員工自助服務(wù)操作手冊(編輯修改稿)
2025-08-26 01:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 填寫《外出登記簿》，注明詳細(xì)事由，由部門主管審核后方可外出；教職工返校后須填寫返校時間。各部門《外出登記簿》須于每月第一個工作日，送人事處匯總整理。 教職工臨時外出返校逾時10分鐘以上的，按曠職處理。 教職工臨時請假外出一學(xué)期累計以8小時為限，超過規(guī)定時數(shù)的按請假處理。第五條 教職工請假期間所任課程、職務(wù)及工資處理按下列規(guī)定辦理。教師代課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按代理人職稱支付。 事假 教職工請事假，學(xué)院不再發(fā)放工資，代理人代理費(fèi)由請假人支付。 病假 （1）專任教職工請病假在兩周以內(nèi)的（應(yīng)附縣級以上醫(yī)院證明），課程（職務(wù)）可請人代理，請假人薪資照支。 （2）專任教師請病假期間，代課費(fèi)由本院發(fā)放。 婚、喪、保健、護(hù)理假 （1）專任教職工請婚、喪、保健、護(hù)理假，請假期間請假人薪資照支。 （2）專任職工請假超過規(guī)定期限，按事假處理。 產(chǎn)假 專任教職工請產(chǎn)假期間，課程（職務(wù)）可請人代理，請假人薪資由社保基金支付，代理人代理費(fèi)由本院發(fā)放。公假教職工請公假期間可請人代理其課程（職務(wù)）。教職工若因參加進(jìn)修性資格考試或代表個人參加活動請公假的，代課（職）費(fèi)由請假人自付。第六條 教職工請假超過規(guī)定期限的，依《考核辦法》處理。第七條 請假超過原批準(zhǔn)期限須續(xù)假的，應(yīng)申請續(xù)假。未經(jīng)請假擅離職守，或假期已滿既未續(xù)假又未回校銷假的，按曠職處理。第八條 連續(xù)請假超過7天時，包含周末及節(jié)假日。第九條 請假不足1天的，按實(shí)際請假時數(shù)為準(zhǔn)，累計滿8小時為1天。第十條 教職工請假跨兩個學(xué)期考核區(qū)間的，假期分別計入各個學(xué)期考核區(qū)間。第十一條 教職工因突發(fā)事件不能親自事先請假，須提前以電話形式履行請假程序，并于事后3日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。未辦理或未辦理完請假手續(xù)離校的，按曠職處理。第十二條 如有特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，可另案執(zhí)行。第十三條 本院教職工，按服務(wù)年資可享有慰勞假：服務(wù)滿15年，一次性給假1周；滿25年，一次性給假2周；滿35年者，一次性給假3周。第十四條 本辦法經(jīng)簽呈批準(zhǔn)后實(shí)施。 （二）請假業(yè)務(wù)流程 員工新建并辦理請假：填寫假別、請假時間及事由，如有必要，提供證明材料影印件作為公共附件區(qū)附件。 轉(zhuǎn)交下一步，由請假代理人確認(rèn)代理。 代理人確認(rèn)代理后，請假申請由代理人轉(zhuǎn)交給部門主管。 部門主管審核通過后，請假申請由部門主管轉(zhuǎn)交給下一審批部門： 專任教師請假申請經(jīng)教務(wù)處確認(rèn)后轉(zhuǎn)交人事處； 輔導(dǎo)員請假申請經(jīng)學(xué)生處確認(rèn)后轉(zhuǎn)交人事處； 職員請假申請直接轉(zhuǎn)交人事處。 人事處視教職員請假情況把請假申請轉(zhuǎn)交院領(lǐng)導(dǎo)審批或結(jié)束請假申請，到此為止辦理請假成功。 請假申請若被駁回，請假申請工作流將直接返回至第1步，教職員可重新更改請假申請繼續(xù)辦理或結(jié)束請假申請。 請假申請工作流簽轉(zhuǎn)完畢方算請假成功，請離校前關(guān)注請假申請流轉(zhuǎn)情況。未請假成功離校視為曠職。 一旦新建請假申請工作流即計入期末考核請假時長累積。誤操作或請假撤銷請于3日內(nèi)書面寫明情況，經(jīng)主管證明后交人事處做相關(guān)處理。提前銷假者返校時須辦理銷假。 （三）人事科干事在ERP系統(tǒng)中實(shí)時做好請假（休假）管理，每月第五個工作日之前將經(jīng)人事部門主管、常務(wù)副院長簽字核查的《請假（休假）情況匯總表》報集團(tuán)人資部審查。系統(tǒng)操作流程 系統(tǒng)內(nèi)審批流為：員工——請假代理人——部門主管——上級主管——人事處——院領(lǐng)導(dǎo)（科級以上教職員或3天以上假期需院領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn)）請假（休假）申請第1步：員工登錄自助服務(wù)首頁，點(diǎn)擊【勤務(wù)管理】——【我的考勤申請】，如下圖：第2步：在考勤申請界面，點(diǎn)擊【增加】按鈕，選擇【請假（休假）申請】，如下圖：第3步：在請假（休假）申請界面，選擇“請假（休假）類別”，在此選擇“事假”，接著選擇“業(yè)務(wù)類型”，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)類型右側(cè)按鈕，如下圖：第4步：在流程類型界面，選擇相應(yīng)的流程類型，在此選擇“黨團(tuán)總支書記輔導(dǎo)員請假流程”，點(diǎn)擊【確定】，如下圖：第5步：選擇過請假（休假）類別及業(yè)務(wù)類型后，點(diǎn)擊【增行】，如下圖：第6步：在增行中填入請假（休假）開始日期、時刻，請假（休假）結(jié)束日期、時刻，如下圖： 在“請假（休假）事由”中說明詳細(xì)情況，如下圖：第7步：檢查信息無誤后，點(diǎn)擊【保存】如下圖：第8步：單據(jù)保存成功后，如需添加請假證明材料（病例證明、結(jié)婚證明、產(chǎn)假證明等），可以點(diǎn)擊【附件】上傳，如下圖： 彈出“附件”對話框，點(diǎn)擊【瀏覽】，如下圖：選擇所需上傳的文件，點(diǎn)擊【打開】，如下圖：(格式可為圖片、文檔) 文件路徑選擇成功，點(diǎn)擊【上傳】，如下圖： 文件上傳成功，點(diǎn)擊【關(guān)閉】，如下圖： 第9步：點(diǎn)擊【提交】，如下圖：第10步：彈出窗口，需指派給請假代理人，點(diǎn)擊左側(cè)本部門人員，點(diǎn)擊，選到右側(cè)，點(diǎn)擊【指派】，如下圖：
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