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公司文書歸檔工作程序(專業(yè)版)

2024-09-08 23:57上一頁面

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【正文】 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍設(shè)備儀器類(H)儀器儀表綜合管理H21儀器儀表綜合管理,工作計(jì)劃、總結(jié),指標(biāo)考核,儀器儀表轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢,固定資產(chǎn)折舊等。元器件E81電子元件,機(jī)電元件,電子器件等產(chǎn)品。辦公自動化終端機(jī)E25辦公自動化終端機(jī)及配套設(shè)備。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)C12綜合計(jì)劃管理,企業(yè)中、長期經(jīng)營計(jì)劃,年(季)度計(jì)劃,各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃,各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,綜合性統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)出口計(jì)劃管理工作等。 附表:檔案實(shí)體分類編號表 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍黨群工作類(A)黨務(wù)綜合A11黨委綜合性工作,黨委有關(guān)會議,黨員代表大會,黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。 檔案實(shí)體排架和編號要反映十個(gè)基本大類, 從實(shí)際出發(fā), 做到科學(xué)合理, 經(jīng)濟(jì)實(shí)用, 保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。卷內(nèi)文件的情況說明, 都應(yīng)填在備考表內(nèi), 若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人姓名填上, 檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。七. 卷內(nèi)文件的編號:每一本案卷的卷內(nèi)文件按“件”編號,每件文件用鉛筆編寫頁號,在文件首頁的右上角蓋“件號章”, 并將件號和每件文件的頁數(shù)填寫清楚。編制檔號。卷內(nèi)目錄、備考表各欄填寫齊全。 每季有檢查。根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況及上年形成文件情況,準(zhǔn)備好本部門平時(shí)歸卷的類目卷夾。取齊文件右側(cè)和下沿,按單份文件進(jìn)行裝訂。封面各欄及卷內(nèi)文件的案卷號、目錄號填寫準(zhǔn)確無誤、無漏。 中國最大的資料庫下載三、 卷內(nèi)文件的排列: 卷內(nèi)文件材料應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同情況進(jìn)行排列, 密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起, 即:批復(fù)在前, 請示在后; 正件在前, 附件在后; 印件在前, 定稿在后; 會議記錄依會議時(shí)間順序排列, 會議文件要按文件的重要程度順序排列, 重要的在前;一般工作形成的材料, 結(jié)論性的文件在前,依據(jù)性的文件在后; 產(chǎn)品銷售合同應(yīng)按銷售產(chǎn)品種類組卷, 再按供貨時(shí)間依序排列;上級政策性規(guī)定的普發(fā)文件按問題單獨(dú)組卷, 卷內(nèi)文件依其重要程度排列。責(zé)任者:應(yīng)填寫文件形成的部門或以印章為準(zhǔn)。附件三檔案實(shí)體分類編號辦法 1 總 則 為了貫徹執(zhí)行國家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和《郵電工業(yè)檔案實(shí)體分類編號辦法》,提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平, 更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、管理工作服務(wù)、特制定本辦法。 會計(jì)檔案的排架編號, 按大類一屬類一年度進(jìn)行排列, 案卷順序號按屬類流水編號, 流水編制到“999” 時(shí), 重新從“1” 另行編號,用目錄號加以區(qū)別。 勞動管理B13勞資綜合管理,定編定員、勞動調(diào)配,勞動工作計(jì)劃與統(tǒng)計(jì),工資管理,勞動保護(hù)等。計(jì)量管理D17計(jì)量綜合管理,各種計(jì)量檢測工作,計(jì)量晉級與復(fù)查工作等。數(shù)據(jù)通信設(shè)備E39數(shù)據(jù)復(fù)用,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接,調(diào)制解調(diào),數(shù)傳,數(shù)碼通信數(shù)據(jù)復(fù)接交換及各種配套設(shè)備等。設(shè)備綜合管理H11設(shè)備管理業(yè)務(wù)綜合,工作計(jì)劃、總結(jié),指標(biāo)考核,設(shè)備轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢,固定資產(chǎn)折舊等。清冊I14會計(jì)移交清冊,會計(jì)檔案清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊等。社會公用建筑設(shè)施G14屬于企業(yè)產(chǎn)權(quán)的社會公用建筑設(shè)施等。移動通信設(shè)備E37模擬數(shù)字移動通信系統(tǒng)基臺、移動臺及配套設(shè)備,尋呼系統(tǒng)尋呼臺,尋呼器及配套設(shè)備等。 案 實(shí) 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍生產(chǎn)技術(shù)管理類(D)科技管理D15科技綜合管理,新產(chǎn)品、新技術(shù)綜合開發(fā),科技成果管理,技術(shù)革新、技術(shù)改造、合理化建議,工藝管理,專利管理,技術(shù)體制,技術(shù)引進(jìn),技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作合同、協(xié)議等。行政管理類(B)政務(wù)工作B11綜合性工作,政策法規(guī),司務(wù)會議,經(jīng)理辦公室工作,文秘機(jī)要保密工作,干部會議,信息工作,機(jī)構(gòu)設(shè)置。 舉例示意: E1. E21. C2000. 001 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷順序號 ┃ ┃┃
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