某集團任務執(zhí)行和督辦工作指南(編輯修改稿)
2024-08-29 19:49 本頁面
【文章內容簡介】 2．工作指令格式3．PDCA循環(huán)格式4．會議準備清單格式5．會議紀要格式6．任務單格式7．立項報告格式8．可行性評估報告格式9．工作日志格式10．督辦報告格式1．工作計劃格式物美集團工作計劃說明：計劃是把把設想或企圖具體化，變成可以操作的工作過程或工作程序，并根據(jù)這些可操作的過程分解任務到部門、崗位，同時分解到年、月、周，并根據(jù)這些任務特點選擇任命合適的人才、并把這些人才組織成一支相互協(xié)同的隊伍、并為完成任務而工作。確定目標（干什么）： 目標的數(shù)量化：目標的階段化：目標的約束條件：計劃完成的標志：HOW DO:如何干主要執(zhí)行方法設計：工作的流程設計：工作步驟和次序分解：工作突破口的選擇（入手處）：各部門協(xié)同的要求和具體任務完成的時間控制：各部門的分工和資源分配：各部門的展開要點和注意事項：任務清單和PERT圖：WHY:為什么能這么干上述方案的可行性評價：*財務評價NPV；IR；投資回收期；*風險評價：各種風險產(chǎn)生的可能，表現(xiàn)形式，前提條件，產(chǎn)生風險的關鍵部位（人、部門、崗位或硬件清單），風險出現(xiàn)的先行指標或預兆；各種風險出現(xiàn)的強度預估，破壞程度估計；風險防范和應急手段準備；承受風險的能力（ 風險概率風險收益風險損失）*資源匹配的評價，（具有的人、財、物、網(wǎng)、信息資源是否滿足方案要求，若不能，如何彌補。）*市場支撐能力評價（包括市場容量，市場的時空分布，市場的增長潛力，市場的競爭狀況，市場的進出障礙和代價，主要競爭對手的實力和企圖等等。）*競爭優(yōu)勢評價（包括凝聚力，對時機把握能力，對競爭對手的了解的程度，領導的智慧、誠信、品德、勇氣、嚴謹，組織體系的效率和嚴密精干，人才培訓的效率和水準，指揮體系的效率、簡明扼要、專業(yè)水準和糾錯的能力、及時反應能力，規(guī)章制度的健全、科學、嚴謹、簡明、實用、完全執(zhí)行率，操作規(guī)程和控制流程的科學、有效、完整、執(zhí)行情況和執(zhí)行水平，戰(zhàn)略和戰(zhàn)術水平。WHEN:時間表和準備時間表工作進度表時間限制準備時間和程度：組織準備：*人員的招、試、訓、聘；*組織設計；*授權；*責任明確；*獎懲考核制度；*業(yè)績評價標準業(yè)務準備：*項目研究程度（種子階段、成熟階段、市場化階段）；*市場開發(fā)程度（網(wǎng)絡建設、銷售策略、定價、廣告、競爭對手）物質準備：*硬件準備（地、房、設備、技術、水、電、汽、運輸）；*軟件準備（程序、流程、經(jīng)驗、專利、IT、控制手段）財務準備：*現(xiàn)金；*授信；*儲備的融資能力；*理財技術；*投資技術（評估、決策、執(zhí)行、控制）關系準備：黨、政、經(jīng)、銀、稅、警、媒體等等技術準備：*PERT圖；*進度控制表；*日程表
市場準備：*前期調研；*市場宣傳；*合作伙伴（供應商）；*儲運安排；*行銷通道；*結算體系；*結算辦法；*結算銀行；*應收管理；*回扣折扣政策；*付款獎勵政策等等
信息準備：WHO:擇人善任人員配置：詳細分工：編制：職位：WHICH:選擇備選方案：應急方案WHERE：地點商圈調查：競爭對手調查：區(qū)域供應商調查：HOW MUCH：預算人力資源預算：財務資源預算：技術資源預算：時間的投入和產(chǎn)出預算信息資源預算：計劃時間：考核人：督辦人：批準人：執(zhí)行人：獎懲等級考核評分驗收評分 備注★ 本報告一式五份，集團總裁、執(zhí)行人、考核人、制度管理部總監(jiān)和督辦人各一份。如欄目填不下，可另加紙張附后。2．工作指令格式物美集團工作指令（戰(zhàn)略、盈利、應急、例常）指令類型指令編號指令執(zhí)行人授權上級指令執(zhí)行人（優(yōu)先、緊急、例常、可延）指令等級指令發(fā)布人協(xié)辦人職責指令協(xié)辦人指令開始日期指令發(fā)布日期（市場占有率，銷售收入，毛利，來客數(shù)，客單價，費用，同比，達成率等等）量描述。）目標指令實際完成日期指令計劃完成日期（質量、成本、進度控制、關鍵點控制）執(zhí)行要點（目標分解、目標可行性評價、執(zhí)行程序、監(jiān)控要點、階段評
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