【文章內(nèi)容簡介】 記錄文件在后(按單位、分部分項工程劃分順序排列)。 三、施工原始記錄和監(jiān)理獨立抽檢文件材料以單位、分部、分項工程劃分為單元，根據(jù)施工工序及文件材料的自然形成規(guī)律，按評定，施工記錄，試驗檢測，成品質(zhì)檢，總體質(zhì)檢的順序排列(監(jiān)理文件的評定單獨組卷)。 四、設備文件材料按依據(jù)性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調(diào)試和設備運行維修等材料排列。 五、竣工圖表按里程、專業(yè)、圖號排列。六、圖文混合文件材料，一般文字材料在前，圖樣在后。第四節(jié) 文件材料立卷與編目經(jīng)系統(tǒng)化整理和排列項目文件材料在預立卷的基礎上，對已系統(tǒng)化整理和排列好的項目文件材料進行科學分類，根據(jù)有關規(guī)定要求，按順序依次編制正式的標準化案卷封面和案卷脊背、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。案卷目錄并進行登記。形成本項目檔案案卷（含電子版）。文件材料的分類編目由文件材料形成單位負責編制，指揮部檔案專班負責指導。案卷的編制單位應按工程進展的自然形成過程，對已經(jīng)整理好的案卷進行系統(tǒng)化排列，并用鉛筆在封面及卷脊編寫案卷流水號。案卷的分類編目編制格式均應符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T118222000中案卷格式要求。一. 文件資料立卷歸檔要求1. 文件資料立卷歸檔要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，滿足項目基本建設程序，符合工程施工流程 。 2. 文件資料立卷歸檔分類要科學，要按照項目基本建設程序的不同階段和工程的自然進展過程,并結(jié)合文件材料自身的實際情況進行分類。3. 文件資料組卷應系統(tǒng)，保持歸入同一案卷的文件材料間的有機聯(lián)系；卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng)；案卷排列要系統(tǒng)。，案卷卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)材料及備考表（封底）組成，其格式均應符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T118222008中案卷格式要求。5. 文件資料立卷歸檔要方便保管、查詢和利用。6. 歸檔文件材料應滿足完整性、耐久性、有效性、準確性的要求. （一） 案卷檔號的編制《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB／T11822——2008)“全宗號由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設定”規(guī)定要求，湖北省公路建設項目檔案案卷檔號不設全宗號，只要分類號（項目代碼或目錄號）、案卷號。分類號是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號，它由項目代碼或目錄號組成。如圖41所示圖41 湖北省公路工程建設項目檔案文件材料檔號示意圖A（XXX）. B . C . D —— M 案卷順序號 立卷三級分類號 立卷二級分類號 立卷一級分類號 施工標段號或監(jiān)理標段號項目名稱代碼A項目代碼是指檔案所反映的工程的代碼或代號，采用漢語拼音大寫表示。例如：黃咸高速公路用“HX”表示。（XXX）合同段代碼；施工合同段代碼分別用阿拉伯數(shù)字3…表示；監(jiān)理合同段代碼分別用阿拉伯數(shù)字3…表示?？偙O(jiān)辦用Z表示；B表示公路工程建設項目檔案文件材料立卷一級分類號，即大類號，用阿拉伯數(shù)字表示。湖北省高速公路建設項目檔案原則上設置十大類，即立項審批、設計、工程管理、施工、監(jiān)理、竣工驗收類、科研、特殊載體、財會、設備十大類。在工程檔案收集整理過程中，可根據(jù)實際要求進行增減。C、D表示在十大類目下位類的分類號，即C表示立卷二級分類號、D表示立卷三級分類號，分別用阿拉伯數(shù)字表示。具體分類編目見表41。 M案卷號是指檔案按一定順序排列后的順序號，用阿拉伯數(shù)字表示。文件材料檔號就是項目代碼+項目文件材料分類號+案卷順序號（流水號）表41公路工程建設項目竣工文件分類一級分類號二級分類號三級分類號文件內(nèi)容備注1立項審批文件前期準備階段文件項目建議書及批準文件工程可行性研究報告及批準文件水土保持批準文件、環(huán)境影響評價報告及批準文件、文物調(diào)查和保護等文件初步設計審批文件；施工圖設計審批文件；項目用地預審意見；施工許可批準文件；工程質(zhì)量監(jiān)督申請及批復文件；上級單位有關指示及其他文件。2設計文件1勘察設計基礎資料及初步設計文件2施工圖設計文件3設計變更文件及批準文件3工程管理文件1征地拆遷文件21招標評標文件2投標文件3合同協(xié)議書3綜合管理文件4安全管理文件5技術(shù)管理文件6計量支付文件4施工文件1施工管理文件1綜合管理文件2進度控制文件3投資控制文件4合同管理文件5安全、環(huán)保、水保及文明施工文件6施工日志及其它文件2施工質(zhì)量控制文件1工程質(zhì)量管理文件2試驗、檢驗結(jié)果匯總表3原材料及標準試驗、檢測文件3路基工程施工工序文件資料1土石方工程2排水工程3小橋、人行天橋、渡槽工程4涵洞、通道工程5砌筑防護工程6大型擋土墻4路面工程施工工序文件資料1底基層、基層2面層、粘層、封層等結(jié)構(gòu)層3路面底基層、基層施工記錄、檢查記錄及檢驗表3路面工程原材料及標準試驗4路緣石、路肩、路面邊緣排水系統(tǒng)45橋梁工程（特大橋、大橋、中橋）施工工序文件資料1基礎及下部構(gòu)造2上部構(gòu)造預制和安裝3上部構(gòu)造現(xiàn)場澆筑、4橋梁總體、橋面系和附屬工程5防護工程6引道工程7橋梁工程原材料及標準試驗6隧道工程施工工序文件資料1隧道總體2明洞3洞口工程4洞身開挖5洞身襯砌6防排水7隧道路面8裝飾9輔助施工10豎井斜井11橫洞12監(jiān)控量測(沒有此項刪除）歸檔到洞身籿砌7互通立交工程施工文件材料1橋梁工程（每座匝道橋）2主線路基、路面工程3匝道工程交通安全設施施工文件材料81標志、標線、突起路標工程2護欄、隔離柵(墻)防眩板、防落網(wǎng)收費站及房建工程施工文件材料91工程管理與驗收資料；2施工管理資料：施工技術(shù)資料：施工測量記錄：3施工物資資料4施工記錄；施工試驗記錄；5施工質(zhì)量驗收記錄、工程質(zhì)量評定及工程交工申請及交工證書。機電工程施工文件材料101監(jiān)控系統(tǒng)2通訊系統(tǒng)3收費系統(tǒng)4供電系統(tǒng)5照明設施6隧道機電設施7消防設施景觀、環(huán)保、水保、綠化工程施工文件111景觀工程2綠化工程3聲屏障工程4水保工程缺陷責任期施工文件材料12合同段工程缺陷修復匯總表、缺陷工程修復5監(jiān)理文件1監(jiān)理管理文件2工程質(zhì)量控制文件1質(zhì)量控制管理文件2材料、試驗檢測文件3監(jiān)理獨立抽檢文件1路基工程獨立抽檢文件2路面工程獨立抽檢文件3橋梁工程獨立抽檢文件4隧道工程獨立抽檢文件5互通立交工程獨立抽檢文件6交通安全設施獨立抽檢文件7收費站及房建工程獨立抽檢文件8機電工程獨立抽檢文件9環(huán)保、水保、綠化工程獨立抽檢資料10隧道消防獨立抽檢資料11交工驗收工程質(zhì)量評定文件4工程進度計劃管理文件5工程合同管理文件6安全及環(huán)保、水保管理文件7監(jiān)理日志及其它文件6竣（交）工驗收文件1竣（交）工驗收綜合文件1竣工驗收文件2交工驗收文件3專項工程驗收文件4參建單位總結(jié)報告5工程質(zhì)量鑒定文件2決算和審計文件1財務決算文件2工程決算文件3項目審計文件4其他文件3竣工圖表1路線平面、縱斷面、橫斷面竣工圖表2排水工程竣工圖表3小橋渡槽工程竣工圖表4涵洞通道工程竣工圖表5防護工程竣工圖表6路面工程竣工圖表7(特)大橋、中橋工程竣工圖表8隧道工程竣工圖表9互通立交工程竣工圖表10交通安全設施竣工圖表11收費站及房屋建筑工程竣工圖表12監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖表13通訊系統(tǒng)竣工圖表14收費系統(tǒng)竣工圖表15供電系統(tǒng)竣工圖表16照明設施竣工圖表17隧道機電設施竣工圖表18隧道消防設施竣工圖表19環(huán)保、水保綠化工程竣工圖表7科研及四新技術(shù)應用推廣文件1科技管理文件2科研文件3四新技術(shù)應用推廣資料8特別載體文件ZP照片二級分類號用字母代替LY錄音LX錄相TX圖形文件DM多媒體文件WB文本文件QT其他特殊載體文件9財務文件1財務管理制度及財務管理性文件。2財務報表、財務憑證、會計帳簿等10設備文件1設備購置申請批準及使用管理文件2設備合格證、說明書、圖片、驗收文件注：具體內(nèi)容詳見附件1。本表僅作分類及編制檔號的參考（二） 案卷的組成案卷是由相互聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單位。它由檔案盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)文件材料及備考表(封底)組成，其格式均應符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB／T11822——2008)。湖北省公路建設項目竣工文件檔案案卷卷皮統(tǒng)一使用無酸卷盒，它是采用牛皮紙雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙。卷盒的外表規(guī)格為：305mm220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm 60mm六種。檔案盒式樣見附件圖4案卷封面印制在卷盒的正面，它由案卷檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級方面的內(nèi)容，封面式樣見附件41式樣。（1） 檔號的填寫①檔號按表41公路工程建設項目竣工文件分類編號方案，填寫公路建設項目代號、分類號和案卷流水號，不同層次類號之間用間隔符號“.”分開。②類號與案卷流水號之間用“—”隔開。③案卷流水號必須按從1開始依次標注，中間不能斷號。例如：黃咸高速公路第七合施工同段路基土石方工程工程第一案卷,其檔號為：ＨＸ(7).—1；（2） 案卷題名：案卷題名應簡明、準確揭示案卷文件的基本內(nèi)容。包括公路項目的全稱、起止里程(樁號)、單位工程(含分部工程、分項工程)名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項目，還應同時標明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。（3）立卷單位:是指案卷的組卷單位或部門。（4）起止日期：指本案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時間——年、月、日(年度應填寫四位數(shù)字)。（5）保管期限:文件材料保管期限依據(jù)交通部(交辦發(fā)[200l ] 390號)文件附件《公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定填寫。保管期限填寫劃定的保管期限。保管期限分為永久、30年、10年三種。應根據(jù)項目的實際情況、項目文件材料的特性及利用價值，分別確定案卷的保管期限。（6）密級:根據(jù)國家及交通運輸部有關保密規(guī)定確定填寫。（7）案卷脊背應填寫保管期限、檔號和案卷題名或關鍵詞。（卷盒內(nèi)裝有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊應填寫盒內(nèi)案卷的起止檔號。）其標準規(guī)格見附件42式樣所示。案卷封面及脊背的檔號、案卷題名暫用鉛筆填寫；檔案移交后由指揮部檔案人員統(tǒng)一正式填寫。經(jīng)系統(tǒng)化排列和編號的案卷須編制案卷目錄一式二份(含電子版)，其格式應符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB／T11822—2008)。卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容見附件43所示：（1）序號：文件排列的順序號,用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一號。（2）文件編號或圖樣圖號:填寫文件材料的原始編號或圖號。（3）責任者:文件材料的形成單位或主要形成單位。屬原材料報驗和工序報驗文件，責任者應填寫施工單位和監(jiān)理單位。（4）文件題名:文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的,應自擬標題，并加[]符號。案卷內(nèi)每份獨立成件及單獨辦理報驗和批準手續(xù)形成的文件材料，均應逐件填寫文件標題。（5）日期:指文件形成最終日期；（6）頁次:每份文件材料首頁標注的頁號,經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料，雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書寫的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯數(shù)字逐頁編寫頁號，最后一份文件標注起止頁號；巳裝訂成冊的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號，在卷內(nèi)文件目錄頁次欄中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明累計總頁數(shù)。如與其他文件材料組成一卷的，該冊文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件編寫冊號，不需重新編寫頁號（7）備注，填寫需注明的情況。卷內(nèi)目錄需紙質(zhì)目錄及電子目錄各一份。4. 卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。卷內(nèi)備考表式樣見附件44所示（1）說明：包括卷內(nèi)文件材料的