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正文內(nèi)容

營運中心崗位工作手冊doc(編輯修改稿)

2024-08-14 14:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 率分析營運總監(jiān)分析報告30%每周遞交市場,行業(yè)及推廣數(shù)據(jù)分析報告超時前扣除該項50%;不滿意扣除該項全部績效。營運總監(jiān)工作整體效率30%營運總監(jiān)三、客服專員 備注:前期由營運總監(jiān)負(fù)責(zé)售后工作事宜。根據(jù)部門業(yè)務(wù)量的發(fā)展,第一步分直營店客服;渠道商客服。第二部拓展為直營組:售前,售后客服;渠道組:售前,售后客服。工作目標(biāo)1)第一時間回復(fù)客戶有關(guān)事宜的咨詢,如遇不懂問題或超出權(quán)限無法給予回復(fù)的事宜按照流程第一時間進行內(nèi)部解決。2)客戶滿意度在98%以上。3)所跟客戶業(yè)績穩(wěn)定率在95%以上。4)全部客戶建立檔案,每周做分析報告一次以上。5)建立完善的問答范本及制度。崗位職責(zé) 1)負(fù)責(zé)客戶合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 2)負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。 3)負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門電子商務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 4)協(xié)助電子商務(wù)人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在拓展人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。 5)負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。6)協(xié)助總監(jiān)做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。 完成總監(jiān)臨時交辦的其他任務(wù)。7)與電子商務(wù)推廣進行客戶的交接。處理客戶訂單,協(xié)助物流組進行貨品發(fā)放。8)逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。9)根據(jù)日常問答,建立顧客問題表,進而完善公司的標(biāo)準(zhǔn)問答范本。對于無法回答的問題,應(yīng)及時的想相應(yīng)部門咨詢,同一問題不出現(xiàn)2次錯誤。10)熟悉掌握銷售產(chǎn)品的屬性,面料成分特點、面料紋路、尺碼特點、板型、顏色、適合人群第一時間找到最佳搭配的產(chǎn)品推薦。工作流程: 換貨流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1)接到客戶訂單在30分鐘內(nèi)做出及時處理。2)每月月底進行客戶滿意度調(diào)查并做大客戶數(shù)據(jù)分析各1次。3)新客戶資料在當(dāng)天整理歸檔,每月整理、清查CRM客戶管理系統(tǒng)1次。4)每天尋找、歸納市場信息。了解市場行情,貨品走向,每周分析意見小結(jié)1次。5)每月預(yù)算評估訂單基本業(yè)務(wù)量,細(xì)分到每周。6)整理貨品,熟記產(chǎn)品,協(xié)助部門進行貨品拍攝的前期搭配。7)交給配貨員的訂單準(zhǔn)確、及時。8)總結(jié)客戶主要咨詢問題,建立客戶快捷短語設(shè)置及標(biāo)準(zhǔn)回答模式??冃Э己丝己隧椖繖?quán)重100%考核標(biāo)準(zhǔn)激勵考核辦法閘口確認(rèn)所負(fù)責(zé)客戶轉(zhuǎn)換率30%轉(zhuǎn)換率在10%達標(biāo)每下降2個百分點扣減該項權(quán)重的25%??偙O(jiān)客戶分析報告20%次月5號交上月銷售部分析報告1次/月超時扣除該項50%;不滿意扣除該項全部績效??偙O(jiān)客戶整體滿意度30%90分以上,每季度考核一次每上升5個點,獎勵50元。每降低1個百分點,扣減25%。總監(jiān)工作整體效率20%。總監(jiān)四、平面設(shè)計備注:前期商品企劃由研發(fā)中心負(fù)責(zé),平面設(shè)計和美工工作內(nèi)容一致,最好能兼職文案工作。工作目標(biāo)1)在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成總監(jiān)交代的工作項目2)產(chǎn)品設(shè)計水平力爭達到同行業(yè)優(yōu)秀水平3)協(xié)助研發(fā)中心對產(chǎn)品進行文字編輯4)向總監(jiān)提供產(chǎn)品參考意見崗位職責(zé)1)接受總監(jiān)安排工作事宜并確定完成時間2)完成作品建檔。3)制定月計劃、周計劃、日計劃安排事宜,并提交總監(jiān)審批。,4)執(zhí)行運營部工作計劃,5)每周例會總結(jié)上周工作情況,找問題處理問題,6)全面負(fù)責(zé)項目推廣定位和主題創(chuàng)意工作,7)根據(jù)項目實際情況制定相應(yīng)的活動計劃及方案,8)策劃活動的頁面排版,負(fù)責(zé)店鋪活動文字的策劃、創(chuàng)意、撰寫,歸檔,總結(jié)。9)加強與上級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門協(xié)作配合,工作流程:(1)圖片處理流程說明:a營運總監(jiān)根據(jù)廣告公司遞交的產(chǎn)品圖片進行確認(rèn)。總監(jiān)同意后美工組開始工作。平面設(shè)計針對需求確認(rèn)完成的時間后開始執(zhí)行。平面設(shè)計完成的圖片進行檢查后提交給總監(jiān)進行審核??偙O(jiān)確認(rèn)完成后安排人員將其上傳。b產(chǎn)品推廣圖流程一致:只是開始為推廣組提出需求遞交——總監(jiān)審批——交平面(2)店鋪首頁設(shè)計/寶貝詳情頁設(shè)計流程說明:a,直營店負(fù)責(zé)人根據(jù)營運計劃提出設(shè)計申請,總監(jiān)同意后企劃部開始工作。平面設(shè)計需求確認(rèn)完成的時間后開始執(zhí)行。平面設(shè)計完成的圖片進行檢查后提交給總監(jiān)進行審核??偙O(jiān)確認(rèn)完成后直營店負(fù)責(zé)人便將其上傳。b,待團隊提出方案后,由企劃部負(fù)責(zé)人初步確認(rèn)。待初稿完成后由直營店負(fù)責(zé)人確認(rèn)總監(jiān)確認(rèn)總經(jīng)理確認(rèn)。五、貨品管理員工作目標(biāo)1)貨品入庫操: 所有進倉物品都必須清點核對款式、數(shù)量和碼數(shù)。貨品驗收后,開出進倉單,并及時記賬。以上每有違規(guī)操作或記賬不及時每次扣績效工資30元。2)出倉操作: 貨品出倉,憑客服人員的客戶訂單配貨,發(fā)貨。要求按訂單齊色、齊碼配準(zhǔn)確,并準(zhǔn)時記賬。對每月要拍照的款式及時準(zhǔn)確配好。3)帳實相符:每月1次盤點,所有貨品款式、數(shù)量、碼碼必須與財務(wù)帳相符。視差額大小扣05分。4)貨品定置管理、標(biāo)識清楚、碼放整齊;防火防潮;環(huán)境整潔、衛(wèi)生。每月抽查7次,每有一次不符合扣20元。崗位職責(zé)認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患,保證庫存物資完好無損。負(fù)責(zé)電子商務(wù)部所有貨品的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批確定的請購單按質(zhì)、按量驗收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)和貨品準(zhǔn)確。驗收后的貨品,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。發(fā)出的貨品定要嚴(yán)格審核單據(jù),做到貨品準(zhǔn)確、及時出庫。物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸
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