【文章內(nèi)容簡介】
包括鐵路組、道路組、空運組三個小組。其中,鐵路組利用鐵路運輸,負責(zé)遠途但時間要求不緊急,運費不高的訂單,是快遞的主要運輸方式。道路組利用道路運輸,負責(zé)近程的急件和一般郵件??者\組利用航空運輸,負責(zé)遠距離、時間要求緊急的郵件,郵寄費用較高。⑸客服部。該部門由話務(wù)中心、查詢中心和理賠中心三個部門組成。話務(wù)中心的工作是前臺和電話接待,是客戶和公司聯(lián)系的橋梁和紐帶,通過這個小組公司接受客戶的訂單。查詢中心的工作是接受客戶的查詢,給客戶提供正確的信息,如:郵件的發(fā)出日期,大概的達到日期等。理賠中心的工作是接受客戶的投訴,為在投遞過程中郵件受損或丟失的客戶提供賠償和道歉。⑹技術(shù)部。該部門包括網(wǎng)絡(luò)組和維修組兩部分。其中,網(wǎng)絡(luò)組負責(zé)公司相關(guān)網(wǎng)頁的制作、更新和維護工作,通過及時更新提取相關(guān)信息,與客戶保持緊密的聯(lián)系。維修組負責(zé)公司相關(guān)工作必需品的維修工作,如:運輸車輛、辦公用品等。⑺廣告部。該部門沒有下設(shè)機構(gòu)。單獨負責(zé)公司的宣傳工作,通過在電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體上播放廣告,吸引更多的客戶,贏得更大量的客源。四.運行流程分析⒈目前多數(shù)公司的 uc 圖??蛻舴?wù)經(jīng)營目標(biāo)計劃成本財務(wù)職工職工薪水查詢結(jié)果訂單現(xiàn)狀訂單信息發(fā)件人信息訂單收件人信息收件人簽單單件費用訂單號經(jīng)營計 經(jīng)營計 U U C C 6 劃劃 財務(wù)計劃 C U U成本會計 C財會職工會計 U U C訂單查詢 C U把槍掃描 C U上傳信息 C U U U派件 U收貨 U C U U U貨物分類 U業(yè)務(wù)過程發(fā)貨 U C⒉基于 uc 圖的分析。通過對此 uc 圖的分析,我們發(fā)現(xiàn)了如下問題。首先,公司雖然有明確的部門劃分,但是部門之間并沒有明確的責(zé)任制度。例如,一個數(shù)據(jù)應(yīng)只由一個功能過程產(chǎn)生,而每一個數(shù)據(jù)應(yīng)至少有一個用途,但在本圖中,計劃由經(jīng)營計劃和財務(wù)計劃兩部分決定產(chǎn)生。其次,各部門之間的工作任務(wù)有重復(fù),造成人力物力財力不必要的浪費,如果可以明確各部門準(zhǔn)確的任務(wù),可以節(jié)省資源,產(chǎn)生更大的效益。最后,有部分的工作沒有被任一部門完全包括,而只是在某幾個部門的工作中有所涉及,但沒有充分做好。在這些分析的基礎(chǔ)上,我們繪制了如圖的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。 7 ⒊業(yè)務(wù)流程圖。由圖所示的業(yè)務(wù)流程圖,公司的業(yè)務(wù)過程主要為,首先,客戶根據(jù)發(fā)貨請求單填寫發(fā)貨單,產(chǎn)生的發(fā)貨單作為話務(wù)員的依據(jù)通知業(yè)務(wù),然后發(fā)貨表被存檔并進入業(yè)務(wù)部進行分類處理,處理得到的分類發(fā)貨表作為運輸部分類投送貨物并匯總數(shù)據(jù)的依據(jù),接著業(yè)務(wù)部檢核收貨表和發(fā)貨表,無誤后存檔,業(yè)務(wù)清單進入財務(wù)部進行結(jié)算,得到的收益情況存檔,以備以后查閱需要。⒋數(shù)據(jù)流程圖。 8 下面為針對訂單處理過程的展開圖。流程圖描述了應(yīng)用訂單記錄,訂單處理過程將發(fā)貨人和收貨人聯(lián)系在了一起,而針對訂單處理過程的展開圖描述了訂單由發(fā)貨人發(fā)出到貨物送達收貨人手中的過程。⒌管理制度、運行體制分析。 9 一個成功的管理信息系統(tǒng)需要相應(yīng)的管理制度、