標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模式介紹(編輯修改稿)
2024-08-11 02:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 室，由辦會(huì)室根據(jù)需要提前轉(zhuǎn)發(fā)參會(huì)人員或會(huì)議上分發(fā)，會(huì)后統(tǒng)一存檔。專業(yè)會(huì)議使用文件材料應(yīng)連同議題一并報(bào)送會(huì)議承辦部門，由承辦部門統(tǒng)一整理，會(huì)后送學(xué)院辦公室存檔。系（部）工作會(huì)議使用文件材料應(yīng)由各系（部）專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、整理，會(huì)后存檔。2．會(huì)議如需使用投影儀或其它設(shè)備由承辦部門提出需求，辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。五、會(huì)議通知1．會(huì)議通知分標(biāo)題、正文兩部分，標(biāo)題部分應(yīng)注明召開會(huì)議部門、會(huì)議名稱、發(fā)文號(hào)，正文部分應(yīng)寫明會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)；2．會(huì)議通知以電子郵件方式發(fā)送，重要參會(huì)人員應(yīng)電話確認(rèn)。六、會(huì)議規(guī)程1．對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開，需經(jīng)嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示能夠解決的問題，原則上不召開會(huì)議討論。2．參會(huì)人員因客觀原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。3．會(huì)前會(huì)議主持人或（召集人）應(yīng)向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽取有關(guān)人員意見，提高會(huì)議效率。不成熟議題原則不上會(huì)討論。4．會(huì)議發(fā)言內(nèi)容應(yīng)提前制作發(fā)言提綱。院級(jí)會(huì)議、上級(jí)或外單位在學(xué)院召開的會(huì)議發(fā)言提綱應(yīng)提前由院辦公室收集整理，報(bào)院長(zhǎng)審閱。業(yè)務(wù)會(huì)議發(fā)言提綱應(yīng)提前由承辦部門收集整理，報(bào)主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱。5．做好會(huì)議記錄、錄音、照相、攝像等原始材料收集工作。學(xué)院各級(jí)會(huì)議均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄和保管會(huì)議記錄，會(huì)議主持人須向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事
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