有效的編制月度項目報告的構(gòu)成(編輯修改稿)
2024-08-28 19:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （2）針對問題和目的，及時確定出某項行動計劃。（3）用少于10分鐘的時間能閱讀完該項目報告。 編寫項目報告必要的條件一份要具備以上目標而且要有意義，并能為領(lǐng)導(dǎo)者帶來價值的項目報告，在編制前必須滿足一下必要條件：（1）了解組織領(lǐng)導(dǎo)者的需要和期望。（2）確定項目報告采用的報告形式、內(nèi)容以及圖表。（3）協(xié)商一致的報告截止日期。（4）作業(yè)執(zhí)行層上報基礎(chǔ)資料的提供人，必須采用統(tǒng)一的標準、規(guī)范的格式。 項目報告的形式和內(nèi)容在項目的整個進程中，組織領(lǐng)導(dǎo)層的管理者都應(yīng)當清楚地了解項目的狀況，月度報告是非常重要的交流項目信息的工具。讓繁忙的高級項目管理者閱讀過多的數(shù)據(jù)或很厚的項目報告實際是一種資源的浪費。所以，本文推薦的月度項目報告編制方法，將項目報告內(nèi)容用“必讀”部分和“推薦閱讀”部分形式表達。這樣就使管理者在有限的時間內(nèi)，從每個月的月度項目報告中了解最有效的項目信息。報告中“必讀”部分是項目執(zhí)行的基本信息，主要用兩至三段文字闡述項目執(zhí)行的概要、項目的關(guān)鍵問題和項目正常的狀態(tài)。對項目總體上是否安全有效地按照計劃執(zhí)行發(fā)表評論，并對關(guān)鍵問題做出鑒別，提出建議性行動計劃。這部分的信息主要是用來回答了“項目進展是否順利”的問題?！巴扑]閱讀”部分首先提供項目報告的分解結(jié)構(gòu)，標明本報告信息的提供者和內(nèi)容，其次是從項目執(zhí)行層中工程師、各單項工程承建商、供應(yīng)商提供的詳細的報告中摘取最恰當?shù)男畔?，利用恰當?shù)摹⒑唵蔚?、容易讓人理?
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