公文寫作與口語(yǔ)表達(dá)(第五章)(編輯修改稿)
2024-08-25 19:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 市委關(guān)于呈報(bào)199年城市經(jīng)濟(jì)改革情況的報(bào)告省委：根據(jù)省委辦公廳“關(guān)于通知”的要求，現(xiàn)將我市199年城市經(jīng)濟(jì)改革情況報(bào)上，請(qǐng)指正。 中共市委員會(huì)（印章） 一九九年月日這是一篇規(guī)范的、符合要求的送文件報(bào)告?！菜伎寂c實(shí)訓(xùn)〕 一、判斷題⒈ 報(bào)告中可以?shī)A帶請(qǐng)示事項(xiàng)（ ）⒉ 請(qǐng)示和報(bào)告都是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決問題的，區(qū)別在于請(qǐng)示必須一文一事，報(bào)告則可以一文數(shù)事（ ）⒊ 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，而報(bào)告的機(jī)構(gòu)有伸縮性，較自由（ ）⒋ 請(qǐng)示和報(bào)告都是上行文，請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，而報(bào)告的主送機(jī)關(guān)有時(shí)可以多個(gè)（ ）二、修改下列兩則報(bào)告：⒈ 關(guān)于發(fā)現(xiàn)類似“代幣購(gòu)物券”的報(bào)告、：最近我區(qū)廠，用結(jié)余資金給每人500元商品憑該廠的特殊介紹信到中百挑選商品?，F(xiàn)已開出101張，一百人已經(jīng)購(gòu)置價(jià)值50000元的商品。該廠已將50500元一次付給中百。根據(jù)國(guó)辦發(fā)（1991）8號(hào)文，禁止發(fā)放使用各種代幣購(gòu)物券的通知。我們對(duì)該廠和中百進(jìn)行了工作，認(rèn)為兩個(gè)單位都有不對(duì)。糾正錯(cuò)誤做法，保證今后不再違紀(jì)。特將此情況報(bào)告如上 199年月日 ⒉ 關(guān)于上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)干部崗位培訓(xùn)計(jì)劃的報(bào)告總公司人教部、培訓(xùn)處：根據(jù)[1997]人培字132號(hào)文（關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部參加崗位培訓(xùn)計(jì)劃的通知）要求，我們按照現(xiàn)職10名領(lǐng)導(dǎo)干部中，有2名年齡在55歲以上、3名已參加1993年以來(lái)總公司中青年干部班，還有5名為應(yīng)培訓(xùn)人員。經(jīng)公司研究已作出安排（見附表1），對(duì)已參加培訓(xùn)的3名領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)情況一并上報(bào)（見附表2），如有不當(dāng)之處，請(qǐng)指正。 公司教育培訓(xùn)處（印章）一九九年三月二十六日第三節(jié) 批 復(fù)一、批復(fù)的含義和特點(diǎn)批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的下行公文。批復(fù)和請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)，任何接到請(qǐng)示的機(jī)關(guān)、部門、單位都可以使用批復(fù)。如果批復(fù)的請(qǐng)示事項(xiàng)，具有普遍的指導(dǎo)意義或具有某種程度的規(guī)定性質(zhì)，則這一批復(fù)也可以抄送各有關(guān)下級(jí)單位。批復(fù)的特點(diǎn)是：⒈ 針對(duì)性批復(fù)必須針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)表明態(tài)度，提出明確的意見和辦法。⒉ 指導(dǎo)性批復(fù)中對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)提出的處理意見和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神和決策意見，下級(jí)機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。⒊ 簡(jiǎn)要性上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問題，只作原則性、結(jié)論性的批復(fù)，一般不作具體分析和詳細(xì)闡述。二、批復(fù)的寫作⒈ 批復(fù)標(biāo)題除同一般公文的寫法相同外，還有以下兩種：⑴ 發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項(xiàng)+行文對(duì)象+文種（完全式）。如，《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于市私人建房問題給省人民政府辦公廳的批復(fù)》。⑵ 發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的批復(fù)》。⒉ 批復(fù)正文由三部分組成第一部分，批復(fù)根據(jù)（引敘來(lái)文）如，“你公司《關(guān)于的請(qǐng)示》（辦〔19〕號(hào)）收悉”。寫作時(shí)應(yīng)盡量注意避免批復(fù)根據(jù)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。第二部分，批復(fù)內(nèi)容，要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)逐一給予答復(fù)。如果完全同意，就作出肯定的答復(fù)。答復(fù)的內(nèi)容要具體不能只籠統(tǒng)的寫上“同意你們的意見”。如果不同意或部分不同意，即應(yīng)寫出不同意的理由。做到文字簡(jiǎn)練、語(yǔ)句通順。第三部分，結(jié)束語(yǔ)，以“此復(fù)”“特此批復(fù)”“專此批復(fù)”等用語(yǔ)作結(jié)。三、批復(fù)的寫作要注意的問題⒈ 要及時(shí)批復(fù)收到請(qǐng)示，無(wú)論同意與否，都必須及時(shí)予以批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，是上級(jí)機(jī)關(guān)的職責(zé)所在。⒉ 要態(tài)度明朗在批復(fù)的標(biāo)題和內(nèi)容中都要表明態(tài)度。⒊ 要符合政策，實(shí)事求是批復(fù)的意見，必須依照黨和政府的方針、政策、有關(guān)規(guī)定，根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。四、批復(fù)與指示的區(qū)別批復(fù)帶有指示的性質(zhì)，是針對(duì)請(qǐng)示而發(fā)的，是“被動(dòng)”的。指示是直接由上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要而發(fā)的，是“主動(dòng)”的。五、例文評(píng)析市勞動(dòng)局關(guān)于同意公司招收農(nóng)民合同工的批復(fù)公司：你公司《關(guān)于招收農(nóng)民合同工的請(qǐng)示》（勞[199] 號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：一、考慮到你單位的實(shí)際情況，同意在本市的個(gè)縣的偏遠(yuǎn)山區(qū)招收80名農(nóng)民合同制職工。二、招收對(duì)象、條件及錄用辦法必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。三、具體招工事宜請(qǐng)與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門聯(lián)系，并一起辦理。四、錄用后的農(nóng)民合同制職工的有關(guān)待遇應(yīng)按國(guó)家和省的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 此復(fù) 市勞動(dòng)局（印章） 一九九年月日本批復(fù)的正文首先點(diǎn)明批復(fù)的根據(jù)，接著對(duì)請(qǐng)示所提的事項(xiàng)作出明確答復(fù)。值得的一提的是，批復(fù)的第三條雖未請(qǐng)示但與請(qǐng)示事項(xiàng)有關(guān)的問題，也作出了明確的指示。最后用“此復(fù)”作結(jié)束。文章條理清晰，層次分明，格式規(guī)范，文筆簡(jiǎn)潔?！菜伎寂c實(shí)訓(xùn)〕評(píng)析下面的批復(fù)，回答以下問題：⒈ 批復(fù)的事項(xiàng)是什么？⒉ 批復(fù)的標(biāo)題包括什么內(nèi)容？⒊ 批復(fù)的格式規(guī)范程度如何？⒋ 批復(fù)正文由幾部分組成？⒌ 批復(fù)的具體內(nèi)容是什么？詳細(xì)說(shuō)明?？偣娟P(guān)于同意廠聚丙烯裝置擴(kuò)建的批復(fù)廠：你廠關(guān)于聚丙烯裝置處理量由三萬(wàn)噸擴(kuò)建為五萬(wàn)噸的請(qǐng)示收悉。批復(fù)如下：一、聚丙烯裝置擴(kuò)建對(duì)滿足社會(huì)需求，提高你廠原油深加工能力，增加經(jīng)濟(jì)效益，有重要意義，總公司同意你廠的聚丙烯擴(kuò)建方案。二、要注意吸取國(guó)內(nèi)外此類裝置的先進(jìn)技術(shù)，精心設(shè)計(jì)、安全施工；爭(zhēng)取一次試車成功，爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)內(nèi)同類裝置綜合指標(biāo)先進(jìn)水平。三、擴(kuò)建所需人員編制、物資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等納入股份公司計(jì)劃。此復(fù)
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