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正文內(nèi)容

社團(tuán)組織模式介紹(編輯修改稿)

2025-07-24 12:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 值之上,我們就要去分享這些附加價值,盡量減少負(fù)向價值,這才是有智慧的公益。 實際上,即使現(xiàn)實氛圍糟糕,但是人畢竟有常情,我們可以爭取那些通情達(dá)理的人,熱心公益工作的人,而且最大可能地爭取支持,個個擊破。協(xié)會最好建立“成長顧問”,企業(yè)家和教授,這就是我們的外部資源的利用。他們是樂意指導(dǎo)我們成長的,當(dāng)這個圈子建立后,可能對學(xué)校、家鄉(xiāng)都有積極影響,對學(xué)生的影響更是不可估量。我們要不斷爭取熱心公益工作的老師、社會賢達(dá)的支持,他們的參與能對活動產(chǎn)生重要的積極作用。 在爭取行政支持時,有時要考慮對方的顧慮和為難,如果請求的支持超過它的能力范圍,得到的只是糖塞。所以,這個時候,最好爭取最高領(lǐng)導(dǎo)的直接支持,或者拿出新思維影響他們的觀念,當(dāng)然要在恰當(dāng)機(jī)遇,如通過推薦溝通校長、院長、市長、董事長等。實際上,他們都是有著豐富的經(jīng)歷,視野上相當(dāng)開闊,思想也十分開明。而且他們也站會在我們的角度和大環(huán)境的角度考慮問題,當(dāng)然你首先避開一些有風(fēng)險的東西。 在與基層人員溝通時,充分從對方發(fā)展角度出發(fā),可能會帶來意外的效果。這就在于組織的發(fā)展是否能給他帶來利益,我們是基于公益的,但我們做的成績可以作為他們的成績。這個就要有恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合點,做自己的工作,成就別人,得到的支持會很多。記住這點,要讓行政單位覺得有合作的價值。 在學(xué)校的機(jī)構(gòu)、其他兄弟協(xié)會上,我們也爭取最大的合作,要有雙贏的思想。即使不對稱合作,對方起到很少作用,至少對方在合作中學(xué)到了舉辦活動的方法,也是創(chuàng)造了價值的。在合作或溝通過程中,保持謙虛心態(tài)也是協(xié)會必須的,即使你有多么強(qiáng)大,尤其不要比級別。 很多協(xié)會不去做資源管理,不去搞公共關(guān)系,甚至對社會有種抵觸,導(dǎo)致有著不合作姿態(tài),這是絕對不行的。這是現(xiàn)實,你必須去生存。當(dāng)然迎合也是不對的,這其中要權(quán)衡一下。在社會的協(xié)會,跟政府機(jī)關(guān)的關(guān)系,更需要注意。國情要求我們必須在旗幟底下,我們就在旗幟下,我們關(guān)注的重心在做事上,國家最近也比較開明,對民間組織大力扶持,這是好事。第一,志愿者代表先進(jìn)的文化和意識,所以必須有一定獨立性,像一家企業(yè)一樣,主體不能形式化,要有深度;第二,志愿者最好結(jié)合當(dāng)?shù)氐恼ぷ?,雙贏姿態(tài)合作,甚至根據(jù)需要,適當(dāng)形式一下。有時候可以考慮一支隊伍,雙重身份,增加共青團(tuán)志愿者的身份,我們就好辦事了。比如我們捐建了一個2000余冊的鄉(xiāng)村小學(xué)圖書館,跟市團(tuán)委合作,其實很容易就實現(xiàn)了,我們只是把智慧體現(xiàn)出來了。只要把握一個重心:就是做事。 中國酒都大學(xué)生志愿者協(xié)會的順利發(fā)展,離不開在創(chuàng)立之初得到政府領(lǐng)導(dǎo)的支持。我們得到支持,我們也需要理解別人。比如在我們做農(nóng)村調(diào)研的時候,村官就擔(dān)心我們得到些不好的資料,實際上我們反過來想,他們預(yù)期里在抵觸我們,我們?nèi)绻娴娜ダ斫鈱捜莸脑?,?yīng)該得到歡迎,我們接受我們不可改變的,改變我們可以改變的。別老是去唱高調(diào),要么給些意見給問題的最高上級,免得給別人麻煩;要么就想想哪些是我們可以做的可以幫助的,比如幫助村官管理,理解他們的難處。要知道:“每個人的選擇都是特定時候特定情況下的最佳決策?!? 資源的獲取是協(xié)會的重點,是我們的“圈地運動”。我們將把外面的資源引入學(xué)校、家鄉(xiāng),當(dāng)我們的資源足夠龐大時,我們就有組織的資本了。通過資源的交換,我們得到的資源又會更多,得到的支持也會更多。資源具有多面性,我們獲取的資源,我們有我們的用意,別人有別人的用意。我們學(xué)生的身份,獲得的資源成本是最低的,我們獲取的資源別人卻成本頗高,或者根本沒有資格。 一方面,資源要分享,一方面,我們也要控制資源的把握權(quán)。團(tuán)隊的實力是關(guān)鍵,這兩個方面要相互促進(jìn),團(tuán)隊要一個階段一個境界,不然依舊會導(dǎo)致衰落。協(xié)會在前期會保守些,獨享一些資源,當(dāng)組織足夠成熟時,就要有開放的自信心態(tài),將資源提供給別的組織,專注在最根本,最高端,最有挑戰(zhàn)的方面,這需要團(tuán)隊在創(chuàng)新力和執(zhí)行力都強(qiáng)悍。 比如當(dāng)我們?nèi)c講壇請來了茅于軾、陳志武、何光滬、張立平等著名國內(nèi)學(xué)者的時候,并且社團(tuán)的理念獲得這些學(xué)者的大力贊揚時候,我們?nèi)c社自然也就獲得了積淀和成長。然后創(chuàng)先河地跟圖書館合作開辦了新的論壇和講壇品牌,我們也又進(jìn)一步上了一個臺階,平等地聯(lián)合主辦形式合作實屬不易。 在其他資源的獲取上,不具體闡述,例如媒體、外校資源、外地資源、國外資源。像哈爾濱工業(yè)大學(xué)的國際交流協(xié)會,就把國際資源引進(jìn)來了,做得很棒。社團(tuán)主要精力是擴(kuò)大蛋糕,不是分蛋糕,這點其他學(xué)生組織可以借鑒。 要在理念和模式的基礎(chǔ)上才能獲取資源。團(tuán)隊要有較高的概念能力。越是優(yōu)質(zhì)的資源,就需要很好理論說服力,策動對方的主動性,協(xié)會需要拿出讓對方拍手稱贊的創(chuàng)新點子。比如要得到知名企業(yè)家的支持,靠錢等等是不現(xiàn)實的,如果點子好,完全可以“空手套白狼”。 切忌,用最壞的詞句去猜度去評判行政單位或個人,我們可以用復(fù)雜來看待這個現(xiàn)實情況,只是一個現(xiàn)實而已,我們必須面對的現(xiàn)實。我向來喜歡一廂情愿地把對方看得很美好,使其做出美好的行為,諸位可以參考。 另外,在影響一個環(huán)境的時候,要找到一個引爆點,四兩撥千斤,實現(xiàn)對環(huán)境的影響。比如倫敦市長上任后在解決地鐵高犯罪問題,不是增加警察,而是分析后把握了一個關(guān)鍵點,把地鐵的衛(wèi)生情況改善,于是犯罪問題就解決了。諸位可以以此為啟發(fā),多研究研究問題。 以上模式管理、內(nèi)部管理、外部管理是相互相成,需要把握適度的節(jié)奏,階段性地重點傾斜,同時地系統(tǒng)地開展,不可偏廢,充分利用其它兩點來促進(jìn)其完善。比如,框架的建立,可以在吸納新鮮力量的時候帶入新元素,在企業(yè)家的指導(dǎo)下完善。這樣反復(fù)幾個輪回,組織的進(jìn)步會比那些聲稱“腳踏實步”的效果好得多,我們也理性地強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ),但不能忽略管理藝術(shù)的強(qiáng)大功效。 組織領(lǐng)導(dǎo)要給自己的社團(tuán)評估,系統(tǒng)建設(shè)多少分,內(nèi)部管理多少分,外部管理多少分?看看社團(tuán)哪方面需要加強(qiáng),自己在哪方面做了努力。活動是組織的自然產(chǎn)物,上任之后,要首先關(guān)心這三者,再帶領(lǐng)組織開展活動,不要一味組織活動,而忘記自身組織的成長,甚至透支組織肌體。要升級組織實力,很簡單,從三者中選擇一個容易下手,并有優(yōu)勢的地方,在階段內(nèi)重點升級,在穩(wěn)定之后,開始另外一個方面的升級,就可以達(dá)到成螺旋式地跨步發(fā)展。 第二部分——系統(tǒng)意識管理 這是人組成的社會,我們考慮任何事物的時候,都離不開人這個因素,那首當(dāng)其沖就是管理人們的意識。你的社員(員工)怎么想,參與者(消費者)怎么想,你以及核心人員怎么想?這三者是和諧向上的,那么你的社團(tuán)就會蒸蒸日上。第一是領(lǐng)導(dǎo)者的自我管理,具有使命感;第二是組織要有核心競爭力,要給大家清晰的印象;第三是要有令人心動的愿景,社員上下都有清晰的“革命”路線。前三者,都是基于“事務(wù)”的角度看問題,此三者,從“人心”的角度考慮組織的建設(shè)問題。 21起點:領(lǐng)導(dǎo)者的自我管理 在管理協(xié)會的時候,首先強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的自我管理,反求諸己也是國人需要的意識。作為領(lǐng)導(dǎo),做正確的事,把事情做對,這都是相當(dāng)?shù)目简?,?dāng)上領(lǐng)導(dǎo)并非意味做到了領(lǐng)導(dǎo)。有困難,也才有領(lǐng)導(dǎo)的意義,所以領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識意識是非常重要的。 第一,領(lǐng)導(dǎo)者要高度認(rèn)識的責(zé)任心,要現(xiàn)實領(lǐng)導(dǎo)的實質(zhì)意義。一個社團(tuán),可以弱到消亡,強(qiáng)到影響全國,這就是機(jī)會,我們要抓住機(jī)會鍛煉自己,現(xiàn)在很多企業(yè)家都是從社團(tuán)系統(tǒng)走出去的。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該將其視為第一工作,不能在其位忘其職,甚至聲稱還有別的重要事情忙,因為這是一個系統(tǒng)工作,因為所做的事很多,需要絕對投入;想想隊伍的定位是什么,你需要站在思想行動的前沿,才能服眾。要想象協(xié)會就是一個企業(yè),在協(xié)會工作,需要像企業(yè)家一樣的意識,光榮而艱巨。否則,領(lǐng)導(dǎo)者會將自己的膚淺認(rèn)識強(qiáng)加于隊伍,把隊伍的高度降低,打擊隊伍士氣,隊伍也會繼續(xù)低落。如果成員以為在修建宏偉的教堂,而領(lǐng)導(dǎo)者卻以為在砌磚,那么這個組織就相當(dāng)危險了,哪怕他是砌磚的頂尖高手。其實組織怕的是將砌磚高手作為領(lǐng)導(dǎo),他的片面認(rèn)識會導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的單元化,其還不斷堆積自己的權(quán)威,炫耀其專長,或?qū)е滤蓉?fù)責(zé)的部門規(guī)模最大化。社團(tuán)應(yīng)該是開放的,像企業(yè)一樣,領(lǐng)導(dǎo)者甚至可以空降,但絕不可隨意讓人擔(dān)當(dāng)。因為在于他將會給予組織帶來什么,而忽略他曾經(jīng)帶來什么,如果他曾經(jīng)帶給組織什么,可以通過“獎牌”來表示,但絕不可用“職位”來獎勵。職位是責(zé)任,面向未來而非過去,擔(dān)負(fù)著組織的興衰使命,需要全身心地投入,如果有別的重要事情做就不要擔(dān)當(dāng)。這是面對現(xiàn)實的第一個思考。 第二,領(lǐng)導(dǎo)者要心胸開闊的公益心,為大眾創(chuàng)造價值。當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)者,這是工作的開始,不是工作的終點。由于長期官本位的思想,尤其是學(xué)生會等學(xué)生機(jī)構(gòu)的腐化,有的人以為當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)者,就是實力的證明或者以為相當(dāng)風(fēng)光,從而忘記工作的本質(zhì)。圈點社倡導(dǎo)的的文化“不求謀職,但求謀事”,是基于公益精神的價值觀,諸位可以參考。學(xué)生在社團(tuán)工作,大多是為了積累未來的工作和生活的資本,很多世俗的認(rèn)識誤區(qū)導(dǎo)致組織變性腐朽,如果認(rèn)識到這樣的事實:企業(yè)在招聘是看重的是具體做過什么,而不是當(dāng)過什么,而且發(fā)展最終看的還是自身修煉,即使同樣是社長也有優(yōu)劣之分,就看是否成功領(lǐng)導(dǎo)做過事情。社團(tuán)需要忽略那些虛無縹緲的東西,要追求實實在在的東西。你讓更多人受益,那么你的收獲也更多,與其專注于外在修飾,不如專注于自身修煉。這是面對現(xiàn)實的第二個思考。 第三,領(lǐng)導(dǎo)者要有勇往直前的氣勢,帶領(lǐng)組織克服困難前進(jìn)。如果領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為現(xiàn)實很理想,而且還沒有認(rèn)識到挑戰(zhàn)困難的意義,盲目樂觀,所以就沒有遭遇困難的準(zhǔn)備,一旦遭遇困難,就回避逃避,不以團(tuán)隊整體著想,覺得自己就此停住反正也是收獲,付出多不值得。實際上,領(lǐng)導(dǎo)者的主要能力是解決困難,在他自認(rèn)為擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)遭遇困難,卻沒有收獲的時候其實收獲最多,有的收獲是感覺不出來的。所以,在社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)需要有勇敢挑戰(zhàn)困難的意識,說了就得實現(xiàn)承諾,只可多做不可少做。沒有這樣的意識,社員就有被“出賣”被“欺騙”的顧慮,要擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就得首先許下承諾:“不拋棄、不放棄”。而且在原有的水平上,更上一個臺階,你才算是成功領(lǐng)導(dǎo)了這個社團(tuán)。這是面對現(xiàn)實的第三個思考。 第四,領(lǐng)導(dǎo)者需要營造伙伴合作式的溫馨氛圍,激發(fā)團(tuán)隊精神。社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者,其實更多是一種自然產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo),是溫和民主產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)。因為,在社團(tuán)每一個都是伙伴,每個人也都必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度去思考,平等友愛,雖然需要分工,但絕對弱化職位關(guān)系。如果社團(tuán)因為競選而爭奪權(quán)力導(dǎo)致人才流失,那么就必須整頓領(lǐng)導(dǎo)者制度。社團(tuán)應(yīng)該賦予每個人平等的權(quán)力,普通成員都可以享有臨時領(lǐng)導(dǎo)權(quán),可以實現(xiàn)自己的理想,有想法就成為項目負(fù)責(zé)人,那么為了做領(lǐng)導(dǎo)而作領(lǐng)導(dǎo)是沒有意義的。協(xié)會的工作是具有挑戰(zhàn)性的,作為領(lǐng)導(dǎo)者,在于能否帶領(lǐng)團(tuán)隊進(jìn)入新的境界,而不僅僅踏步做好團(tuán)隊,或者像西西弗斯推石頭。每一個人都是組織的主人,你不能搞“一言堂”,領(lǐng)導(dǎo)的意義在于讓每一人都為著共同的目標(biāo)努力,發(fā)揮成員的主動性,讓大伙都愿意“出生入死”。你需要謙虛,傾聽,授權(quán),自省。社團(tuán)的生活,我們要營造像家一樣的氣氛,并讓我們的大學(xué)生會豐富多彩。這是面對現(xiàn)實的第四個思考。 在我擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的時候,我成長很多的就是每當(dāng)社團(tuán)遇到困難的時候,我就去看企業(yè)管理的書籍,或者咨詢一些企業(yè)人士,那這種收獲就是巨大的,這比什么創(chuàng)業(yè)大賽還刺激。而我有朋友去做真正的創(chuàng)業(yè)項目,
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