【文章內容簡介】 業(yè)務部門提供及時準確、分級共享的動態(tài)處理數據。例如，設備、位置與項目的定義，編碼規(guī)則，相關技術參數設置，相關數據處理的邏輯 關系定義，數據與信息處理的流程和記錄規(guī)范，相關檔案的分類掛結等等。先進管理的一項重要標志就是基礎數據與相關檔案管理的高效性、系統(tǒng)性和合理化。 企業(yè)設備資產管理解決方案 先進的資產管理系統(tǒng)可以迫使我們脫離傳統(tǒng)和落后的手工作業(yè)方式的束縛，借助先進的資產管理思想和方法、作業(yè)邏輯嚴謹的工作程序、量化的計算方式和動態(tài)共享的數據處理模式，避免不必要的人為因素對正常業(yè)務處理的干擾，按照統(tǒng)一、標準、科學合理的業(yè)務流程工作。這是我們走向管理現(xiàn)代化的唯一正確捷徑。 通過資產管理系統(tǒng) 加強對設備使用單位、設備使用人和維護人員 以及備品備件庫的跟蹤控制。 備品備件的領用跟蹤控制到具體的設備； 真實反映備品備件的庫存情況； 減少備品備件的浪費，通過系統(tǒng)可以反映出浪費情況，通過規(guī)則的制定和實施，可以減少浪費。 對采購需求可以分析其合理性，以減少盲目采購或采購不及時的情況發(fā)生。 反饋維修信息，分析設備的故障率和備品備件的使用情況。 通過定義設備的層次關系，分析歷史的故障和維修記錄，再分析歷史的采購交貨期和可以設想每個備品備件的合理最小庫存量。 盡可能減少非計劃性的維護和緊急搶修，可以以降低維修成本和降低對生產 的影響。 將維護計劃的產生和控制變?yōu)樽陨隙碌倪^程，根據歷史維護和維修信息生成高層的維護計劃（如年和季的維護計劃），然后再根據實際設備的使用情況，下達具體的維護計劃，并對計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤控制。 對非計劃性的維修工作（如急修）可以先修再反饋，但是不能不反饋。 通過資產管理管理系統(tǒng) 加強對設備使用和維護的歷史信息的跟蹤管理。 企業(yè)設備資產管理解決方案 充分考慮現(xiàn)有的基礎數據定義的合理性和可擴充性，主要是要考慮一些編碼方式的合理性，如設備編碼、備品備件編碼、供應商編碼等。如果有必要的話，應該重新進行調整，以適應現(xiàn)代 企業(yè) 的管理需要和今后的發(fā)展。 整理設備和備品備件的基礎數據，如：設備的層次定義、圖形、照片、技術文檔、相關合同資料等，并且和設備維護軟件中的備品備件進行連接，可以方便地進行查找和使用。 跟蹤設備的購入情況、移動情況、故障情況和送修情況，并進行歷史查詢。 記錄設備的“平均無故障時間”和“平均修理時間”，并進行歷史查詢。 對設備的維護成本進行跟蹤和分析，這里的維修成本是指維修所用的備件的成本、人工工時成本，并且可以對標準值和實際值進行比較。 重視維護計劃的重要性，理解和充分應用多種維護管 理模式（如預測性維護，預防性維護，維護定單控制、維護成本跟蹤等）。加強培訓工作，形成全員維護的思想意識，并且提高使用現(xiàn)代化工具的能力。 系統(tǒng)體系結構 現(xiàn)代 企業(yè) 設備管理系統(tǒng)的實現(xiàn)方式及其規(guī)模和特點是由用戶的實際情況及其需求來決定。為體現(xiàn)集中管理，降低維護難度及復雜度的考慮，以及為降低網絡傳輸量，提高業(yè)務響應的性能，整個系統(tǒng)采用基于 Web體系結構，采用大集中的處理、存儲的管理模式。即客戶端采用標準的瀏覽器，服務器端采用 Web服務器和數據庫服務器，按照現(xiàn)代 企業(yè) 的機構特點，設置機構層次級別和用戶，根據不同的機構層 次和用戶可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作權限，相互協(xié)同工作，完成整個設備管理過程。不同的用戶可以通過局域網，也可以通過廣域網或 Inter訪問設備管理服務器。 這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨立的設備管理特點，所有的設備管理和調配都在這固定的范圍內進行，數據管理和業(yè)務管理相對集中，而部分業(yè)務的處理可以分布在各個支行或網點，只要是網絡能到達的地方就可以進行操作、實施管理。 系統(tǒng)各模塊既可單獨使用，又能靈活協(xié)同工作，作到信息充分、準確、及時共享，保證工作流、信息流、物流、資金流的一致性。 系統(tǒng)中 任意一個模塊都能與文檔管理鏈接，圖紙、視頻圖象、維修手冊、合同文本等可 企業(yè)設備資產管理解決方案 隨時在系統(tǒng)中獲取。 物資、供應等功能完全集成到系統(tǒng)中，可按實際需求來制定備品備件等物資計劃，降低庫存資金的投入。 數據庫服務器 數據中心的各種關系型數據均在此服務器中集中存儲。此機器運行的系統(tǒng)軟件是ORACLE 。 應用服務器 此機器運行的系統(tǒng)軟件是 IBM Web Sphere。 Web服務器 提供 HTTP訪問服務，是用戶進入系統(tǒng)的唯一入口。運行的系統(tǒng)軟件是 Apache。 Intranet Intranet 廣域網環(huán)境 各業(yè)務處室用戶 支行 /網點用戶 分行 應用服務器Web服務器 設備管理系統(tǒng)數據庫服務器 企業(yè)設備資產管理解決方案 構 申請流程管理采購計劃管理合同管理服務商管理采購周期管理采購管理在用設備管理借用設備管理設備折舊管理設備報廢管理設備贈送管理備件管理...入庫管理出庫管理庫存管理庫房管理設備管理維修申請管理作業(yè)計劃管理作業(yè)成本管理維修記錄管理維修核算管理設備巡檢管理維護預警管理預防性維護管理維修工單管理綜合查詢統(tǒng)計分析查詢統(tǒng)計企業(yè)資產管理系統(tǒng) 企業(yè)設備資產管理解決方案 第三章 系統(tǒng)功能概述 資產管理系統(tǒng)實際是通過以設備管理為核心，以降低設備運行成本為目的，集成了“采購管理子系統(tǒng)”、“設備臺帳管理子系統(tǒng)”、“庫存管理子系統(tǒng)”、“維修工單管理子系統(tǒng)”、“預防性維護管理子系統(tǒng)”以及“資源管理子系統(tǒng)”和“綜合查詢 /統(tǒng)計分析子系統(tǒng)”。 采購管理子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)維修工單管理子系統(tǒng)維修工單管理子系統(tǒng)設備臺帳管理子系統(tǒng)設備臺帳管理子系統(tǒng)預防性維護管理子系統(tǒng)預防性維護管理子系統(tǒng)綜合查詢統(tǒng)計分析綜合查詢統(tǒng)計分析資源管理子系統(tǒng)資源管理子系統(tǒng) 采購計劃管理用于管理設備的需求計劃和相應的資金計劃以及設備的計劃任務書，通過計劃任務書，上級機構能了解到下級機構在某年度需要購買或租賃的設備計劃大致情況，而通過設備的需求計 劃和相應的資金計劃，掌握某一時間段內從申請、 審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況 以及設備購置或租賃的詳細信息和相關的資金信息。 企業(yè)設備資產管理解決方案 購買申請管理 采購合同管理采購合同管理服務商檔案管理服務商檔案管理采購任務分配采購任務分配計劃資金預算計劃資金預算計劃審核計劃審核項目計劃項目計劃服務計劃服務計劃維修計劃維修計劃庫存計劃庫存計劃計劃匯總計劃匯總價格檔案管理價格檔案管理審極審核審極審核是否需要審核是否需要審核采購執(zhí)行管理采購執(zhí)行管理生成采購單生成采購單到貨登記到貨登記是否驗貨是否驗貨檢驗/ 抽檢檢驗/ 抽檢是否合格是否合格退貨管理退貨管理否決正式出庫單正式出庫單虛擬出庫單虛擬出庫單虛擬庫房管理虛擬庫房管理采購是否關閉采購是否關閉采購稽核管理采購稽核管理采購計劃采購計劃采購合同采購合同設備資料設備資料采購關閉管理采購關閉管理 企業(yè)設備資產管理解決方案 具有設備需求、資金需求計劃的編制、調整、上報、匯總、審批和查詢功能。同時用于管理設備的需求計劃和相應的資金計劃以及設備的計劃任務書 合同管理對設備管理部門與設備生產廠家或供應商準備簽定和已簽定的設備購貨和租賃合同行進行管理。合同原稿可用掃描設備輸入系統(tǒng)作為附件存儲，所有輸入的合同將保存在數據庫中以備有關部門用各種方式查詢。 使用 “發(fā)票核對 ”完 成采購周期，以和其它企業(yè)財務應用軟件平滑地銜接 ， 自動進行兩方（訂單 /發(fā)票）核對和 多 方（訂單 /收據 /發(fā)票）核對。 建設機構層次體系、將設備的操作位置確定為多重系統(tǒng)的一部分。 建設設備的關聯(lián)結構和分層結構， 包括設備卡片、設備臺帳、設備變動與設備檔案， 顯示設備與設備、設備與附件之間的關系和累計費用。使用“資產模擬”應用來決定一件設備、其所處地點及可能與之相關的系統(tǒng)這三者之間的關系。 一次性完成設備卡片的制作，生成包括總臺帳、分布臺帳、主要設備臺帳等在內的 2