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正文內(nèi)容

公文寫作與口語(yǔ)表達(dá)(第五章)(專業(yè)版)

  

【正文】 標(biāo)題寫明了會(huì)議名稱。 中共中央紀(jì)委辦公廳 一九九四年九月十四日這是一篇布置工作的通知。結(jié)語(yǔ)多用“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”。三、通知正文的寫作通知的正文由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。二、通知的種類按通知的性質(zhì)劃分,可分為指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、知照性通知、會(huì)議性通知。二、招收對(duì)象、條件及錄用辦法必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。的請(qǐng)示》(辦〔19〕號(hào))收悉”。 公司教育培訓(xùn)處(印章)一九九年三月二十六日第三節(jié) 批 復(fù)一、批復(fù)的含義和特點(diǎn)批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的下行公文。例文二市委關(guān)于呈報(bào)199年城市經(jīng)濟(jì)改革情況的報(bào)告省委:根據(jù)省委辦公廳“關(guān)于六、例文評(píng)析例文一關(guān)于在國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革工作中防止國(guó)有資產(chǎn)流失的報(bào)告省人民政府:近年來,在省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下,各省加大改革力度,加快改革步伐,在國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革方面進(jìn)行了有益的探索,從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制的轉(zhuǎn)換,為建立現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)造了一定的條件??偸隹筛爬ㄗ隽耸裁垂ぷ?,取得了什么成績(jī),然后用“現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:”過渡到分述部分。按時(shí)間分,有定期報(bào)告和不定期報(bào)告。進(jìn)出口公司擬于1998年月日派團(tuán)(經(jīng)理等三人)應(yīng)邀前往該公司驗(yàn)收、考察,時(shí)間約20天,所需外匯由進(jìn)出口公司自行解決。⒍ 注意行文語(yǔ)言請(qǐng)示具有祈求性,語(yǔ)言要禮貌中肯,不能以命令口吻或強(qiáng)制性語(yǔ)氣來表達(dá)。⒋ 單一性請(qǐng)示必須一文一事,切忌一文多事。⒊ 請(qǐng)求裁決的指示這類請(qǐng)示,一般是指單位之間出現(xiàn)分歧,經(jīng)協(xié)商無法達(dá)成一致意見,向共同的上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求裁決的要求。由于工作環(huán)境艱苦,勞動(dòng)強(qiáng)度大,隊(duì)伍流動(dòng)廣,機(jī)械化程度低等原因,企業(yè)附近的城鎮(zhèn)待業(yè)青年大多不愿進(jìn)我公司工作,為了使我公司技術(shù)工人隊(duì)伍不致出現(xiàn)斷層,根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《全民所有制企業(yè)招用農(nóng)民合同制工人的規(guī)定》(1991年7月25日國(guó)務(wù)院令第87號(hào)),經(jīng)研究,擬在本市偏遠(yuǎn)地區(qū)招收80名農(nóng)民合同制職工,現(xiàn)將有關(guān)問題請(qǐng)示如下:一、 招工范圍及對(duì)象(略)二、 招工條件(略)三、 錄用辦法(略)四、 待遇(略)當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。我們同意后一種意見。⒋ 送文送物報(bào)告送文送物報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件或物件時(shí),隨文隨物而寫的報(bào)告。四、報(bào)告寫作應(yīng)注意的問題⒈ 突出重點(diǎn)報(bào)告各方面工作的情況不能平均用筆,應(yīng)有所側(cè)重。二、各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門要在同級(jí)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)行政監(jiān)管,認(rèn)真執(zhí)行和積極完善國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)章,切實(shí)履行應(yīng)盡的管理職責(zé)。⒊ 簡(jiǎn)要性上級(jí)機(jī)關(guān),對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問題,只作原則性、結(jié)論性的批復(fù),一般不作具體分析和詳細(xì)闡述。如果不同意或部分不同意,即應(yīng)寫出不同意的理由。最后用“此復(fù)”作結(jié)束。⒉ 批轉(zhuǎn)性通知這類通知包括“批轉(zhuǎn)”式通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”式通知兩種。通知事項(xiàng)要具體、切實(shí)可行,安排要清楚。特此通知。二、 會(huì)議地點(diǎn):北京賓館(北京區(qū)路號(hào))?,F(xiàn)將公司轉(zhuǎn)發(fā)的《總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。五、3月18日?qǐng)?bào)到當(dāng)天,首都機(jī)場(chǎng)全天接站。⒊ 各地制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況,包括是否制定了標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)是什么、執(zhí)行的如何及對(duì)問題的糾正情況。如:《公司轉(zhuǎn)發(fā)(總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知)的通知》。⒋ 知照性通知知照性通知是指要求有關(guān)單位或人員周知有關(guān)事項(xiàng)的通知。三、擴(kuò)建所需人員編制、物資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等納入股份公司計(jì)劃。⒊ 要符合政策,實(shí)事求是批復(fù)的意見,必須依照黨和政府的方針、政策、有關(guān)規(guī)定,根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng),實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。根據(jù)國(guó)辦發(fā)(1991)8號(hào)文,禁止發(fā)放使用各種代幣購(gòu)物券的通知。以上報(bào)告,如有不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門貫徹執(zhí)行。⒉ 行文時(shí)限不同請(qǐng)示是在工作或活動(dòng)開展之前行文。常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”作承起語(yǔ)轉(zhuǎn)入報(bào)告主體。⒊ 靈活性報(bào)告行文靈活,既可以單位名義行文,也可以單位負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,也可以請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。文章層次清楚,格式規(guī)范,文字簡(jiǎn)練,是一篇較好的請(qǐng)示。因?yàn)椤耙晃臄?shù)事”往往要涉及較多的分管部門,上級(jí)機(jī)關(guān)要花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行研究協(xié)商,不利于請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)解決。第二篇 公 文 寫 作第五章 法定公文第一節(jié) 請(qǐng) 示一、請(qǐng)示的含義和特點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)就有關(guān)問題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的上行公文。四、請(qǐng)示的寫作應(yīng)注意的問題⒈ 要堅(jiān)持“一文一事”的原則請(qǐng)示的內(nèi)容要單一,切忌“一文數(shù)事”,使上級(jí)機(jī)關(guān)無法審批。結(jié)尾用“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”,和請(qǐng)示內(nèi)容相吻合。⒉ 陳述性因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)陳述做了什么工作,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問題,今后有什么打算,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有什么建議,所以寫作上多用敘述、說明的表達(dá)方式,不采取說理筆法。概括說明報(bào)告的主旨、目的或依據(jù),要簡(jiǎn)要直述,集中概括,不說多余的話。請(qǐng)示和報(bào)告之間的區(qū)別,主要有以下三點(diǎn):⒈ 行文的目的不同請(qǐng)示的主要目的是請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)或指示,是一種呈批性公文,報(bào)告的主要目的是下情上達(dá),向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議,是一種呈報(bào)性公文,不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。四、各地、各部門應(yīng)對(duì)本地本部門在黨的十四屆三中全會(huì)后進(jìn)行的企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革試點(diǎn)工作進(jìn)行一次全面的檢查,對(duì)有類似問題的要堅(jiān)決予以糾正,并將處理情況及時(shí)告知省國(guó)有資產(chǎn)管理局。該廠已將50500元一次付給中百。⒉ 批復(fù)正文由三部分組成第一部分,批復(fù)根據(jù)(引敘來文)如,“你公司《關(guān)于⒉ 要態(tài)度明朗在批復(fù)的標(biāo)題和內(nèi)容中都要表明態(tài)度。二、要注意吸取國(guó)內(nèi)外此類裝置的先進(jìn)技術(shù),精心設(shè)計(jì)、安全施工;爭(zhēng)取一次試車成功,爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)內(nèi)同類裝置綜合指標(biāo)先進(jìn)水平。⒊ 事項(xiàng)性通知事項(xiàng)性通知是要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理一般事項(xiàng)的通知,如布置工作、下達(dá)任務(wù)、印發(fā)工作計(jì)劃等,如《勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、全國(guó)總工會(huì)關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)的通知》。四、批轉(zhuǎn)性通知的寫作要注意的問題⒈
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