商務(wù)中心操作程序與工作手冊(cè)doc(編輯修改稿)
2024-08-14 00:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ／女士，有什么可以幫到你？２、 仔細(xì)聆聽(tīng)客人要求３、 瀏覽資料，記下以下信息：（１） 客人名字、房號(hào)、聯(lián)系電話(huà)（２） 翻譯資料的要求和規(guī)格、何種語(yǔ)言、所需取件時(shí)間等４、 向客人解釋收費(fèi)，征求客人意見(jiàn)。５、 與翻譯公司聯(lián)系，告知所需服務(wù)的要求，取得完成翻譯時(shí)間等６、 告知客人取件時(shí)間，請(qǐng)客人交付押金并開(kāi)立收據(jù)。７、 電話(huà)聯(lián)系客人，將翻譯完畢的資料交客人，請(qǐng)客核查。８、 收回收據(jù)，歸還客人押金，開(kāi)立帳單，謝謝客人的光臨。９、 填寫(xiě)“商務(wù)中心報(bào)表”。設(shè)備租賃程序：１、 迎接客人：早上好／下午好，先生／女士，有什么可以幫到你？２、 仔細(xì)聆聽(tīng)客人要求３、 記下以下的信息（１）客人名字及房間號(hào)碼 （２）什么時(shí)間需要租什么樣的設(shè)備４、 通知客人所租用設(shè)備的價(jià)格５、 問(wèn)清客人租用的時(shí)間，如須延長(zhǎng)時(shí)間，則另加收費(fèi)用６、 盡快安排客人所需的設(shè)備７、 告知客人使用設(shè)備的注意事項(xiàng)及租賃規(guī)則８、 請(qǐng)客人交納押金，并出付收據(jù)９、 待客人用完設(shè)備后， 檢查歸還設(shè)備是否完好無(wú)損收據(jù)，歸還客人押金，開(kāi)立帳單1填寫(xiě)“商務(wù)中心每日營(yíng)業(yè)報(bào)表”辦公室租賃程序：１、 迎接客人：早上好／下午好，先生／女士，有什么可以幫到你？２、 仔細(xì)聆聽(tīng)客人要求３、 記下以下的信息（１）客人名字及房間號(hào)碼 （２）租賃辦公室的要求和時(shí)間４、 查看辦公室租賃記錄，查看是否可按時(shí)供給５、 與客人確認(rèn)辦公室租賃時(shí)間，詢(xún)問(wèn)是否需要租賃設(shè)備及其它服務(wù)６、 通知客人所租用辦公室或其它服務(wù)的價(jià)格，征求客人的意見(jiàn)７、 確認(rèn)客人租用的時(shí)間，如須延長(zhǎng)時(shí)間，則另加收費(fèi)用８、 盡快安排客人所需的各項(xiàng)服務(wù)９、 告知客人使用設(shè)備的注意事項(xiàng)及租賃規(guī)則客人交納押金，并出付收據(jù)1待客人用完辦公室或設(shè)備后，檢查歸還設(shè)施或設(shè)備是否完好無(wú)損1收回收據(jù)，歸還客人押金，開(kāi)立帳單1填寫(xiě)“商務(wù)中心每日營(yíng)業(yè)報(bào)表”特快專(zhuān)遞服務(wù)程序：此項(xiàng)服務(wù)不加收服務(wù)費(fèi)，所以只為酒店客人服務(wù)１、 迎接客人：早上好／下午好，先生／女士，有什么可以幫到你？２、 準(zhǔn)備不同面值的郵票，根據(jù)客人的要求，出售給客人所需的面值、圖案和數(shù)量的郵票３、 每天早上與前廳交接昨晚或當(dāng)日所收客人交寄的信件，核對(duì)郵費(fèi)和信件是否相符４、 對(duì)于掛號(hào)信、快遞、小包裹等，客人需親自填委托單，并同客人核對(duì)所填內(nèi)容，在確認(rèn)地址、人名等準(zhǔn)確無(wú)誤后，請(qǐng)客人交足押金，方可通知合作公司來(lái)取件或送去郵局寄出５、 告知客人所需費(fèi)用，請(qǐng)客人交納欠款或領(lǐng)回剩余額，交付
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