[建筑]天津外國語學(xué)院文書立卷及歸檔規(guī)范(編輯修改稿)
2025-02-05 14:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0 號 ” 。 責(zé)任者：形成文件部門或?qū)ξ募?fù)有責(zé)任的署名者 。 題名：即文件標(biāo)題，一般照實(shí)抄錄 或錄入 。 無標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，外加 “[ ]” 號，例：標(biāo)題為 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 的文件 ,應(yīng)概括出主要內(nèi)容寫為 “[ 校長辦公會(huì)議紀(jì)要 ]” ， 自擬標(biāo)題在不改變文件原意 的基礎(chǔ)上，可適當(dāng)簡化。 日期：文件的形成時(shí)間， 即落款日期。 例： ，在檔案管理軟件中錄入八位數(shù)字 20220901。 頁次：卷內(nèi)每份文件起始之頁的編號，最后一份文件應(yīng)填起止頁號。 ⑦ 填寫卷內(nèi)備考表 ： 卷內(nèi)備考表位于卷內(nèi)文件之后，必須用 碳素 水 筆或鋼筆 填寫。 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 立卷人：由組成本卷的專、兼職檔案員填寫。 檢查人：由對案卷進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。 立卷時(shí)間：填寫立卷的時(shí)間。 ⑧ 填寫案卷封皮 ： 案卷封皮由 全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時(shí)間、保管期限、頁數(shù)、歸檔號、檔號八項(xiàng)組成。 全宗名稱 ： 即立檔單位名稱，必須用機(jī)關(guān)單位的全稱，如 天津外國語學(xué)院 （由檔案部門統(tǒng)一填寫） 。 類目名稱 ： 指全宗內(nèi)分類方案的第一級類目名稱，按 組織機(jī)構(gòu)分類的，填寫組織機(jī)構(gòu)全稱 （立卷部門 暫 用鉛筆填寫， 再 由檔案部門統(tǒng)一審核編寫） 。 案卷 題 名 ： 即組合案卷時(shí)擬好的案卷題名 （立卷部門暫用鉛筆填寫
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