【文章內(nèi)容簡介】 供應商評估? 貫徹執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范? 首營企業(yè)和首營品種資料的審批使用系統(tǒng)的主要功能采購管理? 請購? 訂貨? 到貨單? 入庫? 催貨函? 采購發(fā)票? 貨物在途余額表? 暫估入庫余額表? 其他賬表分析銷售管理? 銷售分析? 統(tǒng)計報表GSP 質(zhì)量管理? 首營企業(yè)、首營品種審批效 益1. 訂單情況可即時獲悉2. 支持復雜流程和簡單流程的處理。支持直運、受托以及正常采購流程3. 通過比價可以貨比三家，控制采購成本，合理選擇供應商。4. 實現(xiàn)了的協(xié)同工作5. 供應商評估有據(jù)可循6. 保證按期交付7. 嚴格執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范8. 首營企業(yè)、首營品種的管理物流部經(jīng)理 職 責? 與其他相關部門協(xié)同工作? 貫徹執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范? 倉庫的收發(fā)管理工作監(jiān)督管理? 發(fā)運業(yè)務的監(jiān)督管理? 優(yōu)化物流管理? 保證整個物流系統(tǒng)的正常運作? 部門工作整體業(yè)績評價?使用系統(tǒng)的主要功能庫存管理? 可用量查詢? 庫存展望? 貨齡分析? 庫存賬簿查詢? 庫存報表及分析存貨核算? ABC 分析? 存貨周轉(zhuǎn)率分析? 收發(fā)存匯總表效 益1. 通過信息共享，部門間協(xié)作性提高2. 提高工作效率3. 存貨狀態(tài)及時掌握，避免過期損失4. 庫存管理的準確性提高5. 提高發(fā)貨準確率6. 提高庫存周轉(zhuǎn)率7. 嚴格執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范11 / 50倉庫保管員 職 責? 貫徹執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范? 庫存的收發(fā)處理? 出入庫單物核對? 依出入庫單據(jù)記流水賬? 分配貨位? 按特殊要求發(fā)貨（批次）? 確保先進先出? 向其它部門提供可用量? 盤點作業(yè)? 與財務核算人員對賬使用系統(tǒng)的主要功能庫存管理? 錄入出入庫單? 分配貨位? 批次管理? 盤點單錄入? 不合合格品記錄、處理? 庫存賬簿查詢? 庫存報表及分析? 可用量查詢? 庫存展望GSP 質(zhì)量管理? 庫存養(yǎng)護? 質(zhì)量管理相關功能效 益1. 通過信息共享，提高工作效率2. 存貨狀態(tài)及時掌握，避免過期損失3. 通過系統(tǒng)進行貨位分配和批次管理，控制更加嚴密。4. 與商品核算會計共有一個數(shù)據(jù)錄入點，查詢對帳方便5. 庫存收發(fā)存報表可即時提供。6. 庫存可用量、展望數(shù)可隨時提供7. 及時按照盤點制度，進行盤點作業(yè)，提高盤點準確性8. 嚴格執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范質(zhì)檢主管 職 責? 貫徹執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范? GSP 質(zhì)量規(guī)范要求的質(zhì)量信息記錄使用系統(tǒng)的主要功能GSP 質(zhì)量管理? 質(zhì)量檢驗管理? 庫存養(yǎng)護? 日常辦公? 其他相關功能? 相關分析報表效 益1. 嚴格執(zhí)行質(zhì)量方針和目標管理2. 質(zhì)量體系的審核3. 嚴格執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范4. 明確有關部門、組織和人員的質(zhì)量責任5. 首營企業(yè)和首營品種的審核管理權限12 / 50商品核算會計 職 責? 記錄庫存材料明細帳? 核算出入庫材料成本? 暫估業(yè)務處理? 制盤點表? 提交材料成本報告? 進行存貨流量和存量分析? 進行存貨 ABC 分析? 憑證處理使用系統(tǒng)的主要功能存貨核算? 存貨核算記賬? 暫估處理? 存貨賬簿? 統(tǒng)計分析采購管理? 采購結算效 益1. 核算商品成本的準確性和及時性大大提高。2. 極大的減少核算工作量，提高了工作效率。3. 系統(tǒng)預設的業(yè)務控制使存貨核算控制嚴謹4. 暫估處理方便準確5. 存貨分析和存貨成本報告要可即時提供6. 憑證的快捷生成，并可隨時查看原始單據(jù)質(zhì)檢管理員 職 責? 貫徹執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范? 到貨質(zhì)檢? 退貨質(zhì)檢? 其他質(zhì)量檢驗? 完整的質(zhì)量檔案記錄使用系統(tǒng)的主要功能GSP 質(zhì)量管理? 質(zhì)量檢驗管理? 庫存養(yǎng)護? 其他相關功能效 益1． 質(zhì)量驗收和檢驗的規(guī)范運作2． 特殊管理藥品的嚴格管理3． 出庫復核以及銷售退貨檢驗規(guī)范運作4． 有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的嚴格管理13 / 50職 責應收會計? 檢查信用額度和期限? 向銷售部門定期提交應收款信息，共同實現(xiàn)應收款的及時回收。? 與外部往來單位進行稽核? 出具銷售發(fā)票，進行銷售核銷，收回貨款進行相應會計? 配合資金管理部門進行收款預測應付會計? 審核采購發(fā)票? 進行采購核銷? 與外部往來單位進行稽核? 辦理貨款支付進行相應會處理計處理? 配合資金管理部門進行付款預測使用模塊及其功能應收管理? 發(fā)票審核、其他應收單處理? 收款單審核? 轉(zhuǎn)賬處理? 票據(jù)管理? 核銷? 憑證處理? 各種賬簿、分析：業(yè)務總賬、業(yè)務余額表等應付管理? 發(fā)票審核、其他應付單處理? 付款單審核? 轉(zhuǎn)賬處理? 票據(jù)管理? 核銷? 憑證處理? 各種賬簿、分析：業(yè)務總賬、業(yè)務余額表等效 益1. 與采購、銷售部門對賬方便2. 信息共享，對購銷過程中貨、款情況可即時獲悉。3. 業(yè)務流程完整，交易過程透明，追溯有據(jù)。4. 應收款管理有序、有據(jù)5. 信用控制嚴謹，降低風險6. 自動核銷、制證批量生單，提高工作效率。應收、應付會計14 / 50 醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案詳述以下依據(jù)醫(yī)藥流通行業(yè)實際業(yè)務運作情況，詳細闡釋 U8 供應鏈解決方案。 采購業(yè)務在醫(yī)藥流通企業(yè)采購業(yè)務中，經(jīng)營的產(chǎn)品不同，上游供應商不同，往往針對不同的商品采取不同的采購策略。對于重要商品，與供貨商之間的合作關系緊密，應建立戰(zhàn)略合作關系。采購業(yè)務中密切關注的問題：供應商、按期交貨、合理采購價格、采購質(zhì)量、服務、品牌、商品的毛利率、各種例外情況。整個采購業(yè)務處理，包括了請購單、訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結算、采購付款的業(yè)務過程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的交換、款項的劃撥過程，并且在企業(yè)中涉及多個崗位——需求的申請方（各個分支機構、門店等） 、采購業(yè)務員、庫房管理員、財務人員，因此保證信息傳遞及時性和準確性至關重要。支持的采購業(yè)務類型：普通采購業(yè)務、直運采購業(yè)務、受托代銷業(yè)務。以下流程圖以普通采購業(yè)務為例，分為比價、訂單簽訂流程和采購業(yè)務處理流程。直運采購業(yè)務和銷售業(yè)務密切關聯(lián)，因此在銷售業(yè)務中一起進行說明。15 / 50 采購訂單采 購 比 價 、 簽 訂 訂 單 業(yè) 務 流 程 需 求 方采 購 業(yè) 務 員 采 購 部 經(jīng) 理 運 營 管 理 層供 應 商比 價 生 單已 審 核 的 請 購單輸 入 正 確 ？待 審 批 狀 態(tài)有 審 批 權 限 ？審 批采 購 訂 單超 過 最 高 進 價 ？輸 入 最 高 進 價密 碼審 批填 制 采 購 訂 單已 審 核 待 執(zhí) 行的 訂 單填 制 請 購 單審 批依 據(jù) 供 應 商 存 貨對 照 表Y開 始業(yè) 務 洽 談開 始YNNY確 認 價 格 、 質(zhì)量 、 交 期 、 其 他條 款有 審 批 權 限 ？審 批N 審 批NY已 審 核 待 執(zhí) 行的 訂 單！ 監(jiān) 控 ！ 掌 控 全 局訂 單 執(zhí) 行 流 程其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單訂 單 統(tǒng) 計 表16 / 50流程說明： 業(yè)務的起點可以從請購單開始。對于商品的需求信息可以通過請購單進行反饋，例如：對于需要集中采購的商品，各個零售點、銷售辦事處通過填報請購單上報需要的補貨量，總部進行平衡后，依據(jù)請購單下達訂單，開展采購業(yè)務； 對于部分商品可以采用直接購買的方式。 對于采購訂單而言，其有錄入、審核、關閉狀態(tài)，并支持對已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準后不再執(zhí)行的訂單可以進行關閉操作，可以選擇到貨完成、入庫完成等條件進行關閉操作。對于已關閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進入執(zhí)行狀態(tài)。管理控制點 比價 最高進價控制：進行最高進價控制，則錄入訂單時，如果價格超過設置的最低價格，則無法通過，必須進行修改。 采購訂單審批權限：對于不同的簽單金額會有不同權限的人員進行審批，當發(fā)生大宗采購時，采購業(yè)務員錄入訂單后，需要采購部門經(jīng)理、運營管理層進行審批，符合企業(yè)的權職劃分。 訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。 毛利分析、暢適滯分析、銷售統(tǒng)計表，依據(jù)銷售情況進行采購。收益： 通過比價挑選合適的供貨商，通過采購比價可以降低采購成本。 業(yè)務協(xié)同，部門間協(xié)同工作。17 / 50 采購業(yè)務執(zhí)行采 購 業(yè) 務 處 理 財 務 核 算 崗 應 付 會 計物 流 部 經(jīng) 理倉 庫 保 管 員采 購 業(yè) 務 員 運 營 管 理 層采 購 部 經(jīng) 理供 應 商采 購 比 價 、 簽訂 訂 單 流 程 1到 貨 單 填 制 采 購 入 庫單 ， 確 認 實 收填 制 到 貨 單依 據(jù) 訂 單 /其 他方 式 送 貨開 始 2符 合 收 貨 規(guī)定 ？開 始審 核待 審 核 采 購入 庫 YN開 具 銷 售 發(fā) 票 錄 入 采 購 發(fā) 票采 購 發(fā) 票 記 帳采 購 結 算根 據(jù) 付 款計 劃 進 行支 付審 核 采 購發(fā) 票已 審 核 采購 發(fā) 票付 款 單根 據(jù) 結 算 協(xié) 議請 款 審 批催 款 通 知 核 銷 處 理！ 監(jiān) 控 訂 單執(zhí) 行！ 異 常 分 析收 款 異 常 業(yè) 務 ：催 貨 函緊 急 處 理 到 貨 統(tǒng) 計 表采 購 明 細 表入 庫 明 細 表結 算 明 細 表未 完 成 業(yè) 務 明 細。 。 。 采 購 成 本 分 析供 應 商 價 格 對 比采 購 資 金 比 重 分 析采 購 費 用 分 析采 購 類 型 結 構 分 析。 。 。 憑 證 處 理其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單庫 存 臺 帳 其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單存 貨 明 細 賬其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單統(tǒng) 計 分 析 ：欠 款 分 析 、付 款 預 測其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單業(yè) 務 賬 表其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單采 購 分 析其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單采 購 訂 單 執(zhí)行 統(tǒng) 計其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單采 購 統(tǒng) 計 表18 / 50受 托 代 銷 業(yè) 務 處 理應 付 會 計財 務 核 算 崗 運 營 管 理 層采 購 部 經(jīng) 理物 流 部 經(jīng) 理倉 庫 保 管 員業(yè) 務 員供 應 商委 托 方填 制 采 購 入 庫單 ， 確 認 實 收到 貨 單填 制 到 貨 單依 據(jù) 簽 訂 的 代銷 訂 單 ， 發(fā) 貨符 合 收 貨 規(guī)定 ？審 核待 審 核 采 購 入庫YN其 他 出 庫 單庫 存 臺 帳開 具 銷 售 發(fā) 票采 購 發(fā) 票委 托 代 銷 代銷 結 算記 帳審 核 采 購 發(fā)票已 審 核 采 購發(fā) 票根 據(jù) 付 款 計劃 進 行 支 付付 款 單根 據(jù) 結 算 協(xié) 議請 款 審 批催 款 通 知核 銷 處 理收 款憑 證 處 理業(yè) 務 洽 談采 購 訂 單根 據(jù) 銷 售 情 況開 具 代 銷 清 單受 托 代 銷 結 算單憑 證 處 理！ 監(jiān) 控 訂 單執(zhí) 行！ 異 常 分 析其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單采 購 分 析其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單存 貨 明 細 賬其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單代 銷 商 品 臺帳其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單代 銷 商 品 余額 表19 / 50到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)流程圖 采 購 管 理 GSP質(zhì) 量 管 理 庫 存 管 理到 貨 單 質(zhì)檢參 照 到 貨 數(shù) 量藥 品 入 庫 質(zhì) 量驗 收 記 錄 單合 格 填 寫回 填 實 收 數(shù) 量 和 不 合 格 數(shù) 量拒 收 報 告 單不 合 格退 貨填 制進 貨 退 貨通 知 單進 貨 退 貨 臺 帳登 記供 應 商不 合 格 品 退 貨 藥 品 抽 （ 送 ）驗 單 有 質(zhì) 量 問 題藥 品參 照 填 寫化 驗 室 檢 品 登 記 表 藥 品 檢 驗 報 告 書參 照登 記 參 照填 制回 填 檢 驗 數(shù) 量 、 合 格 數(shù) 量 、 不 合 格 數(shù) 量回 填 檢 驗 數(shù) 量 、合 格 數(shù) 量 、不 合 格 數(shù) 量驗 收入 庫合 格 入 庫 采 購 入 庫 單參 照 生 成審 核庫 存 臺 帳登 記不 合 格 品 記 錄 單不 合 格 品 備 查 帳登 記不 合 格參照 生 成回 填 拒收 數(shù) 量參 照生 成流程說明：在實際應用中根據(jù)應用需求：1）可以選擇采購業(yè)務必有訂單，則采購訂單為業(yè)務處理的起點；2）訂單為非必有環(huán)節(jié)，則可以以到貨為業(yè)務處理起點，也可以直接入庫作為業(yè)務處理起點，應用于不同商品和采購方式的管理需求下采購業(yè)務處理。例如：針對臨時一次性的采購業(yè)務，可以直接辦理入庫。 到貨：依據(jù)訂單進行到貨信息的錄入。 質(zhì)檢：采購到貨環(huán)節(jié)檢驗以采購系統(tǒng)到貨單做為報檢點，依據(jù)到貨單生成藥品質(zhì)量驗收記錄單，對于合格數(shù)量辦理采購入庫業(yè)務，不合格數(shù)量記錄于不合格品記錄單。對于外觀驗收不合格的藥品，參照到貨單生成藥品拒收報告進行拒收