【文章內(nèi)容簡介】 。 名片選用的紙張、印制的顏色及印制單位等均按照由公司的VI系統(tǒng)及相關(guān)要求確定。第六條 使用規(guī)定 公司名片僅用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的場合，嚴(yán)禁濫用； 員工離職后不得持本公司名片與他人聯(lián)系。第七條 名片使用部門：公司高層級別以上人員；公司市場推廣、業(yè)務(wù)銷售人員、商務(wù)部人員；公司人力資源部負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)招聘的主管、專員；公司總部或下屬分子公司、辦事處有外聯(lián)的各辦公室主任、副主任；公司采購經(jīng)理、采購員；以及其他需要對外聯(lián)系經(jīng)審批同意印刷名片的管理層人員。 第八條 名片申請及印制規(guī)定 上述名片使用部門人員因工作需要印制名片，必須填寫《名片制作申請表》，經(jīng)部門內(nèi)部審核同意后，交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再提交人力資源部和行政部審核相關(guān)信息，最后審核通過安排行政專員下單印制，一般五個工作日內(nèi)完成印制，具體流程如下圖1：申請人為部門負(fù)責(zé)人或高管級人員(直屬上級為總經(jīng)理)直屬上級/部門負(fù)責(zé)人審核申請人填寫申請單分管領(lǐng)導(dǎo)審批 人力資源部審核申請人信息行政部負(fù)責(zé)人審核后，安排下單印制總經(jīng)理審批申請人到行政部領(lǐng)取圖1：名片制作申請流程 如上圖1所示，名片申請流程按申請級別不同分為兩類，一是部門負(fù)責(zé)人或高管級人員（即直屬上級為總經(jīng)理）的申請流程；二是除此以外其他人員的申請審批流程。 名片審批內(nèi)容及責(zé)任： 名片印制申請人對個人填寫的信息負(fù)責(zé)。 部門內(nèi)部審批內(nèi)容：直屬上級或部門負(fù)責(zé)人審核發(fā)起人的申請資格，分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。 人力資源部審批內(nèi)容：審核申請人的職務(wù)、職稱、崗位層級信息。 行政部審批內(nèi)容：根據(jù)申請表上的信息進(jìn)行審核，名片樣板、紙質(zhì)材質(zhì)、硬度、規(guī)格尺寸等，如特殊要求由使用部門提供具體信息。 名片印刷負(fù)責(zé)人（行政指定專人，下同）：對名片的材質(zhì)、成品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 名片印刷上的網(wǎng)址和聯(lián)系電話必須是公司官方網(wǎng)址和聯(lián)系電話，有公司配備手機號碼和公司郵箱的人員一律印刷公司配備的手機號碼和郵箱。 涉及英文信息或其他外文翻譯的名片內(nèi)容，需由指定翻譯或有審核資質(zhì)的指定人員審批，其余人員不能擅自確定。 印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣或設(shè)計原圖電子版，交回名片印刷負(fù)責(zé)人一一核對名片上的版面與要求是否完全相符，信息準(zhǔn)確無誤并簽字確認(rèn)后方可印制，防止由于未確認(rèn)而產(chǎn)生費用損失；例如：名字或聯(lián)系方式錯誤、字體或大小不符、排版問題而導(dǎo)致名片不能使用； 名片收貨規(guī)定：印制單位交貨時，名片印刷負(fù)責(zé)人嚴(yán)格檢查名片的版式規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容信息均確認(rèn)無誤時，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質(zhì)問題等，不能接收，并要求印制公司重新提供。 名片領(lǐng)取規(guī)定：行政部發(fā)放名片需做好記錄，統(tǒng)一登記于《名片領(lǐng)用登記表》（見附表二，下同）申請人核對名片所印信息無誤后履行簽收手續(xù)。 注意事項：由于公司要求名片的質(zhì)量比較高、紙質(zhì)較特殊，盡量安排批量印制？，除特別緊急情況下，盡量提前統(tǒng)計，保持定期定批印制。 如因工作需要，需臨時印制與實際情況不符的名片，或是名片有特殊要求的，《名片制作申請表》需經(jīng)部門部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，提交至總經(jīng)理審批，同意后行政部方能按特殊要求印制。 第九條 名片管理規(guī)定 任何人等未經(jīng)審批同意不得擅自改變名片的版式及相關(guān)內(nèi)容；如有特殊格式要求需報行政部核準(zhǔn)后方能安排制作，名片由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制統(tǒng)一管理，個人不得私自印制及擅自修改設(shè)計樣式、排版等內(nèi)容。 員工將收取的名片帶回后，要放入名片冊中妥善保管，并做一份備用的電子檔，保存在電腦里，以方便使用。 離職人員工作中置換回的名片作為離職交接資料之一，統(tǒng)一交回人力資源部分配處理。 行政部人員對名片的發(fā)放要做好記錄、統(tǒng)計名片印刷領(lǐng)用的情況，任何人任何職務(wù)的名片印好后人力資源部都要留出一張存檔。第十條 名片配置管控 行政部名片印制負(fù)責(zé)人有責(zé)任定期收集各部門名片需求，將相關(guān)信息統(tǒng)計；注意在不同階段不同人員需求的情況下，不同的配置數(shù)量控制。 名片配置管控分為以下幾種情況（注：名片數(shù)量表示以盒為單位，統(tǒng)一計為100 張/盒）：正常情況：（1）正式員工：有需求用途的需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，印制數(shù)量 1 盒/人/次；（2）新入職員工（轉(zhuǎn)正不足半年的）：2 盒/人/次。（3）高層管理人員：試用期按2盒/人/次印制，轉(zhuǎn)正后可按5盒/人/次印制。（4）市場推廣、銷售人員：試用期按1盒/人/次印制，轉(zhuǎn)正后可按5盒/人/次印制。（5）有需求用途的主管級、經(jīng)理級別員工（僅限轉(zhuǎn)正人員）：2 盒/人/次。（6）試用期員工：無特殊原因不予印制；特殊情況，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部核準(zhǔn)后，印制數(shù)量為1盒/人/次。（7）實習(xí)人員：不予辦理名片印制。（8）行政部需備用2盒空白名片，以便公司項目或業(yè)務(wù)需要等情況下特殊人員急需之用。過渡階段：名片上涉及信息預(yù)計可能的有所變動，例如Logo 修改、公司聯(lián)系方式變化等，短期內(nèi)印制數(shù)量僅限1盒/人/次。特殊情況：遇到大型展會、活動、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準(zhǔn)備；由責(zé)任部門根據(jù)實際需要情況至少提前半個月申請印制。第十一條 名片保管及更新 名片更新：名片中信息發(fā)生變化時，需立即更新印制新的名片。 版面、Logo、重要信息變更：如需進(jìn)行變更，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可由行政部收回所有舊名片，印制新版名片發(fā)放使用；當(dāng)名片上任何信息將有所變動，未確定之前，仍然沿用舊的信息。 公司聯(lián)系方式變更：由行政部報總經(jīng)理確認(rèn)，審批同意后，處理辦法同上； 個人職位信息變更：正式員工因職位變更或工作性質(zhì)需要使用不同的職位時需更換名片，需進(jìn)行重新按程序申請，由人力資源部進(jìn)行核準(zhǔn)。第十一條 名片作廢及處理 離職人員剩余名片的保管、收回和作廢由人力資源部負(fù)責(zé)，部門主管檢查和監(jiān)督。 職務(wù)變動、部門變動、內(nèi)部調(diào)動等人事異動情況由人力資源部負(fù)責(zé)收回其名片處理。 在職人員名片已更新的，舊版名片由行政部人員收回使用碎紙機處理。第十二條 罰 則 公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循相關(guān)規(guī)定，不得在公司業(yè)務(wù)范圍外的場合濫用名片；不得持公司名片從事競業(yè)限制的工作；有出現(xiàn)違反上述規(guī)定執(zhí)行的，即員工嚴(yán)重違反保密制度和工作制度，公司可以即時解除勞動合同，依法不予任何補償。性質(zhì)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任，并賠償由此帶來的一切經(jīng)濟損失。 未經(jīng)審批同意，個人不得私自印制，不得擅自改變名片的版式及相關(guān)內(nèi)容，如有違反，責(zé)令其立即收回并銷毀，并處以50元罰款，進(jìn)行通報批評；如蓄意修改名片內(nèi)容或擅自印制名片，作為非法商業(yè)用途，一經(jīng)查實，處以200元罰款，并處開除處理，視情節(jié)嚴(yán)重對公司造成名譽或經(jīng)濟損失的，同時追求法律責(zé)任及賠償責(zé)任。 違反本制度“第八條 名片申請及印制規(guī)定”中相關(guān)規(guī)定，根據(jù)名片申請流程所涉及的審批權(quán)限和審批內(nèi)容，哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯漏，由此造成的經(jīng)濟損失由當(dāng)事人全部承擔(dān)，并作為工作失誤作出書面檢討，扣除部分績效。 離職員工持本公司名片，與他人聯(lián)系，或進(jìn)行損害本公司商業(yè)利益和經(jīng)濟利益的，一經(jīng)查實，若剩余薪資尚未發(fā)放則一律按違紀(jì)扣除，視情節(jié)嚴(yán)重對公司造成名譽或經(jīng)濟損失的，同時追求法律責(zé)任及賠償責(zé)任。第十三條 名片禮儀 名片是一個人身份的象征，當(dāng)前已成為人們社交活動的重要工具，因此，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護公司形象。 名片的遞送：在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是：先客后主，先低后高。當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?，雙手奉上，眼睛應(yīng)注視對方，面帶微笑，并大方地說：這是我的名片，請多多關(guān)照，名片的遞送應(yīng)在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。 名片的接受：接受名片時應(yīng)起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說：謝謝，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感；然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?，在對方離去之前，或話題尚未結(jié)束，不必急于將對方的名片收藏起來。 名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。 若想適時地發(fā)送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項：首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里，不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。出席重大的社交活動，一定要記住帶名片；參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。處在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片，名片的發(fā)送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識你。不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，會讓人誤以為想推銷什么，反而不受重視，在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使別人以為是替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片，因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片，有不謙虛之感覺。無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時發(fā)送，此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多關(guān)照”或“有空多交流/聯(lián)系”。接名片時要用雙手，并認(rèn)真快速看一遍上面的內(nèi)容，盡量記住重要信息，如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。1交換名片時如果名片用完，可用干凈的紙代替，在上面寫下個人資料。附表41《名片制作申請表》附表42《名片領(lǐng)用登記表》第五章 會議管理制度第一條 目的 為提高公司會議質(zhì)量和效率，規(guī)范會議有關(guān)的事項，特制定本制度。第二條 適用范圍 本制度適用于廣西潤盟醫(yī)療科技有限公司，及兄弟公司和分子公司。第三條 會議分類管理序號一二三四五會議類別周例會部門主管月度會議通氣會議全體員工會議專題會時間每周一 8：30周六（月末）隨機每季度第一個月的115日之內(nèi)不定時性質(zhì)部門例會公司例會臨時會議公司例會臨時會議主題/流程本周工作總結(jié)；下周工作計劃；問題反饋及解決方案。上月部門工作總結(jié)；本月部門工作計劃；重點問題反饋及解決方案；跨部門溝通與配合。公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及工作目標(biāo)安排?？绮块T協(xié)調(diào)工作會議，溝通會議，及時解決問題。督促和協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。各部門負(fù)責(zé)人季度工作總結(jié)；公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；重點問題反饋及解決方案；公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)：對公司或部門的良性建議及工作計劃為某一事項或緊急任務(wù)組織討論，并做出解決方案或結(jié)論。特點每周一次，各部門內(nèi)部組織，有工作配合需要可向其它部門或個人發(fā)出參會邀請。每月一次，固定時間及匯報程序。需要其它部門配合的問題在會上提出，共同討論解決方案。時間短、效率高，內(nèi)容精簡，每根據(jù)實際情況確定會議時間。每季度一次，固定時間及匯報程序。根據(jù)實際情況確定會議時間。主持人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理/董事長會議發(fā)起人行政部指定會議發(fā)起人與會人員部門全體人員各部門主管及負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦人員全體員工發(fā)起人指定人員會議要求由部門負(fù)責(zé)人指定人員作相關(guān)的會議紀(jì)要，由本部門備案，并在周一下班前發(fā)總經(jīng)辦備份?？偨?jīng)辦作相關(guān)的會議紀(jì)要，做好存檔工作，并發(fā)參會人員各一份。由會議發(fā)起部門做好會議紀(jì)要，并發(fā)給參會人員各一份行政部作相關(guān)的會議紀(jì)要，做好存檔工作，并抄送總經(jīng)辦備案。會議發(fā)起人做相關(guān)的會議紀(jì)要備案，并發(fā)行政部備份。第4條 會議分類管理規(guī)定 凡已列入本規(guī)定計劃的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者，由行政部另行通知。 其他會議通知應(yīng)提前一至五天，視會議緊急和重要程度，在辦公平臺（、微信、263郵箱）上進(jìn)行通知（對重要與會人員應(yīng)電話通知到位），對會議時間、參會人、會議主題等進(jìn)行通知，涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議議程，正常例會將不再公布相關(guān)議題。 部門例會 各部門召開的例會，必須在周一內(nèi)進(jìn)行，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門各人員匯報上周的工作情況及本周的工作計劃，由部門負(fù)責(zé)人指定人員作相關(guān)的會議記錄并備案，周一下班前由部門負(fù)責(zé)人或指定會議記錄人員提交總經(jīng)辦備份。工作情況及工作計劃以書面形式上交部門負(fù)責(zé)人。 部門負(fù)責(zé)人因公出差或請假，未能在周一及時回公司開例會的，由部門負(fù)責(zé)人把會議內(nèi)容傳達(dá)給本部門指定人員，由指定人員組織開展例會，并在規(guī)定時間內(nèi)提交會議紀(jì)要。 公司例會 除特殊情況取消之外，規(guī)定每月最后一周星期六召開公司例會，行政部提前五天，把會議召開時間、地點、議題，通知參會人員，需要發(fā)言的員工，需在會前做好準(zhǔn)備。 總經(jīng)辦作相關(guān)的會議紀(jì)要，當(dāng)天內(nèi)整理以電子版形式提交至總經(jīng)理郵箱，并發(fā)布在公眾平臺（部門主管討論群）上。若未在當(dāng)天內(nèi)提交、發(fā)布的，每延遲一天罰款會議記錄人30元/天/次。 會議要求 凡公司召開的一切會議，須按統(tǒng)一《會議簽到表》（見附件一，下同）簽到入席，不得出現(xiàn)遲到、早退、無故中途離開等現(xiàn)象，如有事因不能出席應(yīng)向人事部請假，參會人員應(yīng)遵守開會紀(jì)律，不準(zhǔn)大聲喧嘩。 會議中所形成的任務(wù)安排以