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企業(yè)成本費用標準流程精細化管理(編輯修改稿)

2025-08-10 18:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 準交通費的具體報銷標準根據企業(yè)職位的高低而定,具體如下表所示。交通費報銷標準職 位報銷標準部門經理以上職務人員1.前往有飛機通航地區(qū)出差,交通費按雙程飛機普通經濟艙的標準價控制2.前往無飛機通航的地區(qū)出差,交通費按火車硬臥的標準價控制部門主管及同類職務1.前往有飛機通航的地區(qū)出差,交通費按單程飛機普通經濟艙的標準價和單程火車硬臥的標準價控制2.前往無飛機通航的地區(qū)出差,則按雙程火車硬臥的標準價控制3.一次到多個地點出差的,可選擇一個地點乘坐飛機,其余各點只能乘坐火車,交通費按上述相應標準控制基層人員無論前往地區(qū)是否有飛機通航,均按雙程火車硬臥的標準價控制特殊情況出差人員前往既無飛機通航也無火車開通的地區(qū)出差,交通費據實報銷未使用單位交通工具,因公務出差發(fā)生的往返機場、車站交通費據實報銷。各職級人員出差報銷交通費時,財務計劃部按上述標準予以控制。超過控制標準的,財務計劃部原則上不予報銷。但出差人員乘坐交通工具因降低標準,或因購買有折扣的飛機票等,節(jié)約了交通費用,按節(jié)約額的20%給予出差人員獎勵。四、住宿費的限額標準住宿費一般根據所出差的地區(qū)及出差人員的職位高低來定,具體標準如下表所示。住宿費報銷標準職 位報銷標準目的地市內交通補助部門經理及以上級別的職務人員出差一般地區(qū)住宿費限額標準為 元/天每天市內交通費補助標準為 元其他人員出差一般地區(qū)住宿費限額標準為 元/天每天市內交通費補助標準為 元特殊情況說明可根據出差目的地物價水平的高低進行報銷標準的適當調整,但上下調整幅度不得超過10%五、伙食補助的標準企業(yè)員工出差不分途中和住勤,一般地區(qū)(不含近、遠郊區(qū))每人每天伙食補助標準為 元;企業(yè)員工在本市內出差,每人每天補助 元。六、其他雜費標準出差人員出差期間發(fā)生的訂票費等其他雜費,一律憑票據實報銷。七、差旅費報銷流程(一)填寫《差旅費報銷單》出差人員報銷差旅費,應據實填寫《差旅費報銷單》,并提供有關發(fā)票。(二)審核《差旅費報銷單》出差人員所在部門經理審核《差旅費報銷單》,確認出差人員的職務(職稱)、出差天數和地點,并在《差旅報銷單》的相應位置簽字確認。(三)報銷1.出差人員將《差旅費用報銷單》到財務部進行報銷,財務部根據報銷標準和要求審核《差旅費用報銷單》和相關的出差發(fā)票和憑證,在預算范圍內給予報銷。2.報銷完畢后,財務部對出差的相關發(fā)票和其他原始票據進行賬務處理,根據《企業(yè)會計制度》計入會計科目。八、報銷期限(一)一般情況的報銷期限一般情況下,出差人員應在出差返回后10天內(節(jié)假日順延)報銷完畢,超過報銷期限又沒有特殊原因者不予報銷。(二)特殊情況的報銷期限特殊情況下的報銷,應經部門經理和行政總監(jiān)簽字確認,由財務部予以報銷,但最長不得超過20天。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期4.3 期間費用控制方案方案名稱期間費用控制方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、方案規(guī)劃(一)目的1.壓縮期間費用支出。2.加強期間費用管理。3.提高企業(yè)經濟效益。(二)期間費用的內容本方案所指的期間費用主要包括銷售費用、管理費用和財務費用。(三)責任部門1.銷售費用的歸口管理部門為銷售部。2.管理費用的歸口管理部門為各個職能部室,管理費用中的變動費用項目由財務部分解落實到有關部室,固定費用項目按性質歸口到職能部門。3.財務費用的歸口管理部門為財務部,由財務部按照費用項目嚴格控制。二、銷售費用及其控制(一)定義銷售費用是指企業(yè)在銷售產品、提供勞務等過程中發(fā)生的各項費用以及專設銷售機構的各項經費。(二)核算科目及相關項目企業(yè)設置“銷售費用”科目進行總分類核算,設置以下項目進行明細核算,具體明細核算項目如下表所示。銷售費用明細核算項目表序號明細核算項目名稱明細核算項目內容1工資核算銷售部門的職工工資及獎金2福利費核算按銷售部門職工工資總額的14%提取的職工福利費3辦公費核算銷售部門發(fā)生的各種辦公費用,包括通信費、印刷復印費、圖書資料費、報紙雜志費和辦公用品費等4折舊費核算銷售部門所用固定資產按照規(guī)定提取的折舊費5修理費核算銷售部門所用固定資產按照規(guī)定預提的大修理費用,以及所使用的固定資產和低值易耗品的經常修理費用6物料消耗核算銷售部門日常消耗的機物料,包括銷售服務車輛消耗的各種油料7運雜費核算在產品銷售過程中發(fā)生的由企業(yè)承擔的各種運輸費、裝卸費等8包裝費核算銷售部門在銷售產品、部件過程中發(fā)生的包裝費9保險費核算在產品銷售過程中發(fā)生的由企業(yè)承擔的貨物保險費及車輛保險費10銷售服務費核算銷售部門發(fā)生的各項售后服務費用11廣告費核算銷售部門支付的用于產品廣告宣傳的廣告費、資料費12展覽費核算銷售部門支付的用于產品參加各種展覽所發(fā)生的費用13租賃費核算為銷售產品而支付的房屋、場地租賃費14差旅費核算銷售部門職工的上下班交通補貼和因公外出的各種差旅費、誤餐費支出等15會議費核算銷售部門為開展產品銷售工作而召開的各種會議發(fā)生的會議費用及銷售部門參加各類產品訂貨會而交納的會議費16業(yè)務費核算銷售部門為銷售產品而支付的業(yè)務招待費17低值易耗品攤銷核算銷售部門所使用的低值易耗品的攤銷費18代銷費核算委托外單位代銷企業(yè)產品而發(fā)生的手續(xù)費19其他核算不能列入以上項目的其他銷售費用(三)銷售費用控制1.銷售費用的控制標準是企業(yè)與銷售部每年簽訂的《產品銷售責任書》中有關銷售費用的計劃支出總額,具體包括以下三種標準。(1)實行銷售費用包干控制。(2)按照銷售費用占產品銷售額的比例即銷售費用率進行控制。(3)按照產品銷售收入貨款回收額進行比例提成。2.日??刂妻k法如下。(1)財務部核算會計要嚴格審核每一筆銷售費用支出,正確劃分應列支的明細科目。(2)財務部除了按二級科目進行明細核算外,還應根據銷售部門的要求,對銷售費用進行分銷售機構或區(qū)域的分類核算。(3)財務部核算會計于每月12日前,根據上月銷售部門發(fā)生的銷售費用制作月度《銷售費用明細表》及《銷售費用分析報告》上報企業(yè)財務部經理。(4)銷售費用月末一次轉入“本年利潤”科目,直接沖減當期利潤。三、管理費用及其控制(一)定義管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營活動所發(fā)生的各項費用,包括企業(yè)行政管理部門和董事會在企業(yè)經營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的企業(yè)經費、工會經費、董事會費、咨詢費等。行政管理部門發(fā)生的固定資產修理費也核算在內。(二)核算科目及相關項目企業(yè)設置“管理費用”科目進行總分類核算,按管理部門設置二級科目進行分部門的明細核算,具體的明細核算項目如下表所示。管理費用明細核算項目表序號明細核算項目名稱明細核算項目內容1工資核算企業(yè)職能管理部門管理人員的工資及獎金,包括警衛(wèi)、消防、勤雜、長期脫產外借和學習人員的工資2福利費核算按企業(yè)職能部門或各項目管理部管理人員工資總額的14%提取的職工福利費3工會經費核算按企業(yè)管理人員工資總額的2%提取的工會經費4職工教育經費%提取的職工教育經費5勞動保險費核算企業(yè)支付離退休職工的退休金(包括按照規(guī)定繳納的離退休統(tǒng)籌金)、價格補貼、醫(yī)藥費(包括企業(yè)支付離退休人員參加醫(yī)療保險的費用)、職工退休金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費以及按照規(guī)定支付給離休人員的各項經費6失業(yè)保險費核算按照國家規(guī)定繳納的失業(yè)保險費7稅金核算企業(yè)按照規(guī)定支付的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等8土地使用費核算企業(yè)使用土地而支付的費用9土地損失補償費核算企業(yè)在生產經營過程中破壞國家不得征用的土地所支付的土地損失補償費10折舊費核算管理部門的各項固定資產按照規(guī)定計提的折舊費11無形資產攤銷核算專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等無形資產的攤銷12開辦費攤銷核算開辦費在一定年限內分期平均攤銷額13上繳基金、費用核算按照各級規(guī)定上繳的各種基金和費用14差旅費核算企業(yè)管理部門的管理人員因公發(fā)生的差旅費15會議費核算企業(yè)和各項目管理部召開各種會議發(fā)生的各項費用16辦公費核算管理部門的文具、印刷、郵電、辦公用品等辦公費用,但不包括圖紙和制圖用品17修理費核算管理部門所使用固定資產按照規(guī)定預提的大修理費以及管理部門所使用固定資產和低值易耗品的經常修理費用18物料消耗核算行政管理部門日常消耗的機物料,不含修理固定資產和低值易耗品消耗的物料19低值易耗品攤銷核算管理部門所使用的低值易耗品的攤銷費20董事會費核算企業(yè)董事會及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會議費等21咨詢費核算企業(yè)向有關咨詢機構進行科學技術經營管理咨詢所支付的費用,包括聘請經濟技術顧問、法律顧問等支付的費用22審計費核算企業(yè)聘請中國注冊會計師進行查賬驗資,以及進行資產評估等發(fā)生的各項費用23訴訟費核算企業(yè)因起訴或者應訴而發(fā)生的各項費用24排污費核算企業(yè)按照規(guī)定繳納的排污費用25警衛(wèi)消防費核算企業(yè)支付的警衛(wèi)消防費用26運雜費核算企業(yè)管理部門發(fā)生的運雜費27檢驗費核算企業(yè)質量管理部門為檢驗管理產品質量發(fā)生的各種費用,包括產品檢驗費和產品質量測試費28勞動保護費核算企業(yè)管理部門發(fā)生的諸如工作服、清涼飲料等各方面的費用29財產保險費核算企業(yè)對經營管理用財產物資進行保險而發(fā)生的財產保險費30租賃費核算企業(yè)管理部門租用辦公場地所支付和分攤的租賃費31水電費核算企業(yè)管理部門耗用的水電費32倉庫經費核算企業(yè)倉庫發(fā)生的保管維護等費用33綠化衛(wèi)生費核算企業(yè)對廠區(qū)進行綠化、衛(wèi)生清理而發(fā)生的零星綠化費和衛(wèi)生費34技術轉讓費核算企業(yè)使用非專利技術而支付的費用35技術開發(fā)費核算企業(yè)研究開發(fā)新產品、新技術、新工藝所發(fā)生的新產品設計費、工藝規(guī)程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產品試制和技術研究有關的其他經費、委托其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失等費用36業(yè)務招待費核算企業(yè)為業(yè)務經營的合理需要而支付的費用,包括餐費和公共關系協調費用37壞賬損失核算企業(yè)按一定比例計提的壞賬損失和實際發(fā)生的壞賬損失38存貨盤虧或盤盈核算企業(yè)存貨發(fā)生盤虧、毀損和報廢的損失39存貨跌價準備核算企業(yè)存貨在期末按成本與可變現凈值孰低計量,對可變現凈值低于存貨成本的差額計提的存貨跌價準備40其他核算不能列入以上各項目的各種管理費用(三)管理費用支出的控制1.對于不可控費用,可通過各項費用的提取基數進行控制,嚴格按照標準提取有關費用。2.對于可控費用,應實行費用總額控制,并將各項管理費用包干到各管理部門進行控制、考核。為此,財務部除按明細科目設立明細賬外,還應按管理部門進行明細核算,賬簿的格式應選擇為“多欄式明細賬”。3.管理費用按年度、月度編制《管理費用預算表》由各部門經理、企業(yè)財務總監(jiān)及財務部共同控制開支。4.財務部核算會計應于每月12日前,按照上月企業(yè)發(fā)生的管理費用總額及各部門發(fā)生的管理費用編制《管理費用明細表》及《管理費用分析報告》并上報財務部經理。5.管理費用月末一次轉入“本年利潤”科目,直接沖減當期利潤。四、財務費用及其控制(一)定義財務費用指企業(yè)為籌集生產經營所需資金等而發(fā)生的費用。財務費用核算的內容包括:利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)、金融機構手續(xù)費、籌集生產經營資金發(fā)生的其他手續(xù)費等,不包括應當資本化的一般借款費用。(二)核算科目及相關項目企業(yè)設置“財務費用”科目進行總分類核算,設置明細核算項目進行明細核算,具體項目設置如下表所示。財務費用明細核算項目表序號核算項目名稱明細核算項目內容1利息支出(1)核算企業(yè)生產經營期間為籌集生產經營所需資金而發(fā)生的利息凈支出(減存款利息收入)(2)企業(yè)向國內外銀行及其他金融機構支付的借款利息(包括長期借款和短期借款利息)、應付債券利息、匯票貼現利息、應付票據利息、融資性應付款利息支出及逾期貸款銀行加息(不含滯納金、罰息)2匯兌凈損失核算由于匯率變動而造成的應由當期損益負擔的匯兌損失(減匯兌收益)3調匯手續(xù)費核算企業(yè)由于調劑外匯而發(fā)生的手續(xù)費4銀行手續(xù)費核算企業(yè)到銀行辦理各種結算業(yè)務而交付給銀行的手續(xù)費5其 他核算不能列入上述項目的各種財務費用(三)財務費用的控制1.財務部負責財務費用的支付與管理,企業(yè)同財務部簽訂《承包協議》,促使財務部控制財務費用支出。2.財務部
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