【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】
工辭職,必須提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司人力資源行政部,否則,公司不予結(jié)算工資。 ② 辭職程序: 員工辭職,需由本人填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),并完成交接工作后方可離開(kāi)公司。 ③ 辭職離任審計(jì):下列崗位的員工辭職,應(yīng)當(dāng)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行 離任審計(jì)。 A. 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理崗位; B. 工作內(nèi)容涉及到貨物、大額錢(qián)款、重要合同、核心商業(yè)機(jī)密的崗位。 ④ 辭職的其它相關(guān)規(guī)定: A. 員工向公司提出辭職后,一個(gè)月內(nèi)不得以任何名義休假,違者視為非正常離職; B. 未辦理離職手續(xù)而自動(dòng)離職的員工,公司不予結(jié)算工資; C. 未按照規(guī)定期限和規(guī)定程序離職的,為非正常離職; D. 因非正常離職給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 ⑤ 辭退條件: A. 試用期員工故意違反公司規(guī)章制度; B. 正式員工不稱(chēng)職,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不稱(chēng)職的予以辭退。 ⑥ 辭退通知:, A. 公司辭退試用員工,須以書(shū)面形式通知 員工; B. 公司辭退正式員工,必須提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知員工。否則,公司需支付員工一個(gè)月的工資。 ⑦ 辭退程序:由用人部門(mén)填寫(xiě)《辭退員工申請(qǐng)表》,報(bào)人力資源行政部審核,交公司總經(jīng)辦審批。 ⑧ 開(kāi)除條件:?jiǎn)T工有下列行為之一的,公司予以開(kāi)除: A. 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,影響工作的; B. 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的; C. 被依法追究刑事責(zé)任的; D. 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 E. 相關(guān)規(guī)定:對(duì)上條 A、 B 條款行為,除責(zé)令當(dāng)事人賠償損失外,公司保留提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 ⑨ 開(kāi)除員工,由用人部門(mén)說(shuō)明情況,報(bào)人力資源行政部 進(jìn)行調(diào)查后審核,總經(jīng)辦審批。 第 八 章《員工獎(jiǎng)懲管理制度》 一 . 總則 1. 目的:健全員工獎(jiǎng)懲的程序和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為。 2. 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。各級(jí)員工在制度面前一律平等,任何人不允許有超越制度的特權(quán)。 3. 權(quán)責(zé):公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲的管理工作,人力資源行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 4. 在處理員工過(guò)失時(shí),要本著實(shí)事求是之原則,作深入細(xì)致的調(diào)查研究,并提出一份精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確的事實(shí)報(bào)告。 2. 凡涉及員工考核、獎(jiǎng)罰、辭退等事件時(shí),均由人力資源行政部進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并經(jīng)總經(jīng)理審核同意后方可實(shí)施。 3. 本管理辦法中未涉及的內(nèi)容或未盡事宜 另行規(guī)定。 一 . 獎(jiǎng)勵(lì) 1. 獎(jiǎng)勵(lì)的種類(lèi)及程序 ① 員工 的 獎(jiǎng)勵(lì) 由公司統(tǒng)一考核成績(jī) 共分三等: A. 通報(bào)表?yè)P(yáng); B. 記功; C. 特別嘉獎(jiǎng)。 ② 以上獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目可單獨(dú)適用,也可以結(jié)合頒發(fā)獎(jiǎng)金、晉級(jí)、晉職等人事管理措施。 ③ 受獎(jiǎng)勵(lì)的員工 公司將 書(shū)面表?yè)P(yáng),同時(shí)記入本人檔案 。 ④ 通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功由員工所在部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《員工獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單》,由人力資源行政部審核,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦審批。 ⑤ 特別嘉獎(jiǎng)由員工所在部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《員工獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)報(bào)告》,由人力資源部行政審核,經(jīng)總經(jīng)辦同意后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理、董事會(huì)審批。特別嘉獎(jiǎng)可附加物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五千至一萬(wàn)元。 2. 獎(jiǎng)勵(lì) 細(xì)則 ① 盡職盡責(zé) A. 員工全年全勤的,無(wú)缺勤記錄的,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。 B. 主動(dòng)報(bào)告制止侵害公司財(cái)產(chǎn)行為的,予以通報(bào)表?yè)P(yáng);不顧個(gè)人安危,主動(dòng)與侵害公司財(cái)產(chǎn)行為 進(jìn)行斗爭(zhēng)的,視情節(jié)予以記功或特別嘉獎(jiǎng)。 C. 在突發(fā)事件中,不顧個(gè)人安危,積極搶救員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全的,予以記功或特別嘉獎(jiǎng)。 D. 累計(jì)向公司提交合理化建議三次以上的,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。建議被公司采納,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和管理有明顯促進(jìn)的,予以記功或特別嘉獎(jiǎng)。 ② 業(yè)績(jī)優(yōu)秀 A. 員工工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀,超額完成任務(wù)的,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。全年業(yè)績(jī)特別突出的,予以記功或特別嘉獎(jiǎng)。 B. 員工 利用業(yè)余時(shí)間,積極進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和管理有明顯促進(jìn)的,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功直至特別嘉獎(jiǎng)。 ③ 品行良好 A. 從事業(yè)務(wù)或?qū)ν饨煌膯T工,主動(dòng)拒絕商業(yè)饋贈(zèng)、商業(yè)賄賂,或把饋贈(zèng)、賄賂向公司繳交的,予以通報(bào)表?yè)P(yáng),數(shù)額巨大的,予以記功直至特別嘉獎(jiǎng)。 B. 員工助人為樂(lè),主動(dòng)幫助同事解決工作或生活上的難題,事跡突出的,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。 C. 員工提倡奉獻(xiàn),不計(jì)索取,有突出事跡的,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)直至特別嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。 二 . 處罰 1. 處罰的種類(lèi)及程序 ① 員工處罰共分三等: A. 警告; B. 記過(guò); C. 開(kāi)除。 ② 以上處罰項(xiàng)目可單獨(dú)適用,也可結(jié)合扣發(fā) 工資、獎(jiǎng)金、降級(jí)降職等管理措施。 ③ 受處罰員工在公司 將 書(shū)面批評(píng),同時(shí)記入本人檔案。 ④ 警告、記過(guò)、開(kāi)除由員工所在部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《員工獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單》,由人力資源行政部審核,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦審批。 2. 違規(guī)違紀(jì) ① 工作不稱(chēng)職或效率低;工作時(shí)間懶散或消極怠工;員工在工作時(shí)間隨意離崗,影響工作的;利用工作時(shí)間從事私人業(yè)務(wù)的,予以警告;嚴(yán)重影響工作的,予以記過(guò)直至開(kāi)除處分。 ② 員工在工作時(shí)間 上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè) 的,予以警告,累犯的,予以記過(guò);利用公司電腦瀏覽反動(dòng)、色情網(wǎng)站的,予以記過(guò),累犯的,予以開(kāi)除。 ③ 辦公區(qū)域 內(nèi)高聲喧嘩、吸煙等,做出令同事不滿(mǎn)(或反感)的行為以及對(duì)同事惡意騷擾,予以警告;嚴(yán)重影響工作的,予以記過(guò)。 ④ 在公司拉幫結(jié)派或撒布流言蜚語(yǔ),予以開(kāi)除。 ⑤ 在辦公區(qū)域爭(zhēng)吵,影響他人工作的,予以警告;在辦公區(qū)域?qū)め呑淌?,辱罵予以記過(guò);猥褻、 毆打他人的,予以開(kāi)除。 ⑥ 員工 須保持勤儉節(jié)約的工作作風(fēng),不準(zhǔn)任意浪費(fèi)公司財(cái)物 。為確保安全及本著節(jié)約的原則,下班應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉門(mén)窗,關(guān)掉所用空調(diào)、電燈、電腦及其它電器設(shè)備。值班人員在其值日期間必須做好公司電類(lèi)關(guān)閉監(jiān)督等事項(xiàng),公司空調(diào)必須調(diào)至溫度 24 度,風(fēng)量小。如發(fā)現(xiàn)職員下班后不關(guān)電腦的 每次罰款 10 元,累犯的予以警告 。情節(jié)嚴(yán)重的予以記過(guò) 。 ⑦ 員工盜竊個(gè)人財(cái)物或公司財(cái)物的,予以開(kāi)除,同時(shí)保留提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 ⑧ 員工擅自銷(xiāo)毀有效文件、資料、電腦文檔的,予以警告和記過(guò)處分,情節(jié)惡劣的,予以開(kāi)除,同時(shí)保留提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 ⑨ 員工除公司職務(wù)外有在外兼職的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除。 ⑩ 擅自偽造公司公文、印章的,予以開(kāi)除;利用公司公文、印章或偽造的公文、印章進(jìn)行詐騙的,予以開(kāi)除。公司同時(shí)將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。 ? 員工復(fù)制、探聽(tīng)非工作范圍內(nèi)公司核心商業(yè)機(jī)密的,予以警 告;員工故意或過(guò)失泄露公司商業(yè)秘密的,予以記過(guò),情節(jié)嚴(yán)重的,予以開(kāi)除處分。同時(shí)保留提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 ? 員工收受業(yè)務(wù)客戶(hù)商業(yè)賄賂的,予以記過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,予以開(kāi)除;員工利用業(yè)務(wù)、對(duì)外交往的機(jī)會(huì)收取回扣的,予以開(kāi)除,同時(shí)保留提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 ? 擅自傳播未公開(kāi)的人事變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理決策、公司業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)情況的,予以警告,情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的,予以開(kāi)除。 ? 公司其他規(guī)章管理制度的處分辦法同時(shí)適用;觸犯國(guó)家法律、法規(guī)的,移交司法機(jī)關(guān)處理。 ? 工資表、同事薪金、成本、營(yíng)業(yè)額、是公司內(nèi)部資料,任何員工不能相互傳閱或討論,如有發(fā)現(xiàn),每次罰款 100 元,連續(xù)三次以上立即予以開(kāi)除。 三 . 瀆職與失職 1. 員工對(duì)他人破壞、盜竊、搶奪公司財(cái)物坐視不理的,予以記過(guò)處分 。 2. 員工發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及其它隱患,既未向公司相關(guān)部門(mén)反映,又未采取措施的,予以記過(guò)處分。 3. 負(fù)責(zé)核心商業(yè)秘密管理的員工,對(duì)工作疏忽大意,導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露,影響公司經(jīng)營(yíng)管理的,予以記過(guò)處分。 4. 員工對(duì)工作漫不經(jīng)心,嚴(yán)重影響工作進(jìn)程的 予以警告 處分;出現(xiàn)嚴(yán)重后果的,予以記過(guò)處分。 四 . “駁炒”行為處罰 1. 所謂“駁炒”即是 針對(duì)某些員工存在一種工作僥幸心理和不良的行為思想,意圖不用辭工而通過(guò)不良的行為方式,在工作中蓄意的反常表現(xiàn),激怒管理人員從而達(dá)到被解雇的目的。 2. 員工“駁炒”行為標(biāo)準(zhǔn): ① 做事明顯散漫,經(jīng)直屬上級(jí)警告仍我行我素者。 ② 故意在公司與管理人員頂撞、吵鬧不休或誹謗威脅同事、上級(jí)者。 ③ 不服從工作安排,獨(dú)自行事者或故意在崗聊天、串崗,影響他人工作者。 ④ 故意造成公司資源浪費(fèi),經(jīng)警告處罰仍不識(shí)錯(cuò)誤者。 ⑤ 惹是生非,作公司反面宣傳,故意破壞公司形象者。 ⑥ 泄漏公司機(jī)密,私自外出兼職者。 ⑦ 無(wú)事、無(wú)病多次故意請(qǐng)假者。 ⑧ 故意違反公司的規(guī)章 制度者。 3. 處罰: ① 員工違反以上每一條皆屬“駁炒”行為,公司將視情節(jié)的嚴(yán)重性,給予員工程度不同的行政處罰及罰款( 1005000 元); ② 被“駁炒”的員工除賠償所造成的直接損失外,還將賠償公司所造成的間接損失。 第 九 章 《工作交接管理 制度 》 一 . 總則 1. 定義:本細(xì)則所稱(chēng)工作交接,泛指崗位調(diào)動(dòng)、辭職或被解聘等原因而進(jìn)行的工作內(nèi)容和資料的交接過(guò)程。 2. 工作交接應(yīng)有下列人員參加: ① 移交人:指崗位調(diào)動(dòng)或離職的員工; ② 接交人:指接替(或臨時(shí)接替)移交人工作的員工; ③ 督促人:指督促人交接的員工。 二 . 交接要求 1. 原則:普通員工交 接,由部門(mén)主管督促;部門(mén)主管交接,由部門(mén)經(jīng)理督促;部門(mén)經(jīng)理交接,由副總經(jīng)理督促;副總經(jīng)理交接,由總經(jīng)理或其授權(quán)人督促。督促人的層級(jí)缺少時(shí),由更高一級(jí)的負(fù)責(zé)人督促。 2. 員工離職交接時(shí),員工所在部門(mén)需核實(shí)下列內(nèi)容: ① 移交人所在崗位涉及的文件(包括電腦文檔)、資料、檔案和實(shí)物等; ② 移交人的工作職責(zé)、工作內(nèi)容和工作流程的具體說(shuō)明; ③ 移交人在職期間所簽訂的協(xié)議、合同的履行情況及注意事項(xiàng); ④ 移交人急待處理的、需要跟進(jìn)的工作和可能出現(xiàn)的問(wèn)題; ⑤ 其他按崗位職責(zé)應(yīng)移交的內(nèi)容。 3. 員工離職交接,人力資源行政部應(yīng)核實(shí)移交人使用的電 腦及相關(guān)辦公設(shè)備的狀態(tài)及交接情況。 4. 員工離職交接時(shí),人力資源行政部應(yīng)核實(shí)下列內(nèi)容: ① 移交人領(lǐng)用的各類(lèi)資產(chǎn)和耐用型辦公用品的狀態(tài)及歸還情況; ② 移交人借閱的圖書(shū)、資料的歸還情況; ③ 移交人配備的各類(lèi)鑰匙及保管的印章的歸還情況; ④ 與移交人相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用的清結(jié)情況如電話(huà)費(fèi)、水電費(fèi)等; ⑤ 移交人的電子賬戶(hù)等; ⑥ 其他應(yīng)核實(shí)的內(nèi)容。 5. 員工離職交接時(shí),需財(cái)務(wù)部核實(shí)下列內(nèi)容: ① 移交人的個(gè)人借款,包括各類(lèi)押金、備用金、預(yù)支工資、獎(jiǎng)金和各種借款等; ② 移交人個(gè)人費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)情況; ③ 移交人所經(jīng)手的各類(lèi)單證、票據(jù)、報(bào)表的處理情況;