標(biāo)準(zhǔn)會議模式介紹(編輯修改稿)
2025-08-11 02:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 室，由辦會室根據(jù)需要提前轉(zhuǎn)發(fā)參會人員或會議上分發(fā)，會后統(tǒng)一存檔。專業(yè)會議使用文件材料應(yīng)連同議題一并報送會議承辦部門，由承辦部門統(tǒng)一整理，會后送學(xué)院辦公室存檔。系（部）工作會議使用文件材料應(yīng)由各系（部）專人負責(zé)準(zhǔn)備、整理，會后存檔。2．會議如需使用投影儀或其它設(shè)備由承辦部門提出需求，辦公室負責(zé)準(zhǔn)備。五、會議通知1．會議通知分標(biāo)題、正文兩部分，標(biāo)題部分應(yīng)注明召開會議部門、會議名稱、發(fā)文號，正文部分應(yīng)寫明會議日期、時間、地點、參加人員、會議議題和準(zhǔn)備事項；2．會議通知以電子郵件方式發(fā)送，重要參會人員應(yīng)電話確認。六、會議規(guī)程1．對各類會議是否有必要召開，需經(jīng)嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。2．參會人員因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。3．會前會議主持人或（召集人）應(yīng)向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見，提高會議效率。不成熟議題原則不上會討論。4．會議發(fā)言內(nèi)容應(yīng)提前制作發(fā)言提綱。院級會議、上級或外單位在學(xué)院召開的會議發(fā)言提綱應(yīng)提前由院辦公室收集整理，報院長審閱。業(yè)務(wù)會議發(fā)言提綱應(yīng)提前由承辦部門收集整理，報主管院級領(lǐng)導(dǎo)審閱。5．做好會議記錄、錄音、照相、攝像等原始材料收集工作。學(xué)院各級會議均應(yīng)由專人負責(zé)記錄和保管會議記錄，會議主持人須向會議記錄人明確機密事
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