公文寫作與口語表達(第五章)-wenkub.com
2025-07-26 19:01 本頁面
【正文】 為了迎接公司和總公司的檢查，我廠定于十一月一日至十日，由廠組織專業(yè)檢查組對各單位進行檢查，檢查評比結(jié)果將與年終獎掛鉤，望各單位認真做好自檢，并于10月2 5日前把自檢結(jié)果和整改情況書面報告廠機械處。最后還對參加會議的單位提了三點要求。六、請各單位按會議內(nèi)容做好以下準備：⒈ 本單位貫徹落實總公司實行統(tǒng)一組織訂貨的做法、經(jīng)驗、體會；⒉ 對進一步深化物資流通體制改革的意見和建議；⒊ 本單位199年物資需求計劃。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到公司經(jīng)理部。三、 會議內(nèi)容：⒈ 貫徹中央經(jīng)濟工作會議、總公司第次經(jīng)理（廠長）會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。正文主體以序號排列了通知事項，全片邏輯嚴謹，要求嚴格、語氣堅定，但部分語言不夠簡明。⒉ 檢查情況，由中央、省區(qū)市、地市紀檢監(jiān)察機關分別進行黨內(nèi)通報；典型違紀的，按照有關規(guī)定處理后通過新聞媒介公開曝光。⒉ 領導干部住房的情況，包括是否超標準住房、以低于規(guī)定價格買房、用公款超標準裝修住房及對問題的糾正情況等。 公司（印章）一九九年月日本通知屬指示性通知，采用目的式開頭，正文對貫徹執(zhí)行文件的要求提得具體明確，結(jié)尾采用約定俗成的“特此通知”作結(jié)語，符合通知的寫作要求。因為來文已成為批轉(zhuǎn)性通知的組成部分。可改為《廠轉(zhuǎn)發(fā)﹤總公司關于開展設備大檢查的通知﹥的通知》。四、批轉(zhuǎn)性通知的寫作要注意的問題⒈ 標題要簡練批轉(zhuǎn)性通知的標題由批轉(zhuǎn)公文的機關名稱、被批轉(zhuǎn)公文的標題和文種組成。寫作方法要按不同類型的通知有所側(cè)重，突出重點，如果篇幅長、內(nèi)容多則可分段或用序號排列。要說明制發(fā)通知的理由、目的或依據(jù)，然后用“特作如下通知”或“現(xiàn)將有關事項通知如下”等承起語導入事項的要求和安排。簡單性會議通知，只寫會議名稱（內(nèi)容）、時間、地點和參加人員。⒊ 事項性通知事項性通知是要求下級機關辦理一般事項的通知，如布置工作、下達任務、印發(fā)工作計劃等，如《勞動部、人事部、財政部、全國總工會關于發(fā)給離退休人員生活補貼費的通知》。批轉(zhuǎn)式通知是指對下級機關的來文加批語下發(fā)的公文。例如《國務院辦公廳關于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知》《國務院關于嚴厲打擊生產(chǎn)和經(jīng)銷假冒偽劣商品違法行為的通知》等。⒉ 使用頻率高由于通知使用廣泛，因而其使用頻率也大大高于其他文種。二、要注意吸取國內(nèi)外此類裝置的先進技術(shù)，精心設計、安全施工；爭取一次試車成功，爭創(chuàng)國內(nèi)同類裝置綜合指標先進水平。文章條理清晰，層次分明，格式規(guī)范，文筆簡潔。四、錄用后的農(nóng)民合同制職工的有關待遇應按國家和省的有關規(guī)定執(zhí)行。五、例文評析市勞動局關于同意公司招收農(nóng)民合同工的批復公司：你公司《關于招收農(nóng)民合同工的請示》（勞[199] 號）收悉。⒉ 要態(tài)度明朗在批復的標題和內(nèi)容中都要表明態(tài)度。做到文字簡練、語句通順。第二部分，批復內(nèi)容，要針對請示事項逐一給予答復。⒉ 批復正文由三部分組成第一部分，批復根據(jù)（引敘來文）如，“你公司《關于二、批復的寫作⒈ 批復標題除同一般公文的寫法相同外，還有以下兩種：⑴ 發(fā)文機關+批復事項+行文對象+文種（完全式）。如果批復的請示事項，具有普遍的指導意義或具有某種程度的規(guī)定性質(zhì)，則這一批復也可以抄送各有關下級單位。特將此情況報告如上 199年月日 ⒉ 關于上報領導干部崗位培訓計劃的報告總公司人教部、培訓處：根據(jù)[1997]人培字132號文（關于認真做好領導干部參加崗位培訓計劃的通知）要求，我們按照現(xiàn)職10名領導干部中，有2名年齡在55歲以上、3名已參加1993年以來總公司中青年干部班，還有5名為應培訓人員。該廠已將50500元一次付給中百。通知”的要求，現(xiàn)將我市199年城市經(jīng)濟改革情況報上，請指正。第二部分是報告的主體部分，分析了問題，并提出了解決問題的方法，具體明確，有很強的操作性。四、各地、各部門應對本地本部門在黨的十四屆三中全會后進行的企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革試點工作進行一次全面的檢查，對有類似問題的要堅決予以糾正，并將處理情況及時告知省國有資產(chǎn)管理局。各地、各部門要嚴格執(zhí)行國家的有關法律和國有資產(chǎn)管理法規(guī)，不得擅自制定與國家有關法律、法規(guī)相抵觸的地方性法規(guī)、規(guī)章。這些做法嚴重違反了國家的有關規(guī)定，損害了國家利益，如不及時制止，必將造成國有資產(chǎn)的大量流失。⒊ 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同請示的內(nèi)容具體單一，要求一文一事，而且須提出明確的請示事項；報告的內(nèi)容較廣泛，可以一文一事，也可以反映多方面的情況（如綜合報告），但不能在報告中寫入請示事項。請示和報告之間的區(qū)別，主要有以下三點：⒈ 行文的目的不同請示的主要目的是請求上級批轉(zhuǎn)或指示，是一種呈批性公文，報告的主要目的是下情上達，向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議，是一種呈報性公文，不需要上級機關批復。⒉ 作好分析首先要把工作中各方面的成績、經(jīng)驗、問題以及解決問題的方法等材料擇要綜合起來，然后對這些材料進行認真分析，從中提煉出能概括事物本質(zhì)的東西。有時也提出存在問題，但不作為主要內(nèi)容。要注意根據(jù)不同情況，有所側(cè)重，靈活運用。概括說明報告的主旨、目的或依據(jù)，要簡要直述，集中概括，不說多余的話。如《公司關于呈報199年度經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況的報告》。有些綜合報告特別是以反映日常工作內(nèi)容為主的綜合報告，大都同季度、半年或全年工作總結(jié)相結(jié)合，如《公司199年工作情況報告》。按性質(zhì)分，有綜合性報告、專題性報告。⒉ 陳述性因為報告具有匯報性，是向上級陳述做了什么工作，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導機關有什么建議，所以寫作上多用敘述、說明的表達方式，不采取說理筆法。幾年來實踐經(jīng)驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。三、評析下面的請示：關于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤問題的請示〔19〕號最高人民法院：據(jù)我省縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害人家屬撫恤的問題，有不同意見
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