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正文內(nèi)容

代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程(編輯修改稿)

2024-08-26 00:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 提供的同名個(gè)人結(jié)算賬戶內(nèi)扣款。代理保險(xiǎn)系統(tǒng)實(shí)時(shí)打印保單、現(xiàn)金價(jià)值表和代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證等單證。,連同保單、現(xiàn)金價(jià)值表和保險(xiǎn)條款等單證放入專用封套內(nèi)交投保人。其中,代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證打印兩聯(lián),一聯(lián)投保人留存,一聯(lián)上交綜合柜員。 ,投保人在保險(xiǎn)公司“保險(xiǎn)合同送達(dá)回執(zhí)”上簽名,普通柜員加蓋章戳。,普通柜員將投保單(保險(xiǎn)公司聯(lián)),代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證(銀行聯(lián))、一年期以上產(chǎn)品(不含一年期)“人身保險(xiǎn)投保提示書”(根據(jù)保險(xiǎn)公司要求提供),“客戶風(fēng)險(xiǎn)承受力評(píng)估報(bào)告”(購買投資連結(jié)保險(xiǎn)等復(fù)雜型產(chǎn)品時(shí)提供),“保險(xiǎn)合同送達(dá)回執(zhí)”(根據(jù)保險(xiǎn)公司要求提供)和投保人、被保險(xiǎn)人、受益人身份證明文件復(fù)印件[2份,根據(jù)《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行客戶身份識(shí)別客戶身份資料和交易記錄保存管理辦法》(郵銀發(fā)〔2012〕1326號(hào))和投保要求確定是否留存]上交綜合柜員?!靶卤3斜5怯洸尽敝羞M(jìn)行查詢。 ,即“當(dāng)日撤單”。普通柜員根據(jù)投保單內(nèi)容,進(jìn)行投保信息錄入,錄入時(shí)確保與投保單填寫內(nèi)容一致。保險(xiǎn)公司核保通過后,在投保人提供的同名個(gè)人結(jié)算賬戶內(nèi)扣款。代理保險(xiǎn)系統(tǒng)實(shí)時(shí)打印保單、現(xiàn)金價(jià)值表和代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證等單證。普通柜員在投保單和代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證上加蓋章戳后,連同保單、現(xiàn)金價(jià)值表和保險(xiǎn)條款等單證放入專用封套內(nèi)交投保人。其中,代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證打印兩聯(lián),一聯(lián)投保人留存,一聯(lián)上交綜合柜員。 按照部分保險(xiǎn)公司要求,投保人在保險(xiǎn)公司“保險(xiǎn)合同送達(dá)回執(zhí)”上簽名,普通柜員加蓋章戳。日終,普通柜員將投保單(保險(xiǎn)公司聯(lián)),代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證(銀行聯(lián))、一年期以上產(chǎn)品(不含一年期)“人身保險(xiǎn)投保提示書”(根據(jù)保險(xiǎn)公司要求提供),“客戶風(fēng)險(xiǎn)承受力評(píng)估報(bào)告”(購買投資連結(jié)保險(xiǎn)等復(fù)雜型產(chǎn)品時(shí)提供),“保險(xiǎn)合同送達(dá)回執(zhí)”(根據(jù)保險(xiǎn)公司要求提供)和投保人、被保險(xiǎn)人、受益人身份證明文件復(fù)印件[2份,根據(jù)《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行客戶身份識(shí)別客戶身份資料和交易記錄保存管理辦法》(郵銀發(fā)〔2012〕1326號(hào))和投保要求確定是否留存]上交綜合柜員。新保承保信息綜合柜員可在“新保承保登記簿”中進(jìn)行查詢。 新保承保交易可做當(dāng)日取消處理,即“當(dāng)日撤單”。(1)投保人須持本人有效身份證件到原投保營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理;(2)普通柜員收回投保成功時(shí)交給投保人的全部憑證(投保單、保單和代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證等),加蓋作廢章戳;(3)普通柜員審核投保人交回單證無誤后,在系統(tǒng)中錄入信息,經(jīng)綜合柜員授權(quán)后辦理。打印通用憑證(一式兩聯(lián)),交投保人簽字,銀行聯(lián)上交綜合柜員,客戶聯(lián)投保人留存;(4)交易成功后,保費(fèi)資金實(shí)時(shí)退回投保人原繳費(fèi)賬戶;(5)“當(dāng)日撤單”交易成功后不能取消;(6)日終,普通柜員將加蓋作廢章戳的投保單客戶聯(lián)、保單、當(dāng)日撤單交易使用的通用憑證銀行聯(lián)、代收費(fèi)憑證銀行聯(lián)上交綜合柜員;(7)“當(dāng)日撤單”信息綜合柜員可在“當(dāng)日撤單登記簿”中進(jìn)行查詢。,不能實(shí)時(shí)出單的,需選擇“非實(shí)時(shí)保單錄入”交易。(1)普通柜員根據(jù)投保單內(nèi)容,進(jìn)行投保信息錄入,錄入時(shí)確保與投保單填寫內(nèi)容一致。(2)待保險(xiǎn)公司審核通過后,保險(xiǎn)公司返回“非實(shí)時(shí)保單錄入”確認(rèn)信息,投保金額以保險(xiǎn)公司出單金額為準(zhǔn)。(3)非實(shí)時(shí)保單錄入信息綜合柜員可在“非實(shí)時(shí)保單登記簿”中進(jìn)行查詢。(二)卡式保單錄入,選擇“卡式保單錄入”交易。、繳費(fèi)賬號(hào)等相關(guān)信息后,打印通用憑證(一式兩聯(lián)),加蓋章戳后,客戶聯(lián)交客戶留存,銀行聯(lián)上交綜合柜員。3.“卡式保單錄入”交易經(jīng)綜合柜員授權(quán)當(dāng)日可做“卡式保單錄入取消”交易,取消后打印代理保險(xiǎn)通用憑證(一式兩聯(lián)),交客戶簽字后,銀行聯(lián)上交綜合柜員,客戶聯(lián)客戶留存。日終,普通柜員將加蓋作廢章戳的原交易通用憑證客戶聯(lián)和卡式保單錄入取消交易使用的通用憑證銀行聯(lián)上交綜合柜員。,不再退回?!翱ㄊ奖武浫肴∠苯灰變H用于普通柜員操作“卡式保單錄入”交易錯(cuò)誤時(shí)使用?!翱ㄊ奖蔚怯洸尽敝袑?duì)“卡式保單錄入”及“卡式保單錄入取消”交易進(jìn)行查詢。(三)手工記賬錄入,如購買財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等情況下,可選擇“手工記賬錄入”交易;,打印通用憑證、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證(一式兩聯(lián)),投保人簽字,加蓋章戳,客戶聯(lián)交投保人留存,銀行聯(lián)上交綜合柜員; ,普通柜員將投保書、《投保人風(fēng)險(xiǎn)承受力評(píng)估報(bào)告》(購買投資連結(jié)保險(xiǎn)等復(fù)雜型產(chǎn)品時(shí)提供)、《人身投保提示書》(根據(jù)保險(xiǎn)公司要求),投保人、被保險(xiǎn)人、受益人身份證明文件復(fù)印件[2份,根據(jù)《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行客戶身份識(shí)別客戶身份資料和交易記錄保存管理辦法》(郵銀發(fā)〔2012〕1326號(hào))和保險(xiǎn)公司投保要求確定是否留存]等投保資料連同通用憑證(銀行聯(lián))、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證(銀行聯(lián))上交綜合柜員。,由事后監(jiān)督與保險(xiǎn)公司專人進(jìn)行資料交接。保險(xiǎn)公司審核投保資料后在保險(xiǎn)公司系統(tǒng)出單,并根據(jù)客戶的要求由保險(xiǎn)公司或銀行人員將保單送交至客戶。5.“手工記賬錄入”交易經(jīng)綜合柜員授權(quán)當(dāng)日可做“手工記賬錄入取消”交易,打印手工記賬取消通用憑證(一式兩聯(lián)),交投保人簽字后,客戶聯(lián)投保人留存,銀行聯(lián)連同加蓋作廢章戳的原通用憑證客戶聯(lián)上交綜合柜員;“手工記賬登記簿”中對(duì)“手工記賬錄入”及“手工錄入取消”交易進(jìn)行查詢。第六十二條 非實(shí)時(shí)保單錄入與手工記賬均不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)出單。非實(shí)時(shí)保單錄入交易只記錄客戶投保信息,不扣收保險(xiǎn)費(fèi);手工記賬交易記錄客戶投保信息,并實(shí)時(shí)扣收保險(xiǎn)費(fèi)。第六十三條 柜臺(tái)辦理續(xù)期繳費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)按如下步驟操作:(一)投保人到營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)前臺(tái)后,提供保險(xiǎn)合同號(hào)碼或上期繳費(fèi)憑證及繳費(fèi)卡(折);(二)普通柜員審核投保人繳費(fèi)卡(折)戶名和投保人戶名一致后,錄入相關(guān)信息,繳費(fèi)成功后,打印代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證,一聯(lián)交投保人留存,一聯(lián)日終上交綜合柜員; (三)續(xù)期繳費(fèi)成功后,當(dāng)日可在原繳費(fèi)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)取消,辦理時(shí),需收回繳費(fèi)時(shí)交投保人留存的代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證,加蓋作廢章戳;普通柜員錄入相關(guān)信息后,打印通用憑證(一式兩聯(lián)),投保人簽字后,客戶聯(lián)交投保人留存,銀行聯(lián)連同加蓋作廢章戳的原代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證客戶聯(lián)上交綜合柜員。第六十四條 如投保人選擇入賬單繳費(fèi)方式,普通柜員應(yīng)先選擇企業(yè)客戶投保登記交易,再操作新保承保、手工記賬或續(xù)期繳費(fèi)。(一)個(gè)人業(yè)務(wù)普通柜員應(yīng)告知投保人郵儲(chǔ)銀行的企業(yè)客戶投保資金內(nèi)部賬戶,該賬戶信息規(guī)則如下::中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行代理保險(xiǎn)客戶資金戶。:總共28位,縣機(jī)構(gòu)號(hào)前6位+000101+274003001(科目號(hào))+0000001(順序號(hào))。(二)客戶在郵儲(chǔ)銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理公司存款。流程如下:,公司業(yè)務(wù)普通柜員在公司系統(tǒng)選擇“活期存款支取”,并打印內(nèi)部通用憑證。“保險(xiǎn)憑證打印”,打印投保資金入賬憑證,交投??蛻?。(三)客戶將投保資金入賬憑證交給個(gè)人業(yè)務(wù)普通柜員,個(gè)人業(yè)務(wù)普通柜員根據(jù)投保資金入賬憑證,辦理“企業(yè)客戶資金狀態(tài)查詢”,查詢?nèi)胭~單號(hào)及入賬信息后,將入賬憑證上交個(gè)人業(yè)務(wù)綜合柜員。(四)個(gè)人業(yè)務(wù)普通柜員辦理“企業(yè)客戶投保登記”對(duì)投保人要投保的保險(xiǎn)公司以及險(xiǎn)種進(jìn)行預(yù)分配登記。所有記錄的分配金額之和應(yīng)該等于該入賬單的可用余額。投保登記完成后可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)修改。交易成功后打印客戶支票詳細(xì)登記信息一份,普通柜員加蓋章戳,日終上交個(gè)人業(yè)務(wù)綜合柜員。(五)個(gè)人業(yè)務(wù)普通柜員選擇“新保承?!被颉笆止び涃~”或“續(xù)期繳費(fèi)”交易,繳費(fèi)方式選擇入賬單。(六)投保成功后,個(gè)人業(yè)務(wù)普通柜員操作企業(yè)投保人投保完成確認(rèn)交易,打印投保人投保完成確認(rèn)單一式兩聯(lián),交投保人簽字確認(rèn),加蓋章戳,一聯(lián)投保人留存,一聯(lián)日終上交個(gè)人業(yè)務(wù)綜合柜員。(七)如投保人投保資金小于入賬單金額,個(gè)人業(yè)務(wù)普通柜員在系統(tǒng)內(nèi)操作“申請(qǐng)退回投保人資金”交易,公司業(yè)務(wù)普通柜員做退款交易,打印付款憑證(一式兩聯(lián)),加蓋章戳,一聯(lián)投保人留存,一聯(lián)上交公司業(yè)務(wù)綜合柜員。(八)日終,個(gè)人業(yè)務(wù)普通柜員將入賬憑證、投保人支票詳細(xì)登記信息、投保人投保完成確認(rèn)單及客戶在辦理新保承保、手工記賬、續(xù)期繳費(fèi)時(shí)留存的單證一并上交個(gè)人業(yè)務(wù)綜合柜員。(九)在企業(yè)投保人投保完成確認(rèn)交易之前,投保交易可做取消,即可操作“當(dāng)日撤單”交易,取消后可繼續(xù)操作“新保承保”交易。(十)支票繳費(fèi)后,剩余的可用余額可通過“申請(qǐng)退回客戶資金”交易退回投保人在公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的投保人賬戶。(十一)綜合柜員可在“新保承保登記簿”中查詢企業(yè)投保人投保信息。第六十五條 保全業(yè)務(wù)是指郵儲(chǔ)銀行接受保險(xiǎn)公司的委托,受理投保人關(guān)于合同變更、年金或滿期金給付等項(xiàng)目的申請(qǐng)。保全業(yè)務(wù)包括猶豫期撤單、退保、滿期給付和信息變更等。(一)猶豫期撤單/退保申請(qǐng)、保單、本人有效個(gè)人結(jié)算賬戶到原網(wǎng)點(diǎn)辦理,退保需投保人持本人有效身份證件、保單、本人有效個(gè)人結(jié)算賬戶到投保所在省份開辦退保業(yè)務(wù)的郵儲(chǔ)銀行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理?!蔼q豫期撤保申請(qǐng)表”、“退保申請(qǐng)表”或其他類似申請(qǐng)表以及代理保險(xiǎn)給付業(yè)務(wù)資料交接清單(根據(jù)保險(xiǎn)公司要求,部分保險(xiǎn)公司提供資料交接清單且清單中已包含申請(qǐng)表的內(nèi)容)。 “猶豫期撤單/退保申請(qǐng)代收單”交易,錄入相關(guān)信息,打印“客戶資料代收清單”一式三聯(lián),客戶簽字后,客戶聯(lián)交客戶,銀行聯(lián)與保險(xiǎn)公司聯(lián)日終上交綜合柜員,由綜合柜員上交事后監(jiān)督。、投保人填寫的申請(qǐng)表及資料交接清單,核對(duì)填寫內(nèi)容是否相符,審核無誤后,資料交接清單一聯(lián)留存給客戶,另外兩聯(lián)隨其他單證日終上交業(yè)務(wù)主管。,除上述操作外,還應(yīng)在打印“客戶資料代收清單”后在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中做如下操作:(1)普通柜員打印猶豫期撤單/退保確認(rèn)單,交投保人簽字確認(rèn)后,加蓋章戳留存,日終上交綜合柜員(根據(jù)保險(xiǎn)公司要求打印,部分公司不要求打印確認(rèn)單)。(2)普通柜員打印保全批單,加蓋章戳,一聯(lián)交投保人,一聯(lián)聯(lián)同投保人有效身份證復(fù)印件及投保資料日終上交綜合柜員。,綜合柜員將投保單、保單、代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證、猶豫期撤保/退保申請(qǐng)表、猶豫期撤單/退保確認(rèn)單(根據(jù)保險(xiǎn)公司要求提供)、批單、客戶身份證復(fù)印件、客戶郵政儲(chǔ)蓄賬戶復(fù)印件、代理保險(xiǎn)給付業(yè)務(wù)資料交接清單等資料上交縣支行事后監(jiān)督審核。其中,批單及猶豫期撤單/退保確認(rèn)單僅與保險(xiǎn)公司的實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)猶豫期撤單/退保申請(qǐng)交易才會(huì)存在,否則不存在。,將上述資料交保險(xiǎn)公司指定人員。、保單等資料,審核無誤后,退回投保人保費(fèi)資金。(1)猶豫期撤單成功后,將保費(fèi)資金扣除工本費(fèi)后,通過批存交易轉(zhuǎn)入投保人原繳費(fèi)賬戶。(2)退保成功后,將保費(fèi)資金按保單現(xiàn)金價(jià)值,通過批存交易退回投保人指定賬戶。“猶豫期撤單/退保登記簿”中查詢猶豫期撤單/退保信息;未在系統(tǒng)中錄入的猶豫期撤單/退保信息無法查詢,應(yīng)仿照代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中“猶豫期撤單/退保登記簿”格式建立手工登記簿。(二)滿期給付申請(qǐng),分紅的申領(lǐng)人原則上為投保人,申領(lǐng)人為未成年人的,可由監(jiān)護(hù)人代為申請(qǐng),但須出具申領(lǐng)人和監(jiān)護(hù)人的關(guān)系證明。受益人與投保人可相互委托辦理,但必須填寫委托書,必須有一個(gè)資格人親自申請(qǐng)。,領(lǐng)取人需持保單正本、投保人/受益人有效身份證件、投保人/受益人同名郵政儲(chǔ)蓄卡(折)及投保資料,受托人還需提供授權(quán)委托書和委托人身份證件到郵儲(chǔ)銀行開辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理滿期給付申請(qǐng)。 。、客戶身份證件和郵政儲(chǔ)蓄卡(折)等資料,與投保人填寫的申請(qǐng)表、資料交接清單進(jìn)行核對(duì)。,如金額為人民幣1萬元以上或者外幣等值1000美元以上,應(yīng)當(dāng)核對(duì)被保險(xiǎn)人或者受益人的有效身份證件或者其他身份證明文件,確認(rèn)被保險(xiǎn)人、受益人與投保人之間的關(guān)系,登記被保險(xiǎn)人和受益人身份基本信息,并留存有效身份證件或者其他身份證明文件的復(fù)印件或者影印件2份,一份交給保險(xiǎn)公司,一份上交事后監(jiān)督?!皾M期給付申請(qǐng)代收單”交易,錄入相關(guān)信息,打印“客戶資料代收清單”一式三聯(lián),客戶簽字后,客戶聯(lián)交客戶,銀行聯(lián)與保險(xiǎn)公司聯(lián)日終上交綜合柜員,由綜合柜員上交事后監(jiān)督。,應(yīng)在打印“客戶資料代收清單”后在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中如下操作:(1)根據(jù)保險(xiǎn)公司需求,普通柜員打印滿期給付申請(qǐng)確認(rèn)單,交投保人簽字確認(rèn)留存,加蓋章戳留存,日終上交綜合柜員(根據(jù)保險(xiǎn)公司要求打印,部分公司不要求打印確認(rèn)單)。(2)普通柜員打印批單,加蓋章戳,一聯(lián)交投保人,一聯(lián)連同投保人有效身份證復(fù)印件及投保資料日終上交綜合柜員。,綜合柜員將保單、滿期給付授權(quán)委托書(根據(jù)是否有授權(quán)委托)、滿期給付申請(qǐng)表、代理保險(xiǎn)給付業(yè)務(wù)資料交接清單、客戶資料代收清單、滿期給付投保人確認(rèn)單(根據(jù)保險(xiǎn)公司是否要求提供、以及該交易是否聯(lián)機(jī))、批單(根據(jù)該交易是否聯(lián)機(jī))、客戶(投保人或被保險(xiǎn)人、受委托人)身份證復(fù)印件2份、客戶郵政儲(chǔ)蓄賬戶復(fù)印件等資料上交事后監(jiān)督。,將上述資料交保險(xiǎn)公司指定人員。、“滿期給付授權(quán)委托書”及投保單等資料,審核無誤后,滿期資金及紅利通過批存交易轉(zhuǎn)入投保人指定賬戶?!皾M期給付登記簿”中查詢滿期給付信息。未在系統(tǒng)中錄入的滿期給付信息無法查詢,應(yīng)仿照代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中“滿期給付登記簿”格式建立手工登記簿。(三)信息變更,投保人如需對(duì)保險(xiǎn)合同相關(guān)信息變更,可以到郵儲(chǔ)銀行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,普通柜員可選擇保全交易,該交易可實(shí)現(xiàn)投保人資料變更(地址、郵編、聯(lián)系電話)、被保險(xiǎn)人資料變更(地址、郵編、聯(lián)系電話)、繳費(fèi)信息變更(繳費(fèi)賬戶號(hào))。、保單正本等投保資料到郵儲(chǔ)銀行開辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理。、保單與保全申請(qǐng)表,確保填寫無誤。:(1)普通柜員錄入投保人需變更信息,綜合柜員授權(quán)后辦理;(2)根據(jù)保險(xiǎn)公司需求,普通柜員操作保全申請(qǐng)交易并打印客戶確認(rèn)單,交投保人簽字確認(rèn)后,加蓋章戳留存,日終上交綜合柜員;(3)普通柜員打印批單,加蓋章戳,一聯(lián)交投保人,一聯(lián)連同投保人有效身份證復(fù)印件及投保資料日終上交綜合柜員。、客戶郵政儲(chǔ)蓄賬戶復(fù)印件、保全申請(qǐng)表、客戶確認(rèn)單(根據(jù)保險(xiǎn)公司要求提供)和批單等資料上交事后監(jiān)督。其中,客戶確認(rèn)單及批單僅與保險(xiǎn)公司的實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)保全(信息變更類)交易才會(huì)存在,否則不存在。,將上述資料與保險(xiǎn)公司指定人員進(jìn)行交接。、《保全授權(quán)委托書》等資料,審核無誤后辦理(限非聯(lián)機(jī)辦理該業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司)?!氨H怯洸尽敝胁樵儽H畔?。未在系統(tǒng)中錄入的保全信息無法查詢,應(yīng)仿照代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中“保全登記簿”格式建立手工登記簿。第六十六條 普通柜員對(duì)于因打印機(jī)故障等原因?qū)е卤?、批單和代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證等單據(jù)打印失敗的情況,可進(jìn)行單
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