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物流中心管理系統(tǒng)解決方案-資料下載頁(yè)

2025-05-14 08:16本頁(yè)面
  

【正文】 全部過(guò)磅;? 對(duì)抽驗(yàn)商品要按有關(guān)規(guī)定視具體情況確定抽驗(yàn)比率。質(zhì)量檢驗(yàn)是對(duì)商品理化性能的檢驗(yàn),商品倉(cāng)庫(kù)通常只對(duì)商品的外觀質(zhì)量進(jìn)行感觀鑒定,但是對(duì)于商品,檢驗(yàn)要由專業(yè)檢驗(yàn)部門進(jìn)行,以備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)辦理退貨。最后要妥善處理驗(yàn)收中的問(wèn)題。對(duì)因證件不完備而無(wú)法驗(yàn)收的,要催請(qǐng)有關(guān)方面盡快備齊;對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)與規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或合同不符的,要立即與對(duì)方協(xié)商解決;如質(zhì)量有關(guān)問(wèn)題或錯(cuò)發(fā)商品,可先檢驗(yàn)合格品,對(duì)不合格品單獨(dú)保管,并及時(shí)與有關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系解決;對(duì)數(shù)量不符的,要做出磅差記錄,呈報(bào)采購(gòu)部進(jìn)行處理,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的商品,應(yīng)在退貨期內(nèi)報(bào)采購(gòu)部辦理退貨事宜。物流中心管理系統(tǒng)解決方案常規(guī)檢驗(yàn):進(jìn)行常規(guī)檢驗(yàn)前,首先要建立商品檔案。商品檔案是保存商品的技術(shù)資料、質(zhì)量管理資料、出入庫(kù)的有關(guān)資料。商品驗(yàn)收入庫(kù)后,保管人員應(yīng)按商品的品種、規(guī)格、批次等填制保管帳,并注明貨位與檔號(hào),以便查找;填制反映商品有關(guān)情況及收發(fā)動(dòng)態(tài)的保管卡片,即料卡,栓掛在貨垛上;填制質(zhì)量管理卡片,保存在檢驗(yàn)室,根據(jù)質(zhì)量管理?xiàng)l例中對(duì)于該商品的檢驗(yàn)規(guī)則進(jìn)行日常的常規(guī)檢驗(yàn),并且在每次檢驗(yàn)完畢之后,都要填寫(xiě)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。對(duì)于商品的檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量管理文檔等都要一物一檔,同批次、同規(guī)格、同一生產(chǎn)廠家可歸為一檔。檔案內(nèi)容具體包括:? 商品出廠的各種憑證:產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)或合格證、入庫(kù)通知單、訂貨合同等? 商品運(yùn)輸?shù)母鞣N憑證:裝箱單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、磅碼單等? 商品驗(yàn)收的各種單證:產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)/合格證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、供應(yīng)商資格認(rèn)證書(shū)? 保管期常規(guī)質(zhì)檢單證:質(zhì)量事故報(bào)告、質(zhì)檢記錄? 保管期內(nèi)出入庫(kù)單證:商品出庫(kù)單、入庫(kù)單、調(diào)撥單、 (銷售/采購(gòu))退貨單等? 其他:供應(yīng)商資格認(rèn)證書(shū)、商品質(zhì)檢歷史記錄、客戶投訴商品檔案由倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行管理,并建立商品檔案的收集、保管和使用制度。? 檢驗(yàn)室檢驗(yàn)室的建設(shè)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)處理商品的質(zhì)量檢驗(yàn)。? 質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)商品質(zhì)量檔案、商品質(zhì)量事故報(bào)告、投訴處理、供應(yīng)商資格認(rèn)證等工作。? 驗(yàn)收組商品的進(jìn)貨驗(yàn)收、發(fā)貨核查。? 保管養(yǎng)護(hù)組進(jìn)行商品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、拆零、包裝、分揀理貨等工作。建立商品檔案的目的是為了了解商品在保管期間及出庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況,管理措施機(jī)器效果,有利于累積和研究商品的倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)、供應(yīng)商的質(zhì)量分析和資格認(rèn)證,對(duì)供應(yīng)鏈的上下游(供應(yīng)商、采購(gòu)商)負(fù)責(zé)和提供信息處理及決策信息反饋,摸索管理規(guī)律,改進(jìn)和提高質(zhì)量管理水平以及倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)水平。物流質(zhì)量管理:物流質(zhì)量管理主要包括:商品的質(zhì)量保證和完善、物流服務(wù)質(zhì)量、物流工程質(zhì)量。商品配送簡(jiǎn)單的說(shuō),從業(yè)務(wù)角度出發(fā),配送即是商品揀取包裝處理好之后,由運(yùn)輸設(shè)備送達(dá)客戶手中,從信息角度出發(fā),配送涉及供應(yīng)商信息、進(jìn)貨信息、儲(chǔ)存信息、分揀信息、配貨方式、配裝方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)力信息、送達(dá)服務(wù)、信息反饋等信息。所以商品配送時(shí)需物流中心管理系統(tǒng)解決方案包括配貨作業(yè)、車輛配裝、裝車調(diào)度、派車計(jì)劃及出貨路線選擇。而它們實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)則是車輛管理或者運(yùn)力的管理。其中:(1) 、配貨作業(yè)配貨是配送工作的第一步,根據(jù)各個(gè)客戶的需求情況,首先確定需要配送商品的種類和數(shù)量,然后,在配送中心將所需商品挑選出來(lái),即所謂的分揀,分揀工作可以采用自動(dòng)化的分揀設(shè)備,也可以采用手工方法。這重要取決于配送中心的規(guī)模和現(xiàn)代化的程度,配貨作業(yè)主要有兩種基本形式:播種式、摘果式。建議采用摘果式,因?yàn)檫@種配貨方式便于管理和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,現(xiàn)階段,可以采用播種式。(2) 、車輛配裝配裝工作的車輛一般為汽車,一般考慮如下一些因素,來(lái)確定如何配裝:? 需配送的商品的重量、體積、包裝形式各種各樣? 車輛的載重量的有效利用? 車輛的容量或者容積的有效利用? 配送路線的選擇? 其他目的在于:節(jié)省運(yùn)力,減少配送的(時(shí)間 * 公里數(shù)) ,從而降低配送費(fèi)用。具體車輛配裝則要根據(jù)需配送的商品的具體情況以及車輛情況,主要是依據(jù)計(jì)算公式來(lái)選擇最優(yōu)的裝車方案?,F(xiàn)階段主要是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行裝車的。(3) 、派車計(jì)劃派車計(jì)劃應(yīng)包括該批次出貨商品所需配送車輛品種及數(shù)量。(4) 、路線選擇路線選擇來(lái)決定配送順序,裝車人員可以根據(jù)此順序裝載商品。配送路線合理與否對(duì)配送速度、成本、效益影響很大,采用科學(xué)的合理的方法來(lái)確定配送路線,是配送活動(dòng)中非常重要的一項(xiàng)工作。配送路線選擇和配送目標(biāo)、配送路線的約束條件緊密相關(guān)。確定目標(biāo):目標(biāo)的選擇是根據(jù)配送的具體要求、配送中心的實(shí)力、客觀條件來(lái)定的。具體來(lái)說(shuō),主要有以下集中選擇方法:物流中心管理系統(tǒng)解決方案? 效益最高:以利潤(rùn)最高為目標(biāo)值。? 成本最低:實(shí)際上也是選擇了以效益為目標(biāo)。? 路程最短:如果成本和路程的相關(guān)性較強(qiáng),和其他因素是微相關(guān)時(shí)的選擇。? t*km 最?。汗?jié)約里程法。? 準(zhǔn)確性最高:這是配送中心的重要服務(wù)指標(biāo)。配送路線選擇的約束條件:一般來(lái)說(shuō),配送的約束條件有以下幾項(xiàng):? 滿足所有收貨人對(duì)商品品種、規(guī)格、數(shù)量的要求;? 滿足收貨人對(duì)商品發(fā)到時(shí)間范圍的要求;? 在允許通行的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行配送;? 各配送路線的貨物量不得超過(guò)車輛容積和載重量的限制;? 在配送中心現(xiàn)有運(yùn)力允許的范圍內(nèi)??傊?,配送路線的選擇要具體情況具體分析,具有一定的算法。(5) 、運(yùn)輸監(jiān)控配送途中的配送狀況的信息傳輸,以便在商品配送途中進(jìn)行商品的跟蹤、運(yùn)送設(shè)備的監(jiān)控管理以及意外狀況的處理。(6) 、物流成本管理物流成本管理對(duì)于分清物流活動(dòng)中不合理環(huán)節(jié)的責(zé)任者、制定物流計(jì)劃、調(diào)整物流活動(dòng)效果、以便通過(guò)統(tǒng)一管理和系統(tǒng)優(yōu)化降低物流費(fèi)用,具有十分重要的作用。它主要由三方面因素決定:起止范圍(物流范圍) 、物流活動(dòng)環(huán)節(jié)、費(fèi)用性質(zhì)。物流成本管理主要包含以下內(nèi)容:? 物流成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃:作為物流活動(dòng)成本控制的指導(dǎo)和依據(jù)。? 物流成本計(jì)算:以適當(dāng)?shù)乃惴ㄓ?jì)算成本。? 物流成本控制:對(duì)日常物流成本支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。? 物流成本分析:分析各種因素和計(jì)劃完成情況,總結(jié)原因。? 物流成本信息處理和反饋:用于決策。對(duì)于配送中心來(lái)說(shuō),最重要的物流成本是運(yùn)輸。一般說(shuō)來(lái),整個(gè)裝運(yùn)規(guī)模越大以及需要運(yùn)輸?shù)木嚯x越長(zhǎng),則每單位運(yùn)輸成本就越低。所以說(shuō),這需要有創(chuàng)新性的規(guī)劃,把小批量的裝運(yùn)聚集成集中的、具有較大批量的整合運(yùn)輸。在運(yùn)輸中,主要考慮的經(jīng)濟(jì)因素在于:? 距離運(yùn)輸距離、燃料費(fèi)用(油耗) 、勞動(dòng)費(fèi)用、裝卸費(fèi)用? 裝載量物流中心管理系統(tǒng)解決方案車容、載重、滿載率/空車率(平衡運(yùn)輸利用率) 、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用? 商品密度重量、空間? 積載能力商品的具體尺寸、嵌套能力? 搬運(yùn)搬運(yùn)方式、搬運(yùn)設(shè)備、包裝方式? 責(zé)任商品損壞風(fēng)險(xiǎn)/易損壞性、損壞責(zé)任、易腐性、易被偷竊性、易自燃性、自爆性、每磅價(jià)值、保護(hù)性包裝方式、成組方式? 市場(chǎng)因素運(yùn)輸通道流量流通加工配送中心的流通加工作業(yè)包括:? 分類? 磅秤? 大包裝拆箱改包裝? 商品組合包裝? 商標(biāo)? 標(biāo)簽粘貼作業(yè)? 其他為適應(yīng)這些作業(yè)的需求,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可包括工具、設(shè)備、人力的選用以及調(diào)派系統(tǒng),組合商品的搭配選用系統(tǒng),包裝容器的選用容器系統(tǒng)、包裝方法的規(guī)劃設(shè)計(jì)系統(tǒng)等。信息提供配送中心除了進(jìn)銷、配送、流通加工、儲(chǔ)存保管功能外,還能為配送中心提供各種信息,為配送中心經(jīng)營(yíng)管理政策制定、商品路線開(kāi)發(fā)、商品銷售促銷政策的制定提供參考。系統(tǒng)可以提供下列三種信息:績(jī)效管理、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、配送資源計(jì)劃。(1) 、績(jī)效管理為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)績(jī)效管理與各項(xiàng)管理政策的制定提供參考根據(jù)???jī)效的評(píng)估可以包括:商品銷售績(jī)效管理、作業(yè)處理績(jī)效管理、倉(cāng)庫(kù)保管效率管理、配送效率管理、機(jī)具設(shè)備使用管理等。所提供的信息如下:? 商品銷售績(jī)效管理o 商品毛利計(jì)算o 商品周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)時(shí)間計(jì)算o 商品銷售總數(shù)統(tǒng)計(jì)o 各種商品所占經(jīng)營(yíng)比率物流中心管理系統(tǒng)解決方案o 各種商品總銷售利潤(rùn)分部比率o 退貨訂單統(tǒng)計(jì)o 退貨金額與總銷售金額比率分析o 退貨商品排行o 退貨原因分析? 作業(yè)處理績(jī)效管理o 作業(yè)人員作業(yè)促銷量統(tǒng)計(jì)o 作業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)銷訂單與退貨訂單金額比率分析o 作業(yè)人員呆帳及促銷金額比率分析o 作業(yè)人員帳款期票長(zhǎng)短分析o 訂單處理人員失誤率分析o 訂單處理人員每個(gè)訂單處理數(shù)量統(tǒng)計(jì)o 出貨人員失誤率分析o 出貨人員每日訂單處理數(shù)量統(tǒng)計(jì)o 客戶聯(lián)絡(luò)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)(含電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)租用費(fèi)等)? 倉(cāng)庫(kù)保管效率管理o 保管容量效率(保管容量 / 倉(cāng)庫(kù)總?cè)萘浚﹐ 渠道、貨物處理容量比率(渠道+貨物處理容量 / 倉(cāng)庫(kù)總?cè)萘浚﹐ 每人每月的容量處理比率(月出、入、存放容量 / 貨物處理人數(shù))o 保管效率分析(庫(kù)存金額 / 倉(cāng)庫(kù)面積)o 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率(營(yíng)業(yè)額 / 平均庫(kù)存金額)o 庫(kù)存月差比率(高峰月份的月底庫(kù)存 / 谷底月份的月底庫(kù)存)o 合同倉(cāng)庫(kù)利用率(自有、寄售、租借倉(cāng)庫(kù)使用面積 / 總倉(cāng)庫(kù)面積)o 單位出入庫(kù)的裝卸費(fèi)(裝卸費(fèi) / 總出入庫(kù)商品數(shù)量)o 入庫(kù)人員生產(chǎn)力評(píng)估(進(jìn)貨金額 / 投入人數(shù) * 日數(shù))o 倉(cāng)庫(kù)使用容量高低峰比率o 缺貨率(接單缺貨 / 出貨量)? 配送效率管理o 單位時(shí)間配送量o 空車率(空車行走距離 / 配送總距離)o 輸送率(裝載重量 * 行走距離 / 該車可載重量 * 可行走距離)o 裝載率(裝載重量 / 可載重量)o 配送次數(shù)管理(總配送店數(shù) / 配送次數(shù))? 機(jī)具設(shè)備使用管理o 碼頭使用率(進(jìn)貨車次裝卸停留總時(shí)間/碼頭月臺(tái)數(shù)*工作天數(shù)*每日工作時(shí)數(shù))o 碼頭高峰率(高峰車數(shù) / 碼頭月臺(tái)數(shù))o 搬運(yùn)設(shè)備使用率(總搬運(yùn)設(shè)備使用時(shí)間 / 該月總工作時(shí)間)o 流通加工所產(chǎn)生的商品報(bào)廢率o 流通加工使用材料金額統(tǒng)計(jì)o 包裝容器使用率o 包裝容器損壞率o 機(jī)具設(shè)備損壞率分析(機(jī)具設(shè)備損壞維修時(shí)間 / 總可用時(shí)間)物流中心管理系統(tǒng)解決方案(2) 、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃為配送中心經(jīng)營(yíng)規(guī)劃提供參考,由各種實(shí)體配送活動(dòng)及作業(yè)所產(chǎn)生的各項(xiàng)信息足以為經(jīng)營(yíng)規(guī)劃人員提供參考,包括:? 由現(xiàn)行及其設(shè)備使用率及使用需求比率來(lái)考慮使用自動(dòng)化機(jī)具設(shè)備的可能性租用分析及其使用的成本效益;? 由現(xiàn)有商品銷售量分析或者客戶反應(yīng)的商品需求來(lái)調(diào)節(jié)商品品種或者新商品開(kāi)發(fā)的可能性分析;? 由現(xiàn)有人力分配及使用狀況來(lái)擬定未來(lái)的人力資源計(jì)劃;? 參考自有車輛、租賃車公司的各項(xiàng)費(fèi)用及可用車數(shù)、可調(diào)派人力及其他外雇車輛條件,來(lái)衡量自有車輛、租賃車輛的比率及所需費(fèi)用并制定租賃管理?xiàng)l例;? 統(tǒng)計(jì)分析現(xiàn)有各項(xiàng)活動(dòng)所需費(fèi)用以作為運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)、支出預(yù)算等成本控制的根據(jù)。(3) 、配送資源計(jì)劃為多庫(kù)配送中心的配送資源規(guī)劃提供參考,包括:? 多庫(kù)配送中心的產(chǎn)品線規(guī)劃分析? 多庫(kù)調(diào)貨計(jì)劃及執(zhí)行? 人力資源的規(guī)劃配置? 機(jī)具設(shè)備的需求分析? 實(shí)際配送的運(yùn)作規(guī)劃。 管理政策和管理方法為提高配送效率,配送中心各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行方式可以通過(guò)政策制定、體制建立而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)功能。服務(wù)政策(1) 、供貨品種水平本身的特性(如形狀、大小、氣味、形式)將影響貨物搬運(yùn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸時(shí)商品揀取的方式。(2) 、倉(cāng)庫(kù)服務(wù)內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)的范圍將影響庫(kù)內(nèi)作業(yè)的內(nèi)容和方式,配送中心的商品多屬于大宗買斷,供貨廠商較多,應(yīng)考慮利用計(jì)算機(jī)輔助定購(gòu)系統(tǒng)和收款機(jī)系統(tǒng)。(3) 、交貨形式及點(diǎn)交方式配送中心配送交貨方式有:? 交貨至店內(nèi)擺放上架,并根據(jù)送貨單由店內(nèi)人員點(diǎn)收;物流中心管理系統(tǒng)解決方案? 交貨至店門由店內(nèi)服務(wù)員自行擺放,不予點(diǎn)數(shù);? 交貨至店內(nèi),由店內(nèi)人員自行補(bǔ)貨上架并不予點(diǎn)數(shù)。這些送貨點(diǎn)收方式均將影響包裝容器的選用、搬運(yùn)工具及隨車人員的調(diào)派。(4) 、退貨處理退貨處理將影響商品是否入庫(kù)、入庫(kù)后是否拆包檢驗(yàn)、是否再加工。庫(kù)存政策(1) 、庫(kù)存量、采購(gòu)量的制定采購(gòu)量會(huì)影響庫(kù)存總數(shù),進(jìn)而影響倉(cāng)庫(kù)所需的儲(chǔ)存空間??梢圆捎脙煞N方式:? 及時(shí)制庫(kù)存管理方式減少了物流階段的成品庫(kù)存,但增加了配送次數(shù),使配送費(fèi)用提高。? 批量采購(gòu)考慮采購(gòu)點(diǎn)的選用方式,以減少庫(kù)存量。(2) 、庫(kù)存管理庫(kù)存管理可以按基于活動(dòng)的成本控制分類方式,將庫(kù)存商品按成本高低、附加價(jià)值進(jìn)行分類管理;或可按獲利能力、周轉(zhuǎn)速度來(lái)決定其庫(kù)存比例。(3) 、盤點(diǎn)盤點(diǎn)方式有循環(huán)式盤點(diǎn)與定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)多是每半年或一年進(jìn)行一次,也有按季盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)會(huì)停止進(jìn)出庫(kù)作業(yè),強(qiáng)調(diào)商品的正確庫(kù)存數(shù);而循環(huán)式盤點(diǎn)則不影響正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),一般抽點(diǎn)若干商品,目的在于控制庫(kù)存量,防止遺失和包裝揀取的數(shù)量錯(cuò)誤。(4) 、倉(cāng)庫(kù)數(shù)、庫(kù)存量的決定及商品品種的分布配送中心可能有多個(gè)倉(cāng)庫(kù),一方面是為了適應(yīng)區(qū)域特性或地理位置,一方面為商品特性不同而需采用不同庫(kù)存設(shè)備而設(shè)立。有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)就需決定各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存品種和庫(kù)存比例,如此將影響倉(cāng)庫(kù)的分配規(guī)劃、設(shè)備選用和人員的分布規(guī)劃。倉(cāng)庫(kù)管理政策(1) 、進(jìn)出貨方式及進(jìn)出貨管理方法進(jìn)出貨的方式一般有三種:? 商品入庫(kù)后經(jīng)檢驗(yàn);? 搬運(yùn)上貨架然后揀取出貨;? 商品入庫(kù)后經(jīng)檢驗(yàn)而不進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)隨即出貨;? 或采取混合方式。物流中心管理系統(tǒng)解決方案這些會(huì)影響進(jìn)出貨作業(yè)程序和倉(cāng)庫(kù)的使用狀況。另外出入庫(kù)管理方式會(huì)影響倉(cāng)庫(kù)貨位的分配使用,出入庫(kù)管理方法包括先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、隨機(jī)出貨等。對(duì)于商品來(lái)說(shuō),一般是采取先進(jìn)先出出貨方式。(2) 、庫(kù)存單位的選用庫(kù)存單位與訂購(gòu)單位有密切關(guān)系,一般訂購(gòu)單位為最小的庫(kù)存及揀取單位,但倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存還分為大量庫(kù)存區(qū)和零星揀取區(qū),故庫(kù)存單位可決定使用包裝容器種類和機(jī)具設(shè)備的要求。(
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