銷售合同管理系統(tǒng)解決方案-資料下載頁
2024-11-13 07:50本頁面
【導讀】合同管理，企業(yè)的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。企業(yè)的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。簽訂、履行、變更、解除和合同糾紛處理，以及合同保密、監(jiān)管、歸檔等管控過程。身合法權益、防控法律風險，促進實現內部控制目標。管理層級狀況，建立合同授權標準制度。根據企業(yè)業(yè)務性質、組織機構設置和管理層。級安排，建立合同分級授權管理制度。例如公司日常銷售合同由銷售主管、事業(yè)部經。合同評審是指接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質保量地完成訂。合同評審需要產品交付的所。并調用相應的資源解決問題，以保障合同順利進行，合同款項如期到賬。務部確認，完成每個階段和整體合同款的收取以及開具發(fā)票工作。通過合同評審，完成對合同內容的審核和異議的解除，使合同。合同評審完成后，由合同牽頭部門按合同規(guī)定執(zhí)行，并根。據合同執(zhí)行情況，不斷更新合同狀態(tài)及問題，上傳執(zhí)行過程中的文件資料作存檔。
【正文】 庫跟進合同執(zhí)行， 追蹤合同的各個階段，確保合同按照約定完成，收取合同款項。 1. 建立合同信息 檔案表，將合同所有相關信息錄入到表格中，同時可將合同審批表中已有 的 信息 自動關聯到信息檔案表中。 2. 設定合同信息檔案操作權限，由不同的職能角色完成不同的操作?？梢栽O定的操作權限包括：新建合同信息檔案、錄入合同資料、編輯更新合同資料、關閉合同狀態(tài)。 3. 通過合同信息檔案， 記載了客戶信息、合同編號、合同內容、付款記錄。 五、 合同收款流程 合同執(zhí)行過程及結束后，收到客戶分期或全額付款后，需要向客戶開具發(fā)票，同時作為 收款 憑證記錄合同收款。 當客戶向公司財務打款后，由客戶經理發(fā)起開票流程，關聯客戶、合同編號，填寫開票金額及發(fā)票類型，經財務部核查，確認付款金額到賬后，由出納或開票員根據客戶信息和合同內容填寫發(fā)票 并郵寄給客戶。銷售經理在財務確認收款信息后， 更新 對應的合同信息檔案 。 1. 發(fā)起開票申請 。 在確認客戶將合同款項打入公司制定賬戶后，銷售經理發(fā)起開票申請。首先將合同審批單與開票申請關聯，在填寫開票申請時可直接引入合同中包含的信息，例如客戶資料、合同編號、合同金額等內容。銷售經理在填寫開票申請時需填寫開票金額、開票類型、日期等 。經過財務部審核確認收款后，由開票人填寫發(fā)票并寄送。 2. 合同發(fā)票統(tǒng)計。 通過查詢統(tǒng)計可查閱合同開票情況，以便統(tǒng)計收款金額，掌握合同進度和 收款進度。 六、 合同 整體 管理 紅創(chuàng) 協(xié)同 軟件提供業(yè)務空間自建功能，可以將與合同管理相關的合同審批表、合同檔案庫、收款統(tǒng)計等信息都配置到合同空間中，便于 直接查看和調用。 通過設立 合同管理空間，達到對所有合同 整體狀況的監(jiān)控。在 合同 空間中可以看到所有處于審批階段的 合同評審表 ，追蹤審批的完成。通過圖形化和表格的模式展示 合同已收款金額和收款進度 ，更加直觀和友好。同時可將 合同檔案 資料推送到空間中，便于相關人員直接查閱。 七、 合同管理客戶案例 1. 浙江眾安集團有限公司合同會簽單。 2. 青島麥迪紳集團有限公司 3. 湖北大都置業(yè)有限公司 4. 京投銀泰股份有限公司
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