【文章內(nèi)容簡介】 。其過程基本和配送申請過程大致相同，不同之處是其根據(jù)配送方案生成的是配送退貨單。C、批發(fā)分店，零售分店各有自己的日清管理方式。批發(fā)日清：是批發(fā)店將其自身每天的銷售發(fā)生的業(yè)務按每筆單據(jù)進行列表，并按單據(jù)中的明細進行匯總，然后發(fā)送到配送中心，以此來保持配送公司中本部貨位上庫存與分店的庫存相符。零售日清，是零售店將其自身每天的銷售商品進行匯總，然后發(fā)往配送中心，從而保證配送公司相應貨位的庫存與自身相符。并以便配送公司在自身的位置查詢各分店的銷售情況。 往來賬務管理子系統(tǒng)：往來總賬往來明細結算一覽帳齡分析超期報警信貸報警金額報警結算執(zhí)行自動攤凈自動分攤折扣處理應付賬款應收賬款結算部分配送公司本部產(chǎn)生和往來查詢部分1）配送中心系統(tǒng)中的應收應付管理工作圖：配送總公司、地區(qū)配送中心各分店銷售產(chǎn)生的往來說明： 配送中心的財務管理包括兩大分支，一是對配送中心自身購進與銷售產(chǎn)生的應收應付的結算及查詢；二是對各批發(fā)公司產(chǎn)生應收應付的結算及查詢。A、 配送公司應收應付的形成：在配送中心有自己的銷售及購進的權利，當利用銷售管理系統(tǒng)完成業(yè)務過程時，如業(yè)務類型為“應收賬款”，該筆單據(jù)的單據(jù)總額便自動進入這里的應收貨款結算中；當利用購進管理系統(tǒng)完成業(yè)務過程時，如業(yè)務類型為“應付賬款”，該筆單據(jù)的單據(jù)總額則自動進相應的應付款。B、 批發(fā)公司往來的形成：各批發(fā)公司在對商品的經(jīng)營過程中通過自身的銷售管理系統(tǒng)產(chǎn)生了應收賬款，此應收賬款可以在適當?shù)臅r間經(jīng)遠程數(shù)據(jù)交換，將往來結算金額發(fā)回配送公司，配送公司經(jīng)過數(shù)據(jù)接收，形成在這里的分店結算往來記錄。C、 對于兩者往來情況，系統(tǒng)處理過程又分為兩個部分，一是對客戶應收應付的結算；二是對兩者結算情況的查看。結算部分：對于應收應付提供了以下幾種結算功能。折扣處理：這種方法將按用戶選中的單據(jù)把其中尚未結清的金額全部按折扣進行處理，從而視同本帳結清；自動分攤：這種方法是當用戶結算時，只要在結算總額處輸入本次結算總金額，則系統(tǒng)會自動對沒有結清的單據(jù)進行處理，直到總金額全部分攤完成；自動攤凈：此功能則是系統(tǒng)按照每筆沒有結清的單據(jù)額度依次全部結清。以上三種任一種執(zhí)行完畢，利用結算執(zhí)行功能，則系統(tǒng)會真正實現(xiàn)客戶往來帳的增加與減少。查詢部分：其中包括了多種模糊和定向查詢方式。往來總賬： 用于查詢某時間段內(nèi)所有客戶的應收或應付的總金額、這段期內(nèi)結算的總金額、以及尚未結清額度及所欠款額度所在的日期段。當用戶選擇是分店查詢時，可以利用此查詢分店銷售商的結算情況。往來明細：用于查詢每一客戶的某時間段內(nèi)的往來形成情況，即往來總金額是由哪些業(yè)務單據(jù)產(chǎn)生的。以及對每筆單據(jù)至現(xiàn)在的結算情況。結算一覽：用于查詢對每個“往來明細”中的單據(jù)的結算日期，結算金額的過程。即對每筆業(yè)務單據(jù)，客戶曾某個時間結算過，當時結算的金額如何。帳齡分析：標識了所有或某個客戶的某筆單據(jù)在系統(tǒng)中現(xiàn)在所處的帳齡期限，系統(tǒng)將帳齡期限分為四段，一個月以內(nèi)的、一個月到二個月之間的、二個月到三個月之間的及三個月以下的。其尚未結清金額分別在各段進行顯示。用戶也可以根據(jù)需要設定時間段。報警系統(tǒng)：超期報警、信貸報警、金額報警，主要用于對客戶的信譽進行監(jiān)控。2）、各批發(fā)公司的財務管理系統(tǒng)工作圖各批發(fā)公司應收賬款發(fā)回總公司結算應付賬款查詢部分結算部分折扣處理自動分攤自動攤凈結算執(zhí)行往來總賬往來明細結算一覽帳齡分析超期報警信貸報警金額報警說明：批發(fā)分公司的財務管理中的結算主要是對其自己的銷售客戶進行的，如果批發(fā)公司自身沒有采購權利時，其應付賬款的結算和查詢就可以發(fā)回配送公司做，可以認為此客戶可能也是配送中心的客戶，它可以同時在兩地進貨，但結算在配送中心執(zhí)行，當配送中心結算完成時，它將結算情況發(fā)回相應分店。從而自動對客戶在分店中的往來帳進行下賬處理。如果連鎖配送公司采用的是統(tǒng)一結算的方式時，同樣使用以上功能，只是每筆業(yè)務的結算都要發(fā)回配送中心進行財務處理。（3）、零售公司的財務管理系統(tǒng)工作圖各零售分店銷貨制票按票收款查詢本日銷售的情況配送公司按零售查詢收款零售日清進行確認發(fā)回配送公司說明：分店系統(tǒng)的財務結算是一個現(xiàn)款結清的過程。當制單打票時，收銀人員就須對其收款。當每天的收款完成后，財務人員按照本日銷售的情況進行制作零售日清單，以發(fā)回配送公司，在配送公司，財務人員通過查詢各分店傳過來的零售業(yè)績，按其收款金額進行財務處理。經(jīng)理查詢子系統(tǒng)：1）、配送總公司經(jīng)理查詢子系統(tǒng)工作圖：配送總公司經(jīng)理零售業(yè)績查詢業(yè)績分析查詢業(yè)績排行查詢庫房業(yè)務查詢庫房賬務查詢往來賬務查詢各種報警查詢 A B C D E F G 說明：由于本查詢模塊功能較多下面以圖上所標A—H各段分圖分述如下：A段工作圖如下：業(yè)績分析查詢購進管理部分銷售管理部分業(yè)務流水商品購進購進報表客戶供貨規(guī)格購進劑型購進進貨分析每日業(yè)務滯銷分析員工銷售銷售分析劑型銷售規(guī)格銷售客戶銷售銷售報表商品銷售說明：商品購進、商品銷售：購進反映每種商品的購進，購進退貨的數(shù)量、金額。銷售反映了銷售、銷售退的數(shù)量及其成本和金額等。購進報表、銷售報表：反映了每個客戶每筆業(yè)務單的數(shù)量、成本、金額等信息?？蛻艄┴洝⒖蛻翡N售：反映的是供貨商供給客戶貨物的數(shù)量及金額或銷售商從用戶這里領走貨物的數(shù)量及金額。規(guī)格、型號購進及銷售：按規(guī)格、型號查詢貨物的購進及銷售情況。購進、銷售分析：反映的是購進與購進退、銷售與銷售退之間的比率關系及其數(shù)量、每日業(yè)務：反映了每天購進與銷售的業(yè)務發(fā)生的總況及每天產(chǎn)生的總的毛利率。業(yè)務流水：反映了每天中購進、銷售的每筆單據(jù)數(shù)量、金額及成交客戶等。員工銷售：主要反映員工的銷售業(yè)績情況。滯銷分析：反映了當時的庫存及其最后一次進貨的日期，并系統(tǒng)根據(jù)當前日期同最后一次進貨日期形成一個滯銷天數(shù)。業(yè)績排行查詢B段工作圖：銷售類型排行購進類型排行劑型購進規(guī)格購進欠款客戶供貨客戶庫存積壓商品購進劑型 銷售規(guī)格銷售客戶銷售員工銷售部門銷售商品銷售說明：以上各業(yè)績排行查詢?nèi)娴膹母鱾€方位為經(jīng)理的經(jīng)營決策提供了依據(jù)。并且以上查詢中，用戶可以按照查詢結果中的任意一個項目進行排名（按數(shù)據(jù)的降序或升序）庫房業(yè)務查詢C段工作圖：庫管單據(jù)瀏覽每日業(yè)務匯總規(guī)格型號統(tǒng)計庫存分布一覽庫存積壓一覽庫存緊缺一覽庫存業(yè)務匯總庫存數(shù)量結余說明：本模塊中反映了庫房業(yè)務中經(jīng)理最關心的業(yè)務數(shù)據(jù)，從而為經(jīng)理宏觀決策提供依據(jù)。D段工作圖詳見庫房管理子系統(tǒng)中的庫房查詢部分。E段工作圖詳見財務管理系統(tǒng)中的往來帳查詢部分。F段工作圖詳見后面的“報警預警子系統(tǒng)”中的功能。零售業(yè)績查詢G段工作圖分店零售排行部門零售排行商品零售排行日清業(yè)務流水分店零售統(tǒng)計部門零售統(tǒng)計商品零售統(tǒng)計說明：本段的查詢主要用于配送公司管理人員查詢每個零售店的每天銷售情況。零售店的數(shù)據(jù)由每天各個分店通過拔號發(fā)送回總公司。批發(fā)店的經(jīng)理查詢系統(tǒng)工作圖基本同于配送公司查詢中的A、B、C、D、E、F段的查詢過程。零售分店的經(jīng)理查詢系統(tǒng)工作圖如下：分店查詢零售排行零售查詢 A B說明：零售查詢部分包括兩方面的內(nèi)容，如圖中的A段和B段。下分述如下：A段的工作圖：分店查詢每日流水型號銷售匯總規(guī)格銷售匯總滯銷銷售匯總業(yè)務銷售匯總前臺銷售 匯總款臺銷售匯總客戶銷售匯總部門銷售匯總商品銷售匯總說明：此段的查詢從各個方面反映了零售店自身銷售商品的情況。B段的工作圖：銷售排行會員積分排行型號銷售排行規(guī)格銷售排行滯銷產(chǎn)品排行業(yè)務銷售排行柜組銷售 排行款臺銷售排行客戶銷售排行部門銷售排行商品銷售排行說明：此段從各個方面反映了零售店銷售商品的排行情況。報警預警子系統(tǒng)： 1）、報警預警子系統(tǒng)主要用于各配送公司、各分店。其工作圖如下：配送公司、分店藥品有效期報警庫存成本不足報警庫存成本積壓報警庫存數(shù)量不足報警客戶信貸報警客戶結算超期報警庫存數(shù)量積壓報警說明：客戶信貸報警：主要功能是用戶在為每個客戶設置信貸額度后，將來該客戶的往來帳中尚未結清的累計額就會和該信貸額度間有一個差值，當用戶查詢時，如果差值大于零時系統(tǒng)就會自動設置報警標志。結算超期報警：主要是用戶在對客戶購進或銷售時，如果限定結算期限的賬務，在客戶結算日期超過這個期限時，用戶查詢中會對該筆業(yè)務打上報警標志。庫存數(shù)量積壓：當用戶對每一種商品設置了庫存上限時，經(jīng)過一段的業(yè)務運作，用戶的庫存大于這個設置的上限時，系統(tǒng)便會對此商品進行報警，同時報出相應的積壓數(shù)量。庫存數(shù)量不足：當用戶對每一種商品設置了庫存下限時，經(jīng)過一段的業(yè)務運作，用戶的庫存小于這個設置的下限時，系統(tǒng)便會對此商品進行報警，同時報出相應的不足數(shù)量。庫存積壓報警：當用戶對每一種商品設置了其庫存資金的上限時，經(jīng)過業(yè)務運作，用戶的庫存成本金額大于這個設定的庫存資金時系統(tǒng)將預以報警。 庫存不足報警：當用戶對每一種商品設置了其庫存資金的下限時，經(jīng)過業(yè)務運作，用戶的庫存成本金額不足這個設定的庫存資金時系統(tǒng)將預以報警。失效藥品報警：系統(tǒng)可以對實效的或準備實效的藥品進行報警。會員管理子系統(tǒng)配送中心 1）、會員管理工作圖： 1 2 建立會員信息 A B A B B A B A 零售店N零售店….零售店2零售店1按不同的會員級別執(zhí)行零售折扣會員業(yè)績查詢說明：會員管理系統(tǒng)主要是針對各零售店而設定，但對同一個配送公司下設的零售店，只要用戶有會員卡，他便可以持卡在其相應的各零售店進行消費，并且在消費時，享受其會員級別的優(yōu)惠。如圖中，由于會員檔案的共用性，所以會員的檔案建立有兩種途徑：一是按A路徑走：即所有的會員檔案全部由配送中心進行建立，然后通過遠程傳輸，發(fā)送到各零售店，從而實現(xiàn)了各店會員檔案的一致性。另一種是按B2路徑，由各分店對會員建檔后，通過遠程發(fā)送回配送中心，再由配送中心經(jīng)遠程將其資料發(fā)回其余的零售店，這樣也可以實現(xiàn)各分店中會員檔案的一致性。各分店的會員檔案建立后，還需對每種商品設立相應的級別零售價，這些條件具備后，當對會員零售時，系統(tǒng)會自動識別會員的級別，并取其商品相應級別的零售價。當交易完成時，系統(tǒng)還提供了一套會員業(yè)績的查詢方法。1GSP管理中的程序設計為貫徹執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家藥品監(jiān)督管理局令第20號，以下簡稱《規(guī)范》)，大力推進藥品經(jīng)營企業(yè)的GSP改造，提高藥品經(jīng)營企業(yè)素質(zhì)，規(guī)范市場行為，保障人民群眾用藥安全，我公司在醫(yī)藥管理軟件中增加了GSP管理模塊。模塊的功能主要是根據(jù)Gsp管理的實施細則而建立的。下面是功能的具體介紹：1) 企業(yè)進貨管理的模塊設定《