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公文寫作與口語表達(dá)(第五章)-免費(fèi)閱讀

2025-08-22 19:01 上一頁面

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【正文】 〔思考與實(shí)例〕一、問答題:⒈ 通知分幾類,每類寫一標(biāo)題?⒉ 批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性通知有什么不同?⒊ 批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題由哪幾方面組成,若遇多層轉(zhuǎn)發(fā),標(biāo)題應(yīng)如何寫?⒋ 批轉(zhuǎn)性通知和指示性通知有什么區(qū)別?二、判斷題:⒈ 請(qǐng)示、報(bào)告、通知的結(jié)束語一定不能省略( )⒉ 通知是適用范圍最廣,使用頻率最高的公文( )⒊ 批轉(zhuǎn)性通知由批轉(zhuǎn)語和上級(jí)機(jī)關(guān)的來文兩部分組成( )⒋ 批轉(zhuǎn)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文( )⒌ 批轉(zhuǎn)性通知,若遇多層轉(zhuǎn)發(fā),要寫明每級(jí)機(jī)關(guān)的名稱和公文文種( )⒍ 知照性通知以告知為主,一般不作說明,不提要求(  )三、修改下面的通知關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知>的通知》各車間、處科室,各黨支部。火車憑電報(bào)、傳真或電話接站?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、 會(huì)議時(shí)間:199年3月19日至21日,會(huì)期3天,3月18日?qǐng)?bào)到。二、檢查方法根據(jù)中央紀(jì)委制定的今年領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律五條規(guī)定的實(shí)施意見(中紀(jì)發(fā)[1994]5號(hào))及《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機(jī)關(guān)汽車配備和使用管理的規(guī)定》(中紀(jì)發(fā)[1994]14號(hào))等有關(guān)文件規(guī)定精神,一個(gè)單位一個(gè)單位、一個(gè)人一個(gè)人地進(jìn)行檢查,可查閱有關(guān)資料和進(jìn)行實(shí)地考察。望各單位盡快組織力量按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真對(duì)照檢查,以促進(jìn)資金整頓工作進(jìn)一步深入開展,條件成熟后及時(shí)向公司申請(qǐng)驗(yàn)收。若遇多層轉(zhuǎn)發(fā),可只寫明轉(zhuǎn)發(fā)最初一級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)和文件名稱。主要部署工作,闡述工作意見、措施、辦法,明確受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行的事項(xiàng)。這類通知,以告知為主,一般不作說明,不提要求,如干部任免職務(wù)通知、啟用印章通知、作息時(shí)間更改通知、節(jié)假日放假安排通知等。其發(fā)布、印發(fā)的多是條例、辦法、規(guī)定等行政法規(guī),例如國(guó)家體改委等五個(gè)部門的《關(guān)于印發(fā)(股份制企業(yè)試點(diǎn)辦法)的通知》,勞動(dòng)部、國(guó)家體改委《關(guān)于印發(fā)股份制試點(diǎn)企業(yè)勞動(dòng)工資管理暫行規(guī)定的通知》,公司《關(guān)于印發(fā)(整頓資金工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))的通知》。此復(fù) 總公司(印章)一九九年四月八日第四節(jié) 通 知一、通知的含義和特點(diǎn)通知是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)公文,發(fā)布規(guī)章制度,任免和聘用干部,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理并需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí),所使用的一種下行公文。值得的一提的是,批復(fù)的第三條雖未請(qǐng)示但與請(qǐng)示事項(xiàng)有關(guān)的問題,也作出了明確的指示。四、批復(fù)與指示的區(qū)別批復(fù)帶有指示的性質(zhì),是針對(duì)請(qǐng)示而發(fā)的,是“被動(dòng)”的。答復(fù)的內(nèi)容要具體不能只籠統(tǒng)的寫上“同意你們的意見”。⒉ 指導(dǎo)性批復(fù)中對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)提出的處理意見和辦法,代表上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神和決策意見,下級(jí)機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。我們對(duì)該廠和中百進(jìn)行了工作,認(rèn)為兩個(gè)單位都有不對(duì)。 省國(guó)有資產(chǎn)管理局(印章) 一九九年月日 這是一篇呈轉(zhuǎn)性報(bào)告,報(bào)告結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范。國(guó)有企業(yè)財(cái)產(chǎn)的權(quán)利主體是中華人民共和國(guó),國(guó)務(wù)院代表國(guó)家行使企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán),任何部門和企業(yè)都無權(quán)將國(guó)有資產(chǎn)以非法的理由和形式無償留給企業(yè)或分給職工。報(bào)告是在工作結(jié)束或告一段落之后行文。常用的結(jié)語是 “特此報(bào)告”“專此報(bào)告”“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”“以上報(bào)告,如有不當(dāng),請(qǐng)指正”“以上報(bào)告如無不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”,等等。主體。⒊ 檢查報(bào)告檢查報(bào)告是用于對(duì)發(fā)生問題或錯(cuò)誤事實(shí)的概況、原因、責(zé)任、態(tài)度、處理意見等方面的報(bào)告,如《公司關(guān)于事故的檢查報(bào)告》。二、報(bào)告的種類報(bào)告種類多種多樣。另一種意見認(rèn)為,只要不是由被害者自己的過失引起的死亡事故,不管被害者有無勞動(dòng)能力,均應(yīng)酌情給予撫恤。〔思考與實(shí)訓(xùn)〕一、問答題:⒈ 請(qǐng)示的種類有哪些?每類列一標(biāo)題并加以說明。五、例文評(píng)析公司關(guān)于招收農(nóng)民合同工的請(qǐng)示勞〔199〕號(hào)市勞動(dòng)局:我公司系直屬施工企業(yè)。⒉ 不要多頭請(qǐng)示請(qǐng)示只能主送上級(jí)主管機(jī)關(guān),不要多頭請(qǐng)示,以免出現(xiàn)責(zé)任不明,互相推諉、扯皮,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)間批復(fù)意見不一致,下級(jí)機(jī)關(guān)難以執(zhí)行的現(xiàn)象。如對(duì)有關(guān)政策、法規(guī)的原則規(guī)定,在操作中難以準(zhǔn)確掌握;或出現(xiàn)新情況、新問題,無章可循;或本單位情況比較特殊,難以執(zhí)行上級(jí)的統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理時(shí),請(qǐng)求上級(jí)給予指示。請(qǐng)示的特點(diǎn)是:⒈ 請(qǐng)求性所謂請(qǐng)求性是指本機(jī)關(guān)、本部門打算辦理某件事情,而礙于無權(quán)自行決定,或者無力去做,或不知該不該辦,而需請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。二、請(qǐng)示的種類請(qǐng)示的種類,可以分為請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求裁決的請(qǐng)示三種。請(qǐng)求結(jié)語,一般多用“特此請(qǐng)示,請(qǐng)審批”“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”“以上意見妥否,請(qǐng)指示”。⒎ 事關(guān)重大或時(shí)間性較強(qiáng)的請(qǐng)示為使上級(jí)迅速批示,可提出幾種方案,供領(lǐng)導(dǎo)批示是參考。理由充分,請(qǐng)示內(nèi)容具體。各項(xiàng)費(fèi)用,考察日程均列有詳表。報(bào)告的特點(diǎn)是:⒈ 匯報(bào)性報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況,為決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。而企業(yè)常用的報(bào)告是:⒈ 綜合報(bào)告綜合報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)全面匯報(bào)工作情況提出建議和今后工作意見的報(bào)告。開頭。分述可把做法、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)分款列項(xiàng)依次介紹。五、請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示和報(bào)告盡管都是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、陳述意見的上行文,但它們是兩種不同的公文,不能連稱為“請(qǐng)示報(bào)告”。但是,在試點(diǎn)工作中,還存在一些值得注意的問題,主要是:㈠有的地方明文規(guī)定將稅后利潤(rùn)及其收益積累形成的國(guó)有資產(chǎn)界定為“企業(yè)資產(chǎn)”,部分或全部無償?shù)亓炕铰毠っ?,作為職工個(gè)人股,按股參與企業(yè)分紅;㈡有的將國(guó)有企業(yè)凈資產(chǎn)劃出一定的比例,用以獎(jiǎng)勵(lì)過去對(duì)企業(yè)發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工。任何地區(qū)和部門都無權(quán)制定與上述規(guī)定相違背的規(guī)定,也無權(quán)擅自界定產(chǎn)權(quán)?,F(xiàn)已開出101張,一百人已經(jīng)購置價(jià)值50000元的商品。批復(fù)和請(qǐng)示相對(duì)應(yīng),任何接到請(qǐng)示的機(jī)關(guān)、部門、單位都可以使用批復(fù)。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的批復(fù)》。寫作時(shí)應(yīng)盡量注意避免批復(fù)根據(jù)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。答復(fù)下
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