知識(shí)管理系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)
2025-05-23 07:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 片預(yù)覽：l 支持Apple 、Canon 、 Casio 、 FUJIFILM 、 Mamiya 、Kodak 、 Minolta 、 Nikon 、 Olympus 、 PENTAX 、Panasonic 、 Phase 、 Rollei 、 SAMSUNG 、 Sony 等常見單反相機(jī)RAW文件預(yù)覽。CAD文件預(yù)覽如下圖所示：PCB文件預(yù)覽如下圖所示：(5) 文件修改及版本控制l 支持文件重命名。l 支持常用文件的修改（需要客戶端軟件的支持），修改前的文件自動(dòng)備份為舊版本。l 提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時(shí)自動(dòng)形成歷史版本。l 系統(tǒng)提供歷史版本文件的預(yù)覽、回滾和本地文件的對(duì)比等版本控制的操作。在線編輯如下圖所示：版本控制如下圖所示：(6) 文件搜索l 支持文本文件的標(biāo)題和正文全文檢索。l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的標(biāo)題和文件內(nèi)容的正文搜索，系統(tǒng)自動(dòng)從這些文件中提取正文，自動(dòng)建立索引供用戶搜索。l 支持PDF文件內(nèi)容的全文搜索。l 支持多條件文件搜索。l 支持文件夾搜索。l 支持文件摘要的搜索。l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫(kù)。l 支持搜索詞智能提示。l 記錄用戶的搜索歷史。搜索如下圖所示：(7) 回收站l 提供回收站功能，文件夾和文件刪除時(shí)先刪除到回收站中，同時(shí)顯示刪除時(shí)間和刪除操作人員。l 可以從回收站中恢復(fù)文件。回收站如下圖所示：(8) 文件審核l 支持文件審核，當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能后，文檔需要審核才能使用。l 系統(tǒng)支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽等審核。l 審核建立后，用戶做上傳、修改等文件操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷操作行為，觸發(fā)啟動(dòng)相對(duì)應(yīng)的審核流程。流程啟動(dòng)后，系統(tǒng)會(huì)用消息通知審核人，審核人通過(guò)(不通過(guò))后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行下一步審核流程，直到審核過(guò)程結(jié)束。過(guò)程結(jié)束后，系統(tǒng)通知文件操作用戶。審核流程設(shè)計(jì)如下圖所示：流程審核過(guò)程如下圖所示：(9) 文件屬性l 系統(tǒng)支持用戶自己定義和設(shè)計(jì)文件屬性，屬性支持文本型、數(shù)值型、浮點(diǎn)數(shù)字型、多選型、單選擇型、時(shí)間型字段。l 系統(tǒng)上傳文件時(shí)可以對(duì)屬性賦值。l 可以用屬性對(duì)文檔進(jìn)行精確查詢。l 也可以在全文檢索輸入屬性值對(duì)文件進(jìn)行查詢。(10) 文件映射l 通過(guò)映射功能，某一文件夾或者文件可以出現(xiàn)在其他的文件夾中，映射文件的同時(shí)可以設(shè)置權(quán)限。l 支持文件夾中全部文件的映射。l 支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動(dòng)映射。文件映射如下圖所示：(11) 文件發(fā)布l 可以通過(guò)此功能讓非系統(tǒng)注冊(cè)用戶訪問系統(tǒng)內(nèi)的文件，發(fā)布文件可以設(shè)置訪問密碼。(12) 文件歸檔l 系統(tǒng)支持文件歸檔操作，歸檔后，文件將不能被修改和刪除，但可以下載，瀏覽。l 歸檔后的文件可以取消歸檔。(13) 文件留言l 支持對(duì)一個(gè)文件留言，回復(fù)。如下圖所示：(14) 文件快照l(shuí) 支持對(duì)一個(gè)文件增加快照文件，方便用戶預(yù)覽。如下圖所示：(15) 知識(shí)地圖l 文件映射的具體應(yīng)用，用于文件歸類。如下圖所示：(16) 工作中心l 可以把用戶修改的文件、審核的文檔、關(guān)注的文檔、站內(nèi)消息等集中起來(lái)，為個(gè)人管理提供更便利的工作方式。如下圖所示：(17) 站內(nèi)消息和郵件發(fā)送l 支持站內(nèi)用戶的消息傳遞，支持通過(guò)控件以SMTP方式發(fā)送郵件。發(fā)送站內(nèi)消息如下圖所示：發(fā)送郵件消息如下圖所示：3. 組及用戶管理、權(quán)限控制部分(1) 權(quán)限分類l 文件夾具體包含列表、增加、修改、刪除、授權(quán)權(quán)限。l 文件具體包含列表、預(yù)覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發(fā)布，l 日志權(quán)限、組權(quán)限。如下圖所示：(2) 用戶的組權(quán)限l 把用戶增加到組中時(shí)可以給用戶分配權(quán)限，用戶根據(jù)權(quán)限訪問組的文件夾和文件。l 系統(tǒng)提供授權(quán)模板，也可以增加和修改授權(quán)模板。l 組權(quán)限可以查看和修改。(3) 文件夾權(quán)限l 當(dāng)組權(quán)限不能滿足權(quán)限要求時(shí)，直接可以對(duì)一個(gè)文件夾授權(quán)。l 文件夾權(quán)限可以查看和修改。如下圖所示：(4) 文件權(quán)限l 當(dāng)單獨(dú)給一個(gè)或者幾個(gè)文件授權(quán)時(shí)，使用此功能。l 文件權(quán)限可以查看和修改。(5) 組管理l 提供分組功能，方便授權(quán)和人員管理。l 提供windows 域用戶和組織結(jié)構(gòu)的導(dǎo)入功能。導(dǎo)入域組和域用戶如下圖所示：(6) 用戶管理l 系統(tǒng)可以查看用戶的基本信息，初始化密碼，禁用和啟用用戶，支持用戶批量導(dǎo)入。用戶管理如下圖所示：(7) 域用戶管理l 系統(tǒng)支持windows 域用戶自動(dòng)登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)處理用戶信息。l 方便和使用windows域功能的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。4. 系統(tǒng)管理部分(1) 文件備份及恢復(fù)l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復(fù)操作，備份時(shí)可以選擇時(shí)間范圍，文件夾等，恢復(fù)時(shí)可以恢復(fù)其中某幾個(gè)文件。(2) 文件操作日志管理l 系統(tǒng)記錄用戶的全部文件操作行為，管理員可以監(jiān)控文件的操作情況。操作日志管理如下圖所示：(3) 用戶管理管理用戶信息、設(shè)置用戶狀態(tài)、空間分配等。如下圖所示：(4) 存儲(chǔ)情況統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中的文檔數(shù)量、占用空間等，并以餅圖的方式顯示統(tǒng)計(jì)情況。
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