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知識管理系統(tǒng)解決方案-資料下載頁

2025-04-26 07:22本頁面
  

【正文】 權(quán)限方面可以說做到了最細的程度。6. UK加密登錄多可文檔管理系統(tǒng)提供了UK加密的登錄方式,用戶只有在擁有了系統(tǒng)的帳號、密碼,并且擁有特制的UK設備才能登錄系統(tǒng),大大增強了系統(tǒng)的安全性。7. 全面的文件操作日志多可詳細記錄了系統(tǒng)任何用戶對任何文件夾、文件的任何操作。8. 文件版本管理多可提供了強大的版本管理功能,這樣保證了用戶在維護文檔時不至于把原來的版本丟失。9. 防攻擊設計多可采用自己的IIS,系統(tǒng)功能專一,不調(diào)用其它的應用程序,安全性要好于通用的IIS系統(tǒng)。10. 防病毒設計多可文件在服務器采用通用的文件格式,這樣服務器安裝普通的殺毒軟件,就可以查殺用戶上傳的文件。 六、 系統(tǒng)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲設計系統(tǒng)采用文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫結(jié)合的方式,把文件保存到系統(tǒng)的文件系統(tǒng)中,用戶數(shù)據(jù)、權(quán)限、文件操作等信息保存到數(shù)據(jù)庫中,充分發(fā)揮文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)勢。針對并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲,系統(tǒng)有如下策略:(1) 系統(tǒng)采用多線程機制,每個訪問一個鏈接,充分發(fā)揮系統(tǒng)效率(2) 系統(tǒng)支持多網(wǎng)卡,多IP,可以大幅度提高網(wǎng)絡訪問效率(3) 系統(tǒng)支持多硬盤及磁盤陣列借助創(chuàng)新的云技術(shù),多可文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)了文檔存儲云部署功能,它可以把海量的文檔(超過20TB)存放于網(wǎng)絡的任意一個磁盤陣列。這樣,用戶可以實現(xiàn)服務和存儲分離,不但更好的保障數(shù)據(jù)安全,同時增加系統(tǒng)的安全性。多可文檔管理系統(tǒng)還可以支持動態(tài)增加磁盤陣列存儲。同時,多可文檔管理可以實現(xiàn)不同組的文檔部署在不同的磁盤陣列,保障密級高的文檔在安全性高的磁盤的存儲。網(wǎng)絡存儲如下圖所示: 七、 軟件技術(shù)創(chuàng)新特點與客戶利益當越來越多的企業(yè)、業(yè)務部門發(fā)現(xiàn),投入大量人力和物力建造的業(yè)務、OA、ERP等IT系統(tǒng),由于在文檔管理方面的先天缺陷,無法有效集中管理和存儲文檔。于是,更簡單、高效的集中管理、檢索和存儲文檔,以提高文檔的利用率和員工生產(chǎn)力,成為企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一。 企業(yè)怎樣選擇適合自己的專業(yè)文檔管理系統(tǒng)?業(yè)界領先的多可文檔管理系統(tǒng)專家,在綜合了行業(yè)需求特點之后認為,作為對業(yè)務系統(tǒng)的有效補充,專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)要以創(chuàng)新為動力,以安全可靠、簡潔易用、經(jīng)濟低廉、專業(yè)強大為用戶利益。為此,多可文檔管理系統(tǒng)以八大創(chuàng)新成功引領文檔管理發(fā)展之路,并成為系統(tǒng)重要的技術(shù)特點。1. 輕量級架構(gòu)用戶輕松實現(xiàn)自助型的系統(tǒng)快速部署。專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)不僅要基于B/S架構(gòu),而且需要專門開發(fā)WEB服務器、專業(yè)的開源免費數(shù)據(jù)庫、專業(yè)的文件批量導入功能等,讓任何規(guī)模的用戶能在三分鐘內(nèi)完成安裝部署,用三分鐘的時間進入使用入門,而且應用幾乎不會中斷,實現(xiàn)了免現(xiàn)場維護。這樣,企業(yè)大大節(jié)省了在建立文檔管理系統(tǒng)方面的費用。2. 分組管理模式它是最受贊賞的用戶權(quán)限體系。任何機構(gòu)都擁有繁雜的人員結(jié)構(gòu),業(yè)務項目需要隨時召集任何人員加入,對此,一般的MIS系統(tǒng)都僅采用扁平式或簡單的樹形結(jié)構(gòu)予以解決,而這種方法無法按照業(yè)務的分組要求,實現(xiàn)人員的靈活分組管理。多可文檔管理系統(tǒng)創(chuàng)造性地將人員、事務、組織結(jié)構(gòu)等進行深入科學的剖析,總結(jié)出了極具特色的 “分組權(quán)限管理模式”,可以非常靈活地將文檔與不同屬性的人員(機構(gòu))進行對接,構(gòu)建復合型文檔用戶。3. 海量文檔集中存儲的云文檔技術(shù)一些用戶存儲容量達到了數(shù)十TB。借助創(chuàng)新的云技術(shù),多可文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)了文檔存儲云部署功能,它可以把海量的文檔(超過50TB)存放于網(wǎng)絡的任意一個磁盤陣列,同時可以支持數(shù)據(jù)庫的異地服務。這樣,用戶可以實現(xiàn)服務和存儲分離,不但更好的保障數(shù)據(jù)安全,同時增加系統(tǒng)的安全性。這樣的文檔存儲云部署和分級存儲和管理技術(shù),不僅能夠保護客戶投資,而且降低客戶在新系統(tǒng)方面的投資,整體擁有成本全方位降低,但系統(tǒng)的性能和安全性沒有任何損失。4. 高效穩(wěn)定智能的正文提取技術(shù),以保障精確的全文檢索。多可集成了自有知識產(chǎn)權(quán)的Microsoft Office,Pdf,Rtf等文件的正文提取、分析功能,使用戶不需要安裝Office等其他的工具或者軟件,也不需要啟動其他的系統(tǒng)服務,實現(xiàn)了軟件部署和應用的簡單高效。這樣,用戶的維護成本全面降低,系統(tǒng)運行更穩(wěn)定。同時,多可實現(xiàn)了100萬文檔毫秒級全文檢索,讓用戶基本上實現(xiàn)了對文檔利用的“所想即所得”。5. 開放的、高效的中文分詞技術(shù),這讓文檔搜索更加精確。6. 圖形圖像縮略圖及預覽技術(shù)文檔管理軟件需要支持通用的圖形文檔格式的預覽,還有好支持Photoshop文件、數(shù)碼照片文件格式的預覽。7. 基于WEB的文檔版本控制及文件修改多可在這個領域?qū)崿F(xiàn)了更精致、更徹底的創(chuàng)新,讓客戶輕松實現(xiàn)此功能,達到高效率的協(xié)同工作。8. 文檔智能關聯(lián)技術(shù)多可讓用戶可以把一個文件夾或者文件映射到其他的文件夾下,在目標文件夾下可以像操作本文件夾文件一樣操作原文件,方便文檔的歸類和臨時項目的規(guī)劃。這八大文檔管理的技術(shù)創(chuàng)新,不僅確保了文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)領先性,輕松管理OA、CRM、MIS、ERP、PLM系統(tǒng)無法涉及的文檔,更與這些業(yè)務系統(tǒng)珠聯(lián)璧合,讓已有的巨額IT投資,以經(jīng)濟低廉的再投入,煥發(fā)青春,迸發(fā)更大的魅力。而企業(yè)在選擇專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)時,也應該注意這些問題,并將之作為選擇文檔系統(tǒng)的通用標準。 八、 聯(lián)系方式多可文檔管理系統(tǒng)北京聯(lián)高軟件開發(fā)有限公司 官方網(wǎng)站: 快速服務:1607448105, 1243054384, 583639291 郵件:service@ 電話:4000350018地址:北京市海淀區(qū)中關村北二條13號中科科儀1號樓50256 / 57
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