【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合國(guó)家規(guī)定及以上各項(xiàng)規(guī)定，無(wú)法正常到崗的，且不辦理請(qǐng)假手續(xù)17 / 38的，按嚴(yán)重違紀(jì)曠工處理，嚴(yán)重違紀(jì)直至解除勞動(dòng)合同。十、事假 員工因個(gè)人原因于法定工作日無(wú)法工作，需填寫(xiě)《請(qǐng)假調(diào)休單》，并經(jīng)上級(jí)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案后方可生效。 所有員工可因個(gè)人情況申請(qǐng)事假，按程序批準(zhǔn)認(rèn)可的事假期間，扣發(fā)本人請(qǐng)假期限內(nèi)的所有工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。 員工在事假期間無(wú)工資、獎(jiǎng)金和各項(xiàng)補(bǔ)貼。 如無(wú)特殊情況每月事假不得超過(guò)三天。十一、工傷假按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十二、申請(qǐng)休假 休假一律填寫(xiě)《請(qǐng)假調(diào)休單》 以下情況的休假須提前申請(qǐng)，以便安排部門(mén)工作。如遇緊急情況，可先盡快通知公司有關(guān)人員(上級(jí)主管與人力資源部)，并于休假結(jié)束后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。有關(guān)主管及部門(mén)在接到員工的請(qǐng)假單后，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。婚假 提前兩周申請(qǐng) 產(chǎn)假 提前兩周申請(qǐng) 事假 提前一天申請(qǐng) 病假 提前6小時(shí)申請(qǐng)（急診可診斷后再補(bǔ)辦手續(xù)） 假期申批假期申請(qǐng) 行政部 上級(jí)主管 總經(jīng)理 行政部備案 提交證明 不超過(guò)3天的連續(xù)病假 √ √ √ 醫(yī)院證明原件 3天以上的連續(xù)病假 √ √ √ √ 醫(yī)院證明原件 婚假 √ √ √ 結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件 喪假 √ √ √ 近期死亡證明或相應(yīng)的有效證明復(fù)印件 產(chǎn)假 √ √ √ 18 / 38不超過(guò)3天的連續(xù)事假 √ √ √ 3天以上的連續(xù)事假 √ √ √ √ 員工休假的事由發(fā)生的時(shí)間應(yīng)在員工正式入職之后。 假期過(guò)后仍未來(lái)工作且未辦理任何續(xù)假手續(xù)的，超出天數(shù)按曠工處理。 對(duì)以上提到的各類(lèi)休假?zèng)]有經(jīng)過(guò)上級(jí)主管和行政部批準(zhǔn)，或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供有關(guān)證明，休假期間按曠工處理十三、曠工處理規(guī)定： 無(wú)故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。 曠工工資扣除計(jì)算公式＝（月應(yīng)發(fā)工資/當(dāng)月工作天數(shù)）300％。 連續(xù)1天以上（包括1天）無(wú)故缺勤，并無(wú)任何原因說(shuō)明的，公司將視情節(jié)輕重給予處分。 當(dāng)年有曠工記錄的，取消參加年底優(yōu)秀員工評(píng)選； 當(dāng)月相關(guān)補(bǔ)貼按照當(dāng)月曠工的工作日天數(shù)扣減； 合同期內(nèi)連續(xù)曠工5天以上者或一年之內(nèi)間斷曠工累計(jì)15天以上者，公司與員工解除勞動(dòng)合同，并不給與任何賠償。19 / 38第五部分 行政相關(guān)制度 辦公用品領(lǐng)用和管理制度一、目的 為公司的成本控制和預(yù)算管理，使文具用品管理合理化，既滿(mǎn)足工作需求，又節(jié)省費(fèi)用。二、適用范圍此規(guī)定適應(yīng)所有公司的員工。 三、管理流程 部門(mén)派代表(主管級(jí)以上)負(fù)責(zé)本部門(mén)的辦公文具用品申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放。 每月21日，由各部門(mén)代表向公司行政部提出本部門(mén)下月的“辦公用品申領(lǐng)單”。 每月23日，行政部匯總各部門(mén)限額內(nèi)的“辦公用品申領(lǐng)單”，根據(jù)庫(kù)存，合理制定采購(gòu)量后,統(tǒng)一采購(gòu)； 每月25日，行政部根據(jù)部門(mén)“辦公用品申領(lǐng)單”將所需文具用品一次性發(fā)放到各部門(mén)，并辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)； 新入職人員，給予按規(guī)定配發(fā)辦公用品。 行政部為每個(gè)部門(mén)設(shè)立“部門(mén)文具用品領(lǐng)用臺(tái)賬，于領(lǐng)用文具時(shí)分別登記，以控制文具消耗。 每月25日，行政部將上月的“部門(mén)辦公用品領(lǐng)用費(fèi)用明細(xì)表”提供給部門(mén)和公司財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)此把費(fèi)用交與行政部，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 印章管理規(guī)定一、目的 規(guī)范、明確公司印章的持有、保管及使用，以防止?fàn)I業(yè)外風(fēng)險(xiǎn)。二、適應(yīng)范圍 此規(guī)定適用于公司的印章管理。三、政策 公司印章的刻制公司的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章及其他印章在制作前，須上報(bào)公司行政部及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 印章的使用流程 20 / 38 合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。 公司公章使用流程： （1）申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng) （2）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容 （3）印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。 財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。 IT設(shè)備管理制度一、目的 為了加強(qiáng)對(duì)公司IT設(shè)備的管理，提升IT設(shè)備利用率和使用年限，規(guī)范IT設(shè)備領(lǐng)用、借用、損失、報(bào)廢的處理，特制定本制度。 二、IT設(shè)備領(lǐng)用原則 申請(qǐng)購(gòu)置 因部門(mén)員工工作需要申請(qǐng)IT設(shè)備購(gòu)置，應(yīng)由上級(jí)主管發(fā)起，填寫(xiě)《申請(qǐng)報(bào)告》，由行政部門(mén)按部門(mén)編制和具體員工工作情況會(huì)簽，行政部對(duì)申請(qǐng)金額進(jìn)行審核，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人終簽，提交固定資產(chǎn)購(gòu)置。 IT設(shè)備配置原則 員工以配置臺(tái)式機(jī)為主。如員工工作需要，應(yīng)由員工發(fā)起《IT設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單》，上級(jí)主管按員工具體工作需要會(huì)簽，提交行政部會(huì)簽，配置筆記本。 三、IT設(shè)備損壞、遺失的處理原則 固定資產(chǎn)管理人或使用人對(duì)所經(jīng)管的資產(chǎn)，如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者，應(yīng)責(zé)其賠償并依法究辦。對(duì)所經(jīng)管的資產(chǎn)，未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)作帳而擅自遷移、撥借或損壞而不及時(shí)報(bào)告者，按其情節(jié)輕重予以議處。而未盡善保管以致受損失者，按其情節(jié)輕重予以議處或責(zé)其賠償。 損壞賠償：IT設(shè)備管理人或使用人對(duì)所領(lǐng)用的IT設(shè)備未盡善保管以致IT設(shè)備受損，所產(chǎn)生的維修費(fèi)用，由設(shè)備管理人或使用人全額承擔(dān)。 遺失賠償：IT設(shè)備管理人或使用人遺失所領(lǐng)用的IT設(shè)備或配套部件，按設(shè)備購(gòu)買(mǎi)時(shí)的發(fā)票注明金額以及折舊時(shí)間年限來(lái)計(jì)算相應(yīng)的賠償金額。IT設(shè)備管理人或使用人必須在處理完遺失賠21 / 38償之后，才能申請(qǐng)領(lǐng)用新的IT設(shè)備。具體賠償按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、IT設(shè)備報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓的處理原則 報(bào)廢減損：因用年久，達(dá)不到規(guī)定效能或精度且不能降級(jí)使用的設(shè)備。已達(dá)使用年限提滿(mǎn)折舊，磨損大、不宜再用的設(shè)備。因損壞失效、不堪使用、已無(wú)修復(fù)價(jià)值或修復(fù)不經(jīng)濟(jì)，閑置標(biāo)售經(jīng)連續(xù)兩次公開(kāi)招標(biāo)均無(wú)人投標(biāo)，經(jīng)確認(rèn)確實(shí)只能報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)或接收部門(mén)承辦同意后，由處理部門(mén)負(fù)責(zé)處理再生、收回。設(shè)備轉(zhuǎn)讓?zhuān)阂蛟O(shè)備長(zhǎng)期閑置，不經(jīng)常使用，可由接收部門(mén)提出設(shè)備轉(zhuǎn)讓?zhuān)尚姓亢拓?cái)務(wù)部認(rèn)可后，進(jìn)行設(shè)備轉(zhuǎn)讓處理。 IT設(shè)備的報(bào)廢處理流程： IT設(shè)備報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，交部門(mén)經(jīng)理審批。 行政部組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行確認(rèn)并對(duì)損壞的IT設(shè)備作出賠償決定； 財(cái)務(wù)部按申請(qǐng)報(bào)廢固定資產(chǎn)凈值對(duì)行政部提出的賠償比例進(jìn)行審核； 行政部負(fù)責(zé)處理再生、收回可用價(jià)值的部件，并監(jiān)督執(zhí)行賠償處理。： IT設(shè)備轉(zhuǎn)讓接收部門(mén)提出申請(qǐng)，填制轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表，交部門(mén)經(jīng)理審批。 ，財(cái)務(wù)部按轉(zhuǎn)讓產(chǎn)凈值進(jìn)行審核，對(duì)相應(yīng)的憑據(jù)給予留底。 行政部對(duì)轉(zhuǎn)讓的設(shè)備進(jìn)行備注落實(shí)。 員工著裝規(guī)范 員工衣著應(yīng)整齊干凈。 員工要注意個(gè)人衛(wèi)生、保持良好精神風(fēng)貌： 日常工作管理?xiàng)l例 一、禁止在工作時(shí)間（工作日：09:00～12:00；13:00～18:00 ，以下同）下載與工作無(wú)關(guān)的軟件、視頻、音頻文件等； 二、禁止在工作時(shí)間在辦公網(wǎng)絡(luò)中使用BT、電驢等P2P下載軟件、P2P在線(xiàn)視頻工具以及使用或者M(jìn)SN與工作無(wú)關(guān)的聊天； 三、禁止在工作時(shí)間在辦公網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行股票交易行為； 四、禁止在上班時(shí)間玩游戲、看電影、瀏覽和工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)；22 / 38 題目：衛(wèi)生管理制度一、目的為營(yíng)造良好的工作環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定。適用范圍本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔。衛(wèi)生區(qū)域劃分（以行政部公布為準(zhǔn)）衛(wèi)生打掃標(biāo)準(zhǔn)： 每天衛(wèi)生下班之后打掃，第二天上班進(jìn)行檢查。 辦公桌物品擺放干凈整齊。 本部門(mén)責(zé)任衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)的所有玻璃門(mén)窗保持無(wú)手印、無(wú)污漬。 地面無(wú)紙屑、灰塵、污漬。 及時(shí)清理垃圾與更換垃圾袋。 廁所及洗手臺(tái)保持干凈、無(wú)異味，及時(shí)添加廁所用紙。 打掃使用的抹布、吸塵器等物品歸回原位，擺放整齊。 題目：文件格式管理制度目的規(guī)范公司文件使用管理，提高工作效率。適用范圍公司所有文件。三、內(nèi)容： 公司文檔必須使用公司通用文檔模板，已在群共享中。 內(nèi)部提交郵件主題、文件命名 郵件主題：主題名稱(chēng)與提交文件名的名稱(chēng)一致。 文件名命名格式： 文件主題+部門(mén)+日期。例 2：提交“XX 員工著裝要求”在公司群中共享，公布時(shí)間是具體到某日的，則命名為：公司員工著裝規(guī)范綜合部張三 ：在正文的下方落款內(nèi)容為部門(mén)及日期。 文件以部門(mén)發(fā)出，文件名命名格式：文件主題+部門(mén)+日期。23 / 38注：部門(mén)內(nèi)部文件可由本部門(mén)內(nèi)部下發(fā)，公司內(nèi)部文件需由行政人事部下發(fā)，公司對(duì)外文件一律經(jīng)行政人事部審核后方可對(duì)外下發(fā)。第六部分 獎(jiǎng)懲管理制度一、目的：為使本公司員工或部門(mén)工作表現(xiàn)優(yōu)良的得到適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)先進(jìn)、樹(shù)立表率，使損害公司利益的得到應(yīng)有的處罰，以鞭策后進(jìn)、嚴(yán)肅紀(jì)律，同時(shí)使管理上獎(jiǎng)懲適度合理、有章可循，特制訂本制度。二、適用范圍：本公司的所屬各部門(mén)及員工（含試用員工與正式員工）及各類(lèi)約聘人員。三、獎(jiǎng)懲原則：以事實(shí)為依據(jù)，以制度為準(zhǔn)繩，結(jié)合態(tài)度與表現(xiàn)，精神鼓勵(lì)與經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲并重。四、措施： 獎(jiǎng)勵(lì) 通報(bào)表?yè)P(yáng)并予以 50～200 元（含）之間獎(jiǎng)勵(lì)； 授予稱(chēng)號(hào)并予以 200 元以上獎(jiǎng)勵(lì)； 晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)（試用期可提前轉(zhuǎn)正），工資級(jí)別做相應(yīng)調(diào)。 處罰 口頭警告并處以 50 元（含）以?xún)?nèi)罰金； 通報(bào)批評(píng)并處以 50～500 元之間罰金，損失較大者，酌情追加罰金金額； 降級(jí)，工資做相應(yīng)下調(diào)，損失較大者，酌情追加罰金金額； 辭退，如造成損失的，視損失酌情并處罰金。五、具體規(guī)范：第一條 有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)：1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作任務(wù)提前完成者；2. 工作認(rèn)積極努力，業(yè)績(jī)突出者；3. 有其他功績(jī)，足為其他員工楷模者；第二條 有以下表現(xiàn)的員工與部門(mén)應(yīng)授予稱(chēng)號(hào)：24 / 381. 一年內(nèi)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，任務(wù)完成出色者，授予“年度最佳員工獎(jiǎng)”（設(shè) 2 名）；2. 一年內(nèi)，部門(mén)工作協(xié)作順利且工作皆能按時(shí)完成，授予“年度優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)”（設(shè) 1 個(gè)）；3. 向公司提出合理化建議