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正文內(nèi)容

【精品范本】公司各部門各崗位說明書(標(biāo)準(zhǔn)化流程)(編輯修改稿)

2025-08-10 17:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 直接下級(jí)可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作服務(wù),公司接待、監(jiān)督檢查和其他程序性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)1. 協(xié)助公司管理體系搭建,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí); 2. 負(fù)責(zé)公司接待工作,保證公司接待服務(wù)正常運(yùn)行; 3. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來訪、來電的接待登記,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);4. 督促落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、例會(huì)安排任務(wù),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;5. 負(fù)責(zé)公司的公文的下發(fā),搜集反饋信息; 6. 負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間);工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 交辦任務(wù)完成合格,接待服務(wù)良好; 2. 文件下發(fā)和信息收集的及時(shí)性。工作關(guān)系所受監(jiān)督 在辦公事務(wù)方面,接受董事長(zhǎng)指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督董事長(zhǎng)來訪、來電、工作安排實(shí)施監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系在行政指令上傳下達(dá)方面,與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 外部關(guān)系在接待方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1. 接待服務(wù)實(shí)施權(quán); 2. 信息收集的報(bào)告權(quán); 3. 工作任務(wù)監(jiān)督檢查權(quán)。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室工作。任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有餐飲服務(wù)、商務(wù)接待方面的專業(yè)知識(shí),了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。技能要求較強(qiáng)的對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。工作經(jīng)驗(yàn)要求3年以上接待服務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?;舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。行政人事專員崗 位基本信息崗位名稱行政人事專員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0303直接上級(jí)綜合管理部經(jīng)理薪資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位定編人數(shù)2工作概述負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障、行政事務(wù)和其他程序性工作。工作職責(zé)與任務(wù)1. 協(xié)助公司管理體系搭建,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí); 2. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、維護(hù),辦公機(jī)具維修保養(yǎng),保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用; 3. 負(fù)責(zé)公司車輛管理,維修保養(yǎng),保險(xiǎn)交納,辦理車輛相關(guān)手續(xù)。 4. 負(fù)責(zé)公司后勤保障,辦理項(xiàng)目撤銷備案,交納物業(yè)、水電、電話費(fèi)用。 5. 負(fù)責(zé)公司證照年審,資料上報(bào),聯(lián)系各主管部門。 6. 會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排、會(huì)議物品采購(gòu); 7. 負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文,校對(duì)公司層次的文件; 8. 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間); 9. 負(fù)責(zé)公章使用、人事考勤管理、入職手續(xù)辦理工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 交辦任務(wù)完成合格,后勤保障良好; 2. 文件下發(fā)和信息收集的及時(shí)性。工作關(guān)系所受監(jiān)督在辦公事務(wù)方面,接受綜合管理部經(jīng)理的指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督公司往來文件,電腦、網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)施監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系在行政指令上傳下達(dá)方面,與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系在對(duì)外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系工作權(quán)限1. 車輛管理、后勤保障實(shí)施權(quán); 2. 信息收集的報(bào)告權(quán)。 3. 公文審核權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室工作。任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí),了解房地產(chǎn)基本知識(shí),擁有車輛駕駛、審核經(jīng)驗(yàn)。技能要求較強(qiáng)的對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。工作經(jīng)驗(yàn)要求2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?;舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。資料員崗 位基本信息崗位名稱資料員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0304直接上級(jí)綜合管理部經(jīng)理薪資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)貫徹公司的檔案制度、收集管理檔案、管理項(xiàng)目建設(shè)資料及其它事務(wù)性工作。工作職責(zé)與任務(wù)1. 負(fù)責(zé)管理公司的文件整理、歸檔工作,通過整理排架、編號(hào)排序、編制檢索等實(shí)現(xiàn) 公司文件檢索方便,便于使用和檔案安全;整理前期資料,方便交工驗(yàn)收; 2. 負(fù)責(zé)公司工程檔案資料督辦管理,監(jiān)督項(xiàng)目部資料歸檔工作;負(fù)責(zé)各施工單位、監(jiān) 理單位前期手續(xù)、技術(shù)資料、驗(yàn)收資料、竣工資料的督辦存檔工作; 3. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);做好工程 的申請(qǐng)與支付,記錄支付明細(xì);配合項(xiàng)目部對(duì)施工單位的工程質(zhì)量與安全監(jiān)督; 4. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;負(fù)責(zé)做好文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排 版和管理工作;督促項(xiàng)目部貫徹公司檔案管理各項(xiàng)制度,審核歸檔資料是否合格。 5. 負(fù)責(zé)辦理來、發(fā)文登記,整理記錄工程部周、月、年度臺(tái)賬; 6. 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間);向主管部門報(bào)送資料; 7. 根據(jù)合同審核,驗(yàn)取材料復(fù)試報(bào)告、合格證,對(duì)工程技術(shù)資料(圖紙、設(shè)計(jì)變更、 現(xiàn)場(chǎng)簽證、會(huì)議洽談紀(jì)要等)文件的收集整編; 8. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室事務(wù)工作。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 公司檔案資料完整無(wú)損,擺放整潔、有序、查找的效率; 2. 資料歸檔及時(shí)率,檔案管理的有效性;工作關(guān)系所受監(jiān)督在工作方面接受綜合管理部經(jīng)理的指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督公司檔案、圖書、報(bào)刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。內(nèi)部關(guān)系與項(xiàng)目部、各部門在公司內(nèi)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系與建立施工單位、供應(yīng)商等部門發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1. 公司證件,文件、工程資料的歸檔和管理權(quán); 2. 對(duì)各部門檔案的收集權(quán);檔案管理的監(jiān)督權(quán)。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班。工作環(huán)境在辦公室工作。任職要求知識(shí)及教育水平要求了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。具有大專以上的文化程度。技能要求熟悉房地產(chǎn)檔案管理的方法和技巧,能夠熟練使用辦公室軟件。工作經(jīng)驗(yàn)要求具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),檔案管理經(jīng)驗(yàn)。基本素質(zhì)要求工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)、保密性強(qiáng);女性,30歲以下。法務(wù)專員崗 位基本信息崗位名稱法務(wù)專員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0305直接上級(jí)綜合管理部經(jīng)理薪資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐,處理公司法律問題,維護(hù)公司法律權(quán)利和利益,法律知識(shí)的指導(dǎo)和傳授。工作職責(zé)與任務(wù)1. 關(guān)注并研究國(guó)際、國(guó)內(nèi)法律、政策環(huán)境,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供戰(zhàn)略性法律建議 2. 處置企業(yè)經(jīng)營(yíng)所涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛及訴訟事務(wù) 3. 起草、修訂、審核、管理公司對(duì)外簽訂的各類合同及協(xié)議 4. 對(duì)報(bào)審的合同提供法律層面的建議和分析 5. 提供公司日常法律事務(wù)咨詢、培訓(xùn)服務(wù) 6. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助合資項(xiàng)目的開發(fā)、洽談以及相關(guān)協(xié)議的簽署 7. 監(jiān)審公司內(nèi)部事務(wù)及對(duì)外事務(wù)的施行符合相關(guān)法律法規(guī),保障公司利益免受侵害 8. 參與項(xiàng)目、合同及其它文件法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及審核 9. 對(duì)材料、銷售等相關(guān)事務(wù)提供法律建議與支持 10. 為公司其它部門提供法律培訓(xùn)和咨詢 11. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 法律風(fēng)險(xiǎn)防范率; 2. 法律官司解決的有效性; 3. 公司內(nèi)外部文件法律審核合法性、及時(shí)性;工作關(guān)系所受監(jiān)督受公司董事長(zhǎng)的工作監(jiān)督所施監(jiān)督對(duì)本部門下屬人員的工作實(shí)施監(jiān)督,協(xié)調(diào)各級(jí)人員之間的關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系公司內(nèi)所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系外部關(guān)系法院、檢察院、律師事務(wù)所、其他與工作相關(guān)的社會(huì)資源工作權(quán)限1. 所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán); 2. 公司對(duì)外法律文件制定權(quán) 3. 公司戰(zhàn)略投資、發(fā)展事項(xiàng)的建議權(quán); 4. 公司內(nèi)外部文件有關(guān)法律事項(xiàng)的最終審核權(quán);工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室工作,經(jīng)常需要外出。任職要求知識(shí)及教育水平要求具備一定的法律談判技巧及社會(huì)關(guān)系;掌握與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī);;法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷。技能要求具有很強(qiáng)的法律邏輯思維能力,非常強(qiáng)的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力;工作經(jīng)驗(yàn)要求5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上訴訟、仲裁實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求工作細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),具有團(tuán)隊(duì)精神;較強(qiáng)的獨(dú)立分析和綜合判斷能力;駕駛員崗 位基本信息崗位名稱駕駛員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0306直接上級(jí)綜合管理部經(jīng)理薪資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)公司汽車駕駛和車輛維護(hù)保養(yǎng)工作工作職責(zé)與任務(wù)1. 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車,專職駕駛員服務(wù)好公司領(lǐng)導(dǎo); 2. 負(fù)責(zé)自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適; 3. 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理; 4. 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度和駕駛員工作手冊(cè); 5. 負(fù)責(zé)保管車輛和保養(yǎng)車輛; 6. 無(wú)出車任務(wù)時(shí),要按實(shí)際情況做好維修保養(yǎng)工作;保持車況正常,提高出車率和運(yùn)輸效率; 7. 負(fù)責(zé)保持車容清潔衛(wèi)生,經(jīng)常沖洗車輛,并注意車內(nèi)衛(wèi)生; 8. 協(xié)助處理行政部日常事務(wù)工作。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 車輛管理制度執(zhí)行的有效性; 2. 車輛維護(hù)和保養(yǎng)的及時(shí)性和有效性; 3. 交通安全事故發(fā)生率;車輛完好性。工作關(guān)系所受監(jiān)督在車輛調(diào)配方面接受綜合管理部的指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督對(duì)車輛的使用、保養(yǎng)等實(shí)施監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和報(bào)告。內(nèi)部關(guān)系在車輛運(yùn)輸使用方面,與用車人發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系在車輛管理方面,與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1. 有對(duì)車輛管理制度和維護(hù)保養(yǎng)制度的建議權(quán); 2. 有對(duì)車輛管理的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán); 3. 有對(duì)車輛使用違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán); 4. 有對(duì)車輛駕駛和管理一般性問題的處理權(quán)和報(bào)告權(quán)。工作時(shí)間比較忙碌、經(jīng)常加班、工作壓力一般。工作環(huán)境隨車流動(dòng)任職要求知識(shí)及教育水平要求熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法。具有高中以上文化程度。技能要求擁有交通法規(guī)、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能;有駕駛證。工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)?;舅刭|(zhì)要求男性。有健康的體魄,誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、性格沉穩(wěn)、無(wú)酗酒嗜好。七、財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)0401所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員1直接上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)所轄人員直接下級(jí)會(huì)計(jì)、出納本職: 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及稅務(wù)事宜。依據(jù)健全的財(cái)務(wù)管理原則,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能;擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算制度;有效地籌劃與運(yùn)用公司的資金,維持賬款的登錄與整理;編制財(cái)務(wù)報(bào)告,提供管理決策依據(jù)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:按公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,作為資金運(yùn)用的依據(jù)。工作任務(wù)根據(jù)本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確定公司發(fā)展的年度財(cái)務(wù)計(jì)劃 依年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,籌措與動(dòng)用公司的資金,以確保資金的有效運(yùn)用。 負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃 負(fù)責(zé)公司其他發(fā)展項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:提出財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及預(yù)算等制度,并負(fù)責(zé)其施行時(shí)有關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作工作任務(wù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出合適的公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作在具體實(shí)施過程中的相關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作 監(jiān)督公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的實(shí)施狀況職責(zé)三職責(zé)表述:按公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來事項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的銀行往來帳戶的管理工作 按會(huì)計(jì)制度定期進(jìn)行盤點(diǎn),以確保公司的資產(chǎn),并使實(shí)際存量與賬列數(shù)字彼此符合 督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成職責(zé)四職責(zé)表述:依據(jù)稅法規(guī)定,處理公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織部門員工對(duì)稅法的熟悉了解,做到依法辦事 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜,做到合理避稅職責(zé)五職責(zé)表述: 由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的綜合計(jì)劃 負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作權(quán)力:本部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán) 公司資金使用方案的建議權(quán) 公司融資工作的執(zhí)行權(quán) 內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、稅務(wù)局、工商行政管理局等機(jī)構(gòu)任職資格教育水平 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè) 財(cái)務(wù)管理專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)等相關(guān)經(jīng)濟(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)資金管理或融資工作經(jīng)歷,具備會(huì)計(jì)任職資格知識(shí)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、營(yíng)銷學(xué)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)策劃學(xué)知識(shí)技能技巧熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件 具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等備注: 1. 受公司財(cái)務(wù)總監(jiān)指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 2.以誠(chéng)懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提有關(guān)公司工作的詢問、質(zhì)疑,予以解答。 3.經(jīng)由公司財(cái)務(wù)總監(jiān),督導(dǎo)各單位的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)處理事項(xiàng)。 4.視業(yè)務(wù)需要,對(duì)各部門等資金作有效調(diào)度
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