【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)庫” 按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)將只有一些簡單的基本信息,用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點(diǎn)擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。新增帳套這一步在每臺安裝本軟件的機(jī)器都要運(yùn)行（包括服務(wù)器）。（1）打開軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時點(diǎn)【帳套】彈出“帳套管理”對話框；（2）在“帳套管理”對話框中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“SQL Server”欄打“√”；（3）在“SQL Server數(shù)據(jù)庫設(shè)置”中依次填寫“服務(wù)器、用戶、密碼、數(shù)據(jù)庫”等項目并選擇“數(shù)據(jù)庫驗證模式”，這些內(nèi)容應(yīng)與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫填寫的內(nèi)容一致。（4）對于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“√”；（5）點(diǎn)擊“保存”按鈕后退出。使用新賬套在登陸窗口中點(diǎn)擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個帳套即可。 四、軟件的啟動啟動：單擊左下角的【開始】=【程序】=【速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)】=【速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)經(jīng)典版】；選擇帳套；填寫登錄名稱、登錄口令；確認(rèn)日期：檢查系統(tǒng)日期是否與當(dāng)前日期一致，如果不一致，請修改“當(dāng)前日期”；系統(tǒng)主界面：進(jìn)入后，會顯示系統(tǒng)的主窗口。這時，您可以通過單擊主菜單來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。第三章、基礎(chǔ)資料建立基礎(chǔ)資料，是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一?；A(chǔ)資料是指日常業(yè)務(wù)需要使用的員工(操作員)、庫房、藥品、往來單位（客戶、供貨商)等資料，它們是整個系統(tǒng)所有操作的信息來源，貫穿于系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)流程?；A(chǔ)資料的準(zhǔn)確性直接影響到整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此在進(jìn)行基本資料的錄入時，務(wù)必要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)。一、 員工資料用于建立本公司的員工，包括本系統(tǒng)的操作員?！菊f明】“登錄名稱”是在操作員登錄本系統(tǒng)時使用，也就是在進(jìn)入本系統(tǒng)時的第一個窗口中使用。有權(quán)使用本系統(tǒng)的員工，這個項目必須填寫內(nèi)容?！澳J(rèn)庫房”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時自動填入相應(yīng)的“庫房”項目中。提成率(額)：本軟件支持三種提成方式。（1）數(shù)量提成率：比如每賣一盒藥品，提成 10 元，則設(shè)為 。（2）金額提成率：比如按照“銷售額”的 10% 提成，則設(shè)為 10。（3）利潤提成率：比如按照“銷售毛利”的 10% 提成，則設(shè)為 10。這三種提成方式可以并存，軟件在計算提成時，銷售提成等于這三種方式提成之和。新增加的員工沒有密碼。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱”進(jìn)入軟件，然后在【系統(tǒng)維護(hù)】=【更改口令】中設(shè)置。新增加的員工沒有操作權(quán)限，系統(tǒng)管理員務(wù)必在【系統(tǒng)維護(hù)】=【權(quán)限設(shè)置】中為其分配權(quán)限?！澳J(rèn)客戶”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時自動填入相應(yīng)的“客戶”項目中?！板X箱初始金額” 需要用admin用戶進(jìn)入軟件，并且要在 基礎(chǔ)資料員工中點(diǎn)“表欄”按鈕，將“錢箱初始金額”欄打勾，它的值將會在當(dāng)前操作員進(jìn)行前臺交班時自動填入到“初始金額”中。二、庫房資料用于建立本公司的庫房。在實(shí)際管理中，庫房不僅可以表示一個連鎖藥店的分店，也可以是一個門市部，還可以是一個分公司，甚至可以是倉庫、柜組、庫位，這需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況決定。需要指出的是，各個庫房的成本核算是分離的，同一個藥品在不同庫房，成本可能不一樣。三、會員類型用于建立客戶（會員）的會員類型、會員標(biāo)準(zhǔn)、適用折扣、適用價格等資料。【說明】單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會員類型對應(yīng)的適用折扣、適用價格信息更新每位會員的用折扣、適用價格信息。四、單位類型用于建立往來單位的類型，以便對往來單位進(jìn)行分類管理。五、往來單位用于建立往來單位(供貨商、客戶)資料，其中包括：編號、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、所屬類別等?！菊f明】簡拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會自動生成，或者可以通過單擊【簡拼】按鈕，由系統(tǒng)自動取“名稱”欄中每個漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來單位的記憶及快速查找。生日：如果客戶按陰歷過生日，則客戶資料中“生日”應(yīng)按陰歷填寫，格式為“月月日日”，如“0702”表示陰歷七月初二。如果會員按陽歷過生日，則客戶資料中“生日”應(yīng)按陽歷填寫，格式為“月月日日”，如“0702”表示陽歷7月2號(注意：是半角字符，不是全角字符－)。在輔助功能—短信群發(fā)中，既可按陽歷，也可按陰歷對過生日的會員給予提醒。往來余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據(jù)【期建初帳】=【期初往來余額單】以及相關(guān)采購、銷售等往來業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成的。信用天數(shù)：是指付款、收款的最大期限。聯(lián)絡(luò)人：在錄入采購、銷售類業(yè)務(wù)單據(jù)時，系統(tǒng)自動取該值填入“經(jīng)辦人”欄。對于沒有分類或指定分類不存在的往來單位，將在該窗口的左側(cè)的“請歸類”的類別下面顯示，請及時進(jìn)行調(diào)整。導(dǎo)入：此處用來導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的往來單位（供貨商、客戶）導(dǎo)入本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。六、地區(qū)資料用于建立生產(chǎn)廠家所在的地區(qū)，以便對往來單位進(jìn)行分地區(qū)管理。七、生產(chǎn)廠家（產(chǎn)地）用于建立生產(chǎn)廠家資料，其中包括：編號、名稱、地址、所屬地區(qū)等?！昂喥础睓诘恼f明，請參閱“往來單位”。八、計量單位用于建立藥品的計量單位資料。它將在【藥品資料】中“單位”欄出現(xiàn)，供您選擇。九、藥品劑型用于建立藥品的劑型資料。它將在【藥品資料】中“劑型”欄出現(xiàn)，供您選擇。十、藥品類別用于建立藥品的類別資料，以便于企業(yè)將藥品按一定的屬性進(jìn)行分類管理。藥品的分類方法應(yīng)與手工管理一致。對藥品進(jìn)行分類，既可以加強(qiáng)對藥品管理力度，又便于企業(yè)經(jīng)營者了解藥品的經(jīng)營情況。輸入藥品資料前必須先建立藥品類別?！菊f明】所屬藥品價格生成幅度：用于設(shè)置屬于本類的藥品的價格生成幅度，它的基數(shù)是【業(yè)務(wù)管理】=【采購入庫單】中的“單價”，也就是“進(jìn)價”或“成本價”。所屬藥品提成率（額）：用于設(shè)置屬于本類的藥品的提成率（額）。請參閱“員工資料”。單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用藥品類別對應(yīng)的價格生成幅度、提成率（額）信息更新所屬藥品的價格生成幅度、提成率（額）信息。十一、藥品資料用于建立藥品資料，也就是您使用的藥品資料庫，這是一切訂貨、入庫、銷售、退貨等操作的基礎(chǔ)。【說明】藥品編碼：它是藥品的唯一性標(biāo)識，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體的藥品的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“?！?、“[”、“]”、“’”、“！”等特殊符號。它的編碼方法應(yīng)以易記易用為原則，不能超過10位，建議與藥品類別關(guān)聯(lián)，也就是說藥品編碼的前幾位最好是藥品的類別編碼。比如某藥品所屬類別的編碼是“101”,那么該藥品的編碼最好是“101…”的樣式。藥品條碼：用于在銷售時藥品的快速輸入。該欄的值可以手工輸入，也可以使用條碼槍輸入，若輸入的條碼有重復(fù)則自動提示是否確信輸入。藥品名稱：用于填寫藥品的名稱，此處可填寫50個字符。簡拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會自動生成，或者可以通過單擊【簡拼】按鈕，由系統(tǒng)自動取“名稱”欄中每個漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來單位的記憶及快速查找。如“青霉素”的簡拼為“QMS”。效期：指藥品的有效期限，是以“天”為計量單位的。在登記采購入庫單時，“有效期至”在“生產(chǎn)日期”前面，填寫了相應(yīng)的有效期至，生產(chǎn)日期會根據(jù)“藥品資料”中設(shè)置的“效期”生成生產(chǎn)日期；或者可以填寫相應(yīng)的有效期至和生產(chǎn)日期，在“藥品資料”中會生成相應(yīng)的“效期”。如果“效期”欄沒有填寫，系統(tǒng)將不允許在登記采購入庫單時填寫“有效期至”欄,這種情況,特別適用于醫(yī)療器類藥品。在輸入藥品資料時，在＂生產(chǎn)廠家＂、＂單位＂欄，可以直接輸入其編碼、簡拼或名稱中的一部分，軟件會自動做模糊查詢。若在相應(yīng)編碼表中找到相關(guān)信息，則軟件自動補(bǔ)齊；如果找不到，軟件自動彈出選擇窗口。成本核算方式：用于設(shè)置藥品采用哪種成本核算方式。在系統(tǒng)中，“加權(quán)平均”法是用“M”表示；“先進(jìn)先出”法是采用“A”表示，只有采用先進(jìn)先出法的藥品才允許輸入生產(chǎn)批號；“不核算”是采用“N”表示，主要適用于一些費(fèi)用的核算，如運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等，這些費(fèi)用的主要特征就是不需要核算發(fā)生數(shù)量與成本。最高庫存、最低庫存：庫存數(shù)量高于最高庫存或低于最低庫存的藥品，會在“業(yè)務(wù)報表=藥品庫存報警表”中出現(xiàn)。您在“業(yè)務(wù)管理=采購訂貨單”中單擊“根據(jù)庫存設(shè)置生成訂貨單明細(xì)”彈出的窗口中出現(xiàn)的“建議訂貨數(shù)量”，就是由“最高庫存”減去當(dāng)前庫存數(shù)量得來的。貨位編號：將相同藥品擺置于庫房的同一貨位，這樣無論是進(jìn)行盤點(diǎn)還是取藥都非常的方便；銷售時系統(tǒng)會顯示藥品的貨位編號，這樣銷售人員只需根據(jù)貨位編號即可迅速找到相應(yīng)的藥品，提高工作效率。贈品：對于不收費(fèi)的藥品或項目（比如門診軟件中的棉簽、酒精等）可以使用贈品功能進(jìn)行處理，也即將“贈品”選項勾上。1打折：打“√”，則銷售時，該藥品可以打折，否則不可以打折；1積分：打“√”，則銷售時，該藥品的銷售額可以計算會員積分，否則不可以計算會員積分。1更多屬性：打“√”后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分庫房藥品售價”、“價格生成幅度”、 “提成率（額）”及“其它屬性”等附列屬性，您可根據(jù)實(shí)際情況填寫內(nèi)容。分庫房藥品售價設(shè)置：用于設(shè)置分庫房（門市）的藥品售價，通過這個功能，您可以實(shí)現(xiàn)不同分店使用不同的售價（策略）。分庫房貨位編號設(shè)置：用于設(shè)置分庫房（門市）的藥品貨位編號，不同的庫房或門店可以使用不同的貨位編號，方便在盤點(diǎn)時對不同庫房不同貨位藥品進(jìn)行盤點(diǎn)。價格生成幅度：用于設(shè)置藥品的定價策略。登記“采購入庫單”時，系統(tǒng)將根據(jù)它的值自動計算生成藥品的批發(fā)價、零售價、會員價、參考售價15，并填入藥品資料庫中，以減輕您定價的工作強(qiáng)度。提成率（額）：用于設(shè)置藥品的提成比率或提成金額。圖例：用于設(shè)置藥品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時調(diào)出藥品的圖片進(jìn)行比對。您可以用鼠標(biāo)單擊左下角的圖片顯示窗口，在彈出圖片選擇窗口中選擇圖片；也可以使用攝像頭拍照，操作方法是：先按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)單擊左下角的圖片顯示窗口。GSP屬性：用于設(shè)置藥品的GSP屬性。主要有“藥品類型”、“驗收屬性”、“保養(yǎng)方式”等屬性。通過設(shè)置這些屬性，系統(tǒng)可以方便地自動生成各種GSP報表。供貨商：用于設(shè)置藥品的主供貨商。它有兩個作用：（1）、登記采購訂貨單時輸入供貨商后，系統(tǒng)會根據(jù)該供貨商限制藥品的選擇，也就是只能選擇在藥品資料中供貨商與該供貨商相同的藥品。使用這一功能的前提是要在【帳套選項】=【其它】中將“通過供貨商限制訂貨時藥品的選擇”打“√”。（2）、用于生成【委托代藥品銷明細(xì)表】。1按【Alt+M】鍵，可以打開“生產(chǎn)廠家選擇”窗口。1已經(jīng)使用過的藥品資料既不能修改編碼，也不能進(jìn)行刪除，否則將引起數(shù)據(jù)紊亂。1單擊【拆零】按鈕可對當(dāng)前行藥品進(jìn)行拆零定義，即定義拆零的方法。這是對藥品進(jìn)行拆零銷售的前提條件。在“拆零單”中對藥品進(jìn)行拆零前，必須在這里定義拆零方法。那么藥品如何拆零銷售？現(xiàn)舉例如下：比如 藥品AA，可整賣（盒），也可零賣（粒），一盒里面有10粒，現(xiàn)需要拆零銷售，那么：第一步：在【基礎(chǔ)資料】=【藥品資料】中要為它建兩個編碼，比如：一個是0001（盒）；一個是0002（粒） ，只是“單位”（即計量單位）不同。第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【藥品資料】中選擇“0001” 然后單擊【拆零】按鈕，在彈出的“藥品拆零設(shè)置”窗口中“藥品編碼”欄輸入“0002”，“數(shù)量”欄填10，“分?jǐn)偝杀颈壤睓谔?00，保存后退出。第三步：在【業(yè)務(wù)管理】=【拆零單】（可在【業(yè)務(wù)管理】=【銷售出庫單】中單擊【拆零】按鈕打開）中點(diǎn)“新增”后，在“拆零藥品”項目處輸入“0001”，在“拆零數(shù)量”項目處輸入1，然后單擊“審核通過”就可以了。這時編碼為“0001”的藥品庫存數(shù)量減少1盒，編碼為“0002”的藥品庫存數(shù)量增加10粒。第四步：在【業(yè)務(wù)管理】=【銷售出庫單】中，選擇編碼為“0002”的藥品進(jìn)行銷售（即按“?！变N售）。如果需要按“盒”銷售，則要選擇編碼為0001的藥品進(jìn)行銷售。1單擊【檢測】按鈕可檢測到在業(yè)務(wù)單據(jù)中存在，但在藥品資料中不存在的藥品編碼。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)這類藥品編碼存在時，要及時更正，否則會造成一些報表的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。1單擊【表欄】按鈕可在彈出的“表欄設(shè)置”窗口中設(shè)置表欄的屬性（欄寬、自定義表欄頭、顯示或隱藏表欄）。1整行復(fù)制、粘貼：用于快速輸入有相同部分的藥品資料?！罢袕?fù)制”用于把當(dāng)前行藥品的全部資料復(fù)制到“剪貼板”中；“整行粘貼”用于將“剪貼板”中的藥品資料粘貼進(jìn)當(dāng)前行之中。能被“整行復(fù)制”的藥品，必須是已經(jīng)保存到數(shù)據(jù)庫中的藥品，也就是輸入資料后單擊過【保存】按鈕后的藥品。供貨商：用于查詢當(dāng)前行藥品的供貨商。2您可以通過在采購訂貨單、采購入庫單、采購?fù)素泦蔚葮I(yè)務(wù)單據(jù)中打開“藥品選擇”窗口輸入藥品資料。2對于沒有分類或指定分類不存在的藥品資料，將在該窗口的左側(cè)的“請歸類”的類別下面顯示，請及時進(jìn)行調(diào)整。2積分規(guī)則：在此處針對單個藥品設(shè)置會員積分規(guī)則，若該欄目值為空，即不填內(nèi)容，則以系統(tǒng)維護(hù)－帳套選項－其它中設(shè)置的積分規(guī)則計算積分。若該欄值為1xxx樣式，其中xxx為數(shù)值，則表示每消費(fèi)該藥品xxx元，積1分。若該欄值為2xxx樣式，其中xxx為數(shù)值，則表示每消費(fèi)一個計量單位的該藥品，積xxx分。2包裝規(guī)格：用于在打印單據(jù)時，轉(zhuǎn)換并顯示大包裝單位。2導(dǎo)入：此處用來導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的藥品信息導(dǎo)入本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。被導(dǎo)入的[數(shù)據(jù)源文件]必須是EXCEL文件，它的第1個工作表的表名是[sheet1]；該工作表第1行是表欄，第2行以后是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)行中不能有空行。在[導(dǎo)入]窗口中，EXCEL文件列號對應(yīng)著EXCEL表中的列(內(nèi)容)填寫序號，不能為空。在點(diǎn)擊[導(dǎo)入]前，務(wù)必先關(guān)閉[數(shù)據(jù)源文件]，否則不能成功導(dǎo)入。十二、會計科目會計科目是財