醫(yī)藥行業(yè)：蘇州創(chuàng)智給深圳海王的醫(yī)藥連鎖解決方案(編輯修改稿)
2024-07-18 18:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 Industry)而不是零售業(yè)就是很重要的一種新思路。深圳市海王星辰醫(yī)藥連鎖要建立的 MIS系統(tǒng)，就是要建立以信息流為基礎(chǔ)，加速商流、金流、物流的集成系統(tǒng)。 DRMS是以先進(jìn)的 Client/Server 結(jié)構(gòu)開發(fā)而成 ,前端門店系統(tǒng)是將第三代的 POS機(jī)系統(tǒng)發(fā)揮多用途功能不但可執(zhí)行 POS零售收銀工作 ,同時(shí)能執(zhí)行門店對配送的要貨、盤點(diǎn) 、查詢庫存功能，高效、快速、可靠；后臺系統(tǒng)用企業(yè)級的 Power builder 開發(fā)而成，在 Windows 95/Windows NT操作系統(tǒng)下運(yùn)行；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則采用具有 OLE/ODBC 標(biāo)準(zhǔn)的 SYBASE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) ,而整個(gè)系統(tǒng)平臺建在 Windows NT Server 操作系統(tǒng)下 ,因此具有相當(dāng)之彈性組合 . DRMS20xx 可以分成下列數(shù)個(gè)模塊 ,各模塊間的關(guān)系如下 : DRMS20xx系統(tǒng)除應(yīng)用部份外 ,尚有權(quán)限管理系統(tǒng) ,用以避免未經(jīng)授權(quán)的人使用不當(dāng)?shù)南到y(tǒng)功能；除了使用者外 ,任何人均無權(quán)查看他人密碼 ,主管只能協(xié)助使用者清除本人密碼 .只有屬於采購的人員才能執(zhí)行采購下單業(yè)務(wù)，只有采購主管才能審核采購訂單。 各模塊功能分章節(jié)說明 共通信息系統(tǒng) 為了使共同的數(shù)據(jù)能在總部、配送中心 (倉庫 )和零售商場均能一致 ,因此這些數(shù)據(jù)的創(chuàng)建修改和刪除均由總部統(tǒng)一進(jìn)行 .任何新增修改刪除的信息再由總部送至配送中心 (倉庫 )和零售商場 .對已刪除數(shù)據(jù)在一定時(shí)間內(nèi) 可恢復(fù) (避免錯(cuò)誤刪除影響后續(xù)作業(yè) ).這些數(shù)據(jù)包括下列 : 1. 小類信息維護(hù) 有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門、人員有關(guān)的織稱、職務(wù)、文化水平和商圈、增值稅、計(jì)量單位、商品季節(jié)等代號與名稱的定義。 2. 員工基本信息 針對機(jī)構(gòu)部門內(nèi)每一員工的基本信息予以收錄并可列印各種角度的報(bào)表。 3. 機(jī)構(gòu)基本信息 針對每一機(jī)構(gòu) (包括總部、配送中心、各種門店 )建立與維護(hù)相關(guān)信息。 4. 共通作業(yè) 將總部與各機(jī)構(gòu)有關(guān)的作業(yè)合并在此處處理 ,包括通知各門店的一般信息維護(hù)、總部 /門店收發(fā)信息、日結(jié)作業(yè)等。 采購管理系統(tǒng) 對需要從外取 得商品以提供門店和批發(fā)銷售之有關(guān)作業(yè)的管理。舉凡新廠商新商品引進(jìn)至日常采購與商品進(jìn)貨追蹤 ,并評估廠商和采購業(yè)務(wù)員的績效均包括於內(nèi)。 1． 開發(fā)供應(yīng)商與新商品 為了降低公司采購商品的成本和經(jīng)由新品銷售提高利潤 ,負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的人員應(yīng)不斷的開發(fā)新供應(yīng)商和新商品 ,同時(shí)應(yīng)努力讓現(xiàn)行銷售的商品成本下降 ,為達(dá)此目的而提供的有關(guān)作業(yè)。 2． 采購訂單作業(yè) 可手工下訂單或是自動(dòng)產(chǎn)生，不論那一種方式都必須主管審核，確定后的訂單才生效，對於已發(fā)出的訂單中未交貨完成前可改變內(nèi)容或取消訂單或結(jié)案處理。對於未結(jié)案的未交貨訂購單可以 依多方面的角度查詢列表，采購訂單除區(qū)分需求來源外 ,亦可區(qū)分緊急需求或日常需求 ,對緊急需求 ,采購人員應(yīng)加速處理 ,緊盯進(jìn)貨時(shí)效。 3． 采購評估 對於每一位采購員所負(fù)責(zé)的商品與廠商 ,提供有關(guān)作業(yè)上需要了解的查詢表報(bào)。例如 :采購延遲下單表、采購訂單缺貨表、采購商品存量查詢、商品機(jī)購存量異常表等。 商品規(guī)劃與調(diào)控系統(tǒng) (商品管理 )提供商品基礎(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)的檢核與維護(hù) ,同時(shí)可利用本系統(tǒng)掌控連鎖商場和配送中心有關(guān)商品量的調(diào)配與控制 ,是連鎖店控制商品進(jìn)銷存調(diào)的核心系統(tǒng) . 1. 商品類別與條碼作業(yè) 對銷售的商品依不 同需要可進(jìn)行分類 ,本系統(tǒng)提供 8位文數(shù)字欄位 ,可分大中小細(xì)類 ,作業(yè)過程中可依類別進(jìn)行查找商品和分類統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存有關(guān)報(bào)表 .商品條碼 (原印條碼與自編碼 )與商品代碼的正確性是整套系統(tǒng)運(yùn)作是否可順暢的基石 .因此如何確保正確性也是本模塊的功能。
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