公文寫作與口語表達(dá)(第五章)-在線瀏覽
2024-09-08 19:01本頁面
【正文】 中全會(huì)后進(jìn)行的企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革試點(diǎn)工作進(jìn)行一次全面的檢查，對有類似問題的要堅(jiān)決予以糾正，并將處理情況及時(shí)告知省國有資產(chǎn)管理局。 省國有資產(chǎn)管理局（印章） 一九九年月日 這是一篇呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，報(bào)告結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范。第二部分是報(bào)告的主體部分，分析了問題，并提出了解決問題的方法，具體明確，有很強(qiáng)的操作性。例文二市委關(guān)于呈報(bào)199年城市經(jīng)濟(jì)改革情況的報(bào)告省委：根據(jù)省委辦公廳“關(guān)于通知”的要求，現(xiàn)將我市199年城市經(jīng)濟(jì)改革情況報(bào)上，請指正?！菜伎寂c實(shí)訓(xùn)〕 一、判斷題⒈ 報(bào)告中可以夾帶請示事項(xiàng)（ ）⒉ 請示和報(bào)告都是請求上級(jí)機(jī)關(guān)解決問題的，區(qū)別在于請示必須一文一事，報(bào)告則可以一文數(shù)事（ ）⒊ 請示的結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，而報(bào)告的機(jī)構(gòu)有伸縮性，較自由（ ）⒋ 請示和報(bào)告都是上行文，請示主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，而報(bào)告的主送機(jī)關(guān)有時(shí)可以多個(gè)（ ）二、修改下列兩則報(bào)告：⒈ 關(guān)于發(fā)現(xiàn)類似“代幣購物券”的報(bào)告、：最近我區(qū)廠，用結(jié)余資金給每人500元商品憑該廠的特殊介紹信到中百挑選商品。該廠已將50500元一次付給中百。我們對該廠和中百進(jìn)行了工作，認(rèn)為兩個(gè)單位都有不對。特將此情況報(bào)告如上 199年月日 ⒉ 關(guān)于上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)干部崗位培訓(xùn)計(jì)劃的報(bào)告總公司人教部、培訓(xùn)處：根據(jù)[1997]人培字132號(hào)文（關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部參加崗位培訓(xùn)計(jì)劃的通知）要求，我們按照現(xiàn)職10名領(lǐng)導(dǎo)干部中，有2名年齡在55歲以上、3名已參加1993年以來總公司中青年干部班，還有5名為應(yīng)培訓(xùn)人員。 公司教育培訓(xùn)處（印章）一九九年三月二十六日第三節(jié) 批 復(fù)一、批復(fù)的含義和特點(diǎn)批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)時(shí)使用的下行公文。如果批復(fù)的請示事項(xiàng)，具有普遍的指導(dǎo)意義或具有某種程度的規(guī)定性質(zhì)，則這一批復(fù)也可以抄送各有關(guān)下級(jí)單位。⒉ 指導(dǎo)性批復(fù)中對下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)提出的處理意見和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神和決策意見，下級(jí)機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。二、批復(fù)的寫作⒈ 批復(fù)標(biāo)題除同一般公文的寫法相同外，還有以下兩種：⑴ 發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項(xiàng)+行文對象+文種（完全式）。⑵ 發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種。⒉ 批復(fù)正文由三部分組成第一部分，批復(fù)根據(jù)（引敘來文）如，“你公司《關(guān)于的請示》（辦〔19〕號(hào)）收悉”。第二部分，批復(fù)內(nèi)容，要針對請示事項(xiàng)逐一給予答復(fù)。答復(fù)的內(nèi)容要具體不能只籠統(tǒng)的寫上“同意你們的意見”。做到文字簡練、語句通順。三、批復(fù)的寫作要注意的問題⒈ 要及時(shí)批復(fù)收到請示，無論同意與否，都必須及時(shí)予以批復(fù)。⒉ 要態(tài)度明朗在批復(fù)的標(biāo)題和內(nèi)容中都要表明態(tài)度。四、批復(fù)與指示的區(qū)別批復(fù)帶有指示的性質(zhì)，是針對請示而發(fā)的，是“被動(dòng)”的。五、例文評(píng)析市勞動(dòng)局關(guān)于同意公司招收農(nóng)民合同工的批復(fù)公司：你公司《關(guān)于招收農(nóng)民合同工的請示》（勞[199] 號(hào)）收悉。二、招收對象、條件及錄用辦法必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。四、錄用后的農(nóng)民合同制職工的有關(guān)待遇應(yīng)按國家和省的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。值得的一提的是，批復(fù)的第三條雖未請示但與請示事項(xiàng)有關(guān)的問題，也作出了明確的指示。文章條理清晰，層次分明，格式規(guī)范，文筆簡潔。總公司關(guān)于同意廠聚丙烯裝置擴(kuò)建的批復(fù)廠：你廠關(guān)于聚丙烯裝置處理量由三萬噸擴(kuò)建為五萬噸的請示收悉。二、要注意吸取國內(nèi)外此類裝置的先進(jìn)技術(shù)，精心設(shè)計(jì)、安全施工；爭取一次試車成功，爭創(chuàng)國內(nèi)同類裝置綜合指標(biāo)先進(jìn)水平。此復(fù) 總公司（印章）一九九年四月八日第四節(jié) 通 知一、通知的含義和特點(diǎn)通知是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)公文，發(fā)布規(guī)章制度，任免和聘用干部，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理并需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí)，所使用的一種下行公文。⒉ 使用頻率高由于通知使用廣泛，因而其使用頻率也大大高于其他文種。二、通知的種類按通知的性質(zhì)劃分，可分為指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、知照性通知、會(huì)議性通知。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知》《國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)厲打擊生產(chǎn)和經(jīng)銷假冒偽劣商品違法行為的通知》等。其發(fā)布、印發(fā)的多是條例、辦法、規(guī)定等行政法規(guī)，例如國家體改委等五個(gè)部門的《關(guān)于印發(fā)（股份制企業(yè)試點(diǎn)辦法）的通知》，勞動(dòng)部、國家體改委《關(guān)于印發(fā)股份制試點(diǎn)企業(yè)勞動(dòng)工資管理暫行規(guī)定的通知》，公司《關(guān)于印發(fā)（整頓資金工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）的通知》。批轉(zhuǎn)式通知是指對下級(jí)機(jī)關(guān)的來文加批語下發(fā)的公文。批轉(zhuǎn)性通知和指示性通知不同，指示性通知是制發(fā)機(jī)關(guān)主動(dòng)主動(dòng)發(fā)出的，是單一體的公文；批轉(zhuǎn)性通知是批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)別的機(jī)關(guān)的公文，除通知本身外，還有被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文，是兩件公文的復(fù)合體。⒊ 事項(xiàng)性通知事項(xiàng)性通知是要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理一般事項(xiàng)的通知，如布置工作、下達(dá)任務(wù)、印發(fā)工作計(jì)劃等，如《勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、全國總工會(huì)關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)的通知》。這類通知，以告知為主，一般不作說明，不提要求，如干部任免職務(wù)通知、啟用印章通知、作息時(shí)間更改通知、節(jié)假日放假安排通知等。簡單性會(huì)議通知，只寫會(huì)議名稱（內(nèi)容）、時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員。三、通知正文的寫作通知的正文由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。要說明制發(fā)通知的理由、目的或依據(jù)，然后用“特作如下通知”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”等承起語導(dǎo)入事項(xiàng)的要求和安排。主要部署工作，闡述工作意見、措施、辦法，明確受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行的事項(xiàng)。寫作方法要按不同類型的通知有所側(cè)重，突出重點(diǎn)，如果篇幅長、內(nèi)容多則可分段或用序號(hào)排列。即可提要求、注意事項(xiàng)，也可說明此通知的意義，強(qiáng)調(diào)認(rèn)真執(zhí)行。
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