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正文內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)的工作分析表(編輯修改稿)

2025-07-31 21:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 劃組織培訓(xùn),保證達到每崗位需培訓(xùn)小時數(shù),員工:培訓(xùn)滿意度80分)20%5負(fù)責(zé)組織實施員工績效管理(按照企業(yè)績效管理制度實施績效考核,完善、更新企業(yè)KPI指標(biāo)庫,保證績效考核結(jié)果大體公平)25%6負(fù)責(zé)完善優(yōu)化薪酬管理并實施(對薪酬外部數(shù)據(jù)進行調(diào)研和對內(nèi)部崗位價值進行評估,每年7月更新一次;基于外部競爭力和內(nèi)部公平性每年8月向公司董事會提交內(nèi)部薪酬評估報告及改進意見,通過后組織實施)5%7負(fù)責(zé)內(nèi)部員工滿意度管理(員工滿意度調(diào)查得分70分)5%8負(fù)責(zé)員工個人發(fā)展規(guī)劃擬定和完善(制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃通道,指導(dǎo)員工制定個人生涯規(guī)劃,并為其提供必要輔助)5%9負(fù)責(zé)員工合理化建議督促實施(對員工建議進行及時反饋,合理化建議上交公司決策層)5%第67頁人事主管工作分析表表一:從事崗位名字人事主管有無兼職無我的上級崗位名字人力資源部經(jīng)理我的部門名字人力資源部下級的崗位人事專員崗位任職資格要求◆年齡:27—35歲◆學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)◆經(jīng)驗要求:3年以上人力資源管理經(jīng)驗◆知識要求:熟悉《勞動法》、《勞動合同法》及地區(qū)勞動法律法規(guī)◆能力要求:具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、良好的溝通能力◆其它要求:工作客觀嚴(yán)謹(jǐn),原則性清晰,具親和力表二:重要性具體工作占用時間%1負(fù)責(zé)人事相關(guān)管理制度的擬定及對已實施的人事管理制度進行完善。 (根據(jù)要求及時完成制度的制訂;要求每年2月底前完成制度的完善)5%2負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編。 (每年1月底前完成)5%3負(fù)責(zé)薪資核算及發(fā)放。 (次月6日,最遲不得超過10日,要求薪資核算準(zhǔn)確無誤,薪資核算的保險與實際繳納保險帳務(wù)相符)5%4負(fù)責(zé)擬定招聘計劃,組織招聘并予以錄用。 (根據(jù)定崗核編及人員需求制度招聘計劃,開拓多種招聘渠道按人員增補申請計劃及時進行人員招聘)15%3負(fù)責(zé)組織實施績效管理。 (按照公司績效管理制度實施績效考核,對部門績效考核結(jié)果進行月度審核、匯總及反饋,要求次月10日前完成:對員工績效考核,按時督促部門完成并進行匯總、評估,任務(wù)績效要求每季度次月下旬完成,關(guān)系績效要求次年1月15日前完成。)10%6負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃并組織實施及評估。 (每年1月底前完成培訓(xùn)計劃的制定,并按計劃組織實施,每次培訓(xùn)要求員工培訓(xùn)滿意度80%)10%7負(fù)責(zé)新員工入司管理。 (對新入司員工進行三級教育并建立三級教育卡片,制定新員工的培訓(xùn)計劃并跟蹤培訓(xùn)效果)5%8負(fù)責(zé)人事管理工作。 (①新入司員工:勞動合同的簽訂(要求1個月內(nèi)完成):②跟蹤試用期員工工作情況,完成試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù);⑧與離司人員面談并完成離司人員的相關(guān)手續(xù)辦理;④派遣勞務(wù)人員的管理:及時與派遣公司核對員工保險,使保險帳務(wù)相符;及時完成新入司員工的勞動合同簽定及到期員工的勞動合同簽訂。)15%9負(fù)責(zé)員工各項保險的管理及核算繳納。 (根據(jù)各項保險的繳納政策擬定繳納調(diào)整預(yù)算并報上級審批,各項保險繳納要求每月5日前完成)5%10負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律、員工行為規(guī)范管理,嚴(yán)格考勤制度。 (定期檢查)5%11負(fù)責(zé)內(nèi)部員工滿意度管理。 (每年發(fā)放一次員工滿意度調(diào)查問卷,負(fù)責(zé)制定滿意度調(diào)查問卷的內(nèi)容,并匯總分?jǐn)?shù)進行分析,提交上級)5%12負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理。(將員工個人檔案資料及時進行整理并歸入檔案中)5%13負(fù)責(zé)公司印章的管理。 (按公司印章管理制度嚴(yán)格實施)10%第669頁薪酬績效主管工作分析表表一:從事崗位名字薪酬績效主管有無兼職無我的上級崗位名字人力資源經(jīng)理我的.部門名字人力資源部下級的崗位人事專員崗位任職資格要求◆年齡:27—35歲◆學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)◆經(jīng)驗要求:5年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上薪酬績效管理經(jīng)驗◆知識要求:熟悉薪酬、績效模塊的流程、理論知識;熟悉國家和當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)及政策?!裟芰σ螅菏炀毷褂?ffice辦公軟件;有較強數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計能力;公文寫作能力強;有較強的溝通協(xié)調(diào)能力?!羝渌螅贺?zé)任心強、有耐心,保密性強、原則性強表二:重要性具體工作(含量化指標(biāo))占用時間%1負(fù)責(zé)薪酬績效體系建立、完善的起草工作(含薪酬績效相關(guān)制度的起草)。薪酬每三年檢討一次,績效每一年檢討一次。10%2負(fù)責(zé)建立、更新各崗位KPI指標(biāo)庫(每年檢討更新一次)10%3負(fù)責(zé)編制、修訂公司(含事業(yè)部及集團職能部門)組織架構(gòu)和部門職責(zé) (每年12月份提交修訂報告和架構(gòu)圖草圖)5%4負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門定編工作,初步審核其合理性。 (每年12月完成)5%5負(fù)責(zé)預(yù)算各事業(yè)部、集團職能部門當(dāng)年工資總額,并報人資部經(jīng)理審核,報集團公司會審。 (每年1月份完成審批)5%6負(fù)責(zé)制訂各事業(yè)部負(fù)責(zé)人薪酬方案,并報人資部經(jīng)理審核,報集團公司會審。 (每年1月份完成審批)5%7負(fù)責(zé)編制事業(yè)部和集團職能部門負(fù)責(zé)人下年度權(quán)限,并報人資部經(jīng)理和集團副總裁審核,報集團總裁審批。 (每年12月份完成)5%8負(fù)責(zé)初步審核集團人員當(dāng)年工資方案,報人資部經(jīng)理審核,報集團公司會審。 (每年第—季度內(nèi)完成)8%9負(fù)責(zé)組織部署各部門檢討屬下職能制度(第一季度完成) 5%10負(fù)責(zé)每年檢討福利制度及每項福利標(biāo)準(zhǔn),并編制清單報人資部經(jīng)理和副總裁審核,報集團總裁審批。 (每年9月完成)3%11負(fù)責(zé)組織各部門崗位說明書的建立和修訂(每年檢討—次)3%12負(fù)責(zé)每月對工資情況進行統(tǒng)計分析,并且事前反映及提出處理方案5%13負(fù)責(zé)組織每年度評優(yōu):工作(每年春節(jié)前完成)5%14負(fù)責(zé)檢查工資方案、福利制度、權(quán)限執(zhí)行情況,并對問題進行整改。 (每季度到各廠區(qū)抽查—次)3%15負(fù)責(zé)按制度每年組織各部門進行年度述職報告或組織內(nèi)部專業(yè)職務(wù)評定工作。每年1月份完成)3%16負(fù)責(zé)商業(yè)保險優(yōu)化和合同簽訂(每年5月初)3%17負(fù)責(zé)初步審核入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪,并報人資部經(jīng)理審核。 (收到資料2天內(nèi)反饋)5%18負(fù)責(zé)草擬.人資部相關(guān)通知(人事任兔、節(jié)假日安排、相關(guān)薪酬福利制度、員工意見回復(fù)等),報人資部經(jīng)理審核,報終審人審批后發(fā)布。3%19負(fù)責(zé)HR系統(tǒng)功能完善3%20負(fù)責(zé)每月收集集團公司職能部門考核情況并上報到計薪部門。 (每月3號前)3%21完成上級交代臨時性工作(按時按要求完成)3%第70、71頁招聘培訓(xùn)主管工作分析表表一:從事崗位名字招聘培訓(xùn)主管有無兼職無我的上級崗位名字人力資源經(jīng)理我的部門名字人力資源部下級的崗位人事專員崗位任職資格要求◆年齡:25—35歲 ◆學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)◆經(jīng)驗要求:5年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上招聘培訓(xùn)管理經(jīng)驗,有自主授課工作經(jīng)驗◆知識要求:熟悉勞動法律法規(guī)及相關(guān)國家政策,熟悉招聘、測評原理,熟悉培訓(xùn)各種工具方法?!裟芰σ螅簻贤▍f(xié)調(diào)能力強、熟悉人力資源六大模塊,擅長招聘、培訓(xùn)工作、熟練使用0ffice辦公軟件、善于解決問題。◆其它要求:有親和力、責(zé)任心強、重團隊合作表二:重要性具體工作(含量化指標(biāo))占用時間%1負(fù)責(zé)實施公司人力招聘和儲備管理。 (開拓多種招聘渠道,每個關(guān)鍵崗位儲備人才數(shù)量至少達到2人,保證崗位空缺時間不超過一個月;招聘到位率95%或以上)20%2負(fù)責(zé)審核、督導(dǎo)人事事務(wù)工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升、晉級手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報表審核等,出錯率為0%)20%3負(fù)責(zé)制定、完善招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、人事檔案管理制度、流程、表格等起草工作(每年檢討一次)4%4負(fù)責(zé)員工關(guān)系處理(第—時間解決,并且把糾紛風(fēng)險化為最低;無重大員工糾紛)5%3負(fù)責(zé)建立、完善入職培訓(xùn)教材,監(jiān)督入職培訓(xùn)的實施,組織集團層面的專項培訓(xùn)(培訓(xùn)實施率100%)5%6負(fù)責(zé)每年12月前制定招聘與培訓(xùn)年度規(guī)劃。4%7負(fù)責(zé)制作《本月動態(tài)簡報》 (每月9號前完成)6%8負(fù)責(zé)開發(fā)、調(diào)整招聘渠道和人才測評]二具(每年檢討一次)2%9負(fù)責(zé)屬下員工的工作指導(dǎo)、績效考核、考勤管理、激勵工作(員工考核達標(biāo)90%)4%10負(fù)責(zé)收集、審核各廠區(qū)人事報表及月度總結(jié)(每月7號前完成)8%11負(fù)責(zé)督導(dǎo)、協(xié)調(diào)勞務(wù)派遣管理工作5%12負(fù)責(zé)政府人事管理部門、培訓(xùn)機構(gòu)、學(xué)校等單位的對外協(xié)調(diào)2%12負(fù)責(zé)員工意見收集(每周匯總員工意見,跟蹤責(zé)任部門于一周內(nèi)回復(fù))5%13負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查(每年一次)4%14負(fù)責(zé)組織員二E生活委員會(每季度一次)2%15配合IS0體系年度審核工作2%16上級交辦的臨時工作(按時完成)2%第773頁人事專員工作分析表表一:從事崗位名字人事專員有無兼職無我的上級崗位名字人事主管我的部門名字人力資源部下級的崗位無崗位任職資格要求◆年齡:23—30歲◆學(xué)歷;大專以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)◆經(jīng)驗要求:1年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗◆知識要求:熟悉勞動法◆能力要求:熟練使用辦公軟件;具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團隊精神◆其它要求:客觀、嚴(yán)謹(jǐn);責(zé)任心強。第74頁表二:重要性具體工作占用時間%2負(fù)責(zé)HR軟件中人事管理模塊的維護與管理。 (新入司員工的個人相關(guān)信息在1天內(nèi)錄入完畢。離司人員的信息要在辦理離司手續(xù)后立即進行處理)20%3負(fù)責(zé)派遣勞務(wù)人員的管理。包括勞務(wù)人員入司后勞動合同的簽定及與員工溝通繳納保險種類事宜。 (勞動合同簽訂要在20天內(nèi)完成。繳納保鹼的情況要在1個月內(nèi)通知到員工本人并進行溝通,提交繳納保險的險種)20%4負(fù)責(zé)建立新入司人員的三級教育卡片。 (督促新入司員工的用人部門在5天之內(nèi)完成部門及班組教育。7天之內(nèi)建立三級教育卡片)10%1負(fù)責(zé)根據(jù)人員增補單及出入相補招聘勞務(wù)人員。 (按增補需求日期及時完成增補)5%6負(fù)責(zé)按時完成勞動合同的續(xù)簽。 (根據(jù)勞動合同到期期限的1個月內(nèi)完成勞動合同的續(xù)簽)5%9負(fù)責(zé)特殊工種資格證的驗證工作。 (對特殊工種進行及時驗證)20%5負(fù)責(zé)根據(jù)人員變化情況及時調(diào)整各部門崗位定編情況表。 (及時調(diào)整,并要求每月最末一天提交定編情況表)5%7負(fù)責(zé)對培訓(xùn)后的培訓(xùn)師及培訓(xùn)現(xiàn)場情況進行評估。 (設(shè)計培訓(xùn)評估表,并在培訓(xùn)結(jié)束后及時發(fā)放)5%8負(fù)責(zé)每月度各類報表及保險的及時申報。公司內(nèi)月度人事報表、個性化指表表填報及外部計劃生育報表的填報。 (報表要求每月的4日前報送,保險要求每月5日前報關(guān)) 5%10其它臨時任務(wù)5%第75頁財務(wù)經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字財務(wù)經(jīng)理有無兼職我的上級崗位名字財務(wù)總監(jiān)我的部門名字財務(wù)部下級的崗位會計、出納崗位任職資格要求◆年齡:28—40歲◆學(xué)歷要求:本科以上,財務(wù)管理類專業(yè)畢業(yè)◆婚姻狀況:已婚◆經(jīng)驗要求:5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,其中3年以上行業(yè)經(jīng)驗◆知識要求:熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)◆能力要求:具有領(lǐng)導(dǎo)能力和組織管理能力,及較強的綜合協(xié)調(diào)能力和分析能力◆其它要求:誠實守信;保密意識強。第76頁表二:重要性具體二工作占用時間%1負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)規(guī)劃與管理的擬定(11月底提交財務(wù)總監(jiān)審批)2%2負(fù)責(zé)每月的財務(wù)分析,提供財務(wù)分析報告,進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析(每月5號前提交財務(wù)總監(jiān))5%.3負(fù)責(zé)公司財務(wù)制度編制修訂完善(每年審核—次財務(wù)制度,并根據(jù)實際情況進行補充修訂)5%10負(fù)責(zé)監(jiān)督督促貨款回收與檢查,組織對不良債權(quán)處置(按照客戶授信時間及額度收款,應(yīng)收款周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天)10%18負(fù)責(zé)財務(wù)部日常內(nèi)務(wù)管理及內(nèi)外部單位的協(xié)調(diào)工作3%17負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行(每月3號進行月底考評,每周進行考評—次)3%12參與重大銷售合同、采購合同審定(價格合理,合同內(nèi)容合法:)3%14負(fù)責(zé)定期組織對公司資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn))進行核實(保障帳實相符100%)2%5負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。(每月至少培訓(xùn)一次)5%13負(fù)責(zé)對各分公司進行業(yè)績評價(每月5號完成并提交)10%15監(jiān)督指導(dǎo)會計、出納管理工作(工作差錯率0,正作計劃完成率100%)5%16負(fù)責(zé)日常費用支出及貨款支付得審批管理(費用支出按照制度合理支出,金額準(zhǔn)確率100%)2%11負(fù)責(zé)組織公司年度預(yù)算及控制執(zhí)行、考核(預(yù)算準(zhǔn)確率95%)10%4協(xié)助關(guān)聯(lián)資產(chǎn)與投融資升值策劃與實施(每月3號前向財務(wù)總監(jiān)提交策劃方案及上月的方案實施總結(jié)報告)10%8負(fù)責(zé)財、稅、風(fēng)險知識的培訓(xùn)(每月培訓(xùn)一次,于每月5號前并提交本次的培訓(xùn)總結(jié)報告及上次的培訓(xùn)效果總結(jié)報告)5%6負(fù)責(zé)投資管理與
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