【文章內(nèi)容簡介】 維修管理安全監(jiān)測及不良事件處理上報 系統(tǒng)支持設(shè)備巡查記錄的功能，有生命支持類、急救類、植入類、滅菌類的設(shè)備使用安全監(jiān)測和報告處理，使用安全監(jiān)測的巡查表有記錄可以查詢，并形成19 / 61安全事件報告，可追溯分析，針對不良事件形成記錄并接合醫(yī)院的要求實現(xiàn)上報。設(shè)備故障登記 設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用人員通過系統(tǒng)登記設(shè)備故障單（簡易的操作記錄科室、設(shè)備名稱、故障原因，報修人，報修時間）對設(shè)備進(jìn)行故障登記，登記后設(shè)備維修組會自動彈出報修單，并安排相關(guān)工作人員進(jìn)行檢修。維修工作提醒平臺（短信） 在設(shè)備維修工作提醒平臺中，按照維修處理狀態(tài)進(jìn)行分類顯示，如報修中、維修中（院內(nèi)、院外維修） 、已維修待驗收。并按照當(dāng)日報修、近 7 天內(nèi)維修中列表顯示。廠家報價及談判 若過了維修期，或是院外維修，需要額外付費的情況，記錄維修廠商的報價信息，以及談判相關(guān)情況.預(yù)算審批 通過設(shè)備及維修廠家的報價產(chǎn)生預(yù)算審批表，經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后開始維修.1設(shè)備維修記錄管理 在維修處理中，特種設(shè)備、急救類、生命支持類、設(shè)備分類、分科室有詳細(xì)的資料，每項維修記錄有詳細(xì)的流程步驟，記錄設(shè)備維修過程中的相關(guān)信息，包含維修人，維修工時，總費用，是否有更換相關(guān)配件等，并將每個維修記錄能自動歸類到各設(shè)備的記錄下，維修記錄有詳細(xì)的流程步驟1科室維修驗收及評價 設(shè)備維修完成后，由科室人員進(jìn)行簡要的驗收和評價，以確定完成了維修工作。1設(shè)備維修、維護(hù)查詢管理 可按日期、科室、設(shè)備查詢和統(tǒng)計維護(hù)和維修記錄，查詢結(jié)果中至少包含設(shè)備名稱、維修費用、工時，同時支持匯兌和明細(xì)統(tǒng)計。1維修、維護(hù)進(jìn)程查詢管理 可按維修單號對設(shè)備的維修進(jìn)度進(jìn)行查詢和監(jiān)控，有效減少因維修擱置給醫(yī)院帶來的損失。能提供有滿意度調(diào)查及提建議功能，并能打印能出維修明細(xì)報表和分類統(tǒng)計報表1設(shè)備故障率分析 可按科室分析統(tǒng)計設(shè)備的故障發(fā)生頻率，對故障率較高的設(shè)備進(jìn)行特殊說明和處理，針對不良事件形成記錄。1單機設(shè)備故障率排名分析 能自動分析在指定一段時間內(nèi)，故障率前 10 或前 20 名的設(shè)備基本信息。20 / 611科室維修費用對比圖 能按日期對各科室的維修總費用進(jìn)行統(tǒng)計，并產(chǎn)生圖表（柱狀對比圖）1計量管理與維修的鏈接 計量模塊中除開有計量設(shè)備清單、定期檢測記錄，還需要增加不合格的維修記錄，可以從計量模塊連接到維修模塊中，但不能從維修導(dǎo)入計量模塊1短信息、維修提醒功能管理 增加設(shè)備保修提醒功能，并支持手機短信群發(fā)功能（臨床科室可通過手機短信提醒維修組下科室進(jìn)行設(shè)備維修） 、增加醫(yī)師操作、維修人員證件到期有提醒,答詢留言板回有交功能大型設(shè)備的收入與支出管理 收入方面（直接收入金額，人次） ，可支持手工錄入、Excell 導(dǎo)入或與醫(yī)院 HIS系統(tǒng)做接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動撮，支出成本方面包含（折舊、人工成本、維修維護(hù)費、水電等） ，支出數(shù)據(jù)部分可從系統(tǒng)中自動提取，其余部分可設(shè)置固定的默認(rèn)值。按科室、設(shè)備進(jìn)行分析 設(shè)備按收入和支出，進(jìn)行效益分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以及圖形展示，并可按設(shè)備金額、科室、設(shè)備名稱進(jìn)行查詢設(shè)備效益分析設(shè)備月份、季度效益對比分析 按單月、季度、年度表格格式體現(xiàn)綜合的報表，并支持手工 EXCELL 導(dǎo)入和接口解決方案。在支出信息欄目可自定義設(shè)備固定的一些費用，避免重復(fù)錄入。設(shè)備計量設(shè)置 能對需要強檢的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識，并設(shè)置強檢周期。計量記錄管理 同可有效的配合計量監(jiān)督局的工作，記錄設(shè)備每次的計量情況，可支持每種設(shè)備多條計量信息（針對設(shè)備的配件計量）計量合格標(biāo)志 經(jīng)檢測的計量器具具有計量合格標(biāo)識，標(biāo)志顯示時間應(yīng)與登記時間一致。計量管理計量清單及檢測記錄查詢 能按科室、設(shè)備名稱進(jìn)行查詢設(shè)備的計量清單、定期檢測明細(xì)記錄。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料管理 詳細(xì)記錄供應(yīng)商相關(guān)資料（代碼、名稱、區(qū)域、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等） ，并可對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。供應(yīng)商及合同管理供應(yīng)商供貨管理 通過系統(tǒng)能對供應(yīng)商曾經(jīng)提供的設(shè)備進(jìn)行自動或手動記錄、查詢和管理，有助于更好的管理供應(yīng)商。21 / 61設(shè)備與供應(yīng)商管理 系統(tǒng)能按設(shè)備查詢不同的供應(yīng)商信息，當(dāng)有新設(shè)備需要采購時，直接調(diào)出以往交易記錄做為參考，有助于快速選擇供應(yīng)商。合同管理 存儲合同相關(guān)信息，按合同標(biāo)的信息記錄，如供貨商品，設(shè)備名稱，品牌，價格，日期，同時能上傳合同附件或掃描件，并對到期合同有相關(guān)提醒功能。供貨商證照管理 能對供應(yīng)商的“各種”包括授權(quán)書等證照進(jìn)行記錄和管理，并自動提醒。證照到期提醒平臺（短信平臺） 可將近 1 月、近 7 天到期的證件信息、過期未換證列表自動列出，并設(shè)置供應(yīng)商聯(lián)系人手機，集成短信平臺功能，可提前發(fā)短信給供貨商。合同到期提醒 針對已簽定合同，合同到期前 1 個月進(jìn)行提醒，如果有需要的進(jìn)行續(xù)簽。供應(yīng)商付款提醒 主要針對兩類，一是合同分期付款，可將近期 1 月內(nèi)待付款的信息進(jìn)行展示，可打印后提交財務(wù)，二是供應(yīng)商應(yīng)付帳款的提醒（已使用耗材后，或是定期 3個月或 6 個月結(jié)帳的供應(yīng)商）供應(yīng)商換證管理 到期后的證件，需要換證時，記錄每一次的證件信息及相關(guān)時間信息，以做存檔管理。高值耗材準(zhǔn)入管理 所有的高值耗材經(jīng)由設(shè)備科審批三證、價格審批后，才準(zhǔn)入到醫(yī)院各科室使用。經(jīng)準(zhǔn)入的耗材在系統(tǒng)中建立檔案。高值耗材科室備碼 針對已經(jīng)準(zhǔn)入和審批的高值耗材，輸入要備碼的高值耗材，然后輸入相應(yīng)的供應(yīng)商，和生產(chǎn)廠家，就自動帶出此高值耗材相關(guān)信息，并可將合同中中標(biāo)產(chǎn)品型號價格導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，自動建檔，尤其是注冊號，然后輸入備碼數(shù)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個唯一的高值耗材編碼，通過此編碼可以唯一識別任一進(jìn)入醫(yī)院的高值耗材，高值耗材設(shè)備科備貨 科室備碼后，科室相關(guān)人員聯(lián)系經(jīng)過論證審批的供應(yīng)商將高值耗材送到醫(yī)院指定科室進(jìn)行保管，耗材到達(dá)醫(yī)院后，將耗材入庫到虛擬的備貨倉庫，即進(jìn)行備貨處理，系統(tǒng)可查詢各科室備貨的數(shù)量及相關(guān)信息。高值耗材管理高值耗材配發(fā) 除了植入性耗材以外，其它高值類耗材大多數(shù)由設(shè)備科備貨后，分配給其它科22 / 61室，配發(fā)的環(huán)節(jié)，也即是科室領(lǐng)用，領(lǐng)用時，只需要掃描條碼即可，系統(tǒng)自動記錄配發(fā)時間，配發(fā)人，各科室就能查詢到本科室已經(jīng)領(lǐng)用的耗材信息。科室劃價 在病人使用或其它原因需要使用高值耗材時，需要做科室劃價處理，劃價主要體現(xiàn)在誰使用了具體的哪一個耗材，此功能可獨立使用，也可與與醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)的手術(shù)模塊功能相接合，打開手術(shù)劃價界面，輸入病人 ID,系統(tǒng)自動將高值耗材列出，系統(tǒng)自動列出此病人的相關(guān)信息，通過選擇所需要用的高值耗材，或是直接掃描高值耗材的條碼，完成科室劃價及入庫的操作（系統(tǒng)通過接口的方式，自動將使用的相關(guān)詳細(xì)信息記錄傳輸?shù)较到y(tǒng)中）高值手術(shù)根臺管理 手術(shù)根臺，主要指在手術(shù)的時候，供應(yīng)商送貨到醫(yī)院，現(xiàn)場進(jìn)行選擇使用，使用后，進(jìn)行入帳處理。發(fā)票入帳 設(shè)備科針對已經(jīng)劃價使用的高值耗材，定期按供應(yīng)商進(jìn)行查詢近期已使用列表，并與發(fā)票欄目進(jìn)行核對，并將發(fā)票號記入系統(tǒng)中，可打印憑證或簽字后到財務(wù)結(jié)帳。入庫管理 發(fā)標(biāo)入帳后，自動生成入庫單、出庫單信息（從而實現(xiàn)實報實銷，零庫存管理）高值耗材追溯管理 經(jīng)使用的高值耗材，能按供應(yīng)商、生產(chǎn)商耗材名稱、使用日期、批號、病人姓名、住院號等靈活查詢耗材從生產(chǎn)源頭到使用后的所有信息，實現(xiàn)追溯管理。特殊類非準(zhǔn)入高植耗材管理 正常情況下，所有高值耗材必須經(jīng)設(shè)備科準(zhǔn)入后才能進(jìn)行科室使用，在實際過程中會存在應(yīng)急的情況，先由臨床科室使用，再后補流程的方式，系統(tǒng)可支持此類情況的處理。醫(yī)用耗材標(biāo)準(zhǔn)分類 按 68 分類標(biāo)準(zhǔn)，分為衛(wèi)生材料、植入材料、介入材料等，對醫(yī)院常用的耗材以科室為單位建立基礎(chǔ)檔案，多品種錄入時，能按照編碼自動排序，新增檔案時自動生成存貨編碼?？剖疑暾?科室提出采購申請，若是已批耗材，則自動生成訂單并短信通知送貨23 / 61科室審批 若采購新耗材，需經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批后，聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商供貨。權(quán)限控制管理與制單 病房自制單與倉庫制單分開顯示；自制單無修改日期權(quán)限，能夠單列發(fā)票移交程序，相關(guān)人員電腦簽字供應(yīng)商資料審查 備案和審查供應(yīng)商注冊證、經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照及控感批文等，主要是三證管理即進(jìn)即出的產(chǎn)品在出庫單上能顯示“三證”信息采購詢價 針對供應(yīng)商供貨進(jìn)行詢價記錄，同產(chǎn)地同規(guī)格的產(chǎn)品價格變化能彈出提示采購訂貨 能支持手工訂貨和自動生成訂單訂貨兩種方式，同時庫存數(shù)量不足、有效期可自動預(yù)警采購驗收、入庫 如果是特殊耗材，經(jīng)驗收后直接交由科室領(lǐng)用，一般耗材則入庫到倉庫，再經(jīng)科室領(lǐng)用。入庫時，同一產(chǎn)品不同價格、不同廠家跳出分項提示；比如選擇注射器，用一個編碼，然后顯示出各個廠家的產(chǎn)品，入庫時能自動分類.科室領(lǐng)用、其它各類出庫 材料出庫時統(tǒng)一輸入后能按庫房自動分類，出庫時，自動顯示產(chǎn)品價格；方便領(lǐng)用科室選擇查詢。入庫出庫對接，現(xiàn)入現(xiàn)出材料可直接按入庫單分使用科室出科室耗材使用 各科室按天或?qū)崟r記錄本科室使用耗材的情況，使用后自動沖減庫存，從而實現(xiàn)二科室?guī)齑娴墓芾?。同時系統(tǒng)分普通耗材和特殊耗材，尤其是植入性耗材，追溯使用情況。1科室耗材使用查詢 能按科室查詢?nèi)我鈺r間段的耗材使用情況。1庫存提醒 現(xiàn)存量表中低庫存量按到最低庫存量時提出提示，零庫存限制出庫。無貨時則生成請購單1耗材盤點 能按條碼進(jìn)行掃描后盤點，盤點后自動生成盤盈盤虧報表。1各類入、出庫查詢、統(tǒng)計 能按醫(yī)院要求實現(xiàn)各類出入庫明細(xì)、匯總報表普通耗材管理1庫存及有效期預(yù)警功能 系統(tǒng)自動根據(jù)庫存的上下限進(jìn)行預(yù)警提醒，若低于下限，自動根據(jù)現(xiàn)有庫存、上下限產(chǎn)生補貨申請單。針對有效期，則自動提醒近 3 個月，近 6 個月到期的物資，提醒工作人員。24 / 61綜合提醒管理（短信提醒）維修、維護(hù)、合同、強檢、資產(chǎn)折舊、倉庫庫存、證照提醒融合系統(tǒng)中涉及到提醒的內(nèi)容，所有需要提醒的信息，可分類進(jìn)行顯示。 （如維護(hù)、維修、資產(chǎn)折舊到期、倉庫補貨、三證管理到期、合同到期、強檢提示等）資產(chǎn)盤點 通過手持終端（PDA）,對醫(yī)院所有物資進(jìn)行初始化盤點，手持終端自動顯示盤點設(shè)備名稱數(shù)量，掃描條碼確認(rèn)實物，并能打印物資盤盈盤虧表。資產(chǎn)報廢 設(shè)備報廢移動管理，手持終端掃描后自動記錄，按格式登記設(shè)備報廢、報損全部信息，并按照要求打印出相關(guān)報表。耗材領(lǐng)用 耗材物資領(lǐng)用時，手持終端掃描，輸入數(shù)據(jù)后自動錄入記錄。設(shè)備維修報修 對臨床科室設(shè)備維修進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄每次維修信息，包括維修時間，維修原因，維修費用，配件費用，并能打印維修單據(jù)。數(shù)據(jù)交換 上傳和導(dǎo)出所需要各類數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)科 設(shè)備或資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到其他科室，手持終端掃描設(shè)備標(biāo)簽，選擇轉(zhuǎn)向科室，自動記錄。定位查詢 工作人員輸入每臺設(shè)備名稱或設(shè)備編號，自動查詢并定位設(shè)備基本信息，對每臺設(shè)備實時跟蹤，了解其使用情況等.手持終端8 醫(yī)院資產(chǎn)查詢 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可帶著移動終端查詢院內(nèi)資產(chǎn)總值，月資產(chǎn)變動情況等一維條碼二維條碼用戶可根據(jù)需求自定義標(biāo)簽，并能打印各類標(biāo)簽。標(biāo)簽管理 RFID 電子標(biāo)簽 通過射頻信號識別目標(biāo)對象，并獲取相關(guān)信息，同時快速準(zhǔn)確的確認(rèn)目標(biāo)?？剖以O(shè)備及物資申請 B/S 終端科室申請狀態(tài)查詢將 B/S 終端安裝部署到服務(wù)端，各科室無需安裝軟件，通過瀏覽器直接連接到系統(tǒng)，實現(xiàn)上述相關(guān)功能25 / 61科室領(lǐng)用科室資產(chǎn)、科室耗材庫存查詢設(shè)備故障登記設(shè)備維修記錄查詢效益分析數(shù)據(jù)導(dǎo)入（錄入）設(shè)備、科室效益分析統(tǒng)計各類領(lǐng)導(dǎo)查詢報表 擴(kuò)展功能各類不良事件的報告及日志涉及到醫(yī)療設(shè)備安全使用、高值耗材及其它醫(yī)用耗材的不良事件，接合設(shè)備科的管理制度，要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和通報，并有改進(jìn)措施，及相關(guān)日志查詢功能數(shù)據(jù)初始化及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 能將醫(yī)院現(xiàn)在的設(shè)備資產(chǎn)、耗材數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中。其它事項系統(tǒng)實施定制化軟件系統(tǒng)是在應(yīng)用的過程中，不斷的優(yōu)化和完善才能達(dá)到良好的效果，因此在項目實施和服務(wù)過程中，應(yīng)根據(jù)實際應(yīng)用的要求進(jìn)行定制化開發(fā)。 核心思路及概念闡述 任何多用戶的系統(tǒng)都不可避免的涉及到權(quán)限問題，系統(tǒng)的使用者越多、使用者本身的社會屬性或分工越復(fù)雜，權(quán)限問題也就越復(fù)雜。直觀的說，權(quán)限控制就是“某人能干某事”和“某人不能干某事”的控制。醫(yī)院設(shè)備科日常管理工作中涉及的部門、科室、人員較多，設(shè)備類型復(fù)雜、耗材品種繁多，對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報表的查看、使用權(quán)限進(jìn)行控制是極其重要的。26 / 61系統(tǒng)采取嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全保護(hù)技術(shù)及多級權(quán)限管理機制，針對設(shè)備科日常工作流程，對所有涉及到的環(huán)節(jié)、崗位均可選擇按機構(gòu)、按角色、或按用戶的不同方式來靈活設(shè)置，讓用戶只能在許可的范圍內(nèi)查看和使用數(shù)據(jù)。不同工作人員工作職責(zé)不一樣，他所能操作或是能看到的數(shù)據(jù)及操作界面也會不一樣，系統(tǒng)可根據(jù)實際情況，自定義不同工作人員的科室操作權(quán)限、菜單工作權(quán)限、以及相關(guān)的審批權(quán)限。如下圖所示： 建立設(shè)備電子檔案，實現(xiàn)對設(shè)備全程管理A、符合國標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療器械分類及編碼系統(tǒng)在設(shè)計架構(gòu)和設(shè)計思路方面，緊密關(guān)注國家政策，緊緊圍繞“醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法”以及“醫(yī)療器械臨床安全使用管理規(guī)范” ，尤其是在醫(yī)療器械規(guī)范分類和編碼方面，按照衛(wèi)生部標(biāo)準(zhǔn)“68