【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)增加采購次數(shù)。第二B類物資的采購策略該類材料占用資金較少，xx一般會在采購周期上進行控制適當(dāng)減少采購次數(shù)。主要做法是：B類物資主要采取由xx集中采購或?qū)ν庹袠说姆椒ㄟM行采購。對于B類物資集中物資供應(yīng)分公司分，物資的計劃（一般都是采用周計劃或者月計劃）、供應(yīng)商的選擇、采購合同、結(jié)算等統(tǒng)一由xx材料供應(yīng)或者物資供應(yīng)分公司來經(jīng)辦；經(jīng)過分析各種因素，選擇經(jīng)濟實力強，貨品齊全，與xx有長期經(jīng)營業(yè)務(wù)來往，質(zhì)量信得過，售后服務(wù)好的供應(yīng)商進行比質(zhì)比價進行招標采購。第三 C類物資的采購策略這類材料品種比較繁多和復(fù)雜，可以適度放寬控制。對于C類物資，所采用的管理策略是：管理成本的最小化，而庫存管理上，盡可能采用經(jīng)濟批量等優(yōu)化方法，盡量采用簡單化管理程序，提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率。為了更加直觀有效地對材料進行ABC分類，我將就各材料占總材料成本的百分比和各材料占材料總成本的累計百分比分別作圖解析，這樣更加直觀的觀察材料分類。如圖31，圖32所示：圖31各材料占材料總成本的百分比圖32各材料占材料總成本的累積百分比依據(jù)以上對建筑材料的成本分析，并根據(jù)ABC材料分類標準可得以下工程項目材料的分類結(jié)果。如表32所示：表32 YJ工程的材料ABC分類表分類占總成本百分比區(qū)間占總成本的累積百分比區(qū)間材料名稱A%~%%~%鋼筋、商砼（混泥土）B%~%%~%木材、九夾板、水泥、頁巖配磚、頁巖空心磚、河砂、庫材、周材租金C0．97%~%%~%型鋼、頁巖標磚、碎石、竹跳板、復(fù)模板、舊木枋、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、裝飾磚根據(jù)該物資采購市場導(dǎo)向分類法，結(jié)合表32，可以將建筑單位的材料進行分類優(yōu)化，以YJ工程為例（如表33所示）表33 YJ工程材料分類優(yōu)化表目錄戰(zhàn)略材料重要材料一般材料瓶頸材料材料名稱鋼材商砼（混泥土）型鋼木材水泥、頁巖配磚、頁巖空心磚、河砂、裝飾磚、頁巖標磚、碎石、竹跳板、復(fù)模板、舊木枋、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、九夾板、無 建筑材料市場導(dǎo)向分類法通過上面可知，ABC分類法憑借控制重點材料可以有效控制xx的采購成本。這樣的方法也有局限性，以物資材料價值為基礎(chǔ)進行分類的方法不能反映材料對xx利潤的貢獻度、急需性等情況，而且也不能反映該材料在供應(yīng)市場上是否容易購買。這些問題對于xx采購管理策略的制定有很大影響。比如，頁巖標磚，也許其價值并不高，按ABC分類法只能屬于C類物資，但是在市場上的某段時間屬于短缺物質(zhì)，則其在企業(yè)的物資材料采購管理中就應(yīng)該放在比較重要的地位，另外一些材料（螺紋鋼等），雖然價值很高，企業(yè)的需要量也很大，但在市場上很容易得到，采購周期也很短，就可以采取簡單的采購管理方法，節(jié)省成本。所以，在制定物資材料采購管理策略時還應(yīng)考慮采購條件中的其他兩個因素，采用市場導(dǎo)向分類法進行分類，其影響因素有：利潤壓力和供應(yīng)風(fēng)險。影響這兩個因素的內(nèi)容如下表34所示：表34 對采購條件影響因素利潤影響因素供應(yīng)風(fēng)險影響因素采購的數(shù)量 采購成本占總成本的百分比對項目質(zhì)量的影響采購物品獲取的難易程度 供應(yīng)商的多少 競爭的需要 自產(chǎn)還是采購的可能性比例庫存積壓風(fēng)險大小 替代品可能性比例因為以上兩個因素的存在，所以在制定物資材料采購策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類，一類是材料本身重要性的判定，另一類是對供應(yīng)市場復(fù)雜程度的判定。以這兩個依據(jù)為基本判定標準，市場導(dǎo)向法將建筑物資材料分為四個類型，分別為：一般物資、重要物資、瓶頸物資和戰(zhàn)略物資。一般物資則包括像辦公用品、維修備件、標準件以及其他價值低、有大量的供應(yīng)商的物品。重要物資是那些價值比較高，但很容易從其他供應(yīng)商處采購得到的物品。瓶頸物資指的是對項目工程影響較低，市場復(fù)雜程度較高的物資材料。價值并不算高，但供應(yīng)保障不太到位的物資。主要是一些輔助材料或特殊材料。戰(zhàn)略性物資是指價值比例高、產(chǎn)品要求高，同時只有少數(shù)供應(yīng)商可以供應(yīng)或者供應(yīng)難以按時到位的物品。瓶頸物資主是在工程建設(shè)中所使用的一些輔助材料或特殊材料，且材料本身的生產(chǎn)工藝復(fù)雜或者品類、等級較為復(fù)雜。此工程只是普通的框架結(jié)構(gòu)的商品房，并無特殊材料的出現(xiàn)。故此工程無瓶頸材料。——集中采購xx施工項目采購管理是施工項目管理的一個重要內(nèi)容，xx采購模式主要為集中式采購。通過集中采購去做好項目實施中工期、成本、質(zhì)量、安全四大關(guān)鍵問題的控制。集中采購是相對于分散采購而言的，集中采購主要是把采購業(yè)務(wù)歸口到一個部門來管理，消除多頭指揮，避免重復(fù)采購和重復(fù)庫存，從而可以強化企業(yè)的整體購買力。由于集中采購容易形成材料的批量采購，從而形成價格優(yōu)惠；利用目前買方市場的有利條件，批量定貨，購進質(zhì)優(yōu)價廉的材料，降低材料的采購成本；管理統(tǒng)一；可充分發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢，平衡調(diào)配余缺，降低庫存，減少積壓，合理利用企業(yè)的經(jīng)營設(shè)施，可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政，產(chǎn)生過多的存貨，并且各部門的過剩物資也可以互相轉(zhuǎn)用，避免重復(fù)設(shè)置和閑置。使倉庫和場地充分利用，采購及保管人員能夠合理安排，有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。xx依照國家質(zhì)量標準選擇生產(chǎn)廠和供應(yīng)商，必要時，派專人實地考察其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程及產(chǎn)品檢測手段，確保購進的材料滿足產(chǎn)品質(zhì)量和要求。所以現(xiàn)在xx基本上在建筑材料采購方面都是采用集中采購。由工程公司物資供應(yīng)分公司集中采購一部分物料，項目部采購其余物料，更符合目前工程實際狀況。當(dāng)然xx物資供應(yīng)分公司運用集中采購優(yōu)勢集中采購共同所需物品、采購金額較大及進口品等，以降低采購成本、確保物資和工程質(zhì)量等。各使用單位運用分散采購優(yōu)勢采購一些特殊需要和小額、因地制宜、臨時性的其余物料，以縮短采購時間、減低采購管理成本、確保工程順利進行，而且，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，駐外項目部越來越多，工程公司為激發(fā)項目經(jīng)理的工作積極性，逐步放寬對項目經(jīng)理的授權(quán)，包括包括材料采購權(quán)，因此加強對項目部的采購管理很有現(xiàn)實意義。xx的供應(yīng)商主要是針對鋼材、周材以及地材的，對于他們的管理就對其了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。其中對他們的了解是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。xx供應(yīng)商管理的目的，就是要建立起一支穩(wěn)定可靠的建材供應(yīng)隊伍，為工程項目的順利進行和完工提供可靠的建材供應(yīng)。 供應(yīng)商分類選擇——供應(yīng)商規(guī)模和經(jīng)營品種分類供應(yīng)商分類是指在建筑材料供應(yīng)市場上，采購項目依據(jù)采購物品的金額、采購材料的重要性以及供應(yīng)商對采購方的重視程度和信賴的因素，將供應(yīng)商劃分成若干個群體。只有在供應(yīng)商細分的基礎(chǔ)上，xx才有可能依據(jù)細分供應(yīng)商的不同情況實行不同的供應(yīng)商關(guān)系策略。按供應(yīng)商的規(guī)模和經(jīng)營品種進行供應(yīng)商分為：“專家級”供應(yīng)商是指那些生產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)驗豐富、技術(shù)成熟，但經(jīng)營品種相對少的供應(yīng)商，這類供應(yīng)商的目標是通過競爭來占領(lǐng)擴大市場；“低產(chǎn)小規(guī)模”的供應(yīng)商是指那些經(jīng)營規(guī)模小、經(jīng)營品種也少的供應(yīng)商。這類供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營比較靈活，但是增長潛力有限；“行業(yè)領(lǐng)袖”供應(yīng)商是指那些生產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)營品種也多的供應(yīng)商，這類供應(yīng)商財務(wù)狀況比較好，市場面也比較廣；“量小品種多”的供應(yīng)商雖然生產(chǎn)規(guī)模小，但是其經(jīng)營品種多，這類供應(yīng)商財務(wù)狀況不是很好，但是潛力值得培養(yǎng)。xx建工集團第xx筑有限公司屬于國有大中型企業(yè)，項目所需的材料量也比較大，比較成規(guī)模，對供應(yīng)商的規(guī)模要求比較大。相應(yīng)地對財務(wù)狀況好的供應(yīng)商也比較有偏向性。一般不可能選擇低產(chǎn)小規(guī)模供應(yīng)商。而量小品種多的供應(yīng)商選擇也比較少。主要偏向于專家級供應(yīng)商和行業(yè)領(lǐng)袖供應(yīng)商。 供應(yīng)商考核我們所說的供應(yīng)商考核主要是指供應(yīng)商簽訂正式合同以后正式運作期間供應(yīng)商整個運作活動全面考核。這樣的考核應(yīng)當(dāng)比試運作期間更全面[19]。如圖31所示：圖31 考核體系注：計算方法如果在一次交貨中一共抽檢了n件，其中m件是合格的，則質(zhì)量合格率P可以用公式21描述：P=m/n100% （31）質(zhì)量合格率P越高越好。如果在N次的交貨中，每次產(chǎn)品合格率P不一樣，則可以用平均合格率來描述（如圖22所示）： = （32）如果采購進貨n次（或件、個），其中退貨r次（或件、個），則退貨率可以用公式23表示：退貨率=100% （33）退貨率越高，表面采購的產(chǎn)品質(zhì)量越差。準時交貨率= 100% （34）準時交貨率= 100% （35）未按時交貨率= 100% （36） =1 按時交貨量率平均按時交貨量率= 100% （37）總供貨滿足率= 100% 總?cè)必浡?=1 總供貨滿足率 （38）交貨差錯率= 100%交貨破損率= 100% （39）平均價格比率= 100%最低價格比率= 100% （310）送貨費用節(jié)約率= 100% （311）信用度= 100% （312）以上的考核對于建筑單位制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略是非常必要的，因為xx從采購的過程來看，都是通過計劃制定—下發(fā)計劃—價格核定—項目核價—供應(yīng)商供貨—項目接收—貨單回執(zhí)，這樣一個過程，而且都是有時間和量的限定。 JIT采購策略設(shè)計準時采購(Just In Time)JIT，是一種先進的采購模式，它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r間、地點，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲罚磺袩o效的勞動與浪費，超過所需要最小數(shù)量的任何東西都將被看成是浪費，因為在現(xiàn)在不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在現(xiàn)在被使用。JIT采購管理模式增加了物資采購的柔性和敏捷性，體現(xiàn)了物流過程的協(xié)調(diào)性和集成性，保證了物資材料采購整體同步化運作。 xx建工xxJIT采購的必要性針對xx的物資材料的采購，JIT采購是很有必要的，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：①．現(xiàn)在的xx的過程項目在地理位置上大體分為兩大部分：本區(qū)域（本市或附近）、全國（離企業(yè)較遠的地區(qū)）；少數(shù)工程項目分布在國外。據(jù)統(tǒng)計本區(qū)域的項目占xx總工程項目的70%~90%，這樣空間距離就比較近，就能很好發(fā)揮JIT采購的優(yōu)越性，最大限度實現(xiàn)零庫存。②．從前面供應(yīng)商策略分析可知，現(xiàn)在xx與供應(yīng)商建立的是互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，而JIT采購策略的實行就要依賴于企業(yè)與供應(yīng)商之間建立起的長期、互利合作的新型關(guān)系，相互信任，互相支持，共同獲益。③．隨著國家近幾年，對基礎(chǔ)建設(shè)的重視，交通運輸條件和通信條件逐步完善。逐漸形成了良好的交通運輸和良好的通信條件。而上述的基礎(chǔ)設(shè)施的完善也為JIT采購的實施提供了重要的保證。③．信息技術(shù)的應(yīng)用，有效推動了JIT采購策略的實施。有利于加強有效信息的交換，在供應(yīng)商和企業(yè)之間，形成一個良好的信息對接。④．另外，從當(dāng)前供應(yīng)商對xx供貨準時率來看，實施JIT采購的必要性。從圖34可以看出準時（很準時和準時）占的比率僅為45。92%，%，%%。這從側(cè)面體現(xiàn)了實施JIT采購的必要性。圖34 xx供應(yīng)商的供貨準時率 JIT實施步驟從上面可知，JIT采購方法與以前的傳統(tǒng)方法還是有一定區(qū)別的。要實現(xiàn)JIT采購，除了具備一些前提條件以外，還必須遵循一定的科學(xué)實施步驟。在實施JIT采購時，大體上可以遵循以下這些步驟：①．創(chuàng)建JIT采購班組②．制定計劃，確保JIT采購策略有計劃有步驟地實施③．精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系 實施的方法①．供應(yīng)商的選擇要實施 JIT 采購，選擇好的供應(yīng)商是成功的基石。供應(yīng)商與xx有多年的合作關(guān)系，雙方關(guān)系非常密切，平時已與其簽定質(zhì)量管控合約，雙方人員經(jīng)常共同解決物料品質(zhì)問題。②．長期協(xié)議框架實施 JIT 采購，且?guī)齑嬖O(shè)在供應(yīng)商處，使xx庫存降低成為可能，但會令供應(yīng)商的經(jīng)營風(fēng)險加大，怎樣才能平衡雙方的利益，供需雙方都從 JIT 采購中獲得好處，這就涉及到長期協(xié)議框架的訂立，長期協(xié)議框架是成功實施JIT 采購的保證。長期協(xié)議框架的內(nèi)容包括：(1)雙方責(zé)任義務(wù)、付款條件等。(2)規(guī)定庫存放在供應(yīng)商處，由供應(yīng)商自己管理，且未取得合作xx同意的情況下不得把貨物挪作他用。(3