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人事政策與程序(編輯修改稿)

2024-08-03 12:25 本頁面
 

【文章內容簡介】 同事的財物;(8) 工作時間醉酒或吸食毒品、麻醉物品;(9) 嚴重違反公司操作規(guī)程,造成重大經濟損失;(10) 連續(xù)曠工三天以上或一年累計曠工七天以上者;(11) 做出嚴重損害公司聲譽及利益之行為;(12) 觸犯國家任何刑事法律;2. 辭退:員工符合下列條件者,公司將做出辭退處理。凡被公司辭退的員工,在員工辦理完成各項離職手續(xù)后,公司給予結算工資及退還崗位金。若員工在工作期間,給公司造成損失或給予經濟處罰時,則在工資結算時一并扣除。(1) 多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改或情節(jié)嚴重者;(2) 工作表現(xiàn)不佳或不符合部門崗位要求,經培訓無效者;(3) 在職期間,在其他任何公司兼職;(4) 不服從公司管理或不執(zhí)行上司的工作分配;(5) 嚴重違反操作流程,給公司帶來損失或負面影響;(6) 違反部門規(guī)章制度中辭退條例者;(7) 員工本人的精神狀態(tài)或身體狀態(tài)不適應本崗位工作;3. 辭職:(1) 員工因某種原因不愿在公司繼續(xù)工作,可向部門主管以書面形式提出辭職,非試用期員工須提前一個月向部門經理提交辭職申請書,否則以不足天數的實際月薪的比例代替;若是試用期的員工提出辭職,則須提前十五天向部門經理提交辭職申請,否則以不足天數的實際月薪比例代替;生效日期:20081023批準人:代替文件號: 頁數:1/2政 策 與 程 序部門:總經辦起草人:文件編號:EX 018/2008員工離職的規(guī)定與程序(2) 員工辭職必須按程序逐級批準后方可生效。未經批準而擅自不來上班者以曠工論處;(3) 員工憑生效后的離職申請書辦理離職手續(xù),離職手續(xù)完善后方可結算工資。程序:1. 部門主管在提出對員工開除、辭退,必須具備充分的理由;2. 被開除或辭退的員工按正常程序辦理離職手續(xù),非業(yè)務人員在退還制服后可退還崗位金,被辭退的員工在辦清所有離職手續(xù)3天后可領取工資;3. 辭職員工須提前一個月填寫“離職申請表”交部門主管;4. 辭職申請書審批程序:A部門主管/經理;B主管副總;C人事部;D執(zhí)行總經理;5. 主管副總同意離職后,必須注明員工的最后工作日(同意離職日),離職申請書生效后,部門主管應通知該員工在最后工作日的翌日到人事部辦理離職手續(xù),最后工作日為實際出勤日,不包括假期;6. 離職員工在辦理手續(xù)時,須交還公司財物,如工號牌、制服、酒水牌、員工宿舍鑰匙、對講機等物品。如未能上交物品者,按公司定價賠償,并且公司有權拒絕發(fā)薪、保留其檔案、不發(fā)給離職證明及繼續(xù)保留追討的權利;7. 在每月15號之前,如果員工無故曠工或在此期間離職,部門主管應立即通知人事部及財務部停止給該員工發(fā)薪,否則一切損失之職將由責任人承擔;8. 在員工歸還公司所發(fā)給之物品及辦清所有離職手續(xù)后,將由所在部門出考勤,并經人事部審核后填寫工資表,交至財務部計薪,離店員工可憑身份證到財務部領取工資;(辦清所有離職手續(xù)3天后方可領取工資)9. 離職員工在最后工作日15天內不來辦理離職手續(xù)或不領取工資者,作自動放棄領工資論處,該員工并與公司脫離一切關系及喪失一切追討權。生效日期:20081023批準人:代替文件號: 頁數:2/2政 策 與 程 序部門:總經辦起草人:文件編號:EX 019/2008部 門 交 叉 培 訓目的:1. 為幫助員工熟悉公司運作及各部門功能,增進相關部門的了解和配合;2. 培養(yǎng)一批多能型人才,滿足公司需要,同時也有利于員工個人發(fā)展。程序:1. 公司樓面服務人員每月可視情況安排部門交叉培訓;2. 部門交叉培訓應選擇與本職工作相關的部門進行,若因公司經營需要,公司可選擇非相關部門的交叉培訓;3. 部門交叉培訓若是在部門經理所轄部門內,則由部門經理負責安排,并知會人事部備案。4. 部門交叉培訓若跨越兩位經理所轄部門,則雙方部門經理認可后,由人事部協(xié)調安排并予備案;5. 部門交叉培訓最短為二周,最長為二個月,整個培訓應安排在正常工作時間進行;6. 接收部門有責任為培訓員工訂立培訓計劃,在培訓結束后填寫培訓評估報告給培訓員工所在部門,培訓報告復印件由人事部存入員工檔案。7. 在交叉培訓的過程中,接收部門須安排有經驗的員工與受訓員工一起工作直到其能夠獨立展開工作為止;8.培訓期間員工享受其在原部門同等的工資、獎金及各項福利待遇。生效日期:20081023批準人:代替文件號: 頁數:1/1 政 策 與 程 序部門:總經辦起草人:文件編號:EX 020/2008員工評估政策與程序目的:為了促進上下級的溝通,及公正有效地進行人事決策,激勵員工并確定其培訓方向,公司要定期對員工進行工作表現(xiàn)評佑。程序:1. 形成制度定期進行。員工工作表現(xiàn)評估每隔二個月進行一次。2. 評估之前必須先作好充分準備??荚u者要搜集員工有關工作表現(xiàn)記錄及分析員工的性格特點、工作能力及日常表現(xiàn)。另外給員工充足的時間對自己的各方面表現(xiàn)做出回顧和總結。3. 評估要力求做到公平、正確、實事求是。為了確保評估的準確性,使被評估員工口服心服,上級主管應與員工一起逐項評定。4. 評估結束后,員工和評估者雙方要在評估表上簽字作最后確認。評估結果交人事部存入員工個人檔案。5. 部門經理/主管簽署后的評估結果,員工不管同意與否,評估表都將存入員工個人檔案。6. 如涉及到人事變動,要附上“職位變動報告”。7. 職位變動報告(附評估表)要逐級審批后方可生效,審批順序如下(1) 部門經理/主管提出職位變動報告(晉升);(2) 部門主管副總審核、簽字;(3) 人事部審核編制及薪資;(4) 執(zhí)行總經理批準。生效日期:20081023批準人:代替文件號: 頁數:1/1政 策 與 程 序部門:總經辦起草人:文件編號:EX 021 /2008公司最佳建議獎獎勵制度一、 為了調動員工的積極性,發(fā)揮大家的創(chuàng)造性和聰明才智,特制定最佳建議獎獎勵制度。二、 最佳建議獎每半年評定一次,在公司行政會議上依據建議所產生的實際經濟效益定獎。三、 最佳建議獎其獎勵共分四個等級,具體如下:1. 重大貢獻獎——員工在提出建議方案經采納并實施后證明,為公司節(jié)約能源或產生效益10萬元以上, 一次性獎勵金額5000元整。2.一等獎——員工提出建議方案經采納并實施后證明,為公司節(jié)約能源或產生效益5萬10萬元,一次性獎勵金額2500元整;2. 二等獎——員工提出建議及方案經采納并實施后證明,為公司節(jié)約能源或產生效益2萬5萬元,一次性獎勵金額1000元整。3. 三等獎——員工提出建議方案經采納并實施后證明,為公司節(jié)約能源或產生效益1萬2萬元,一次性獎勵金額500元整。四、 員工的改革方案及有效建議可送交部門經理/主管、部門主管副總或直接交給執(zhí)行總經理。五、 獎勵審批程序:主管副總申請→財務審核→執(zhí)行總經理→總經理生效日期:20081023批準人:代替文件號: 頁數:1/1政 策 與 程 序部門:總經辦起草人:文件編號:EX 022/2008關于員工加班的規(guī)定規(guī)定:公司經理/主管級(含)以上員工加班一律為義務性加班,不發(fā)放加班工資;但公司可視情給予適當補休。公司領班級(含)以下員工加班需填寫加班申請表,并注明加班原因、加班時間及地點。加班申請要先交給本部門經理/主管批準,再交由部門主管副總審核簽字后方可有效。加班申請表一式兩份,一份部門留底,一份交人事部備案。員工平時加班由部門盡量安排補休,若確實無法安排補休時,由部門經理/主管提出申請,說明無法安排補休的原因上報執(zhí)行總經理批準后發(fā)放加班工資。加班工資發(fā)放標準為:按月工資247。26日的日工資發(fā)放,國定假日為日常加班費的二倍。 未經批準或因個人原因未完成當日工作定額的加班不算加班。生效日期:20081023批準人:代替文件號: 頁數:1/1 政 策 與 程 序部門:總經辦起草人:文件編號:EX 023/2008請假的規(guī)定與程序一、 病假1. 員工請病假,須到許縣級(含)以上醫(yī)院就診并開具醫(yī)院病假證明后方可辦理;2. 員工未征得人事部批準,不得憑非縣級(含)以以下醫(yī)院的病假證明辦理病假。如確因急診就近診醫(yī)時,須有醫(yī)院的急診假條,急診病假申請不得超過一天,一天以上須到縣級醫(yī)院開具病假證明。3. 三天以內的病假,可由部門經理/主管簽字后生效,并報人事部備案;4. 超過三天(含三天)的病假,經部門經理/主管簽字同意后報主管副總批準生效,并報人事部備案;5. 超過七天(含)則由主管副總審核后報執(zhí)行總經理批準,送人事部備案。二、 事假1. 員工如有特殊情況請假,必須事先向所在部門經理/主管辦好書面請假手續(xù),經同意后方可離開,否則以曠工論處。2. 因意外情況無法提前請假的,應及時用電話通知部門主管/經理,經同意后方可休假,事后必須補辦請假手續(xù)。3. 事假三天以內的,可由部門經理/主管簽字后生效,并報人事部備案;4. 事假三天(含)以上由部門經理審核,主管副總批準,報人事備案;5. 超過七天(含)則由主管副總審核后報執(zhí)行總經理批準,并送人事部備案。6. 新員工在試用期間,一般不予準假,如事假時間較長,須延長試用期限。三、 工傷員工在工作中因意外而造成的工傷事故,須按公司《關于工傷處理的規(guī)定》鑒定為工傷后,按傷勢程度由公司管理當局確定工傷假時間。四、 公假、年假參照公司相關制度執(zhí)行。五、 婚、喪假:員工婚假必須提前半個月申請,員工喪假必須在直系親屬去世三天內申請?;榧?、喪假員工若放棄休假,公司將不予補假。六、 補假:員工補假,應服從部門主管/經理統(tǒng)籌安排,報總經辦備案。(備注:各類假期具體扣除工資比例請參照文——EX 017/2008)七、 調休:員工調休應提前提出書面申請,經部門經理/主管批準,未經批準的調休一律按曠工處理,不得將下月休息日調為本月休息。生效日期:20081023批準人:代替文件號: 頁數:1/1政 策 與 程 序部門:總經辦起草人:文件編號:EX 024 /2008員工暫住證管理1. 凡在公司員工宿舍住宿的非本市戶口員工,均由人事部統(tǒng)一辦理暫住證,費用員工自理。 2. 非公司員工宿舍住宿的外地員工,暫住證由本人辦理。 3. 公司統(tǒng)一辦理的暫住證,由人事部統(tǒng)一保管,以備有關部門檢查。員工離職時,相關離職手續(xù)齊全后將退還暫住證。4. 每次辦理暫住證的有效期限為一年。5. 住宿員工若入職時,自己已辦理了暫住證,應及時將暫住證交至人事部保管,否則人事部按無暫住證,并統(tǒng)一辦理。 生效日期:20081023批準人:代替文件號: 頁數:1/1政 策 與 程 序部門:總經辦起草人:文件編號:EX 025/2008員工健康證管理1. 公司新入職員工必須先辦理健康證后方可入職。2. 開業(yè)前員工由公司統(tǒng)一組織體檢,并領取健康證(費用由員工自理)。3. 開業(yè)后新入職員工須在公司指定的防疫部門領取健康證后方可辦理入職手續(xù)。4. 所有健康證由公司人事部統(tǒng)一管理,以備有關部門檢查。員工離職時離職手續(xù)齊全后,人事部將退還健康證。5. 每次辦理健康證有效期限為一年。6. 員工入職若自己辦理了健康證,應及時將健康證人事部保管。生效日期:20081023批準人:代替文件號: 頁數:1/1政 策 與 程 序部門:總經辦起草人:文件編號:EX 026/2008外地員工有關證件管理1. 非本地常住戶口員工,必須持有身份證、務工證及計劃生育證明(三證)若三證不齊全,公司將不予錄用。2. 外地員工入職時,應向三證交由人事部驗證,人事部留存三證之復印件備案,以備有關部門檢查。3. 保安人員還須交納戶籍派出所及居委會出具的戶籍證明。4. 健康證按EX 025 /2008執(zhí)行。5. 暫住證按EX 024 /2008執(zhí)行。生效日期: 20081023批準人:代替文件號頁數:1/1政 策 與 程 序部門:總經辦起草人:文件編號:EX 027/2008員工制服管理辦法公司因工作需要,發(fā)放員工制服,員工于上班期間必須身著統(tǒng)一制服進入工作場所。各部門在上班前應檢查自己部門內員工制服的整潔狀況,有明顯污垢或嚴重破損的應令其換裝后再上崗。 公司制服的發(fā)放范圍具體視工作崗位而定,所有制服發(fā)放的規(guī)定均由公司決定。 工作制服只限于公司范圍內穿著(因公外出人員例外),只限于本人穿著,不得擅自外借。
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