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正文內(nèi)容

保險公司內(nèi)部控制基本準則(編輯修改稿)

2024-08-26 00:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和程序,建立與公司發(fā)展相適應的激勵約束機制?! ”kU公司應當制定系統(tǒng)的員工培訓計劃,明確規(guī)定不同專業(yè)崗位員工培訓的時間、內(nèi)容、方式和保障等,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和勝任能力?! 〉诙藯l 計劃財務控制。保險公司應當建立嚴密的財務管理制度,規(guī)范公司預算、核算、費用控制、資金管理、資產(chǎn)管理、財務報告等控制事項,降低公司運營成本,提高資產(chǎn)創(chuàng)利能力。  保險公司應當建立預算制度,實行全面預算管理,明確預算的編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核等操作流程和作業(yè)要求,嚴格預算執(zhí)行與調(diào)整的審批權(quán)限,控制費用支出和預算偏差,確保預算執(zhí)行?! ”kU公司應當建立完善的準備金精算制度,按照國家有關(guān)法律法規(guī)要求以及審慎性經(jīng)營的原則,及時、足額計提準備金。保險公司應當加強公司償付能力狀況的分析,提高償付能力管理的有效性。  保險公司應當明確現(xiàn)金、有價證券、空白憑證、密押、印鑒、固定資產(chǎn)等資金與資產(chǎn)的保管要求和職責權(quán)限。嚴格實行收支兩條線,對包括分支機構(gòu)在內(nèi)的公司資金實行統(tǒng)一管理和實時監(jiān)控,確保資金及時上劃集中。定期核對現(xiàn)金和銀行存款賬戶,定期盤點,確保各項資產(chǎn)的安全和完整?! ”kU公司應當建立信息統(tǒng)計管理制度,明確統(tǒng)計崗位職責,規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、審核、分析、報送、管理等活動,有效滿足公司內(nèi)外部信息統(tǒng)計需求?! 〉诙艞l 精算法律控制。保險公司應當完善精算和法律職能,配備足夠的專業(yè)精算和法律人員,明確其在相關(guān)管理和服務工作中的流程、權(quán)限及作業(yè)要求,為公司業(yè)務經(jīng)營和日常管理提供專業(yè)支持?! ”kU公司應當在產(chǎn)品開發(fā)、責任準備金計提、資產(chǎn)負債匹配管理等方面充分運用精算技術(shù),提高經(jīng)營管理的專業(yè)化、精細化水平,防范定價失誤、準備金提取不足及資產(chǎn)負債不匹配等風險。  保險公司在制度制定、合同訂立和管理、重大事項決策和處置、糾紛訴訟等方面,應當有法律職能部門和專業(yè)人員的提前介入和充分參與,防范法律風險。  第三十條 信息系統(tǒng)控制。保險公司應當建立信息系統(tǒng)管理制度,規(guī)范信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計開發(fā)、運行維護、安全管理、保密管理、災難恢復管理等控制事項,提高業(yè)務和財務處理及辦公的信息化水平,建立符合業(yè)務發(fā)展和管理需要的信息系統(tǒng)?! ”kU公司應當統(tǒng)籌規(guī)劃信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè),整合公司的信息系統(tǒng)資源,形成不同業(yè)務單位、部門、人員廣泛共享的信息平臺?! ”kU公司應當對信息系統(tǒng)使用實行授權(quán)管理,及時更新和完善信息系統(tǒng)安全控制措施,加強保密管理和災難恢復管理,提高信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性?! 〉谌粭l 行政管理控制。保險公司應當分別制定相應制度,規(guī)范采購、招投標、品牌宣傳、文件及印章管理、后勤保障等行政管理行為,提高行政管理效率,為公司高效運轉(zhuǎn)提高有力支持?! ”kU公司應當明確采購及招投標的程序、條件和要求,規(guī)范采購行為,盡可能實現(xiàn)集中統(tǒng)一采購,降低采購成本,防范舞弊風險?! ”kU公司應當統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置品牌宣傳和商業(yè)廣告資源,統(tǒng)一公司品牌標識、職場視覺形象、員工禮儀和服務規(guī)范等,整合、提升公司的品牌形象?! ”kU公司應當制定文件及印章管理制度,確保文件流轉(zhuǎn)安全順暢、保存完整,合理設(shè)置印章的種類,規(guī)范印章設(shè)計、刻制、領(lǐng)取、交接、保管、使用和銷毀等控制事項,加強用印審批登記和檔案管理?! 〉谌l 分支機構(gòu)控制。保險公司應當通過授權(quán)委托書或內(nèi)部管理規(guī)定等方式,根據(jù)總公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理能力,統(tǒng)一制定分支機構(gòu)組織設(shè)置、職責權(quán)限和運營規(guī)則,建立健全分支機構(gòu)管控制度,實現(xiàn)對分支機構(gòu)的全面、動態(tài)、有效管控。  保險公司應當通過規(guī)范的授權(quán)方式,對不同層級分支機構(gòu)的業(yè)務流程、財務和資金管理、人力資源管理、行政管理、內(nèi)部控制建立統(tǒng)一、標準、明確的管理要求。保險公司可以根據(jù)不同分支機構(gòu)的經(jīng)營和管控能力,在有章可循和可調(diào)控的前提下,適度采取差異化的業(yè)務政策或控制權(quán)限,提高分支機構(gòu)的業(yè)務發(fā)展能力?! ”kU公司應當通過信息技術(shù)手段和明確的報告要求,全面、實時、準確掌控分支機構(gòu)經(jīng)營管理信息,定期對分支機構(gòu)的業(yè)務、財務和風險狀況進行分析和監(jiān)測,實現(xiàn)對分支機構(gòu)經(jīng)營管理的過程控制?! ”kU公司應當從業(yè)務、合規(guī)和風險等方面全面、科學設(shè)置分支機構(gòu)考核目標,加強對分支機構(gòu)及其高管人員的審計監(jiān)督,嚴格執(zhí)行公司問責制度,確保分支機構(gòu)依法合規(guī)經(jīng)營。第四節(jié) 資金運用控制  第三十三條 資金運用控制的內(nèi)容和基本要求。保險資金運用是保險公司經(jīng)營活動中相對獨立的組成部分,是內(nèi)部控制的重點領(lǐng)域。資金運用控制包括資產(chǎn)戰(zhàn)略配置、資產(chǎn)負債匹配、投資決策管理、投資交易管理和資產(chǎn)托管等活動的全過程控制?! ”kU公司應當以安全性、收益性、流動性為中心,按照集中、統(tǒng)一、專業(yè)、規(guī)范的要求,組織實施資金運用控制活動?! ”kU公司應當針對資金運用的不同環(huán)節(jié),制定相應的管理制度,規(guī)范保險資金運用的決策和交易流程,防范資金運用中的市場風險、信用風險、流動性風險和操作風險及其它風險?! ”kU公司委托資產(chǎn)管理公司或其他機構(gòu)運用保險資金的,應當確保其內(nèi)部控制措施滿足保險公司的內(nèi)控要求。  第三十四條 資產(chǎn)戰(zhàn)略配置控制。保險公司應當在法律法規(guī)要求的投資品種和比例范圍內(nèi),根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略和整體發(fā)展規(guī)劃,在資本金和償付能力約束下,制定中長期資產(chǎn)戰(zhàn)略配置計劃,明確投資限制和業(yè)績基準,努力實現(xiàn)長期投資目標,有效控制資產(chǎn)配置戰(zhàn)略風險。  第三十五條 資產(chǎn)負債匹配控制。保險公司應當以償付能力和保險產(chǎn)品負債特性為基礎(chǔ),加強成本收益管理、期限管理和風險預算,確定保險資金運用風險限額,科學評估資產(chǎn)錯配風險?! ”kU公司資金運用部門應當加強與公司產(chǎn)品開發(fā)、精算、財務和風險管理等職能部門的溝通,提高資產(chǎn)負債匹配管理的有效性?! 〉谌鶙l 投資決策控制。保險公司應當制定清晰的投資決策流程,明確權(quán)限分配,建立相對集中、分級管理、權(quán)責統(tǒng)一的投資決策授權(quán)制度,確定授權(quán)的標準、方式、時效和程序?! ”kU公司重要投資決策應當有充分依據(jù)和書面記錄,重要投資決策應當事先進行充分研究并形成研究報告。保險公司應當規(guī)定研究工作的流程、決策信息的采集范圍、報告的標準格式等,并采用先進的研究方法和科學的評價方式,確保研究報告獨立、客觀、準確?! 〉谌邨l 交易行為控制。保險公司應當建立獨立的投資交易執(zhí)行部門或崗位,實行集中交易。對于非交易所內(nèi)交易的,保險公司應當通過崗位分離等其他監(jiān)控措施,有效監(jiān)控交易過程中的詢價、談判等關(guān)鍵行為,防范操作風險。  保險公司應當建立完善的交易記錄制度,完整準確記錄交易過程和交易結(jié)果,定期進行核對并做好歸檔管理,其中對交易所內(nèi)進行的交易應當每日核對?! ”kU公司在交易管理過程中,應當嚴格執(zhí)行公平交易制度,確保不同性質(zhì)和來源的資金利益得到公平對待?! 〉谌藯l 資產(chǎn)托管控制。保險公司應當實行投資資產(chǎn)第三方托管和監(jiān)督?! ”kU公司應當建立投資資產(chǎn)第三方托管制度,規(guī)范托管方甄選、合同訂立和信息交換等控制事項。保險公司應當對托管機構(gòu)的信用狀況及資金清算、賬戶管理和風險控制等方面的能力素質(zhì)進行嚴格考核和持續(xù)跟蹤,確保托管機構(gòu)資質(zhì)符合監(jiān)管要求及自身管理需要。第三章 內(nèi)部控制的組織實施與監(jiān)控  第三十九條 內(nèi)部控制的組織架構(gòu)。保險公司應當建立由董事會負最終責任、管理層直接領(lǐng)導、內(nèi)控職能部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、內(nèi)部審計部門檢查監(jiān)督、業(yè)務單位負首要責任的分工明確、路線清晰、相互協(xié)作、高效執(zhí)行的內(nèi)部控制組織體系。  第四十條 董事會的職責。保險公司董事會要對公司內(nèi)控的健全性、合理性和有效性進行定期研究和評價。公司內(nèi)部控制組織架構(gòu)設(shè)置、主要內(nèi)控政策、重大風險事件處置應當提交董事會討論和審議?! 《聲唧w承擔內(nèi)部控制管理職責的專業(yè)委員會,應當有熟悉公司業(yè)務和管理流程、對內(nèi)部控制具備足夠?qū)I(yè)知識和經(jīng)驗的專家成員,為董事會決策提供專業(yè)意見和建議?! 〉谒氖粭l 監(jiān)事會的職責。保險公司監(jiān)事會負責監(jiān)督董事會、管理層履行內(nèi)部控制職責,對其疏于履行內(nèi)部控制職能的行為進行質(zhì)詢。對董事及高管人員違反內(nèi)部控制要求的行為,應當予以糾正并根據(jù)規(guī)定的程序?qū)嵤﹩栘??! ”O(jiān)事會應當有具備履行職責所需專業(yè)勝
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