【文章內(nèi)容簡介】 資料中“施工許可證”應保存原件；由發(fā)包方統(tǒng)一辦理施工許可證的，應在復印件上說明并加蓋發(fā)包方的印章?！笆┕ぴS可證”應清晰、完整。2．“安全無事故證明”。寫明項目名稱、起止時間，由業(yè)主蓋章的證明。四、資料的份數(shù)和印章1．裝飾工程作為單位（子單位）工程進行驗收的，交公司的一套資料中“竣工驗收記錄”應一式六份（或與相關(guān)單位商定份數(shù)），一次填寫、報驗、確認，“項目經(jīng)理”一欄分別填寫與施工合同一致的項目經(jīng)理、實際現(xiàn)場的項目經(jīng)理。2．裝飾工程作為一個分部進行驗收的，項目部應與業(yè)主、總包、監(jiān)理等協(xié)商，同樣應填寫一式六份“裝飾分部工程質(zhì)量驗收記錄”，請相關(guān)單位蓋章，作為參建單位還應至少有一份“單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄”原件，項目經(jīng)理填寫要求同上。3．“開工報告”、“竣工報告”、“竣工驗收記錄”等所有應加蓋公司印章的竣工資料，統(tǒng)一到投標中心按規(guī)定登記、辦理用印手續(xù)后加蓋公司公章。表格內(nèi)容應填寫準確、完整，特殊情況說明理由并保持記錄，項目部應保存報告等文件發(fā)放、批復的記錄原件。五、資料填寫要求1．工程施工方案、質(zhì)量驗收記錄等各種表單中的簽字者，必須與企業(yè)資質(zhì)證書一致，并具有相應資格和證書、同時符合公司現(xiàn)任的職責和權(quán)限。2．填寫、收集、整理資料，必須與施工工序完成時間同步，并在規(guī)定時間內(nèi)經(jīng)業(yè)主/監(jiān)理確認，因特殊原因不能同步辦理確認的，應有發(fā)文、簽收記錄備案。3．項目各分項工程檢驗批的劃分，要與總包或監(jiān)理溝通，確保符合工程的實際情況。提供備案機構(gòu)和公司存檔的資料，必須是原始文件或具備追溯性的資料。六 竣工圖、照片要求1．工程量500萬元以上的竣工項目，項目部自行拍攝不少于10張反映工程亮點和特色的照片（沖洗兩套），重點部位、重要工藝要有施工過程中照片，一套由項目部自己留存，一套（連同底片）隨竣工資料交項目管理中心。2．竣工圖按工程變更重新繪制，簽章齊全，折疊裝訂成A4幅面，可附光盤（封套應標明工程名稱，加蓋竣工圖章，項目經(jīng)理簽章）。五、歸檔的期限規(guī)定1．竣工資料，在工程交付/離開現(xiàn)場之日起，一個月內(nèi)移交項目管理中心（幕墻、景觀集中后直接交資料室）。2．“竣工驗收記錄”、“室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告”、“消防驗收（裝飾工程作為單位工程的）”，因特殊原因不能及時辦理的，由各大區(qū)經(jīng)理明確辦理人員和時間，并將信息上網(wǎng)公布，資料暫存項目管理中心，時間不超過兩個月。兩個月后，區(qū)域經(jīng)理確認已經(jīng)不能再辦理的，經(jīng)項目管理中心核實，分管工程、投標副總會簽后，將竣工資料移交資料室。該項目的有關(guān)信息，在投標中心和項目管理中心備案，以便業(yè)務、投標、報獎時檢索。本規(guī)定幕墻、景觀等相關(guān)專業(yè)公司的施工項目同樣適用。 附錄1：單位工程竣工資料和管理記錄目錄1 單位工程竣工資料：第一冊~第四冊 見《程序文件》2005版附件12 單位工程管理記錄目錄： 第五冊：質(zhì)量管理記錄序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注101開工備案書★2質(zhì)11項目管理目標★3質(zhì)13檢驗批劃分★427監(jiān)測分析匯總表★▲526工程進度匯報表★▲636項目總結(jié)（或QC成果）序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注7施11管理人員和作業(yè)班組一覽表★8施12（作業(yè)班組申請評價表）9施13施工機具和檢測設備一覽表★10施14技術(shù)交底表11施21方案的確認12施22放線驗收單13施23大樣確定單14“月（周）進度計劃”★▲15施工日記1604發(fā)文記錄1705收文記錄1806會議記錄1907工作聯(lián)系單20質(zhì)23圖紙收發(fā)記錄21A9材料/構(gòu)配件/設備報審表22A4 報驗申請表23質(zhì)21質(zhì)量監(jiān)測記錄24質(zhì)22交接驗收記錄表25質(zhì)12特殊過程（關(guān)鍵工序）界定表★26質(zhì)21“特殊過程/關(guān)鍵工序”監(jiān)測記錄27B5監(jiān)理工程師通知單28A6監(jiān)理工程師通知回復單（回復實施記錄）29建設方（監(jiān)理）會議紀要30合同評審及實施記錄第六冊：安全/環(huán)保管理記錄序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注1安11安全環(huán)保交底表2安12三級安全教育卡3安13安全、文明施工協(xié)議4安14協(xié)議保證人名單5安15重大環(huán)境因素清單★6安16重大風險及控制措施清單★7固定設備、電箱分布圖、滅火器材分布圖8安17臨時用電協(xié)議9安18施工用電管理方案★序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注10臨時用電組織設計/安全用電措施★11安19臨時用電驗收記錄12安110機具驗收記錄13安111文明施工管理方案★14安112消防管理方案★15安113安全防護管理方案★16安114腳手架管理方案★17腳手架搭設方案★18安115腳手架驗收記錄19安116污水管理方案20安21場界內(nèi)外噪聲測量21安22項目部應急預案★22安23應急預案測試記錄23安24廢棄物清運協(xié)議24安25安全環(huán)?？刂朴涗?5安26動火證26安27漏電保護器試跳記錄27材11A類物資評價表28材12B類物資評價記錄29材13供應商（生產(chǎn)廠）檔案表★▲30材14材料采購預估表★▲31材15采購合同評審表32材16供應商評價表33材21材料采購計劃表★▲34倉11勞保用品發(fā)放記錄35倉21物資驗收單36倉庫臺帳第七冊：項目資金管理記錄序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注1項目經(jīng)理部資金臺帳2投標答疑記錄單311合同經(jīng)營★▲412二算對比表★▲5預11主要材料耗用表★▲序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注6預12人工耗用表★▲713甲供/控材清單★▲8材料采購合同（標）★9材料采購合同（簡）★10雙包合同（A）★11單包合同（B）★1223單包人工工資匯總表★▲1332分包工程量審核表★▲14預21材料、雙包月報表★▲15預22匯總表16預23決算編制備忘17預24隱蔽單目錄18預25簽證單目錄19預26技術(shù)核定單2031分包結(jié)算單★▲2132分包工程量審核表2235完工應付款清單項目部管理人員崗位職責和人員設置規(guī)定根據(jù)行業(yè)的發(fā)展要求和公司近年來管理的成功經(jīng)驗，～，但不是每個項目都必須設置8人，項目部應本著節(jié)約管理成本、提高管理效率的原則，設置項目部管理崗位。對有些項目合同額較小、有些項目相距較近，應采?。?）一人多項：有些管理崗位的人員可以在兩個或兩個以上的項目擔任同一職務，如材料員、預決算員等；2）一人多崗：有能力的管理人員可以在一個項目上同時擔任兩個或兩個以上的職務，如項目經(jīng)理兼施工員，安全員兼庫管員等；但施工員不能兼任質(zhì)量員，材料員不能兼任庫管員等。3）有些崗位除非總包明確要求必須設置，否則應不設，即使設置也應由8個管理崗位中的人員兼任，如資料員、設備員等。隨著企業(yè)的發(fā)展，項目管理人員的能力和職務也會提高，為避免出現(xiàn)青黃不接的局面，每個區(qū)域/項目都應制定人員培養(yǎng)計劃，在填報“管理人員和作業(yè)班組一覽表”（施11）時：1）應明確培養(yǎng)人和被培養(yǎng)人，在內(nèi)部例行檢查/審核時發(fā)現(xiàn)的問題，將追究培養(yǎng)人的職責。2）公司關(guān)注項目部每個崗位的管理人員的教育和培訓（職業(yè)資格）、更看重他們的技能和經(jīng)驗（實際能力）。有時為滿足投標時的承諾，進場后向監(jiān)理申報的“項目管理實施規(guī)劃（施工組織設計）”中“管理及技術(shù)人員名單”可以與內(nèi)部的“管理人員和作業(yè)班組一覽表”（施11）存在個別不一致，但必須確保影響工程質(zhì)量和施工過程安全的人員是能夠勝任的。每個崗位應明確職責，相應的各類文件數(shù)據(jù)表單應由相應的崗位人員處理實施，不應交其他崗位人員代為完成。項目經(jīng)理職責1 在項目管理中心的領(lǐng)導下，代表公司全面履行施工合同約定的內(nèi)容，是履約過程中項目的安全、質(zhì)量、經(jīng)濟利益的第一責任人。2 負責管好項目印章，審核、簽發(fā)以項目部名義發(fā)出的內(nèi)、外文件，并承擔相關(guān)責任。3 熟悉國家規(guī)范、標準，了解施工定額、工藝，掌握公司各項管理程序、規(guī)定和要求。4具備建設行政主管部門頒發(fā)的相應資格，具有對裝飾效果總體把握的能力，具備妥善處理與甲方、監(jiān)理、總包、設計、行業(yè)主管部門等方面關(guān)系的能力。5 積極配合業(yè)務聯(lián)系、業(yè)主考察，參與設計及材料調(diào)整，配合投標部門編制標書和開標。6中標后接收投標文件，組織施工員對技術(shù)標、預算員對經(jīng)濟標進行分析：，參與項目投標交底、設計交底；、列出甲供、甲控材清單。7在項目評審時實事求是發(fā)表意見，參與合同、補充協(xié)議的簽訂，在洽談過程中為項目爭取最多有利條件。8組建項目班子，并根據(jù)項目人員配置，落實人員的職責；辦理“勞動用工證”和敦促業(yè)主辦理“施工許可證”等合法施工手續(xù)。9 審核預算員、材料員匯總的人工、材料，經(jīng)核算中心比價后：“采購合同”；“承包協(xié)議”（A/B）。10組織編寫“項目管理實施規(guī)劃（施工組織設計）”，按規(guī)定報批，負責審批項目部其他管理崗位策劃階段的下列文件：； （關(guān)鍵工序）界定表 ；； ； 。11針對管理人員能力和水平，適時安排、調(diào)配他們的工作，負責督促、指導、驗證他們項目管理過程的控制情況和結(jié)果，協(xié)調(diào)解決施工過程中的重點、難點問題，適時對他們進行崗位培訓。12 認真履行合同，按合同規(guī)定及時申請進度款，負責“項目經(jīng)理部資金臺帳”，根據(jù)收款比例、工程進度，控制材料、工資的支付比例。13 將項目現(xiàn)金收入，如“材料配合費”、“賣出廢品費”、“拆除舊料費”、“協(xié)作住宅裝修費”通過財務員上繳公司財務部，按收支兩條線管好這些費用。14 每半個月填報“資金統(tǒng)計 在建工程”、1個月填報“單包人工工資匯總表”。15 負責項目部發(fā)出文件的審核、接收文件的落實，負責及時填報“人員動態(tài)”、“班組檔案”、“進度匯報”、“分析匯總”等表。16 負責落實和檢查“項目動態(tài)管理”中各種記錄的填寫、傳遞和留存的執(zhí)行情況。17及時制定合理的收尾工作計劃,做到分區(qū)實施、個個擊破；負責通知項目管理中心內(nèi)檢后，報業(yè)主驗收、交付。18負責交付后7日內(nèi)完成與業(yè)主的對帳工作；15日內(nèi)及時將人工、材料應付款報核算中心確認，并向財務部門上報“完工應付款清單”，核對項目成本，簽字確認。19 交付后1個月內(nèi)將“項目總結(jié)”交項目管理中心。20 負責核對竣工圖，審核預算員整理的“分包結(jié)算單”、“分包工程量審核表”.21 督促決算員，在規(guī)定時間內(nèi)完成決算文件并送達業(yè)主，負責決算審計和工程款的結(jié)清。22負責交付工程的走訪和落實保修期內(nèi)的維修。23 每半個月填報“資金統(tǒng)計 完工未審定/完工已審定”。技術(shù)負責人職責1 技術(shù)負責人對施工過程中的生產(chǎn)技術(shù)進度、質(zhì)量監(jiān)控、機械、物資的調(diào)配使用負總責，是工程項目經(jīng)理的第一助手和參謀。項目經(jīng)理不在時，代替主持項目部的全面工作。2 解釋設計圖紙和技術(shù)規(guī)定，審核現(xiàn)場編制的技術(shù)規(guī)定，并取得業(yè)主的認可。3 提出施工所需要的基本文件清單。例如：技術(shù)規(guī)定、水電臨時設施資料等，以便及時提供給有關(guān)部門。4 協(xié)助貫徹安全規(guī)程，及時向施工人員提出有關(guān)違反安全規(guī)程的問題。參加安全生產(chǎn)檢查，對施工中存在的事故隱患，從技術(shù)上制定防范措施，并監(jiān)督實施，防患于未然。5 監(jiān)督工程質(zhì)量的檢查工作，監(jiān)督現(xiàn)場的測量控制工作。6 參加定期的工程協(xié)調(diào)會，并在會上匯報有關(guān)的工程問題，協(xié)助項目經(jīng)理對施工項目進行最后的檢查。7 制定質(zhì)量目標、質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制準則。參與研究和確定施工方案。8 對現(xiàn)場設備、材料進行檢查，并將所發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。9 按照圖紙和技術(shù)規(guī)定的要求，狠抓項目工程