醫(yī)藥企業(yè)采購工作流程docxdocx(編輯修改稿)
2025-08-13 20:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 息，確定合理計(jì)劃，及時(shí)要貨。 因供應(yīng)商等多種客觀原因，不能正常到貨的產(chǎn)品，需到其他公司尋找貨源。 因進(jìn)價(jià)不合理產(chǎn)品，到其他公司尋找低價(jià)貨源高采購員采購工作計(jì)劃表進(jìn)貨和庫存管理制度、采購工作計(jì)劃管理制度、采購合同管理制度手工控制、系統(tǒng)控制1. 合理付款采購員仔細(xì)查詢未付，庫存，是否有滯銷庫存，沒有特殊狀況，協(xié)議款要及時(shí)付出。高采購員、部門科長付款申請單采購結(jié)算付款管理制度、預(yù)付款管理制度、采購協(xié)議和返利管理制手工控制系統(tǒng)控制庫存數(shù)量合理，庫存狀態(tài)可銷采購員將滯銷，近效期，失效，擠壓，破損，污染等產(chǎn)品及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退貨和換貨，并保證賬務(wù)無風(fēng)險(xiǎn)。中采購員采退清單采退管理制度手工控制系統(tǒng)控制1. 盡可能解決問題退貨采購員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡可能解決問題品種的銷售退貨。中采購員、部門科長銷售退貨預(yù)報(bào)單銷售退貨管理制度、報(bào)損報(bào)溢管理制度手工控制系統(tǒng)控制1. 及時(shí)將缺貨信息傳達(dá)采購員及時(shí)準(zhǔn)確的將缺貨的原因，品種的狀態(tài)反饋給交易員低采購員銷售缺貨采購反饋缺貨管理制度手工控制系統(tǒng)控制1. 合理付款采購員根據(jù)庫存，銷量，合理做出計(jì)劃，安排付款高采購員、部門科長預(yù)付款申請單預(yù)付款管理制度手工控制系統(tǒng)控制收回公司返利采購員按時(shí)按協(xié)議付款，年終準(zhǔn)確核對返利，跟蹤返利到賬。高采購員、部門科長采購差價(jià)單采購協(xié)議和返利管理制度手工控制系統(tǒng)控制涉及的部門、人員 ： 營銷科（營銷科長、銷售員、開票員）、物流科（驗(yàn)收員、質(zhì)量管理員）、營銷科（采購員）。相關(guān)制度 《銷售調(diào)價(jià)換票制度》、《首營品種、供應(yīng)商轉(zhuǎn)接制度》《新增客戶制度》、《促銷商品價(jià)格制度》相關(guān)文檔 文件名稱填制人復(fù)核人審批簽字人參考編號首營品種、供應(yīng)商審批申請表采購員營銷科長質(zhì)量管理員采購員、經(jīng)理、物價(jià)員、質(zhì)量管理員庫存統(tǒng)計(jì)表銷售員銷售內(nèi)勤、采購采購部采購員調(diào)價(jià)換票報(bào)告 銷售員部門科長、采購員采購部部門科長、采購員新增客戶申請報(bào)告財(cái)務(wù)部部門科長財(cái)務(wù)部、質(zhì)量管理員部門科長、財(cái)務(wù)部促銷商品處理意見表采購部部門科長采購部采購員 主要步驟具體內(nèi)容首營品種維護(hù)，采購制定零售價(jià)格、批發(fā)價(jià)及定價(jià)類型、醫(yī)保類型、是否基本藥物等其他價(jià)格政策；，經(jīng)部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)質(zhì)量管理部審核，質(zhì)量管理部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員返回物價(jià)員首營品種表；，并將多種價(jià)格政策維護(hù)到CMS系統(tǒng)中。，品種開始銷售。調(diào)價(jià)換票，匹配公司品種； ，無誤后物價(jià)員將調(diào)價(jià)信息錄入系統(tǒng)；；，采購員修改價(jià)格政策，登記調(diào)價(jià)換票報(bào)告及庫存證明，物價(jià)員轉(zhuǎn)采購員審批（對數(shù)量和價(jià)格有異議的品種，必須得到采購部認(rèn)可方能調(diào)價(jià)），批準(zhǔn)后物價(jià)員轉(zhuǎn)綜合內(nèi)勤部。價(jià)格政策維護(hù)醫(yī)院部價(jià)格需要維護(hù)：。銷售底價(jià)維護(hù)：現(xiàn)款客戶不得低于此價(jià)格開票：商業(yè)客戶不得低于此價(jià)格開票：掛網(wǎng)價(jià)格低于進(jìn)貨協(xié)議價(jià)，做特殊底價(jià)方可順利開出掛網(wǎng)價(jià)格 ：一對一價(jià)格及部隊(duì)中標(biāo)價(jià)格低于進(jìn)貨協(xié)議價(jià)格，做特殊底價(jià)方可順利開票。（換票用）：臨時(shí)換票價(jià)格低于進(jìn)貨協(xié)議價(jià)格，做此特殊底價(jià)開票。新增客戶：：：：現(xiàn)款部商業(yè)客戶：現(xiàn)款部藥店客戶7現(xiàn)款大型連鎖客戶：藥店連鎖客戶及其他類型客戶促銷價(jià)格維護(hù)，完畢后通知銷售開票.業(yè)務(wù)提示維護(hù)掛網(wǎng)信息維護(hù)：廠家及采購員通知不能執(zhí)行掛網(wǎng)采購價(jià)格的品種，物價(jià)員做掛網(wǎng)提示，開票員開票時(shí)自動彈出提示。主要步驟控制目標(biāo)關(guān)鍵控制措施編號關(guān)鍵控制措施風(fēng)險(xiǎn)程度標(biāo)識負(fù)責(zé)崗位相關(guān)文
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