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正文內(nèi)容

某通信技術(shù)有限公司員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-08-26 07:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 帳戶(工資卡賬戶號(hào)在公司網(wǎng)站中的‘個(gè)人信息’里記錄)。13 / 98 查詢:如有疑問(wèn)先向部門一級(jí)主管查詢,財(cái)務(wù)部受理一級(jí)部門主管的查詢。 離職人員,正常離職當(dāng)月的工資在辦理完離職手續(xù)后,隨離職當(dāng)月工資的發(fā)薪日發(fā)放;如果離職人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有辦理完離職手續(xù)的,視為本人放棄最后一個(gè)出勤月的工資。附件《休假申請(qǐng)表》 《加班申請(qǐng)表》 附 件 1- 休 假 申 請(qǐng) 附 件 2: 加 班 申 請(qǐng) 14 / 98二、 《人事管理制度》 招聘 準(zhǔn)備工作 用人部門主管根據(jù)工作實(shí)際情況制定合理的人力需求計(jì)劃申請(qǐng),報(bào)公司審批備案。 用人部門可以通過(guò)適當(dāng)?shù)那腊l(fā)布招聘信息,例如網(wǎng)站、廣播、報(bào)紙媒體等。 用人部門用于招聘的費(fèi)用,計(jì)入受益產(chǎn)品線。 錄用人員的基本條件用人部門主管依據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試、篩選,錄用條件原則上必須滿足: 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。 符合崗位要求,認(rèn)可公司管理制度,服從管理。 能將人事檔案轉(zhuǎn)入公司或簽署應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議。 身體健康,能夠長(zhǎng)期出差,服從公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行的部門崗位調(diào)動(dòng)。 具有一定的穩(wěn)定性,以人員當(dāng)?shù)鼗癁橹鳌?原則上調(diào)測(cè)崗位的人員能在轉(zhuǎn)正時(shí)購(gòu)買便攜機(jī)。 接受過(guò)華為或由華為授權(quán)單位組織的有關(guān)華為設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。 所提供的證件和相關(guān)資料信息必須真實(shí)有效。 不予錄用的情形: 未滿 16周歲的。 曾受過(guò)刑事處罰的。患有傳染性疾病或者是其他有可能影響到公共安全的疾病。 不誠(chéng)信,品行不佳者。 因工作不力等自身原因被用人單位提前解除勞動(dòng)合同的。 與原工作單位未解除勞動(dòng)關(guān)系的。 招聘過(guò)程 面試前用人部門應(yīng)安排應(yīng)聘者填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)登記表》 (詳見(jiàn)附件) 。 用人部門根據(jù)面試結(jié)果選出符合要求的人員,如需其他考核(例如考察應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)意愿等) ,用人部門可自行安排。15 / 98 用人部門主管應(yīng)將錄取后的待遇、工作內(nèi)容、公司制度等與初步確定的應(yīng)聘者進(jìn)行雙向溝通。 面試結(jié)束后,用人部門在《員工入職申請(qǐng)登記表》中體現(xiàn)面試中對(duì)其能力的測(cè)試情況和評(píng)審結(jié)果,將符合條件的填寫(xiě)審批意見(jiàn)后交給公司人事管理員。 入職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理審批確定錄用與否。 公司人事管理員在收到資料的 3個(gè)工作日內(nèi),報(bào)總經(jīng)理審批并反饋審批結(jié)果給用人部門。入職資料提交有問(wèn)題的,公司人事管理員有權(quán)打回要求重新提交。 通知錄用最終確定錄用的人員,由用人部門根據(jù)《員工入職申請(qǐng)登記表》對(duì)其家庭地址及電話等基本信息進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后通知錄用并視到崗需求辦理入職手續(xù),入職時(shí)間原則上不得早于總經(jīng)理審批時(shí)間。 凡公司錄用人員必須符合錄用條件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合的,公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。 用人部門違反以上要求和流程的,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰并考核。入職 新員工接到錄用通知后,需按時(shí)到用人部門報(bào)到,辦理入職手續(xù)。 報(bào)到需提供的資料: 身份證、學(xué)歷證等證件的原件,用人部門查驗(yàn)無(wú)誤后退回。 五張1寸彩照、三張身份證復(fù)印件、一張學(xué)歷證復(fù)印件、一張戶口本復(fù)印件(要體現(xiàn)戶主首頁(yè)及本人頁(yè))。 檔案已托管進(jìn)公司的證明或簽署好的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議。 有工作經(jīng)驗(yàn)的,需提供原單位的離職證明或解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明。 簽署《勞動(dòng)合同》,非行政崗位人員同時(shí)簽署《安全生產(chǎn)承諾書(shū)》等。 公司要求的其他資料。 入職資料提交完整后經(jīng)部門審核,統(tǒng)一報(bào)公司人事管理員辦理入職手續(xù)。入職資料原件交給公司人事管理員建檔。 公司人事管理員在員工入職的3個(gè)工作日內(nèi),負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)員工信息錄入,開(kāi)通權(quán)限、郵箱等事宜,并以郵件方式告知用人部門秘書(shū)。 用人部門秘書(shū)負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工使用公司系統(tǒng)及郵箱。 員工要經(jīng)常主動(dòng)核對(duì)公司系統(tǒng)中個(gè)人信息,有問(wèn)題的要及時(shí)反饋給部門秘書(shū),由部門秘書(shū)核實(shí)后通知相關(guān)人員更新;未反饋的視為員工認(rèn)可公司系統(tǒng)中的個(gè)人信息,若因此造成影響和損失16 / 98的由員工個(gè)人承擔(dān)。 離職 有下列情形的,公司可以解除勞動(dòng)合同,從公司下達(dá)解除勞動(dòng)合同通知之日起生效,造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 嚴(yán)重違反公司制度和操作流程。 擅離崗位,消極怠工,公司連續(xù)三次提出書(shū)面改進(jìn)意見(jiàn),仍沒(méi)有改變的。 引起客戶投訴三次(含三次)以上的。 在現(xiàn)有崗位上無(wú)法與他人合作,影響到公司整體工作安排的。 不服從工作安排,導(dǎo)致公司重大損失的。 營(yíng)私舞弊,利用職務(wù)之便私自承接工程的。 收受相關(guān)單位賄賂,影響公司利益的。 無(wú)法勝任公司交辦的工作,且公司無(wú)可調(diào)換的崗位。 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的。 嚴(yán)重失職對(duì)公司造成重大損失的。 勞動(dòng)合同、員工培訓(xùn)合同、公司制度另有約定的。 個(gè)人提出辭職 個(gè)人提出離職,要提前一個(gè)月書(shū)面通知所在部門主管和公司人事管理員,作好相關(guān)工作交接。 未提前通知的,未正常交接工作的,均視為異常離職。個(gè)人要承擔(dān)因此對(duì)公司造成損失的賠償,金額不低于3000元,由部門根據(jù)實(shí)際情況給出處理意見(jiàn)并提供相關(guān)材料。 參加過(guò)公司安排的脫產(chǎn)培訓(xùn),在合同約定的服務(wù)期內(nèi)個(gè)人提出離職的,個(gè)人要按合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。 入職未滿一個(gè)月因個(gè)人原因提出離職的,個(gè)人需承擔(dān)因此對(duì)公司造成損失的賠償, 金額不低于1000元,由部門根據(jù)實(shí)際情況給出處理意見(jiàn)并提供相關(guān)材料。在此期間發(fā)生的差旅費(fèi)可予以報(bào)銷。 個(gè)人結(jié)清上述手續(xù)后,方可開(kāi)具解除勞動(dòng)合同的證明、轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案的證明。 曠工除名 個(gè)人連續(xù)曠工超過(guò)5天(含5日)或一年內(nèi)累計(jì)曠工10天的,公司可以解除勞動(dòng)合同,并追究個(gè)人需承擔(dān)的法律責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 曠工除名的,視為異常離職。-。17 / 98 在未結(jié)清手續(xù)前,個(gè)人不得供職于其他單位,一旦有新的單位錄用,公司將追究該單位的連帶賠償責(zé)任。 對(duì)于擅離職守嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律的行為,公司將在個(gè)人的檔案中據(jù)實(shí)記載。 離職手續(xù) 離職人員須填寫(xiě)《離職人員信息登記表》(詳見(jiàn)附件),并提交公司系統(tǒng)中的電子流申請(qǐng)。 離職人員持登記表到相關(guān)部門簽批,辦理工作移交、資產(chǎn)移交等手續(xù)。 工作交接要輸出書(shū)面的交接報(bào)告,由交接人簽字后歸入個(gè)人檔案;否則視為未正常交接工作。 最后由總經(jīng)理簽批。 離職人員不能正常辦理離職手續(xù)的,視為異常離職。為了不影響當(dāng)月部門人事數(shù)據(jù),公司系統(tǒng)中的電子流申請(qǐng)及登記表,由部門主管指定他人代理。 登記表完成后交公司人事管理員歸檔,財(cái)務(wù)部將以此作為離職員工的工資結(jié)算依據(jù)。 相關(guān)規(guī)定 離職手續(xù)個(gè)人最遲必須在3天內(nèi)辦完,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未辦理完相關(guān)手續(xù)的,視為自動(dòng)放棄相關(guān)利益。 當(dāng)月離職的,在公司系統(tǒng)中的電子流申請(qǐng)要在當(dāng)月完成。 離職當(dāng)月的工資在離職當(dāng)月工資的發(fā)薪日發(fā)放,相關(guān)證明在離職的次月開(kāi)具。 異常離職的,在公司要求時(shí)間內(nèi)結(jié)清手續(xù)后發(fā)放工資、報(bào)銷等費(fèi)用;否則視為個(gè)人放棄相關(guān)利益。 未正常辦理離職手續(xù)的人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償,公司擁有向其追償損失的權(quán)利。 離職人員未結(jié)清手續(xù)的,個(gè)人不得供職于其他單位,公司任何人員一旦發(fā)現(xiàn)的可以直接舉報(bào)至行政管理部主管,所有舉報(bào)信息保密,對(duì)有效舉報(bào)的給予 500元的獎(jiǎng)勵(lì)?!秳趧?dòng)合同》有其他約定的,按約定執(zhí)行。檔案 人員的公司檔案 員工入職時(shí)所交資料,由公司人事管理員負(fù)責(zé)建立人員的公司檔案(檔案內(nèi)容包括但不限于:入職登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、個(gè)人簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)記錄及員工情況變動(dòng)記錄、考核記錄等) 。 歸檔材料要認(rèn)真鑒別是否完整、真實(shí),不符合要求或有遺漏的要及時(shí)更正與補(bǔ)辦。18 / 98 歸檔材料要做到一人一個(gè)檔案袋,按工號(hào)順序排列,便于保管和使用。對(duì)不符合要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理。 人事管理員要做好日常整理、歸檔工作。 檔案每月刷新一次,每年整理一次。 存放檔案應(yīng)選用堅(jiān)固防火及防潮的檔案柜,以延長(zhǎng)檔案資料的壽命。 員工個(gè)人的身份證號(hào)、姓名、家庭住址等基本信息發(fā)送變化時(shí),需及時(shí)反饋至公司人事管理員更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 人員的人事檔案 員工入職時(shí)應(yīng)將個(gè)人的人事檔案托管在人才中心的公司名下。 人事檔案托管費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),需統(tǒng)一繳納的由公司代扣代繳。 員工在職期間的工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、考核情況等,公司將視情節(jié)在個(gè)人的人事檔案中據(jù)實(shí)記載。 每年年末,由部門主管為本部門人員做當(dāng)年的工作評(píng)價(jià),并存入個(gè)人的檔案。 離職人員,公司對(duì)其給予書(shū)面評(píng)價(jià),并存入個(gè)人的人事檔案。 檔案借閱 檔案借閱只允許部門經(jīng)理級(jí)以上人員申請(qǐng)借閱。 借閱內(nèi)容只限借閱人本部門下級(jí)員工資料。 未經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn),不得借閱同級(jí)、上級(jí)人員檔案及跨部門人員檔案. 任何人不得借閱本人的檔案材料。 檔案不得擅自更改或添加內(nèi)容。 借閱要求 借閱檔案必須保持檔案的整潔、不得擅自拆換、涂改、劃圈,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)裝、錯(cuò)字等情況,應(yīng)告知檔案管理人處理。 借閱檔案的部門及個(gè)人,未經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn),不得復(fù)制、拍攝、摘抄檔案材料。 借閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度,借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,否則將被追究相關(guān)責(zé)任。 借閱檔案時(shí)間不得超過(guò)一天。 檔案調(diào)轉(zhuǎn)及管理 員工入職時(shí)應(yīng)辦理其人事檔案轉(zhuǎn)入手續(xù),離職后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理其人事檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。19 / 98 檔案調(diào)轉(zhuǎn)應(yīng)由員工本人送取以免丟失。 檔案調(diào)轉(zhuǎn)必須做詳細(xì)記錄。 員工離職后需與公司結(jié)清所有手續(xù)方可辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),檔案托管費(fèi)及滯納金由個(gè)人承擔(dān)。 部門人事管理員負(fù)責(zé)協(xié)助員工辦理檔案托管或轉(zhuǎn)出手續(xù),檔案轉(zhuǎn)出證明每周五集中開(kāi)具。試用期及轉(zhuǎn)正 試用期 新員工試用期為六個(gè)月,試用期員工表現(xiàn)上佳者,經(jīng)總經(jīng)理特批,可以適當(dāng)縮短試用期。 參加公司安排的脫產(chǎn)培訓(xùn),自培訓(xùn)之日起,試用期結(jié)束。 試用期滿、提前結(jié)束試用期的,員工申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 新員工實(shí)習(xí) 部門主管給每個(gè)新員工指定一個(gè)實(shí)習(xí)導(dǎo)師,實(shí)習(xí)導(dǎo)師由經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師擔(dān)當(dāng),實(shí)習(xí)導(dǎo)師要認(rèn)真負(fù)責(zé)。 新員工每月提交“實(shí)習(xí)計(jì)劃及總結(jié)”至實(shí)習(xí)導(dǎo)師,應(yīng)包括詳細(xì)的工作和學(xué)習(xí)情況以及相應(yīng)安排。 實(shí)習(xí)導(dǎo)師、產(chǎn)品經(jīng)理、主任應(yīng)對(duì)新員工的“實(shí)習(xí)計(jì)劃及總結(jié)”進(jìn)行評(píng)審,評(píng)語(yǔ)應(yīng)包括傳授的知識(shí)及技能、掌握情況、學(xué)習(xí)指引、工作責(zé)任心等內(nèi)容。 部門秘書(shū)負(fù)責(zé)監(jiān)控新員工“實(shí)習(xí)計(jì)劃及總結(jié)”的提交情況及各相應(yīng)人員的評(píng)審情況。 實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),新員工需撰寫(xiě)實(shí)習(xí)總結(jié),實(shí)習(xí)總結(jié)不少于2500字,內(nèi)容包括掌握的知識(shí)技能、對(duì)工作態(tài)度責(zé)任心的認(rèn)識(shí)、下一步學(xué)習(xí)努力的方向并附上實(shí)習(xí)導(dǎo)師的評(píng)語(yǔ)(內(nèi)容應(yīng)包括能否結(jié)束實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)中的工作態(tài)度、掌握的技能、學(xué)習(xí)努力的方向)。 轉(zhuǎn)正 在試用期結(jié)束后,部門應(yīng)及時(shí)辦理員工的轉(zhuǎn)正手續(xù);不符合轉(zhuǎn)正條件的,從試用期屆滿之日起解除勞動(dòng)合同。 辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)需提交《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》(詳見(jiàn)附件)、答辯結(jié)果、實(shí)習(xí)總結(jié)、部門主管評(píng)語(yǔ)等書(shū)面資料。 轉(zhuǎn)正答辯由用人部門組織進(jìn)行,通過(guò)答辯的將轉(zhuǎn)正資料報(bào)公司人事管理員。 用人部門根據(jù)答辯結(jié)果提交新員工的情況變動(dòng)申請(qǐng)。20 / 98 轉(zhuǎn)正人員要能勝任工作,并遵守公司各項(xiàng)規(guī)定。 入職超過(guò)六個(gè)月未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的,對(duì)部門主管進(jìn)行處罰并考核。人員情況變動(dòng) 人員轉(zhuǎn)正、崗位變化、薪酬調(diào)整等情況,均需提交《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附件)。 由部門審核同意的,報(bào)公司總經(jīng)理審批,審批同意后,涉及人事變動(dòng)的由公司人事管理員操作執(zhí)行,涉及薪酬變動(dòng)的由財(cái)務(wù)部操作執(zhí)行。 部門要在每月25日前完成情況變動(dòng)申請(qǐng)的提交。 涉及人事變動(dòng)的可申請(qǐng)?jiān)诋?dāng)月執(zhí)行,涉及薪酬變動(dòng)的次月執(zhí)行。 硬件崗位轉(zhuǎn)調(diào)測(cè)崗位的,轉(zhuǎn)崗后技能等級(jí)評(píng)定時(shí)參照的入職時(shí)間按“當(dāng)次轉(zhuǎn)崗時(shí)間”計(jì)算。培訓(xùn) 入職培訓(xùn) 入職時(shí)員工應(yīng)學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》,登陸公司網(wǎng)站學(xué)習(xí)文件(公司文件一經(jīng)上網(wǎng),視為已通知到個(gè)人),員工應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。 員工入職后,由部門根據(jù)人員情況,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排對(duì)《員工手冊(cè)》、規(guī)范流程進(jìn)行培訓(xùn),各部門可以根據(jù)各自需要增加相應(yīng)的內(nèi)容。 入職培訓(xùn)必須在員工入職一個(gè)月以內(nèi)進(jìn)行,各部門要將培訓(xùn)簽到表及《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)確認(rèn)函發(fā)公司人事管理員歸檔。 產(chǎn)品線內(nèi)部的例行培訓(xùn),要求產(chǎn)品經(jīng)理每季度至少進(jìn)行兩次例行培訓(xùn),產(chǎn)品線人員至少每人每年參加三次。、規(guī)范流程、安全生產(chǎn)、事故案例分析、工程質(zhì)量等。 每次培訓(xùn)結(jié)束后,要將培訓(xùn)簽到表及培訓(xùn)紀(jì)要發(fā)公司人事管理員歸檔。 例行培訓(xùn)工作納入到產(chǎn)品經(jīng)理的季度考核。,部門主任及產(chǎn)品經(jīng)理要起到嚴(yán)格督促、監(jiān)控的作用。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人采取 300元/次的處罰,并納入個(gè)人的月度考核 脫產(chǎn)培訓(xùn) 脫產(chǎn)培訓(xùn)是指公司送員工帶薪參加的專業(yè)培訓(xùn)。 參加脫產(chǎn)培訓(xùn)的人員選拔,向認(rèn)同公司文化,服從公司管理,技術(shù)出眾,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人員傾斜。21 / 98 參加公司安排的脫產(chǎn)培訓(xùn)前,必須簽署《員工培訓(xùn)合同》 。(包括培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等)由公司承擔(dān);因個(gè)人原因中途退學(xué)的,當(dāng)次培訓(xùn)產(chǎn)生的所有費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)。 員工參加培訓(xùn)應(yīng)保證認(rèn)真學(xué)習(xí),遵守紀(jì)律,爭(zhēng)取取得良好的成績(jī)。 參加培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),員工要寫(xiě)一份書(shū)面的學(xué)習(xí)總結(jié),由部門主管評(píng)審后交公司人事管理員存入個(gè)人檔案。 入職前員工已參加過(guò)華為或由華為授權(quán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的有關(guān)華為設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)的,在其入職滿 36個(gè)月后,公司給予 5000元的獎(jiǎng)勵(lì)。 《員工培訓(xùn)合同》有其他約定的,按約定執(zhí)行。獎(jiǎng)懲 獎(jiǎng)勵(lì)的等級(jí)及方式 嘉獎(jiǎng):品行端正,工作努力,能完成重大或特別交辦的任務(wù),
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