旅行社管理業(yè)務(wù)流程分析報(bào)告(編輯修改稿)
2025-08-28 21:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，因此我們重點(diǎn)介紹接團(tuán)核算的信息流程。接團(tuán)核算業(yè)務(wù)的主要只能是審核各接待部門接待團(tuán)隊(duì)時(shí)發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)，核算接待團(tuán)隊(duì)的收入情況，并與全國各組團(tuán)社進(jìn)行核算；根據(jù)接待中心各接待部門送達(dá)的接團(tuán)單據(jù)與計(jì)劃書進(jìn)行審核；根據(jù)計(jì)劃和費(fèi)用單據(jù)做向上結(jié)算單，送達(dá)至各組團(tuán)社，并以之做憑證送財(cái)務(wù)部記應(yīng)收賬款；根據(jù)財(cái)務(wù)部送來的銀行匯款通知單，沖減應(yīng)收賬款；根據(jù)各種實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)，如餐單、房單、車單作向下結(jié)算，送達(dá)財(cái)務(wù)部作為向餐點(diǎn)、景點(diǎn)付款的依據(jù)。接團(tuán)核算業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程圖見下圖：向下結(jié)算單行車公里數(shù)審核的計(jì)劃書、費(fèi)用單費(fèi)用單、計(jì)劃書向上結(jié)算單接待部P1審核P2核算D4 價(jià)格文件D1 費(fèi)用單文件D2 向上結(jié)算單文件財(cái)務(wù)部P3制作憑證D3 應(yīng)收賬款文件各組團(tuán)社收入憑證圖中，P1是根據(jù)計(jì)劃書、費(fèi)用單、行車公里數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況及發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核；P2對(duì)計(jì)劃書和費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行核算，根據(jù)各種收入價(jià)格表制作向上結(jié)算單，并送各組團(tuán)社，同時(shí)，根據(jù)各種成本價(jià)格表制作向下結(jié)算單，并送財(cái)務(wù)部；P3根據(jù)向上結(jié)算單匯總制作收入憑證送財(cái)務(wù)部，并記應(yīng)收賬款明細(xì)賬。圖中D1費(fèi)用單文件保存費(fèi)用單編碼、日期、費(fèi)用編碼、單價(jià)、數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)；D2向上結(jié)算單文件保存對(duì)方單位名稱、日期、費(fèi)用編碼、數(shù)量、金額、備注等數(shù)據(jù)；D3應(yīng)收賬款文件保存收入帳號(hào)、費(fèi)用編碼、數(shù)量、金額、日期；D4價(jià)格文件主要保存費(fèi)用編碼、單價(jià)等數(shù)據(jù)。計(jì)調(diào)部的數(shù)據(jù)流程圖中的P1是把收到的各種外聯(lián)計(jì)劃書輸入到計(jì)劃匯總文件中；P3根據(jù)外聯(lián)各接待部收到的計(jì)劃變更書修改計(jì)劃匯總文件，并通知交通部；P2可根據(jù)接團(tuán)名、旅行社名、日期、國籍、人數(shù)、流量、接待方式、地陪抵離時(shí)間、游覽內(nèi)容等查詢有關(guān)計(jì)劃，再根據(jù)計(jì)劃及調(diào)度情況打印登記表、流量表、機(jī)票預(yù)訂單等；P5根據(jù)計(jì)劃匯總文件內(nèi)容及調(diào)度方案生成計(jì)劃調(diào)度文件。圖中D1保存接待部門名稱、旅行社代碼、旅行社名稱、國籍、團(tuán)體名稱、團(tuán)體人數(shù)、婦女人數(shù)、兒童人數(shù)、預(yù)計(jì)到達(dá)日期、預(yù)計(jì)離開日期、旅行線路等數(shù)據(jù)；D2保存已安排的計(jì)劃，其數(shù)據(jù)內(nèi)容同D1。使用單位接待中心其他旅行社組團(tuán)中心 報(bào)表查詢結(jié)果查詢條件計(jì)劃變更書計(jì)劃變更組團(tuán)計(jì)劃交通部P1計(jì)劃輸入P3計(jì)劃修改P2計(jì)劃查詢P4打印報(bào)表P5計(jì)劃調(diào)度D1 計(jì)劃匯總文件 D2 計(jì)劃調(diào)度文件 橫向
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