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正文內(nèi)容

人力資源與行政崗位標準(編輯修改稿)

2025-08-10 18:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、領會能力和公關禮儀知識;有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,能與外圍建立良好的工作關系。職業(yè)禁忌無2協(xié)助各部門完成工作,統(tǒng)計、處理其他各類綜合事務等工作,傳達上級命令,服從領導安排。掌握本崗位職責,并進行崗位描述在主管的領導下搞好后勤日常事務工作。搞好餐飲服務工作,確保員工餐飲服務滿意率98%,后勤設備完好率98%以上。組織制定后勤人員的考核辦法、考核細則,并組織實施、考核。后勤相關文件的起草、編制、內(nèi)審、5S等工作。安全事故七項為零,不定期對蔬菜、 肉制品、蛋類的采購、驗收、保管等環(huán)節(jié)進行抽查,加強食品加工過程的各項環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行消毒制度,并做好相關記錄,組織餐飲工作人員的職業(yè)健康檢查及證件辦理。每周一次到各廠、部收集員工對后勤服務的意見或建議,及時反饋、協(xié)調(diào)、解決。根據(jù)體系要求對后勤相關記錄進行自查,確保能夠符合內(nèi)、外審要求,保證本區(qū)域無不符合項。組織檢查各崗位的工作完成情況、衛(wèi)生質(zhì)量并持續(xù)改進。及時傳達上級精神,組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡各區(qū)域之間的工作,使后勤各項工作運行正常。能夠按照崗位職責操作 接待公司來客。 接收整理當天重要文件資料,傳送上級或相關部門所需表單及文件。 起草公司文件、通知及發(fā)放。 本部門辦公用品的發(fā)放。 管理人員通訊費的發(fā)放。 落實工作安排及進度,協(xié)助各部門,確保工作正常運行。 做好相關資料的存檔、保管工作,以便于有關部門查閱調(diào)用。3崗位知識和技能要求熟悉本崗位的危險有害因素及其預防措施危險有害因素:電源線路絕緣不夠。電源線接頭發(fā)熱,接地不良。電腦開啟時,顯示器散發(fā)出的電磁輻射。電話是一項最容易在辦公室里傳播疾病的辦公用品。復印機的靜電作用,空氣中會產(chǎn)生出臭氧。油墨污染空氣。靜電、臭氧。病毒傳染。操作失誤,指揮失誤。不按規(guī)程操作。1不采取安全措施。預防措施:熟知電氣基本知識。定期對辦公用電器進行檢查、維修、保養(yǎng),便其保持完好、安全狀態(tài);便用電腦時保持一定的距離;減少公用電話的便用;在不能處理的情況下,會組織人員逃生,熟悉自救、互救方法,爭取使人員、設備損失降到最低點。任何設備均不能帶電操作。下班時關好電源及門窗。熟悉崗位關鍵控制點和主要工藝參數(shù)的控制關鍵控制點:電腦、打印機錄入各項數(shù)據(jù)。主要工藝參數(shù):確保最終錄入數(shù)據(jù)的準確性。熟悉應急處置措施熟悉觸電、燒傷、碰、摔傷的簡單自救互救方法。保證安全的前提下,盡可能的保護數(shù)據(jù)及辦公用具。熟悉并掌握本崗位傷人應急救援預案。熟悉崗位裝置熟悉電腦原理、構(gòu)造、用途、性能會操作、維護、故障排除。4行為安全要求嚴格按操作規(guī)程作業(yè)嚴格按規(guī)程執(zhí)行。執(zhí)行作業(yè)審批嚴格監(jiān)督八個票證及有關作業(yè)票證審批;。禁止各種不安全行為和無關作業(yè)行為,不具備安全作業(yè)條件杜絕作業(yè)禁止“三違”現(xiàn)象,票證審核不全或危險源辯識不清及措施不完善嚴禁作業(yè)。5裝備防護要求生產(chǎn)設備的檢查、維護 嚴格執(zhí)行《設備檢修規(guī)程》。 嚴格執(zhí)行《設備維護規(guī)程》。安全設施的配備煙霧探測器、警示標志、警鈴、排氣扇。個體防護用品的配備和使用 正確使用勞保用品,勞保鞋、工作服要正確穿戴齊全。妥善保管好防護用品,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。應急器材的配備和使用 滅火器、消防栓。 會使用應急消防器材。 妥善保管好應急器材,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。6作業(yè)場所安全要求作業(yè)環(huán)境中噪聲、有毒物質(zhì)符合國家和行業(yè)標準作業(yè)場所噪音不大于65dB,大于85 dB時佩帶耳塞。作業(yè)現(xiàn)場清潔衛(wèi)生、工具物品定置擺放,安全通道暢通。辦公室清潔管理,實施5s管理;工具物品定置擺放;保持安全通道暢通;各類標識和標志醒目崗位的標識牌,保持清潔、干凈、無破損。7崗位管理要求明確當班工作任務接受后勤主管工作任務安排及操作注意事項。安全目標見《安全責任制》。強化崗位培訓 參加每月計劃培訓和每周班組活動安全卡。 統(tǒng)計技術培訓,文檔管理培訓。開展隱患排查,加強安全檢查 執(zhí)行《三查除制度》。 作業(yè)前認真履行崗位職責,詳細填寫記錄。加強事故預防和事故風險控制嚴格執(zhí)行事故事件管理制度及隱患排查治理規(guī)定。防范措施落實到位掌握崗位存在風險的預防措施。8激勵機制推行勞動競賽、績效考核積極參加部各種安全生產(chǎn)競賽活動。落實《經(jīng)濟責任制考核》和《績效考核》。9改進措施針對生產(chǎn)實際積極改進工作措施,優(yōu)化工藝操作根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題組織專業(yè)人員分析解決。10其他要求結(jié)合本崗位的特點提出的其他崗位安全生產(chǎn)要求 經(jīng)過公司安全培訓,認真貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制。 不準私自進入生產(chǎn)裝置區(qū)。掌握現(xiàn)場搶救知識,會對觸電人員進行急救。(資產(chǎn)主辦)崗位標準序號項目具體內(nèi)容1崗位人員基本要求年齡2560周歲以上學歷中專以上學歷上崗資格證書(任職條件) 安全作業(yè)證。 有1年以上財務/倉庫管理/物資工作經(jīng)驗。熟習了解公司管轄地域內(nèi)的國有資產(chǎn)。熱愛公司,有較強的責任心;能堅持原則,并有一定的組織、協(xié)調(diào)能力。職業(yè)禁忌無2組織開展公司資產(chǎn)管理工作,保證資產(chǎn)的安全與完整。協(xié)調(diào)公司外圍關系,使被托管國有資產(chǎn)不受損失。掌握本崗位職責,并進行崗位描述管理好被托管的國有資產(chǎn),使其保值、增值。及時收繳被托管土地范圍內(nèi)的各小企業(yè)各項費用,并處理異議。積極催收移交下來的應收、應付款。協(xié)調(diào)周邊關系,營造寬松環(huán)境。制定本系統(tǒng)的規(guī)章制度、工作程序,批準后實施。能夠按照崗位職責操作辦理各類資產(chǎn)的增加減少事宜,建立臺帳。 辦理各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移事宜,建立臺帳。 公司資產(chǎn)的盤查。協(xié)調(diào)公司關于國有資產(chǎn)方面的相關事宜, 協(xié)調(diào)周邊關系, 制定本系統(tǒng)規(guī)章制度、工作程序,批準后實施。完成上級交給的其它任務。3崗位知識和技能要求熟悉本崗位的危險有害因素及其預防措施危險有害因素:電源線路絕緣不夠。電源線接頭發(fā)熱,接地不良。電腦開啟時,顯示器散發(fā)出的電磁輻射。電話是一項最容易在辦公室里傳播疾病的辦公用品。復印機的靜電作用,空氣中會產(chǎn)生出臭氧。油墨污染空氣。靜電、臭氧。病毒傳染。操作失誤,指揮失誤。不按規(guī)程操作。1不采取安全措施。預防措施:熟知電氣基本知識。定期對辦公用電器進行檢查、維修、保養(yǎng),便其保持完好、安全狀態(tài);便用電腦時保持一定的距離;減少公用電話的便用;在不能處理的情況下,會組織人員逃生,熟悉自救、互救方法,爭取使人員、設備損失降到最低點。任何設備均不能帶電操作。下班時關好電源及門窗。熟悉崗位關鍵控制點和主要工藝參數(shù)的控制關鍵控制點:電腦、打印機錄入各項數(shù)據(jù)。主要工藝參數(shù):確保最終錄入數(shù)據(jù)的準確性。熟悉應急處置措施熟悉觸電、燒傷、碰、摔傷的簡單自救互救方法。保證安全的前提下,盡可能的保護數(shù)據(jù)及辦公用具。熟悉并掌握本崗位傷人應急救援預案。熟悉崗位裝置熟悉電腦原理、構(gòu)造、用途、性能會操作、維護、故障排除。4行為安全要求嚴格按操作規(guī)程作業(yè)嚴格按規(guī)程執(zhí)行。執(zhí)行作業(yè)審批嚴格監(jiān)督八個票證及有關作業(yè)票證審批;。禁止各種不安全行為和無關作業(yè)行為,不具備安全作業(yè)條件杜絕作業(yè)禁止“三違”現(xiàn)象,票證審核不全或危險源辯識不清及措施不完善嚴禁作業(yè)。5裝備防護要求生產(chǎn)設備的檢查、維護 嚴格執(zhí)行《設備檢修規(guī)程》。 嚴格執(zhí)行《設備維護規(guī)程》。安全設施的配備煙霧探測器、警示標志、警鈴、排氣扇。個體防護用品的配備和使用 正確使用勞保用品,勞保鞋、工作服要正確穿戴齊全。妥善保管好防護用品,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。應急器材的配備和使用 滅火器、消防栓。 會使用應急消防器材。 妥善保管好應急器材,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。6作業(yè)場所安全要求作業(yè)環(huán)境中噪聲、有毒物質(zhì)符合國家和行業(yè)標準作業(yè)場所噪音不大于65dB,大于85 dB時佩帶耳塞。作業(yè)現(xiàn)場清潔衛(wèi)生、工具物品定置擺放,安全通道暢通。 辦公室清潔管理,實施5s管理; 工具物品定置擺放; 保持安全通道暢通;各類標識和標志醒目崗位的標識牌,保持清潔、干凈、無破損。7崗位管理要求明確當班工作任務接受事務主管工作任務安排及操作注意事項。安全目標見《安全生產(chǎn)責任制》。強化崗位培訓 參加每月計劃培訓和每周班組活動安全卡。 財務基礎知識。 公司核心業(yè)務流程;公司發(fā)展史;行業(yè)背景;基礎產(chǎn)品知識。 資產(chǎn)管理。開展隱患排查,加強安全檢查 執(zhí)行《三查除制度》。 作業(yè)前認真履行崗位職責,詳細填寫記錄。加強事故預防和事故風險控制嚴格執(zhí)行事故事件管理制度及隱患排查治理規(guī)定。防范措施落實到位掌握崗位存在風險的預防措施。8激勵機制推行勞動競賽、績效考核積極參加部各種安全生產(chǎn)競賽活動。落實《經(jīng)濟責任制考核》和《績效考核》。9改進措施針對生產(chǎn)實際積極改進工作措施,優(yōu)化工藝操作根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題組織專業(yè)人員分析解決。10其他要求結(jié)合本崗位的特點提出的其他崗位安全生產(chǎn)要求 經(jīng)過公司安全培訓,認真貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制 不準私自進入生產(chǎn)裝置區(qū)。掌握現(xiàn)場搶救知識,會對觸電人員進行急救。(檔案管理員)崗位標準序號項目具體內(nèi)容1崗位人員基本要求年齡2050周歲以上(女)學歷大專以上學歷上崗資格證書(任職條件) 安全作業(yè)證。 持有檔案部門頒發(fā)的檔案工作人員上崗證書。檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關專業(yè)畢業(yè)。從事檔案工作2年以上。工作耐心細致,責任心強,待人熱情。職業(yè)禁忌無2保證公司檔案材料的準確性和完整性。掌握本崗位職責,并進行崗位描述協(xié)助上級建立、健全檔案資料管理方面的規(guī)章制度、工作程序。認真執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度,確保檔案的完整與安全,并定期進行維護檢查。負責檔案資料的收集、整理、編目、歸檔、保管、利用等工作,并按上級要求作好檔案達標工作。嚴格執(zhí)行國家保密制度,做好檔案工作各環(huán)節(jié)的保密工作。認真學習,提高理論水平和業(yè)務水平,搞好公司檔案資料工作。負責公司各年度報刊資料的征訂任務及日常報刊郵件的收發(fā)工作。完成直接上級交給的其它任務。積極配合、協(xié)助部門員工完成本部工作任務。能夠按照崗位職責操作起草檔案管理制度并監(jiān)督落實。監(jiān)督、指導、檢查公司各部門自存檔案的管理工作。對接收檔案進行有效整理??茖W保存已整理完畢的檔案材料。執(zhí)行借閱管理制度,履行借閱手續(xù),并督促按時歸還。整理和接收部門或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料。征訂公司報刊、雜志,登記公司購買書籍。公司閱覽室日常管理工作。完成上級交辦的其他工作。3崗位知識和技能要求熟悉本崗位的危險有害因素及其預防措施危險有害因素:電源線路絕緣不夠。電源線接頭發(fā)熱,接地不良。電腦開啟時,顯示器散發(fā)出的電磁輻射。電話是一項最容易在辦公室里傳播疾病的辦公用品。復印機的靜電作用,空氣中會產(chǎn)生出臭氧。油墨污染空氣。靜電、臭氧。病毒傳染。操作失誤,指揮失誤。不按規(guī)程操作。1不采取安全措施。預防措施:熟知電氣基本知識。定期對辦公用電器進行檢查、維修、保養(yǎng),便其保持完好、安全狀態(tài);便用電腦時保持一定的距離;減少公用電話的便用;在不能處理的情況下,會組織人員逃生,熟悉自救、互救方法,爭取使人員、設備損失降到最低點。任何設備均不能帶電操作。下班時關好電源及門窗。熟悉崗位關鍵控制點和主要工藝參數(shù)的控制關鍵控制點:電腦、打印機錄入各項數(shù)據(jù)。主要工藝參數(shù):確保最終錄入數(shù)據(jù)的準確性。熟悉應急處置措施熟悉觸電、燒傷、碰、摔傷的簡單自救互救方法。保證安全的前提下,盡可能的保護數(shù)據(jù)及辦公用具。熟悉并掌握本崗位傷人應急救援預案。熟悉崗位裝置熟悉電腦原理、構(gòu)造、用途、性能會操作、維護、故障排除。4行為安全要求嚴格按操作規(guī)程作業(yè)嚴格按規(guī)程執(zhí)行。執(zhí)行作業(yè)審批嚴格監(jiān)督八個票證及有關作業(yè)票證審批;。禁止各種不安全行為和無關作業(yè)行為,不具備安全作業(yè)條件杜絕作業(yè)禁止“三違”現(xiàn)象,票證審核不全或危險源辯識不清及措施不完善嚴禁作業(yè)。5裝備防護要求生產(chǎn)設備的檢查、維護 嚴格執(zhí)行《設備檢修規(guī)程》。 嚴格執(zhí)行《設備維護規(guī)程》。安全設施的配備煙霧探測器、警示標志、警鈴、排氣扇。個體防護用品的配備和使用 正確使用勞保用品,勞保鞋、工作服要正確穿戴齊全。妥善保管好防護用品,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。應急器材的配備和使用 滅火器、消防栓。 會使用應急消防器材。 妥善保管好應急器材,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。6作業(yè)場所安全要求作業(yè)環(huán)境中噪聲、有毒物質(zhì)符合國家和行業(yè)標準作
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