醫(yī)藥企業(yè)采購(gòu)工作流程docxdocx(編輯修改稿)
2025-08-13 20:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 息，確定合理計(jì)劃，及時(shí)要貨。 因供應(yīng)商等多種客觀原因，不能正常到貨的產(chǎn)品，需到其他公司尋找貨源。 因進(jìn)價(jià)不合理產(chǎn)品，到其他公司尋找低價(jià)貨源高采購(gòu)員采購(gòu)工作計(jì)劃表進(jìn)貨和庫(kù)存管理制度、采購(gòu)工作計(jì)劃管理制度、采購(gòu)合同管理制度手工控制、系統(tǒng)控制1. 合理付款采購(gòu)員仔細(xì)查詢未付，庫(kù)存，是否有滯銷庫(kù)存，沒(méi)有特殊狀況，協(xié)議款要及時(shí)付出。高采購(gòu)員、部門(mén)科長(zhǎng)付款申請(qǐng)單采購(gòu)結(jié)算付款管理制度、預(yù)付款管理制度、采購(gòu)協(xié)議和返利管理制手工控制系統(tǒng)控制庫(kù)存數(shù)量合理，庫(kù)存狀態(tài)可銷采購(gòu)員將滯銷，近效期，失效，擠壓，破損，污染等產(chǎn)品及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退貨和換貨，并保證賬務(wù)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。中采購(gòu)員采退清單采退管理制度手工控制系統(tǒng)控制1. 盡可能解決問(wèn)題退貨采購(gòu)員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡可能解決問(wèn)題品種的銷售退貨。中采購(gòu)員、部門(mén)科長(zhǎng)銷售退貨預(yù)報(bào)單銷售退貨管理制度、報(bào)損報(bào)溢管理制度手工控制系統(tǒng)控制1. 及時(shí)將缺貨信息傳達(dá)采購(gòu)員及時(shí)準(zhǔn)確的將缺貨的原因，品種的狀態(tài)反饋給交易員低采購(gòu)員銷售缺貨采購(gòu)反饋缺貨管理制度手工控制系統(tǒng)控制1. 合理付款采購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存，銷量，合理做出計(jì)劃，安排付款高采購(gòu)員、部門(mén)科長(zhǎng)預(yù)付款申請(qǐng)單預(yù)付款管理制度手工控制系統(tǒng)控制收回公司返利采購(gòu)員按時(shí)按協(xié)議付款，年終準(zhǔn)確核對(duì)返利，跟蹤返利到賬。高采購(gòu)員、部門(mén)科長(zhǎng)采購(gòu)差價(jià)單采購(gòu)協(xié)議和返利管理制度手工控制系統(tǒng)控制涉及的部門(mén)、人員 ： 營(yíng)銷科（營(yíng)銷科長(zhǎng)、銷售員、開(kāi)票員）、物流科（驗(yàn)收員、質(zhì)量管理員）、營(yíng)銷科（采購(gòu)員）。相關(guān)制度 《銷售調(diào)價(jià)換票制度》、《首營(yíng)品種、供應(yīng)商轉(zhuǎn)接制度》《新增客戶制度》、《促銷商品價(jià)格制度》相關(guān)文檔 文件名稱填制人復(fù)核人審批簽字人參考編號(hào)首營(yíng)品種、供應(yīng)商審批申請(qǐng)表采購(gòu)員營(yíng)銷科長(zhǎng)質(zhì)量管理員采購(gòu)員、經(jīng)理、物價(jià)員、質(zhì)量管理員庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表銷售員銷售內(nèi)勤、采購(gòu)采購(gòu)部采購(gòu)員調(diào)價(jià)換票報(bào)告 銷售員部門(mén)科長(zhǎng)、采購(gòu)員采購(gòu)部部門(mén)科長(zhǎng)、采購(gòu)員新增客戶申請(qǐng)報(bào)告財(cái)務(wù)部部門(mén)科長(zhǎng)財(cái)務(wù)部、質(zhì)量管理員部門(mén)科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部促銷商品處理意見(jiàn)表采購(gòu)部部門(mén)科長(zhǎng)采購(gòu)部采購(gòu)員 主要步驟具體內(nèi)容首營(yíng)品種維護(hù)，采購(gòu)制定零售價(jià)格、批發(fā)價(jià)及定價(jià)類型、醫(yī)保類型、是否基本藥物等其他價(jià)格政策；，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)質(zhì)量管理部審核，質(zhì)量管理部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員返回物價(jià)員首營(yíng)品種表；，并將多種價(jià)格政策維護(hù)到CMS系統(tǒng)中。，品種開(kāi)始銷售。調(diào)價(jià)換票，匹配公司品種； ，無(wú)誤后物價(jià)員將調(diào)價(jià)信息錄入系統(tǒng)；；，采購(gòu)員修改價(jià)格政策，登記調(diào)價(jià)換票報(bào)告及庫(kù)存證明，物價(jià)員轉(zhuǎn)采購(gòu)員審批（對(duì)數(shù)量和價(jià)格有異議的品種，必須得到采購(gòu)部認(rèn)可方能調(diào)價(jià)），批準(zhǔn)后物價(jià)員轉(zhuǎn)綜合內(nèi)勤部。價(jià)格政策維護(hù)醫(yī)院部?jī)r(jià)格需要維護(hù)：。銷售底價(jià)維護(hù)：現(xiàn)款客戶不得低于此價(jià)格開(kāi)票：商業(yè)客戶不得低于此價(jià)格開(kāi)票：掛網(wǎng)價(jià)格低于進(jìn)貨協(xié)議價(jià)，做特殊底價(jià)方可順利開(kāi)出掛網(wǎng)價(jià)格 ：一對(duì)一價(jià)格及部隊(duì)中標(biāo)價(jià)格低于進(jìn)貨協(xié)議價(jià)格，做特殊底價(jià)方可順利開(kāi)票。（換票用）：臨時(shí)換票價(jià)格低于進(jìn)貨協(xié)議價(jià)格，做此特殊底價(jià)開(kāi)票。新增客戶：：：：現(xiàn)款部商業(yè)客戶：現(xiàn)款部藥店客戶7現(xiàn)款大型連鎖客戶：藥店連鎖客戶及其他類型客戶促銷價(jià)格維護(hù)，完畢后通知銷售開(kāi)票.業(yè)務(wù)提示維護(hù)掛網(wǎng)信息維護(hù)：廠家及采購(gòu)員通知不能執(zhí)行掛網(wǎng)采購(gòu)價(jià)格的品種，物價(jià)員做掛網(wǎng)提示，開(kāi)票員開(kāi)票時(shí)自動(dòng)彈出提示。主要步驟控制目標(biāo)關(guān)鍵控制措施編號(hào)關(guān)鍵控制措施風(fēng)險(xiǎn)程度標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)崗位相關(guān)文
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