gb術語標準化項目管理指南(編輯修改稿)
2025-08-10 15:57 本頁面
【文章內容簡介】 息交流?！?工作計劃 應為項目擬定詳細的工作日程表，并包括到工作計劃中去。工作日程表應包括每一工作小組成員的特定職責、項目每階段工作時間的安排，以及每一過程的預定頁：4 請查GB/T , 這里“target date”是指“截止(完成)日期”還是“開始日期”。日期（見GB/T ）。電子項目管理系統(tǒng)有助于完成此任務。應在該項目開始時，根據(jù)小組的使命和根據(jù)需求分析所理解到的用戶小組的考慮，清楚地確定項目的范圍（見GB/T GB/）。這將有助于界定所涉及的專業(yè)領域和工作的范圍（如，項目中要包括多少概念）。工作計劃應詳細描述所涉及的專業(yè)領域，對要包括哪些子領域和排除哪些子領域給出理由，詳細描述要選擇哪些語種，以及要包括多少概念。有關術語工作的這些重要方面，見GB/T GB/。工作計劃也應對實施階段（）中要完成的任務及其時間安排作出概述，并確定相應的工作方法。應制定有關術語維護工作的初步條款。應大致給出術語項目各任務的分項預算，并設計出控制成本的機制。還應考慮散發(fā)標準化術語和保證其實施的方法。術語標準化項目要求對可能發(fā)生的延遲有充分估計，并應研制出應變計劃，以防萬一這樣的情況發(fā)生（如工作小組成員辭職或缺席、出版時間推遲、時間安排的問題）?！?工作方法正如GB/T ，工作小組只應審查有限數(shù)量的概念。經驗證明，如概念數(shù)量遠超過200條時，就有必要把項目分成幾個并行的或相繼進行的子項目。工作小組宜應用GB/T 101121999中描述的術語工作的原則和方法。工作小組同樣也應按GB/T 。為了避免重復工作和減少費用，一切可采用的術語標準化成果都應考慮到。本領域中的權威資料，不論是書面的還是口頭的，也應參考?！?工作手段工作計劃應描述，為了記錄術語數(shù)據(jù)已經選擇了哪些記錄媒體和記錄格式。如果認為可行，應建立術語數(shù)據(jù)庫，用術語管理軟件來控制版本和保證在一套標準化術語內部和多套之的統(tǒng)一。對于小一些的術語標準化項目，可能使用到文本處理軟件。在術語標準的一個條目中應包容哪些類型的術語，見GB/T “按體系編排的數(shù)據(jù)類目目錄”。 會議如果需要，應召集會議解決那些用通信方法不能解決的問題。術語標準化會議，可為概念、術語和定義等問題取得一致，打好基礎。這項工作包括：建立概念體系；編寫詳細的術語標準化文件，包括對慣用法的推薦；設立特別工作小組；召集集思廣益合力攻關的小組會議或一般討論會以解決特殊難題。應采用一種成熟的會議管理方法。會議議程應列出有待討論的事項諸如有問題的概念和推薦的解決辦法，給每個事項的時間，以及由誰來領導討論。資料應及時分發(fā)，使與會者有足夠時間準備各自的方案。為方便會議的管理并加速與會者間的信息交流，應使用電子郵件、討論小組、網上論壇或電話會議等方式。應提供一個能提供當前信息的數(shù)據(jù)庫，信息包括工作小組成員、以往的會議、通訊以及項目進度。工作小組所有成員都應知道彼此的姓名、地址、電話、傳真號及電子信箱的地址?！?實施階段這個階段包括對術語數(shù)據(jù)的收集和記錄。這需要查找可以從中找到相關的概念和術語的文獻，評估這文獻的可靠性和關聯(lián)性，編寫術語表，建立概念領域和概念體系，撰寫定義，在多語種項目中還要尋找術語和它們的等義詞，最后還要根據(jù)工作小組在設計階段所選擇的記錄媒體和格式構建詞條（見表3）。表3 實施階段階段要求實施保持與全國術語標準化技術委員會制定的標準一致 遵守計劃書和工作計劃的要求不斷地對工作進行評估解決文獻問題記錄下決議有關術語標準化的工作程序和術語表的編寫，見GB/T ；概念領域和體系的建立，見GB/T101121999和GB/T167851997；定義的撰寫，見GB/T101121999和GB/；等義詞的確定，見GB/T167851997。在實施階段的整個過程中，項目領導人應確保始終遵循術語標準化的管理程序（附錄D），并確保術語工作是按照全國術語標準化技術委員會的標準、計劃書（）和工作計劃（）完成的。為了減少編制術語產品的時間和降低成本，項目領導人應在咨詢工作小組的情況下保證嚴格遵守工作計劃。如果需要調整工作計劃時，項目領導人應考慮到時間、成本和效益等因素。在開發(fā)過程中的每一個階段中，工作計劃都應成為復審和評估的依據(jù)。在工作計劃的每一個階段都應進行評估，以保證工作確實得到圓滿完成并符合要求。各階段的檢驗都應直接聯(lián)系到最終產品。應明確注明資料的來源。術語和定義應盡可能在會議上直接得到更新，并將更新后的復印文本分發(fā)給與會人員，以節(jié)省時間和避免耽擱。項目領導人應堅持要求，大家提出的評語要言之有據(jù)并對具體問題提出具體解決辦法。這些意見應以摘要的方式匯編起來其中包括原始文本、所提評語及項目領導人的意見。然后由工作小組成員進行分析，同時考慮到對生產成本、質量成本、可靠性及用戶滿意度可能產生的的影響，并據(jù)此改正問題。 復審、評估和檢驗階段 概述這個階段包括由術語學家、專業(yè)領域專家和術語集的用戶對術語產品的復審和評估，以及對術語標準化項目的評估（見表4）。表4 復審、評估和檢驗階段 階段 要求 復審、評估和驗證產品的評
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1