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正文內(nèi)容

公文寫作與口語表達(dá)(第五章)(參考版)

2024-08-09 19:01本頁面
  

【正文】 各黨支部要加強(qiáng)對工作的領(lǐng)導(dǎo),組織廣大黨員和職工積極參加檢查整改?,F(xiàn)將公司轉(zhuǎn)發(fā)的《總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。文字簡練,內(nèi)容全面,條理清楚。通知一開始就點(diǎn)明了會議目的,接著用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”,寫明了會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容并告知接站情況。七、聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:傳 真: 總公司(印章) 一九九年月日該通知屬于復(fù)雜性會議通知。會議代表請于3月15日前將到達(dá)日期及所乘車次、航班告公司經(jīng)理部。五、3月18日報(bào)到當(dāng)天,首都機(jī)場全天接站。四、參加會議的人員和名額見附表。⒉ 總結(jié)199年物資供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和表彰獎(jiǎng)勵(lì)。二、 會議地點(diǎn):北京賓館(北京區(qū)路號)。例文三總公司關(guān)于召開物資工作會議的通知各直屬公司、總廠、廠、院:為了貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神,總公司決定于3月中旬召開199年度物資工作會議。正文導(dǎo)語開門見山地指出發(fā)此通知的目的。⒊ 各省區(qū)市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)要及時(shí)匯總本地區(qū)檢查情況,于12月底前報(bào)中央紀(jì)委辦公廳。三、要求⒈ 專項(xiàng)檢查小組要認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行檢查,各地方和部門的有關(guān)同志要如實(shí)匯報(bào)情況,積極配合和支持。⒊ 各地制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況,包括是否制定了標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)是什么、執(zhí)行的如何及對問題的糾正情況。現(xiàn)將這次檢查的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、檢查內(nèi)容⒈ 領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)在乘坐車輛的情況,包括是否超過標(biāo)準(zhǔn)配車和違反規(guī)定借車、購買及乘坐不許乘坐的進(jìn)口豪華車,是否已糾正存在的問題。例文二關(guān)于對反腐敗工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查的通知中紀(jì)辦〔1994〕178號主送機(jī)關(guān)(略)為了促進(jìn)中央紀(jì)委三次全會重申和提出的黨政機(jī)關(guān)縣(處)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律“五條規(guī)定”的貫徹落實(shí),切實(shí)取得今年反腐敗斗爭的階段性成果,中央紀(jì)委常委會議決定組織專項(xiàng)檢查小組,于11月上旬開始著重對黨政機(jī)關(guān)省、部級領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐車輛、住房及各省區(qū)制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。特此通知。五、例文評析例文一關(guān)于印發(fā)《資金整頓工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的通知公司各直屬單位:為保證公司資金整頓工作的質(zhì)量,確保整頓工作達(dá)到預(yù)期效果,現(xiàn)將《資金整頓工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》印發(fā)給你們。⒊ 對來文要做技術(shù)性處理對所謂技術(shù)性處理,主要是消除來文的獨(dú)立標(biāo)志,包括版頭文號、文尾的主題詞、印章、印發(fā)標(biāo)記等。⒉ 正文要強(qiáng)化批轉(zhuǎn)公文的作用批轉(zhuǎn)性公文,除應(yīng)寫明被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題和發(fā)文字號外,還必須表明態(tài)度或作出評價(jià),指出其重要意義并提出貫徹執(zhí)行的要求。例如《廠轉(zhuǎn)發(fā)(公司轉(zhuǎn)發(fā)“總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知”的通知)的通知》,這么長的標(biāo)題使人看了不得要領(lǐng)。如:《公司轉(zhuǎn)發(fā)(總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知)的通知》。未了常用“特此通知”或“專此通知”之類的習(xí)慣語作結(jié)。執(zhí)行要求。通知事項(xiàng)要具體、切實(shí)可行,安排要清楚。通知事項(xiàng)。通知緣由。復(fù)雜性會議通知,要寫明會議的名稱、目的、議題(或內(nèi)容)、時(shí)間、地點(diǎn),參加人員及參加會議的要求等。⒌會議性通知會議性通知是事項(xiàng)性通知的一種,分為簡單性會議通知和復(fù)雜性會議通知兩種。⒋ 知照性通知知照性通知是指要求有關(guān)單位或人員周知有關(guān)事項(xiàng)的通知。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知》《公司轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)升級若干問題的說明的通知》。轉(zhuǎn)發(fā)式通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。⒉ 批轉(zhuǎn)性通知這類通知包括“批轉(zhuǎn)”式通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”式通知兩種。指示性通知還包括發(fā)布(印發(fā),下達(dá))式通知。⒈ 指示性通知這類通知多用于傳達(dá)決定、規(guī)定、指示或某方面的政策,向下布置需要執(zhí)行與辦理的工作。⒊ 行文比較靈活“通知”作為法定公文,應(yīng)符合公文格式的要求,但作為周知性的通知,特別是用于張貼的周知性通知,其行文格式相對比較靈活,如標(biāo)題可省略行文機(jī)關(guān)和事由,主送單位也可以省略等等。通知的特點(diǎn)是:⒈ 適用范圍廣上至中央、國家機(jī)關(guān),下至企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和各級基層組織,都可以使用。三、擴(kuò)建所需人員編制、物資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等納入股份公司計(jì)劃。批復(fù)如下:一、聚丙烯裝置擴(kuò)建對滿足社會需求,提高你廠原油深加工能力,增加經(jīng)濟(jì)效益,有重要意義,總公司同意你廠的聚丙烯擴(kuò)建方案?!菜伎寂c實(shí)訓(xùn)〕評析下面的批復(fù),回答以下問題:⒈ 批復(fù)的事項(xiàng)是什么?⒉ 批復(fù)的標(biāo)題包括什么內(nèi)容?⒊ 批復(fù)的格式規(guī)范程度如何?⒋ 批復(fù)正文由幾部分組成?⒌ 批復(fù)的具體內(nèi)容是什么?詳細(xì)說明。最后用“此復(fù)”作結(jié)束。 此復(fù) 市勞動(dòng)局(印章) 一九九年月日本批復(fù)的正文首先點(diǎn)明批復(fù)的根據(jù),接著對請示所提的事項(xiàng)作出明確答復(fù)。三、具體招工事宜請與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門聯(lián)系,并一起辦理?,F(xiàn)批復(fù)如下:一、考慮到你單位的實(shí)際情況,同意在本市的個(gè)縣的偏遠(yuǎn)山區(qū)招收80名農(nóng)民合同制職工。指示是直接由上級機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要而發(fā)的,是“主動(dòng)”的。⒊ 要符合政策,實(shí)事求是批復(fù)的意見,必須依照黨和政府的方針、政策、有關(guān)規(guī)定,根據(jù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng),實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示,是上級機(jī)關(guān)的職責(zé)所在。第三部分,結(jié)束語,以“此復(fù)”“特此批復(fù)”“專此批復(fù)”等用語作結(jié)。如果不同意或部分不同意,即應(yīng)寫出不同意的理由。如果完全同意,就作出肯定的答復(fù)。寫作時(shí)應(yīng)盡量注意避免批復(fù)根據(jù)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的批復(fù)》。如,《國務(wù)院辦公廳關(guān)于市私人建房問題給省人民政府辦公廳的批復(fù)》。⒊ 簡要性上級機(jī)關(guān),對下級機(jī)關(guān)請示的問題,只作原則性、結(jié)論性的批復(fù),一般不作具體分析和詳細(xì)闡述。批復(fù)的特點(diǎn)是:⒈ 針對性批復(fù)必須針對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)表明態(tài)度,提出明確的意見和辦法。批復(fù)和請示相對應(yīng),任何接到請示的機(jī)關(guān)、部門、單位都可以使用批復(fù)。經(jīng)公司研究已作出安排(見附表1),對已參加培訓(xùn)的3名領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)情況
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