企管部職責(zé)說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-08-16 09:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 □ 修訂 □ 補(bǔ)充擬申請(qǐng)制度變更情況□ 修改 □ 廢止變更原因變更內(nèi)容 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)企管部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)37 / 37新疆天順供應(yīng)鏈股份有限公司制度管理工作流程流程編號(hào):TSZH02180120130501項(xiàng)目起草部門(mén)各部門(mén)負(fù)責(zé)人企管部總經(jīng)理總經(jīng)理辦公會(huì)制度草擬根據(jù)需要，所屬部門(mén)起草相關(guān)制度①制度審核、批準(zhǔn)②各部門(mén)對(duì)擬訂制度進(jìn)行審核 ⑥⑥制度頒布③③對(duì)制度及各部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行審核④③審批（證券部）審核意見(jiàn)不一致 ⑤⑤討論、決定制度實(shí)施 ⑦⑥制度實(shí)施制度修訂、廢止⑧制度修訂、廢止申請(qǐng)實(shí)施審核（證券部）⑨⑿制度修訂、廢止結(jié)果發(fā)布⑾審批（證券部）⑩討論、決定新疆天順供應(yīng)鏈股份有限公司制度管理工作流程工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)程控制點(diǎn)任務(wù)名稱(chēng)任務(wù)程序及控制重點(diǎn)涉及崗位涉及制度涉及文件或表單制度草擬①草擬制度根據(jù)工作需要，所屬部門(mén)負(fù)責(zé)起草相關(guān)制度。草擬制度部門(mén)相關(guān)崗位《規(guī)章制度制訂管理辦法》制度審核批準(zhǔn)②制度審核起草部門(mén)填寫(xiě)《規(guī)章制度審核表》，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行制度審核及會(huì)簽，會(huì)簽結(jié)束后，將草案及審核表送企管部審查。高管、各部門(mén)負(fù)責(zé)人《制度審核意見(jiàn)表》③意見(jiàn)審核企管部依據(jù)審查內(nèi)容對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行審核。企管部負(fù)責(zé)人④制度審核經(jīng)審查符合要求的，由企管部部報(bào)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)?？偨?jīng)理⑤討論評(píng)審如意見(jiàn)有較大分歧，要進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)充分協(xié)商仍未取得一致意見(jiàn)的，應(yīng)在報(bào)送規(guī)章制度草案時(shí)專(zhuān)門(mén)提出并說(shuō)明情況和理由。由企管部部報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或提請(qǐng)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論解決?？偨?jīng)理辦公會(huì)⑥制度頒布企管部根據(jù)總經(jīng)理簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)行制度發(fā)布。綜合管理部制度實(shí)施⑦制度實(shí)施各部門(mén)對(duì)頒布的制度進(jìn)行實(shí)施。草擬制度部門(mén)相關(guān)崗位制度修訂廢止⑧提出申請(qǐng)各相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行規(guī)章制度過(guò)程中，需修改和廢止的規(guī)章制度應(yīng)由制（擬）定部門(mén)提出，填寫(xiě)《規(guī)章制度修改、廢止建議表》交企管部部。草擬制度部門(mén)相關(guān)崗位《規(guī)章制度修改、廢止建議表》⑨審核企管部根據(jù)要求進(jìn)行意見(jiàn)審核， 企管部負(fù)責(zé)人⑩討論決定企管部提請(qǐng)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)，由會(huì)議對(duì)制度意見(jiàn)進(jìn)行審定。總經(jīng)理辦公會(huì)⑾意見(jiàn)審批經(jīng)審查符合要求的，由企管部報(bào)總經(jīng)理審批，企管部負(fù)責(zé)簽發(fā)?？偨?jīng)理⑿結(jié)果發(fā)布綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)行制度發(fā)布。綜合管理部企管部督查督辦工作制度 目 錄第一章 目的第二章 目標(biāo)第三章督查督辦范圍第四章責(zé)任部門(mén)第五章流程第六章達(dá)到的要求第七章 考核第八章 附則附件：流程說(shuō)明 第一章 目的第一條 為做好企管部督查督辦工作，促進(jìn)督查督辦工作向制度化、程序化、規(guī)范化發(fā)展，強(qiáng)化工作落實(shí)，提高工作效率，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)計(jì)劃部署和經(jīng)營(yíng)決策的貫徹落實(shí)，特制定本制度。 第二章目標(biāo)第二條 保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)計(jì)劃部署和經(jīng)營(yíng)決策、任務(wù)能得到及時(shí)落實(shí)，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)有部署、有落實(shí)、有檢查、有反饋，形成閉環(huán)。 第三章督查督辦范圍第三條 督查督辦工作范圍主要包括： 公司重要部署、重大決策的落實(shí)情況； 公司總經(jīng)理辦公會(huì)議關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)定事項(xiàng)的推進(jìn)情況； 3 公司總經(jīng)理交辦各部門(mén)事項(xiàng)的處理情況。 第四章責(zé)任部門(mén) 第四條公司督查督辦工作的責(zé)任部門(mén)為企管部，企管部按照公司的要求扎實(shí)開(kāi)展具體工作，及時(shí)跟進(jìn)督查，及時(shí)反饋情況。 第五章流程第五條 督查督辦是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作，要做好這項(xiàng)工作必須遵循科學(xué)、可行的工作流程。具體分為擬辦、立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、反饋和歸檔七個(gè)步驟。 擬辦：在接到督查督辦事項(xiàng)之后，企管部提出擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)包括承辦單位（牽頭單位、協(xié)辦單位）、承辦時(shí)限和工作要求等。其中重大和復(fù)雜事項(xiàng)，在提出初步擬辦意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)征求有關(guān)方面的意見(jiàn)。 立項(xiàng)：企管部在確定辦理意見(jiàn)后即可登記立項(xiàng)。立項(xiàng)堅(jiān)持一事一項(xiàng)的原則。立項(xiàng)時(shí)要登記編號(hào)，按擬辦要求認(rèn)真填寫(xiě)《督查督辦登記表》，以備存查。 交辦：企管部通過(guò)《督查督辦通知單》的形式，把督查事項(xiàng)交有關(guān)單位辦理，特殊情況采用口頭的形式交辦。交辦時(shí)要做到任務(wù)量化、時(shí)限具體化、責(zé)任明確化。 催辦：為及時(shí)了解督查事項(xiàng)的運(yùn)行情況和辦理情況，企管部通過(guò)《督辦事項(xiàng)催辦單》或直接到承辦單位催辦等形式，適時(shí)加以催辦查辦。 辦結(jié)：承辦單位在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)辦理情況。企管部將對(duì)承辦單位的回復(fù)情況進(jìn)行檢查，按照交辦時(shí)所提的要求，對(duì)不符合交辦要求的，要退回承辦單位補(bǔ)辦或重辦；對(duì)符合交辦要求的，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱知。 反饋：督查督辦任務(wù)完成后，要按照事事有結(jié)果，件件有回音的原則，及時(shí)向批示領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，做到批必辦、辦必果、果必報(bào)。 歸檔：督查事項(xiàng)辦結(jié)后，企管部應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、辦結(jié)報(bào)告、檢查反饋等整理歸檔。 第六章達(dá)到的要求第六條 督查督辦工作應(yīng)本著實(shí)事求是的原則和一絲不茍的精神，深入調(diào)查研究，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解和反饋有關(guān)情況。 督查督辦過(guò)程中，督辦人員要加強(qiáng)與被督辦部門(mén)之間的溝通與聯(lián)系。對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)的事項(xiàng)，部門(mén)之間有意見(jiàn)分歧不能解決時(shí)，應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作。 凡列入督查督辦的事項(xiàng)，都應(yīng)當(dāng)有明確的督辦結(jié)論；凡未按時(shí)并保質(zhì)完成的工作，應(yīng)如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)以便做出決策。 各單位、各部門(mén)對(duì)交辦督查事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示要視同正式文件處理，隨收隨辦，急事急辦，做到不誤事、不誤時(shí)。一般事項(xiàng)應(yīng)在一周時(shí)間內(nèi)辦完，特殊情況需要延長(zhǎng)辦理時(shí)間的，要與企管部溝通以確定時(shí)限。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做到不誤傳、不丟失、不泄密。 第七章 考核第七條 對(duì)督查督辦事項(xiàng)的考核采取負(fù)項(xiàng)扣分的方式。 第八條 考核情況如下： 對(duì)督查督辦通知單上所列事項(xiàng)，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)未啟動(dòng)任務(wù)者，扣5分；啟動(dòng)任務(wù)但至?xí)r限結(jié)束時(shí)任務(wù)未過(guò)半者，扣3分；在規(guī)定時(shí)限內(nèi)任務(wù)過(guò)半但未完成者，扣1分；在規(guī)定時(shí)限內(nèi)任務(wù)雖完成但未達(dá)到任務(wù)下達(dá)人要求者，扣3分。 考核結(jié)果由企管部于每月底交人力資源部進(jìn)行績(jī)效考核兌現(xiàn)。 第八章 附則第九條 本制度自公布之日起實(shí)施。流程說(shuō)明步驟項(xiàng)目涉及部門(mén)/人員步驟說(shuō)明1擬辦公司各承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人企管部在接到督查督辦任務(wù)后及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，包括承辦單位（牽頭單位、協(xié)辦單位）、承辦時(shí)限和工作要求等。如有明確要求，按照任務(wù)下達(dá)者意見(jiàn)辦理，如無(wú)明確要求，尤其涉及重大和復(fù)雜事項(xiàng)，在提出初步擬辦意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)征求承辦部門(mén)意見(jiàn)。2立項(xiàng)企管部企管部在辦理意見(jiàn)確定后即登記立項(xiàng)。按要求認(rèn)真填寫(xiě)《督查督辦登記表》，登記編號(hào)以備存查。應(yīng)用文件：《督查督辦登記表》3交辦企管部各承辦部門(mén)企管部發(fā)出《督查督辦通知單》，把督查事項(xiàng)交與有關(guān)部門(mén)辦理，特殊情況采用口頭的形式交辦。應(yīng)用文件：《督查督辦通知單》4催辦企管部各承辦部門(mén)企管部通過(guò)發(fā)《督辦事項(xiàng)催辦單》或直接到承辦單位催辦等形式，適時(shí)加以催辦查辦。應(yīng)用文件：《督辦事項(xiàng)催辦單》5辦結(jié)企管部各承辦部門(mén)各承辦部門(mén)在工作任務(wù)完成后，需及時(shí)回復(fù)辦理情況。企管部將對(duì)承辦部門(mén)的回復(fù)情況進(jìn)行檢查，按照交辦時(shí)所提的要求，對(duì)不符合交辦要求的，要退回承辦單位補(bǔ)辦或重辦；對(duì)符合交辦要求的，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱知。6反饋企管部 督辦任務(wù)完成后，企管部按照事事有結(jié)果，件件有回音的原則，及時(shí)向批示領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果。應(yīng)用文件：《督查督辦通知單》7歸檔 企管部督辦事項(xiàng)辦結(jié)后，企管部將各種有關(guān)的文字材料，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、辦結(jié)報(bào)告、檢查反饋等整理歸檔。
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1