【文章內(nèi)容簡介】 評比和表彰工作確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實行政費用預(yù)算及管理制定公司辦公費用的預(yù)算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制制訂行政部年度、季度費用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實施過程；以合理降低行政費用后勤保障后勤管理參考公司行政管理制度，負責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行制定年、季、月度后勤工作計劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面）并監(jiān)控計劃的實施情況負責(zé)公司生活用房的安排及財產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊負責(zé)內(nèi)部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理負責(zé)員工的門卡、餐卡、雜志、票務(wù)、訂餐等工作，確保后勤服務(wù)及時到位，滿足員工工作及生活需要車輛管理辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用督導(dǎo)公司車輛使用、調(diào)配和維修出差支持依據(jù)公司出差管理規(guī)定及報銷規(guī)定，協(xié)助落實員工出差的行程安排、交通工具安排及票務(wù)辦理、酒店預(yù)定等工作，協(xié)助護照和簽證辦理資料的準(zhǔn)備、聯(lián)系、手續(xù)辦理審核員工出差預(yù)算、出差旅程記錄、報銷費用票據(jù)確保為員工出差提供及時的行程及費用報銷支持食堂管理做好原料、材料、調(diào)料、副食的計劃采購為職工及臨時人員供應(yīng)膳食貫徹執(zhí)行衛(wèi)生制度，達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)負責(zé)對食堂工作人員的培訓(xùn)，保證服務(wù)質(zhì)量宿舍管理負責(zé)宿舍人員登記管理工作，盤點和及時更新宿舍住宿員工名單，并定期匯報備案，實施宿舍巡檢制度，改善員工的生活環(huán)境監(jiān)督宿舍清潔工崗位職責(zé)的履行，每天對宿舍清潔衛(wèi)生進行巡查，并及時通知相關(guān)人員清潔衛(wèi)生負責(zé)宿舍區(qū)公共水電設(shè)施的巡查維護工作宿舍固定資產(chǎn)保管處理員工住宿方面的矛盾和糾紛固定資產(chǎn)及辦公品管理在預(yù)算計劃的范圍內(nèi)，負責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、保養(yǎng)情況依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令，負責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理，并定期進行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用確保在費用預(yù)算內(nèi)滿足公司運營需要安全環(huán)保安全教育定期對職工進行勞動消防等方面的安全教育治安管理負責(zé)監(jiān)督安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生的宣傳與檢查等日常管理 嚴格控制無關(guān)人員及車輛出入，對攜帶外出物品實施發(fā)放行條、人員進行外出單管理對保安值班做好合理安排治安事件的及時、合理處理環(huán)境管理監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)做好公司內(nèi)整體環(huán)境的規(guī)劃與保護危化品管理對化學(xué)危險品進行分類及管理對化學(xué)危險品進行搬運和存儲進行規(guī)范對化學(xué)危險品進行使用登記巡檢每天不定期檢查安全生產(chǎn)工作情況，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時下達整改通知單，并督促整改部門按期整改，發(fā)現(xiàn)違章違紀的，當(dāng)即予以制止并進行處罰負責(zé)廠內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的督查，參與安全事故的調(diào)查處理公共關(guān)系公關(guān)指導(dǎo)為公司內(nèi)部人員進行公關(guān)指導(dǎo)信息收集有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存公司內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營管理、群眾生活，思想工作等方面的綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門應(yīng)用服務(wù)。政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)負責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系負責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護公司良好的形象四級行為標(biāo)準(zhǔn)行為模塊行為要項行為標(biāo)準(zhǔn)行政管理制度制定執(zhí)行負責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計劃，并監(jiān)督其實施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性資料檔案管理依據(jù)公司文件管理規(guī)定，通過輔助行政文件管理系統(tǒng)平臺的建立與維護，負責(zé)公司級文件的編制、審批、發(fā)放外部門文件的接收與存檔部門級文件的登記、分類、整理、編寫、存檔、保管等工作，確保及時、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管文件通訊發(fā)布與管理根據(jù)公司發(fā)展與管理等需要，起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，通過電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式，傳達公司日常政令，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播會議安排及活動管理依據(jù)公司會議制度，負責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務(wù)，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查負責(zé)定期組織全公司員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實行政費用預(yù)算及管理制定公司辦公費用的預(yù)算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制制訂行政部年度、季度費用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實施過程；以合理降低行政費用后勤保障后勤管理參考公司行政管理制度，負責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行制定年、季、月度后勤工作計劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面）并監(jiān)控計劃的實施情況負責(zé)公司生活用房的安排及財產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊負責(zé)內(nèi)部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理負責(zé)員工的門卡、餐卡、雜志、票務(wù)、訂餐等工作，確保后勤服務(wù)及時到位，滿足員工工作及生活需要車輛管理辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用督導(dǎo)公司車輛使用、調(diào)配和維修出差支持依據(jù)公司出差管理規(guī)定及報銷規(guī)定，協(xié)助落實員工出差的行程安排、交通工具安排及票務(wù)辦理、酒店預(yù)定等工作，協(xié)助護照和簽證辦理資料的準(zhǔn)備、聯(lián)系、手續(xù)辦理審核員工出差預(yù)算、出差旅程記錄、報銷費用票據(jù)確保為員工出差提供及時的行程及費用報銷支持食堂管理做好原料、材料、調(diào)料、副食的計劃采購為職工及臨時人員供應(yīng)膳食貫徹執(zhí)行衛(wèi)生制度，達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)負責(zé)對食堂工作人員的培訓(xùn)，保證服務(wù)質(zhì)量宿舍管理負責(zé)宿舍人員登記管理工作，盤點和及時更新宿舍住宿員工名單，并定期匯報備案，實施宿舍巡檢制度，改善員工的生活環(huán)境監(jiān)督宿舍清潔工崗位職責(zé)的履行，每天對宿舍清潔衛(wèi)生進行巡查，并及時通知相關(guān)人員清潔衛(wèi)生負責(zé)宿舍區(qū)公共水電設(shè)施的巡查維護工作宿舍固定資產(chǎn)保管處理員工住宿方面的矛盾和糾紛固定資產(chǎn)及辦公品管理在預(yù)算計劃的范圍內(nèi)，負責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、保養(yǎng)情況依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令，負責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理，并定期進行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用確保在費用預(yù)算內(nèi)滿足公司運營需要安全環(huán)保安全教育定期對職工進行勞動消防等方面的安全教育治安管理負責(zé)監(jiān)督安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生的宣傳與檢查等日常管理 嚴格控制無關(guān)人員及車輛出入，對攜