【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)增加采購(gòu)次數(shù)。第二B類物資的采購(gòu)策略該類材料占用資金較少，xx一般會(huì)在采購(gòu)周期上進(jìn)行控制適當(dāng)減少采購(gòu)次數(shù)。主要做法是：B類物資主要采取由xx集中采購(gòu)或?qū)ν庹袠?biāo)的方法進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于B類物資集中物資供應(yīng)分公司分，物資的計(jì)劃（一般都是采用周計(jì)劃或者月計(jì)劃）、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同、結(jié)算等統(tǒng)一由xx材料供應(yīng)或者物資供應(yīng)分公司來(lái)經(jīng)辦；經(jīng)過(guò)分析各種因素，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)，貨品齊全，與xx有長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)來(lái)往，質(zhì)量信得過(guò)，售后服務(wù)好的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。第三 C類物資的采購(gòu)策略這類材料品種比較繁多和復(fù)雜，可以適度放寬控制。對(duì)于C類物資，所采用的管理策略是：管理成本的最小化，而庫(kù)存管理上，盡可能采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法，盡量采用簡(jiǎn)單化管理程序，提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率。為了更加直觀有效地對(duì)材料進(jìn)行ABC分類，我將就各材料占總材料成本的百分比和各材料占材料總成本的累計(jì)百分比分別作圖解析，這樣更加直觀的觀察材料分類。如圖31，圖32所示：圖31各材料占材料總成本的百分比圖32各材料占材料總成本的累積百分比依據(jù)以上對(duì)建筑材料的成本分析，并根據(jù)ABC材料分類標(biāo)準(zhǔn)可得以下工程項(xiàng)目材料的分類結(jié)果。如表32所示：表32 YJ工程的材料ABC分類表分類占總成本百分比區(qū)間占總成本的累積百分比區(qū)間材料名稱A%~%%~%鋼筋、商砼（混泥土）B%~%%~%木材、九夾板、水泥、頁(yè)巖配磚、頁(yè)巖空心磚、河砂、庫(kù)材、周材租金C0．97%~%%~%型鋼、頁(yè)巖標(biāo)磚、碎石、竹跳板、復(fù)模板、舊木枋、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、裝飾磚根據(jù)該物資采購(gòu)市場(chǎng)導(dǎo)向分類法，結(jié)合表32，可以將建筑單位的材料進(jìn)行分類優(yōu)化，以YJ工程為例（如表33所示）表33 YJ工程材料分類優(yōu)化表目錄戰(zhàn)略材料重要材料一般材料瓶頸材料材料名稱鋼材商砼（混泥土）型鋼木材水泥、頁(yè)巖配磚、頁(yè)巖空心磚、河砂、裝飾磚、頁(yè)巖標(biāo)磚、碎石、竹跳板、復(fù)模板、舊木枋、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、九夾板、無(wú) 建筑材料市場(chǎng)導(dǎo)向分類法通過(guò)上面可知，ABC分類法憑借控制重點(diǎn)材料可以有效控制xx的采購(gòu)成本。這樣的方法也有局限性，以物資材料價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行分類的方法不能反映材料對(duì)xx利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度、急需性等情況，而且也不能反映該材料在供應(yīng)市場(chǎng)上是否容易購(gòu)買。這些問(wèn)題對(duì)于xx采購(gòu)管理策略的制定有很大影響。比如，頁(yè)巖標(biāo)磚，也許其價(jià)值并不高，按ABC分類法只能屬于C類物資，但是在市場(chǎng)上的某段時(shí)間屬于短缺物質(zhì)，則其在企業(yè)的物資材料采購(gòu)管理中就應(yīng)該放在比較重要的地位，另外一些材料（螺紋鋼等），雖然價(jià)值很高，企業(yè)的需要量也很大，但在市場(chǎng)上很容易得到，采購(gòu)周期也很短，就可以采取簡(jiǎn)單的采購(gòu)管理方法，節(jié)省成本。所以，在制定物資材料采購(gòu)管理策略時(shí)還應(yīng)考慮采購(gòu)條件中的其他兩個(gè)因素，采用市場(chǎng)導(dǎo)向分類法進(jìn)行分類，其影響因素有：利潤(rùn)壓力和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。影響這兩個(gè)因素的內(nèi)容如下表34所示：表34 對(duì)采購(gòu)條件影響因素利潤(rùn)影響因素供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)影響因素采購(gòu)的數(shù)量 采購(gòu)成本占總成本的百分比對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的影響采購(gòu)物品獲取的難易程度 供應(yīng)商的多少 競(jìng)爭(zhēng)的需要 自產(chǎn)還是采購(gòu)的可能性比例庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)大小 替代品可能性比例因?yàn)橐陨蟽蓚€(gè)因素的存在，所以在制定物資材料采購(gòu)策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類，一類是材料本身重要性的判定，另一類是對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜程度的判定。以這兩個(gè)依據(jù)為基本判定標(biāo)準(zhǔn)，市場(chǎng)導(dǎo)向法將建筑物資材料分為四個(gè)類型，分別為：一般物資、重要物資、瓶頸物資和戰(zhàn)略物資。一般物資則包括像辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件以及其他價(jià)值低、有大量的供應(yīng)商的物品。重要物資是那些價(jià)值比較高，但很容易從其他供應(yīng)商處采購(gòu)得到的物品。瓶頸物資指的是對(duì)項(xiàng)目工程影響較低，市場(chǎng)復(fù)雜程度較高的物資材料。價(jià)值并不算高，但供應(yīng)保障不太到位的物資。主要是一些輔助材料或特殊材料。戰(zhàn)略性物資是指價(jià)值比例高、產(chǎn)品要求高，同時(shí)只有少數(shù)供應(yīng)商可以供應(yīng)或者供應(yīng)難以按時(shí)到位的物品。瓶頸物資主是在工程建設(shè)中所使用的一些輔助材料或特殊材料，且材料本身的生產(chǎn)工藝復(fù)雜或者品類、等級(jí)較為復(fù)雜。此工程只是普通的框架結(jié)構(gòu)的商品房，并無(wú)特殊材料的出現(xiàn)。故此工程無(wú)瓶頸材料?！胁少?gòu)xx施工項(xiàng)目采購(gòu)管理是施工項(xiàng)目管理的一個(gè)重要內(nèi)容，xx采購(gòu)模式主要為集中式采購(gòu)。通過(guò)集中采購(gòu)去做好項(xiàng)目實(shí)施中工期、成本、質(zhì)量、安全四大關(guān)鍵問(wèn)題的控制。集中采購(gòu)是相對(duì)于分散采購(gòu)而言的，集中采購(gòu)主要是把采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口到一個(gè)部門來(lái)管理，消除多頭指揮，避免重復(fù)采購(gòu)和重復(fù)庫(kù)存，從而可以強(qiáng)化企業(yè)的整體購(gòu)買力。由于集中采購(gòu)容易形成材料的批量采購(gòu)，從而形成價(jià)格優(yōu)惠；利用目前買方市場(chǎng)的有利條件，批量定貨，購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料，降低材料的采購(gòu)成本；管理統(tǒng)一；可充分發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)，平衡調(diào)配余缺，降低庫(kù)存，減少積壓，合理利用企業(yè)的經(jīng)營(yíng)設(shè)施，可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政，產(chǎn)生過(guò)多的存貨，并且各部門的過(guò)剩物資也可以互相轉(zhuǎn)用，避免重復(fù)設(shè)置和閑置。使倉(cāng)庫(kù)和場(chǎng)地充分利用，采購(gòu)及保管人員能夠合理安排，有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。xx依照國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選擇生產(chǎn)廠和供應(yīng)商，必要時(shí)，派專人實(shí)地考察其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程及產(chǎn)品檢測(cè)手段，確保購(gòu)進(jìn)的材料滿足產(chǎn)品質(zhì)量和要求。所以現(xiàn)在xx基本上在建筑材料采購(gòu)方面都是采用集中采購(gòu)。由工程公司物資供應(yīng)分公司集中采購(gòu)一部分物料，項(xiàng)目部采購(gòu)其余物料，更符合目前工程實(shí)際狀況。當(dāng)然xx物資供應(yīng)分公司運(yùn)用集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)集中采購(gòu)共同所需物品、采購(gòu)金額較大及進(jìn)口品等，以降低采購(gòu)成本、確保物資和工程質(zhì)量等。各使用單位運(yùn)用分散采購(gòu)優(yōu)勢(shì)采購(gòu)一些特殊需要和小額、因地制宜、臨時(shí)性的其余物料，以縮短采購(gòu)時(shí)間、減低采購(gòu)管理成本、確保工程順利進(jìn)行，而且，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，駐外項(xiàng)目部越來(lái)越多，工程公司為激發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的工作積極性，逐步放寬對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)，包括包括材料采購(gòu)權(quán)，因此加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的采購(gòu)管理很有現(xiàn)實(shí)意義。xx的供應(yīng)商主要是針對(duì)鋼材、周材以及地材的，對(duì)于他們的管理就對(duì)其了解、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。其中對(duì)他們的了解是基礎(chǔ)，選擇、開(kāi)發(fā)、控制是手段，使用是目的。xx供應(yīng)商管理的目的，就是要建立起一支穩(wěn)定可靠的建材供應(yīng)隊(duì)伍，為工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和完工提供可靠的建材供應(yīng)。 供應(yīng)商分類選擇——供應(yīng)商規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種分類供應(yīng)商分類是指在建筑材料供應(yīng)市場(chǎng)上，采購(gòu)項(xiàng)目依據(jù)采購(gòu)物品的金額、采購(gòu)材料的重要性以及供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)方的重視程度和信賴的因素，將供應(yīng)商劃分成若干個(gè)群體。只有在供應(yīng)商細(xì)分的基礎(chǔ)上，xx才有可能依據(jù)細(xì)分供應(yīng)商的不同情況實(shí)行不同的供應(yīng)商關(guān)系策略。按供應(yīng)商的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種進(jìn)行供應(yīng)商分為：“專家級(jí)”供應(yīng)商是指那些生產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)成熟，但經(jīng)營(yíng)品種相對(duì)少的供應(yīng)商，這類供應(yīng)商的目標(biāo)是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)占領(lǐng)擴(kuò)大市場(chǎng)；“低產(chǎn)小規(guī)?！钡墓?yīng)商是指那些經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)品種也少的供應(yīng)商。這類供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)比較靈活，但是增長(zhǎng)潛力有限；“行業(yè)領(lǐng)袖”供應(yīng)商是指那些生產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)營(yíng)品種也多的供應(yīng)商，這類供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況比較好，市場(chǎng)面也比較廣；“量小品種多”的供應(yīng)商雖然生產(chǎn)規(guī)模小，但是其經(jīng)營(yíng)品種多，這類供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況不是很好，但是潛力值得培養(yǎng)。xx建工集團(tuán)第xx筑有限公司屬于國(guó)有大中型企業(yè)，項(xiàng)目所需的材料量也比較大，比較成規(guī)模，對(duì)供應(yīng)商的規(guī)模要求比較大。相應(yīng)地對(duì)財(cái)務(wù)狀況好的供應(yīng)商也比較有偏向性。一般不可能選擇低產(chǎn)小規(guī)模供應(yīng)商。而量小品種多的供應(yīng)商選擇也比較少。主要偏向于專家級(jí)供應(yīng)商和行業(yè)領(lǐng)袖供應(yīng)商。 供應(yīng)商考核我們所說(shuō)的供應(yīng)商考核主要是指供應(yīng)商簽訂正式合同以后正式運(yùn)作期間供應(yīng)商整個(gè)運(yùn)作活動(dòng)全面考核。這樣的考核應(yīng)當(dāng)比試運(yùn)作期間更全面[19]。如圖31所示：圖31 考核體系注：計(jì)算方法如果在一次交貨中一共抽檢了n件，其中m件是合格的，則質(zhì)量合格率P可以用公式21描述：P=m/n100% （31）質(zhì)量合格率P越高越好。如果在N次的交貨中，每次產(chǎn)品合格率P不一樣，則可以用平均合格率來(lái)描述（如圖22所示）： = （32）如果采購(gòu)進(jìn)貨n次（或件、個(gè)），其中退貨r次（或件、個(gè)），則退貨率可以用公式23表示：退貨率=100% （33）退貨率越高，表面采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量越差。準(zhǔn)時(shí)交貨率= 100% （34）準(zhǔn)時(shí)交貨率= 100% （35）未按時(shí)交貨率= 100% （36） =1 按時(shí)交貨量率平均按時(shí)交貨量率= 100% （37）總供貨滿足率= 100% 總?cè)必浡?=1 總供貨滿足率 （38）交貨差錯(cuò)率= 100%交貨破損率= 100% （39）平均價(jià)格比率= 100%最低價(jià)格比率= 100% （310）送貨費(fèi)用節(jié)約率= 100% （311）信用度= 100% （312）以上的考核對(duì)于建筑單位制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略是非常必要的，因?yàn)閤x從采購(gòu)的過(guò)程來(lái)看，都是通過(guò)計(jì)劃制定—下發(fā)計(jì)劃—價(jià)格核定—項(xiàng)目核價(jià)—供應(yīng)商供貨—項(xiàng)目接收—貨單回執(zhí)，這樣一個(gè)過(guò)程，而且都是有時(shí)間和量的限定。 JIT采購(gòu)策略設(shè)計(jì)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)(Just In Time)JIT，是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式，它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?，消除一切無(wú)效的勞動(dòng)與浪費(fèi)，超過(guò)所需要最小數(shù)量的任何東西都將被看成是浪費(fèi)，因?yàn)樵诂F(xiàn)在不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在現(xiàn)在被使用。JIT采購(gòu)管理模式增加了物資采購(gòu)的柔性和敏捷性，體現(xiàn)了物流過(guò)程的協(xié)調(diào)性和集成性，保證了物資材料采購(gòu)整體同步化運(yùn)作。 xx建工xxJIT采購(gòu)的必要性針對(duì)xx的物資材料的采購(gòu)，JIT采購(gòu)是很有必要的，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①．現(xiàn)在的xx的過(guò)程項(xiàng)目在地理位置上大體分為兩大部分：本區(qū)域（本市或附近）、全國(guó)（離企業(yè)較遠(yuǎn)的地區(qū)）；少數(shù)工程項(xiàng)目分布在國(guó)外。據(jù)統(tǒng)計(jì)本區(qū)域的項(xiàng)目占xx總工程項(xiàng)目的70%~90%，這樣空間距離就比較近，就能很好發(fā)揮JIT采購(gòu)的優(yōu)越性，最大限度實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。②．從前面供應(yīng)商策略分析可知，現(xiàn)在xx與供應(yīng)商建立的是互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，而JIT采購(gòu)策略的實(shí)行就要依賴于企業(yè)與供應(yīng)商之間建立起的長(zhǎng)期、互利合作的新型關(guān)系，相互信任，互相支持，共同獲益。③．隨著國(guó)家近幾年，對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的重視，交通運(yùn)輸條件和通信條件逐步完善。逐漸形成了良好的交通運(yùn)輸和良好的通信條件。而上述的基礎(chǔ)設(shè)施的完善也為JIT采購(gòu)的實(shí)施提供了重要的保證。③．信息技術(shù)的應(yīng)用，有效推動(dòng)了JIT采購(gòu)策略的實(shí)施。有利于加強(qiáng)有效信息的交換，在供應(yīng)商和企業(yè)之間，形成一個(gè)良好的信息對(duì)接。④．另外，從當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)xx供貨準(zhǔn)時(shí)率來(lái)看，實(shí)施JIT采購(gòu)的必要性。從圖34可以看出準(zhǔn)時(shí)（很準(zhǔn)時(shí)和準(zhǔn)時(shí)）占的比率僅為45。92%，%，%%。這從側(cè)面體現(xiàn)了實(shí)施JIT采購(gòu)的必要性。圖34 xx供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)時(shí)率 JIT實(shí)施步驟從上面可知，JIT采購(gòu)方法與以前的傳統(tǒng)方法還是有一定區(qū)別的。要實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu)，除了具備一些前提條件以外，還必須遵循一定的科學(xué)實(shí)施步驟。在實(shí)施JIT采購(gòu)時(shí)，大體上可以遵循以下這些步驟：①．創(chuàng)建JIT采購(gòu)班組②．制定計(jì)劃，確保JIT采購(gòu)策略有計(jì)劃有步驟地實(shí)施③．精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系 實(shí)施的方法①．供應(yīng)商的選擇要實(shí)施 JIT 采購(gòu)，選擇好的供應(yīng)商是成功的基石。供應(yīng)商與xx有多年的合作關(guān)系，雙方關(guān)系非常密切，平時(shí)已與其簽定質(zhì)量管控合約，雙方人員經(jīng)常共同解決物料品質(zhì)問(wèn)題。②．長(zhǎng)期協(xié)議框架實(shí)施 JIT 采購(gòu)，且?guī)齑嬖O(shè)在供應(yīng)商處，使xx庫(kù)存降低成為可能，但會(huì)令供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大，怎樣才能平衡雙方的利益，供需雙方都從 JIT 采購(gòu)中獲得好處，這就涉及到長(zhǎng)期協(xié)議框架的訂立，長(zhǎng)期協(xié)議框架是成功實(shí)施JIT 采購(gòu)的保證。長(zhǎng)期協(xié)議框架的內(nèi)容包括：(1)雙方責(zé)任義務(wù)、付款條件等。(2)規(guī)定庫(kù)存放在供應(yīng)商處，由供應(yīng)商自己管理，且未取得合作xx同意的情況下不得把貨物挪作他用。(3