公文寫作與口語表達(dá)(第五章)(編輯修改稿)
2025-08-25 19:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 市委關(guān)于呈報199年城市經(jīng)濟(jì)改革情況的報告省委：根據(jù)省委辦公廳“關(guān)于通知”的要求，現(xiàn)將我市199年城市經(jīng)濟(jì)改革情況報上，請指正。 中共市委員會（印章） 一九九年月日這是一篇規(guī)范的、符合要求的送文件報告?！菜伎寂c實訓(xùn)〕 一、判斷題⒈ 報告中可以夾帶請示事項（ ）⒉ 請示和報告都是請求上級機(jī)關(guān)解決問題的，區(qū)別在于請示必須一文一事，報告則可以一文數(shù)事（ ）⒊ 請示的結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，而報告的機(jī)構(gòu)有伸縮性，較自由（ ）⒋ 請示和報告都是上行文，請示主送機(jī)關(guān)只能是一個，而報告的主送機(jī)關(guān)有時可以多個（ ）二、修改下列兩則報告：⒈ 關(guān)于發(fā)現(xiàn)類似“代幣購物券”的報告、：最近我區(qū)廠，用結(jié)余資金給每人500元商品憑該廠的特殊介紹信到中百挑選商品。現(xiàn)已開出101張，一百人已經(jīng)購置價值50000元的商品。該廠已將50500元一次付給中百。根據(jù)國辦發(fā)（1991）8號文，禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知。我們對該廠和中百進(jìn)行了工作，認(rèn)為兩個單位都有不對。糾正錯誤做法，保證今后不再違紀(jì)。特將此情況報告如上 199年月日 ⒉ 關(guān)于上報領(lǐng)導(dǎo)干部崗位培訓(xùn)計劃的報告總公司人教部、培訓(xùn)處：根據(jù)[1997]人培字132號文（關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部參加崗位培訓(xùn)計劃的通知）要求，我們按照現(xiàn)職10名領(lǐng)導(dǎo)干部中，有2名年齡在55歲以上、3名已參加1993年以來總公司中青年干部班，還有5名為應(yīng)培訓(xùn)人員。經(jīng)公司研究已作出安排（見附表1），對已參加培訓(xùn)的3名領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)情況一并上報（見附表2），如有不當(dāng)之處，請指正。 公司教育培訓(xùn)處（印章）一九九年三月二十六日第三節(jié) 批 復(fù)一、批復(fù)的含義和特點批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項時使用的下行公文。批復(fù)和請示相對應(yīng)，任何接到請示的機(jī)關(guān)、部門、單位都可以使用批復(fù)。如果批復(fù)的請示事項，具有普遍的指導(dǎo)意義或具有某種程度的規(guī)定性質(zhì)，則這一批復(fù)也可以抄送各有關(guān)下級單位。批復(fù)的特點是：⒈ 針對性批復(fù)必須針對下級機(jī)關(guān)的請示事項表明態(tài)度，提出明確的意見和辦法。⒉ 指導(dǎo)性批復(fù)中對下級機(jī)關(guān)的請示事項提出的處理意見和辦法，代表上級機(jī)關(guān)的指示精神和決策意見，下級機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。⒊ 簡要性上級機(jī)關(guān)，對下級機(jī)關(guān)請示的問題，只作原則性、結(jié)論性的批復(fù)，一般不作具體分析和詳細(xì)闡述。二、批復(fù)的寫作⒈ 批復(fù)標(biāo)題除同一般公文的寫法相同外，還有以下兩種：⑴ 發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項+行文對象+文種（完全式）。如，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于市私人建房問題給省人民政府辦公廳的批復(fù)》。⑵ 發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳活動的批復(fù)》。⒉ 批復(fù)正文由三部分組成第一部分，批復(fù)根據(jù)（引敘來文）如，“你公司《關(guān)于的請示》（辦〔19〕號）收悉”。寫作時應(yīng)盡量注意避免批復(fù)根據(jù)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。第二部分，批復(fù)內(nèi)容，要針對請示事項逐一給予答復(fù)。如果完全同意，就作出肯定的答復(fù)。答復(fù)的內(nèi)容要具體不能只籠統(tǒng)的寫上“同意你們的意見”。如果不同意或部分不同意，即應(yīng)寫出不同意的理由。做到文字簡練、語句通順。第三部分，結(jié)束語，以“此復(fù)”“特此批復(fù)”“專此批復(fù)”等用語作結(jié)。三、批復(fù)的寫作要注意的問題⒈ 要及時批復(fù)收到請示，無論同意與否，都必須及時予以批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示，是上級機(jī)關(guān)的職責(zé)所在。⒉ 要態(tài)度明朗在批復(fù)的標(biāo)題和內(nèi)容中都要表明態(tài)度。⒊ 要符合政策，實事求是批復(fù)的意見，必須依照黨和政府的方針、政策、有關(guān)規(guī)定，根據(jù)下級機(jī)關(guān)請示事項，實事求是地給予明確答復(fù)。四、批復(fù)與指示的區(qū)別批復(fù)帶有指示的性質(zhì)，是針對請示而發(fā)的，是“被動”的。指示是直接由上級機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要而發(fā)的，是“主動”的。五、例文評析市勞動局關(guān)于同意公司招收農(nóng)民合同工的批復(fù)公司：你公司《關(guān)于招收農(nóng)民合同工的請示》（勞[199] 號）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：一、考慮到你單位的實際情況，同意在本市的個縣的偏遠(yuǎn)山區(qū)招收80名農(nóng)民合同制職工。二、招收對象、條件及錄用辦法必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。三、具體招工事宜請與當(dāng)?shù)貏趧硬块T聯(lián)系，并一起辦理。四、錄用后的農(nóng)民合同制職工的有關(guān)待遇應(yīng)按國家和省的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 此復(fù) 市勞動局（印章） 一九九年月日本批復(fù)的正文首先點明批復(fù)的根據(jù)，接著對請示所提的事項作出明確答復(fù)。值得的一提的是，批復(fù)的第三條雖未請示但與請示事項有關(guān)的問題，也作出了明確的指示。最后用“此復(fù)”作結(jié)束。文章條理清晰，層次分明，格式規(guī)范，文筆簡潔?！菜伎寂c實訓(xùn)〕評析下面的批復(fù)，回答以下問題：⒈ 批復(fù)的事項是什么？⒉ 批復(fù)的標(biāo)題包括什么內(nèi)容？⒊ 批復(fù)的格式規(guī)范程度如何？⒋ 批復(fù)正文由幾部分組成？⒌ 批復(fù)的具體內(nèi)容是什么？詳細(xì)說明?？偣娟P(guān)于同意廠聚丙烯裝置擴(kuò)建的批復(fù)廠：你廠關(guān)于聚丙烯裝置處理量由三萬噸擴(kuò)建為五萬噸的請示收悉。批復(fù)如下：一、聚丙烯裝置擴(kuò)建對滿足社會需求，提高你廠原油深加工能力，增加經(jīng)濟(jì)效益，有重要意義，總公司同意你廠的聚丙烯擴(kuò)建方案。二、要注意吸取國內(nèi)外此類裝置的先進(jìn)技術(shù)，精心設(shè)計、安全施工；爭取一次試車成功，爭創(chuàng)國內(nèi)同類裝置綜合指標(biāo)先進(jìn)水平。三、擴(kuò)建所需人員編制、物資、經(jīng)費、設(shè)備等納入股份公司計劃。此復(fù)
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