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正文內(nèi)容

公文寫作與口語表達(第五章)(留存版)

2024-09-06 19:01上一頁面

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【正文】 標題要簡練批轉性通知的標題由批轉公文的機關名稱、被批轉公文的標題和文種組成。⒉ 領導干部住房的情況,包括是否超標準住房、以低于規(guī)定價格買房、用公款超標準裝修住房及對問題的糾正情況等。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到公司經(jīng)理部。為了迎接公司和總公司的檢查,我廠定于十一月一日至十日,由廠組織專業(yè)檢查組對各單位進行檢查,檢查評比結果將與年終獎掛鉤,望各單位認真做好自檢,并于10月2 5日前把自檢結果和整改情況書面報告廠機械處。三、 會議內(nèi)容:⒈ 貫徹中央經(jīng)濟工作會議、總公司第次經(jīng)理(廠長)會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。 公司(印章)一九九年月日本通知屬指示性通知,采用目的式開頭,正文對貫徹執(zhí)行文件的要求提得具體明確,結尾采用約定俗成的“特此通知”作結語,符合通知的寫作要求。寫作方法要按不同類型的通知有所側重,突出重點,如果篇幅長、內(nèi)容多則可分段或用序號排列。批轉式通知是指對下級機關的來文加批語下發(fā)的公文。文章條理清晰,層次分明,格式規(guī)范,文筆簡潔。做到文字簡練、語句通順。二、批復的寫作⒈ 批復標題除同一般公文的寫法相同外,還有以下兩種:⑴ 發(fā)文機關+批復事項+行文對象+文種(完全式)。通知”的要求,現(xiàn)將我市199年城市經(jīng)濟改革情況報上,請指正。各地、各部門要嚴格執(zhí)行國家的有關法律和國有資產(chǎn)管理法規(guī),不得擅自制定與國家有關法律、法規(guī)相抵觸的地方性法規(guī)、規(guī)章。⒉ 作好分析首先要把工作中各方面的成績、經(jīng)驗、問題以及解決問題的方法等材料擇要綜合起來,然后對這些材料進行認真分析,從中提煉出能概括事物本質(zhì)的東西。如《公司關于呈報199年度經(jīng)濟技術指標完成情況的報告》。幾年來實踐經(jīng)驗證明,這樣做有利于安撫死者家屬。 公司(印章) 一九九年月日這是一篇請求批準的請示。三、請示寫作的正文請示的正文,一般由請示緣由、請示事項、請示結語組成。⒊ 先行性請示必須在事前行文,即事前有請示,得到上級機關批準后,方可辦理。⒌ 請示內(nèi)容必須具體陳述要有依據(jù),說理要簡潔明了,能引起上級機關的重視、關切,促進請示問題的及時解決。此事需向省政府請示。按要求分,有呈報性報告和呈轉性報告。如年度綜合性工作報告,采用總分式寫法。在行文結構上,請示結構較穩(wěn)定,請示的起因、事項和結語缺一不可;而報告結構安排不拘一格,因事而異,因文而異。第三部分是結尾,提出請求批轉有關部門貫徹執(zhí)行。經(jīng)公司研究已作出安排(見附表1),對已參加培訓的3名領導培訓情況一并上報(見附表2),如有不當之處,請指正。現(xiàn)批復如下:一、考慮到你單位的實際情況,同意在本市的個縣的偏遠山區(qū)招收80名農(nóng)民合同制職工。⒊ 行文比較靈活“通知”作為法定公文,應符合公文格式的要求,但作為周知性的通知,特別是用于張貼的周知性通知,其行文格式相對比較靈活,如標題可省略行文機關和事由,主送單位也可以省略等等。復雜性會議通知,要寫明會議的名稱、目的、議題(或內(nèi)容)、時間、地點,參加人員及參加會議的要求等。⒉ 正文要強化批轉公文的作用批轉性公文,除應寫明被批轉或轉發(fā)公文標題和發(fā)文字號外,還必須表明態(tài)度或作出評價,指出其重要意義并提出貫徹執(zhí)行的要求。⒊ 各省區(qū)市紀檢監(jiān)察機關要及時匯總本地區(qū)檢查情況,于12月底前報中央紀委辦公廳。七、聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:傳 真: 總公司(印章) 一九九年月日該通知屬于復雜性會議通知。通知一開始就點明了會議目的,接著用“現(xiàn)將有關事項通知如下”,寫明了會議時間、地點、內(nèi)容并告知接站情況。正文導語開門見山地指出發(fā)此通知的目的。⒊ 對來文要做技術性處理對所謂技術性處理,主要是消除來文的獨立標志,包括版頭文號、文尾的主題詞、印章、印發(fā)標記等。通知緣由。⒈ 指示性通知這類通知多用于傳達決定、規(guī)定、指示或某方面的政策,向下布置需要執(zhí)行與辦理的工作。三、具體招工事宜請與當?shù)貏趧硬块T聯(lián)系,并一起辦理。寫作時應盡量注意避免批復根據(jù)和批復標題的重復。批復和請示相對應,任何接到請示的機關、部門、單位都可以使用批復。但是,在試點工作中,還存在一些值得注意的問題,主要是:㈠有的地方明文規(guī)定將稅后利潤及其收益積累形成的國有資產(chǎn)界定為“企業(yè)資產(chǎn)”,部分或全部無償?shù)亓炕铰毠っ?,作為職工個人股,按股參與企業(yè)分紅;㈡有的將國有企業(yè)凈資產(chǎn)劃出一定的比例,用以獎勵過去對企業(yè)發(fā)展有特殊貢獻的員工。分述可把做法、經(jīng)驗體會分款列項依次介紹。而企業(yè)常用的報告是:⒈ 綜合報告綜合報告是用于向上級機關全面匯報工作情況提出建議和今后工作意見的報告。各項費用,考察日程均列有詳表。⒎ 事關重大或時間性較強的請示為使上級迅速批示,可提出幾種方案,供領導批示是參考。二、請示的種類請示的種類,可以分為請求批準的請示、請求指示的請示和請求裁決的請示三種。如對有關政策、法規(guī)的原則規(guī)定,在操作中難以準確掌握;或出現(xiàn)新情況、新問題,無章可循;或本單位情況比較特殊,難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理時,請求上級給予指示。五、例文評析公司關于招收農(nóng)民合同工的請示勞〔199〕號市勞動局:我公司系直屬施工企業(yè)。另一種意見認為,只要不是由被害者自己的過失引起的死亡事故,不管被害者有無勞動能力,均應酌情給予撫恤。⒊ 檢查報告檢查報告是用于對發(fā)生問題或錯誤事實的概況、原因、責任、態(tài)度、處理意見等方面的報告,如《公司關于事故的檢查報告》。常用的結語是 “特此報告”“專此報告”“以上報告,請審閱”“以上報告,如有不當,請指正”“以上報告如無不當,請批轉執(zhí)行”,等等。國有企業(yè)財產(chǎn)的權利主體是中華人民共和國,國務院代表國家行使企業(yè)財產(chǎn)所有權,任何部門和企業(yè)都無權將國有資產(chǎn)以非法的理由和形式無償留給
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