【文章內(nèi)容簡介】 購計(jì)劃采購計(jì)劃管理送貨通知單供應(yīng)商倉管統(tǒng)計(jì)報(bào)表預(yù)警處理送貨通知單庫存管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表采購員催詢單，系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)功能如下：216。 增加、刪除、修改和查詢用戶信息；216。 增加、刪除角色，并且為角色設(shè)置權(quán)限，初始化默認(rèn)角色：超級管理員、供管、采購員、倉管員；216。 增加、刪除、修改功能模塊數(shù)；216。 提供用戶信息的更改。其系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖44所示。系統(tǒng)管理員用戶信息表角色分配單用戶管理用戶信息用戶管理密碼管理用戶組管理角色分配信息角色分配報(bào)表用戶信息報(bào)表系統(tǒng)管理員圖44 系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖：216。 供管員對合格供應(yīng)商的資料進(jìn)行日常管理，查詢、添加、刪除、修改供應(yīng)商的基本信息216。 對供應(yīng)商進(jìn)行日常維護(hù)，尤其是物料價(jià)格的維護(hù)216。 供管需要實(shí)現(xiàn)對采購合同、質(zhì)量協(xié)議、供貨保障協(xié)議等合同協(xié)議在線管理，上傳下載、查閱修改等 其供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖45所示。供管評估資料供應(yīng)商資料價(jià)格維護(hù)合同協(xié)議維護(hù)資料管理供管圖45 供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)流程圖合同協(xié)議列表 ：216。 采購計(jì)劃管理，計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)課提供的生產(chǎn)計(jì)劃以及查詢倉庫庫存量合理編制采購計(jì)劃，通過審核部門的審核后形成采購計(jì)劃列表216。 采購員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購管理形成正式的采購訂單然后根據(jù)供貨比例和價(jià)格因素將相應(yīng)的訂單發(fā)送給供應(yīng)商216。 采購員隨時(shí)需要對訂單進(jìn)行管理（更該、刪除），而對于缺料沒有及時(shí)供貨的提前發(fā)送催詢單與供應(yīng)商溝通其采購管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖46所示。計(jì)劃員采購計(jì)劃管理生產(chǎn)計(jì)劃庫存清單采購管理采購訂單采購員訂單維護(hù)催詢單送貨通知單供應(yīng)商圖46 采購管理業(yè)務(wù)流程圖：216。 庫存查詢：供管員可以根據(jù)物料、供應(yīng)商等信息實(shí)時(shí)查詢庫存，物料的基本信息等216。 出入庫管理：根據(jù)送貨通知單和領(lǐng)料單需對物料出庫、入庫進(jìn)行管理，生成入庫出庫單216。 統(tǒng)計(jì)分析：根據(jù)庫存列表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為預(yù)警提供基本信息。其庫存管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖47所示。倉管員出庫單出入庫管理送貨通知單領(lǐng)料單入庫單物料信息表統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果采購員圖47 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖：216。 采購員根據(jù)倉管員提供的庫存列表、計(jì)劃員編制的采購計(jì)劃，做統(tǒng)計(jì)分析后若發(fā)現(xiàn)缺料，即將缺料信息發(fā)送給供應(yīng)商、供管員催尋單。其預(yù)警處理業(yè)務(wù)流程圖，如圖48所示。 倉管員計(jì)劃員庫存列表采購計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果圖48 預(yù)警處理業(yè)務(wù)流程圖催詢單預(yù)警處理供管員供應(yīng)商. 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析，把業(yè)務(wù)流程分為系統(tǒng)管理、供應(yīng)商管理、采購管理、庫存管理以及預(yù)警處理等幾個(gè)模塊，相應(yīng)的，在數(shù)據(jù)流程分析中會針對這五個(gè)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行數(shù)據(jù)流的分析。：除管理員外，其它用戶需要根據(jù)管理員給予的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)執(zhí)行自己擁有的功能；供應(yīng)商通向該系統(tǒng)提供供貨基本信息給倉儲部門并且接收送貨通知單；計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)部門編制月度采購計(jì)劃，采購部門的采購員下達(dá)采購訂單，供管員管理供應(yīng)商基本信息以及價(jià)格合同管理等；而倉儲部門需要對物料的出入庫進(jìn)行管理，編制出入庫單。數(shù)據(jù)流程圖中使用的基本符號說明，如圖49所示：外部實(shí)體圖49 數(shù)據(jù)流程圖基本符號數(shù)據(jù)存儲處理功能系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖410所示：采購管理系統(tǒng)倉庫采購部計(jì)劃部供應(yīng)商入庫單采購訂單采購計(jì)劃送貨通知單供貨信息庫存列表供應(yīng)商資料圖410 頂層數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)用戶信息：系統(tǒng)管理員通過用戶名和密碼登錄系統(tǒng)；對用戶基本信息、權(quán)限進(jìn)行操作；根據(jù)用戶是否在線，對在線的用戶進(jìn)行監(jiān)控，可查看用戶的操作日志；將所有變動(dòng)的信息重新保存到數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖411所示：用戶組管理用戶角色表用戶管理用戶表登錄登錄日志功能模塊管理功能表圖411 系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流程圖管理員：供管員通過用戶名和密碼登入系統(tǒng)后，根據(jù)供方提供的基本信息和商品（原材料）信息對供方進(jìn)行評審，審核未通過的進(jìn)入我司外圍供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，審核通過后進(jìn)入我司供應(yīng)商信息管理，生成檔案給供管員，然后依據(jù)供貨比例信息與供方簽訂采購合同以及正式協(xié)議等。供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖412所示：基本信息原材料信息供方評審系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫不合格合格供管員信息維護(hù)供貨管理供貨比例供方檔案采購合同供應(yīng)商一覽表圖412 供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)流程圖供應(yīng)商:采購員、計(jì)劃員通過用戶名及密碼登入系統(tǒng)后，計(jì)劃員依據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計(jì)劃以及查詢庫存列表編制采購計(jì)劃；通過審核后的采購計(jì)劃交給采購員下達(dá)采購訂單，未通過的返給計(jì)劃員修改；采購員需對采購訂單進(jìn)行管理維護(hù)，缺料需求時(shí)要及時(shí)發(fā)送催尋單給供應(yīng)商。采購管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖413所示： 生產(chǎn)計(jì)劃庫存清單采購計(jì)劃通過計(jì)劃員不通過采購員計(jì)劃審核采購訂單訂單維護(hù)單據(jù)信息圖413 采購管理數(shù)據(jù)流程圖生成送貨通知單供應(yīng)商訂單列表：倉管員通過用戶名以及密碼登入系統(tǒng)后，需要對物料出入庫進(jìn)行管理，倉管員接收到送貨通知單后將入庫物料信息錄入系統(tǒng)，而當(dāng)生產(chǎn)車間計(jì)劃員依據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)取物料時(shí)則需出庫物料信息錄入系統(tǒng)；倉管員還要有計(jì)劃性地進(jìn)行庫存分析，進(jìn)而采購員可根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果作預(yù)警處理。庫存管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖414所示：倉管員出入庫管理送貨通知單領(lǐng)料單出庫單入庫單統(tǒng)計(jì)分析庫存列表采購員預(yù)警信息圖414 庫存管理數(shù)據(jù)流程圖：預(yù)警處理操作員（采購員）得到預(yù)警警告后即作出預(yù)警處理，發(fā)送催詢單給供應(yīng)商和供管員，當(dāng)處理完預(yù)警信息后，系統(tǒng)給出預(yù)警處理的日志。預(yù)警處理數(shù)據(jù)流程圖，如圖415所示：采購員預(yù)警處理預(yù)警告知預(yù)警處理預(yù)警處理日志庫存列表采購計(jì)劃預(yù)警信息圖415 預(yù)警處理數(shù)據(jù)流程圖. 數(shù)據(jù)字典在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析的基礎(chǔ)之上，可對系統(tǒng)從數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、外部實(shí)體和處理功能等六類條目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析是為了對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的所有命名元素加以定義，使得每個(gè)圖形元素的名字都有一個(gè)確切的解釋。在系統(tǒng)中有很多數(shù)據(jù)元素，現(xiàn)以物料編號為例分析，如下表所示：表41 物料編號定義數(shù)據(jù)元素編號：001數(shù)據(jù)元素名稱：物料編號簡述：代表系統(tǒng)采購物料的編號別名：WLNO長度：10個(gè)字節(jié)類型：字符型取值/含義：第1位~第2位類別第3位~第4位牌號第5位~第10位品名編號有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：：供應(yīng)商、庫存列表部分?jǐn)?shù)據(jù)元素一覽表，如表42所示：表42 數(shù)據(jù)元素一覽表編號數(shù)據(jù)元素名稱別名類型長度DE001物料編號WL_NO字符10DE002物料名稱WL_NAME字符20DE003物料規(guī)格SPECIFIC字符50DE004物料單價(jià)PRICE字符20DE005供應(yīng)商編號SUP_NO字符50DE006供應(yīng)商名稱SUP_NAME字符50DE007供應(yīng)商地址SUP_ADDRESS字符100DE008部門標(biāo)識DEPT_ID字符10DE009部門名稱DEPT_NAME字符50…………………………在上面講述了對數(shù)據(jù)元素的定義，但還需要進(jìn)一步描述數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，特別是組合的關(guān)系，在數(shù)據(jù)字典中使用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系進(jìn)行定義。數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包含：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的編號和名稱、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成、對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的簡單描述、與之有關(guān)的數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。下面給出采購管理信息系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的信息，如下表所示：表43數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號001數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱空調(diào)物料簡述空調(diào)企業(yè)原材料（物料）基本信息類型字符型長度50（字節(jié)）組成物料編號物料名稱物料規(guī)格物料單價(jià)供應(yīng)商有關(guān)的數(shù)據(jù)流/數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采購訂單、庫存有關(guān)的處理功能下達(dá)采購計(jì)劃表44數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一覽表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱簡述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成001物料物料基本信息物料編號、物料名稱、物料類別、物料規(guī)格、物料單價(jià)、供應(yīng)商等002供應(yīng)商物料供應(yīng)商信息表供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址、供應(yīng)商負(fù)責(zé)人等………………………數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)的流向，一般來說，在數(shù)據(jù)字典中只需定義系統(tǒng)的輸入輸出的數(shù)據(jù)流，在系統(tǒng)分解過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流就不需要定義了，一個(gè)數(shù)據(jù)流基本上包含數(shù)據(jù)流的來源、數(shù)據(jù)流的去處、組成以及流通量等下面給出采購管理信息系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)流的信息，如下表所示：表45數(shù)據(jù)流定義表數(shù)據(jù)流編號DF001數(shù)據(jù)流名稱送貨通知單簡述我司向供應(yīng)商采購生成的單據(jù)來源處理功能“生成送貨通知單”去處外部實(shí)體“供應(yīng)商”組成物料代碼物料名稱約定交貨量日期供應(yīng)商代碼流通量根據(jù)計(jì)劃而定高峰時(shí)流通量每周二、四下單量大表46數(shù)據(jù)流一覽表數(shù)據(jù)流編號數(shù)據(jù)流名稱來源去處組成DF001送貨通知單處理功能“生成送貨通知單” “供應(yīng)商”物料代碼物料名稱約定交貨量日期供應(yīng)商代碼DF002入庫單外部實(shí)體“供應(yīng)商”處理功能“入庫管理”物料代碼入庫量倉管員倉庫號…………………………處理功能的定義是指最低一層數(shù)據(jù)流程圖的處理功能（功能單元）的定義，實(shí)際上每一個(gè)處理功能就是程序，可以使用判斷樹