中國(guó)傳統(tǒng)文化周系列活動(dòng)策劃書(編輯修改稿)
2025-08-15 23:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 )等）③會(huì)場(chǎng)布置（幕布、橫幅、請(qǐng)?zhí)?、?jié)目單印制等）④文字及其他（音樂(lè)制作、DV制作等）⑤微博轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)發(fā)布。策劃組織部：①對(duì)此次策劃書的修改策劃。②協(xié)調(diào)安排人員的工作，以及協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作，做好應(yīng)急準(zhǔn)備。③負(fù)責(zé)游園會(huì)場(chǎng)地劃分。④現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，協(xié)調(diào)工作。⑤后臺(tái)指導(dǎo)及安排處理臨時(shí)情況。辦公室：①對(duì)工作人員的簽到記錄。②節(jié)目篩選。財(cái)產(chǎn)物資部：①負(fù)責(zé)物資看管和分配工作。②物資的借取和清點(diǎn)償還工作。③購(gòu)買物資。（服裝道具、氣氛道具等）④整理統(tǒng)計(jì)成果展擺攤中獎(jiǎng)品的看管清點(diǎn)和購(gòu)買工作。新聞?wù){(diào)研部：①負(fù)責(zé)撰寫宣傳稿、新聞稿，并在微博，星空網(wǎng)站等作出報(bào)道。②負(fù)責(zé)攝影工作并在會(huì)議后對(duì)照片進(jìn)行保存，以及相關(guān)文章的撰寫，初步整理后交給辦公室張貼。 社聯(lián)：根據(jù)需要協(xié)調(diào)輔助各協(xié)會(huì)工作（辦公室負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)、宣傳部負(fù)責(zé)宣傳品制作、外聯(lián)部負(fù)責(zé)宣傳品張貼維護(hù)、財(cái)產(chǎn)物資部負(fù)責(zé)物資管理分配、新聞?wù){(diào)研部負(fù)責(zé)新聞稿及照片拍攝、策劃組織部負(fù)責(zé)策劃書修改配合協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)）。中期（實(shí)施階段）：時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門3月29號(hào)策劃書申請(qǐng)上交表彰晚會(huì)策劃書至老師處策劃組織部4月9號(hào)策劃書開(kāi)展策劃書開(kāi)展全體工作人員4月9號(hào)收取材料整理KT板用到的圖片辦公室5月4號(hào)微博轉(zhuǎn)發(fā)微博轉(zhuǎn)發(fā)得積分卷。辦公室4月920號(hào)制作海報(bào)根據(jù)4大社團(tuán)要求制作相關(guān)宣傳海報(bào)宣傳部5月46號(hào)擺攤宣傳四大協(xié)會(huì)一起配合相關(guān)比賽并擺攤宣傳。策劃組織部。5月4號(hào)17：00海報(bào)張貼海報(bào)張貼策劃組織部、宣傳部4月9號(hào)5月9號(hào)17：00游園會(huì)節(jié)目游園會(huì)節(jié)目通知相關(guān)表演人員做好準(zhǔn)備。辦公室、策劃組織部5月10號(hào)13：00現(xiàn)場(chǎng)物資 把前期籌備的物資搬運(yùn)到街舞廣場(chǎng)、C7籃球場(chǎng)、學(xué)生活動(dòng)中心（帳篷，桌子、椅子、等）。全體工作人員5月10號(hào)14：00現(xiàn)場(chǎng)安排 工作人員簽到并領(lǐng)上工作證按分配任務(wù)進(jìn)行。安排辦公室人員就位準(zhǔn)備開(kāi)始游園會(huì)活動(dòng)。全體工作人員5月10號(hào)18：00現(xiàn)場(chǎng)清理 清理現(xiàn)場(chǎng)，整理物資統(tǒng)計(jì)并存放在社聯(lián)辦公室處保管。全體工作人員5月3號(hào)17：00KT板張貼KT板張貼在教學(xué)樓風(fēng)雨長(zhǎng)廊和商業(yè)街到三飯路上策劃組織部、宣傳部5月10號(hào)14：30現(xiàn)場(chǎng)布置 布置好活動(dòng)舞臺(tái)。宣傳部5月10號(hào)18：00信息收集 把活動(dòng)的相關(guān)信息收集好，分類收集新聞?wù){(diào)研部5月10號(hào)15：0017：30現(xiàn)場(chǎng)安排隨時(shí)準(zhǔn)備突發(fā)事件策劃組織部后期（善后階段）：時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門5月10號(hào)物資回收 活動(dòng)結(jié)束，對(duì)借用物資進(jìn)行清點(diǎn)登記。辦公室5月10號(hào)物資歸還 物資清點(diǎn)回收完畢，統(tǒng)一搬放回原來(lái)位置全體工作人員5月10號(hào)現(xiàn)場(chǎng)清理 現(xiàn)場(chǎng)清理全體工作人員5月11號(hào)信息整理 將活動(dòng)所有的現(xiàn)場(chǎng)收集信息進(jìn)行相應(yīng)的整理新聞?wù){(diào)研部5月11號(hào)上傳網(wǎng)站信息 將收集的信息上傳社聯(lián)網(wǎng)站及社聯(lián)微博，與大家分享本次活動(dòng)的精彩宣傳部5月14日活動(dòng)總結(jié) 總結(jié)此次招新利弊，從而促進(jìn)以后活動(dòng)的開(kāi)展策劃組織部(十) 活動(dòng)當(dāng)天的具體流程：5月46號(hào)：11:0011：15：所有工作人員以部門為單位，集體到社聯(lián)辦公室集合，接受當(dāng)天工作任務(wù)以及工作證。根據(jù)各自工作安排，按部就班，做好自己接到的任務(wù)。11：1511：30 ：全體工作人員將活動(dòng)相關(guān)物資（包括；鐵桌、膠凳、帳篷等）搬運(yùn)到三飯門口，對(duì)物資進(jìn)行分配，牽引好用電線路，劃分安排好各個(gè)社團(tuán)的位置。11：3012：00：各個(gè)社團(tuán)對(duì)各自活動(dòng)攤位進(jìn)行裝飾布置，物資的擺放不能超出自己的攤位?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳品在自己的布置須不超過(guò)攤位前一米，并不可影響到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人行道，阻礙人員流動(dòng)12：00—17:30 : 此階段各社團(tuán)以各自獨(dú)立宣傳接受報(bào)名為主。各社團(tuán)可在各自攤位前作招新宣傳，但各社團(tuán)的社團(tuán)展示方面不能超出各個(gè)社團(tuán)攤位前一米以防止對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)的影響。17：30 ：活動(dòng)結(jié)束，各個(gè)社團(tuán)可在工作人員安排下有組織退場(chǎng)，結(jié)束擺攤活動(dòng)。5月8號(hào)：圖書館門前() 、三飯前（） 、C7前（） 11:3012：00：所有工作人員以表演小組為單位，集體到社聯(lián)辦公室集合，接受當(dāng)天工作任務(wù)。根據(jù)各自工作安排，按部就班，做好自己接到的任務(wù)。12：0012：15： 快閃表演活動(dòng)板塊正式開(kāi)始。在這段時(shí)間里，通過(guò)社聯(lián)審批的節(jié)目可以在特定的表演地點(diǎn)進(jìn)行節(jié)目的表演自己的節(jié)目，吸引同學(xué)們?nèi)リP(guān)注其社團(tuán)的文化。此階段，工作人員須注意處理好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序以及人流量問(wèn)題，做好人流量疏散的準(zhǔn)備，及時(shí)疏散密集人群，保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序通暢。同時(shí)，保障行人的安全。如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映，切勿獨(dú)自處理。5月10號(hào)：活動(dòng)中心前、街舞廣場(chǎng)、C7籃球場(chǎng)13:0013：15：所有工作人員以部門為單位，集體到琴房集合，接受當(dāng)天工作任務(wù)以及工作證。根據(jù)各自工作安排，按部就班，做好自己接到的任務(wù)。13：1514：00 ：全體工作人員將活動(dòng)相關(guān)物資（包括；鐵桌、膠凳、帳篷等）搬運(yùn)到各個(gè)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)（武術(shù)在活動(dòng)中心、文學(xué)社和書法協(xié)會(huì)在C7籃球場(chǎng)、緣弈棋社在街舞廣場(chǎng)），對(duì)物資
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