【正文】 而企業(yè)在選擇專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)時，也應該注意這些問題，并將之作為選擇文檔系統(tǒng)的通用標準。6. 圖形圖像縮略圖及預覽技術文檔管理軟件需要支持通用的圖形文檔格式的預覽，還有好支持Photoshop文件、數(shù)碼照片文件格式的預覽。多可集成了自有知識產權的Microsoft Office，Pdf，Rtf等文件的正文提取、分析功能，使用戶不需要安裝Office等其他的工具或者軟件，也不需要啟動其他的系統(tǒng)服務，實現(xiàn)了軟件部署和應用的簡單高效。借助創(chuàng)新的云技術，多可文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)了文檔存儲云部署功能，它可以把海量的文檔（超過50TB）存放于網絡的任意一個磁盤陣列，同時可以支持數(shù)據(jù)庫的異地服務。2. 分組管理模式它是最受贊賞的用戶權限體系。為此，多可文檔管理系統(tǒng)以八大創(chuàng)新成功引領文檔管理發(fā)展之路，并成為系統(tǒng)重要的技術特點。同時，多可文檔管理可以實現(xiàn)不同組的文檔部署在不同的磁盤陣列，保障密級高的文檔在安全性高的磁盤的存儲。六、 系統(tǒng)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲設計系統(tǒng)采用文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫結合的方式，把文件保存到系統(tǒng)的文件系統(tǒng)中，用戶數(shù)據(jù)、權限、文件操作等信息保存到數(shù)據(jù)庫中，充分發(fā)揮文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)勢。7. 全面的文件操作日志多可詳細記錄了系統(tǒng)任何用戶對任何文件夾、文件的任何操作。4. 多硬盤功能系統(tǒng)支持多硬盤功能，用戶可以把重要的數(shù)據(jù)存放到指定的級別較高的數(shù)據(jù)盤，這樣提供重要用戶（組）數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。系統(tǒng)采用透明的加解密機制，加解密對應用戶是透明的，不增加用戶使用的任何負擔。部門版服務時間范圍：壹年，10次免費遠程協(xié)助服務企業(yè)版服務時間范圍：二年4. 二次開發(fā)：公司提供收費的二次開發(fā)服務，用戶向公司提供開發(fā)需求說明，公司收到需求后給出開發(fā)的可行性說明和費用。l 負責數(shù)據(jù)遷移指導，遠程協(xié)助。北京地區(qū)可以提供一次免費上門服務。北京地區(qū)可以提供一次免費上門服務。l 雙機熱備服務器 或者 備份的移動硬盤（可選）。參數(shù)配置如下圖所示：四、 部署和實施1. 部署實施：硬件要求：l CPU： Intel Xeon 1GHz，建議Intel Xeon 2GHz以上l 內存： 256M以上，建議1024M以上，l 硬盤空間： ～。開啟此方式時需要輸入完整的域名稱和域IP，認證方式分為由本機進行域用戶認證（需本機先登錄域）、提交用戶名和密碼到域服務器進行驗證以及域和文檔管理系統(tǒng)混合驗證三種。文件屬性定義如下圖所示：屬性查詢如下圖所示：(9) 批量授權管理員可以對多個文件夾進行批量授權，適用同一組下的多個文件夾具有相同權限的情況。如下圖所示：(5) 上傳查詢 按用戶、上傳時間查詢文檔上傳記錄，統(tǒng)計文檔被瀏覽、下載次數(shù)。4. 系統(tǒng)管理部分(1) 文件備份及恢復l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作，備份時可以選擇時間范圍，文件夾等，恢復時可以恢復其中某幾個文件。l 提供windows 域用戶和組織結構的導入功能。l 文件夾權限可以查看和修改。如下圖所示：(2) 用戶的組權限l 把用戶增加到組中時可以給用戶分配權限，用戶根據(jù)權限訪問組的文件夾和文件。如下圖所示：(16) 工作中心l 可以把用戶修改的文件、審核的文檔、關注的文檔、站內消息等集中起來，為個人管理提供更便利的工作方式。l 歸檔后的文件可以取消歸檔。l 支持文件夾中全部文件的映射。l 系統(tǒng)上傳文件時可以對屬性賦值。l 審核建立后，用戶做上傳、修改等文件操作時，系統(tǒng)自動判斷操作行為，觸發(fā)啟動相對應的審核流程。搜索如下圖所示：(7) 回收站l 提供回收站功能，文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中，同時顯示刪除時間和刪除操作人員。l 支持文件摘要的搜索。l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的標題和文件內容的正文搜索，系統(tǒng)自動從這些文件中提取正文，自動建立索引供用戶搜索。l 支持常用文件的修改（需要客戶端軟件的支持），修改前的文件自動備份為舊版本。l 支持Coreldraw(cdr等)文檔預覽。l 支持Protel(pcb, dxp等)文檔預覽。l 支持常見的AVI，MP3，F(xiàn)LV等常見多媒體文件預覽及播放。 icb。l 支持Rtf文件預覽。l 提供文件下載和瀏覽的統(tǒng)計功能。l IE10版本支持文件直接拖拽功能，更方便用戶文件傳輸。審核流程設計如下圖所示：流程審核過程如下圖所示：2. 文檔管理部分(1) 文件傳輸l 系統(tǒng)提供批量文檔傳輸工具，可以一次批量導入文件，也可定時導入文件。l 系統(tǒng)支持文件上傳、修改、下載、預覽等審核。l 可以按多個維度(知識分類、日期、標題、上傳人等)對知識進行檢索。l 可以對知識進行評論。l 知識分類中可以上傳、預覽文件。l 可以插入任意文件、可以預覽大部分格式文件。三、 系統(tǒng)功能及描述系統(tǒng)主要分知識管理、文件管理、用戶及權限管理、系統(tǒng)管理四部分。文件備份服務：負責備份系統(tǒng)全部文件和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。1. 開發(fā)語言和環(huán)境應用架構：Browser/Server開發(fā)工具：CodeGear RAD Studio Delphi XE、Microsoft Visual Studio 2003編程語言：Delphi、C++、HTML、JavaScript 2. 構架簡單描述WEB服務：是多可的