計(jì)算機(jī)電子表格公式應(yīng)用常見錯(cuò)誤及處理(編輯修改稿)
2024-07-27 23:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 號(hào)，由于在A2:A6中并沒有和它匹配的值，因此出現(xiàn)了“N/A”錯(cuò)誤。 如果要修正這個(gè)錯(cuò)誤，則可以在A10單元格中輸入一個(gè)A2:A6中存在的學(xué)號(hào)，如“102”，這時(shí)錯(cuò)誤值就不見了(如圖5)。 說明一：關(guān)于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四個(gè)參數(shù)，若為FALSE，則表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若為TRUE，則表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。 說明二：出現(xiàn)“N/A”錯(cuò)誤的原因還有其他一些，選中出現(xiàn)錯(cuò)誤值的B10單元格后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記，單擊這個(gè)標(biāo)記，在彈出的菜單中選擇“關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助”(如圖6)，就會(huì)得到這個(gè)錯(cuò)誤的詳細(xì)分析(如圖7)，通過這些原因和解決方法建議，我們就可以逐步去修正錯(cuò)誤，這對(duì)其他的錯(cuò)誤也適用。 三、 NAME? 錯(cuò)誤 常見原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為“NAME?”，這常常是因?yàn)樵诠街惺褂昧薊xcel無法識(shí)別的文本，例如函數(shù)的名稱拼寫錯(cuò)誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時(shí)沒有加引號(hào)等。 處理方法：根據(jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯(cuò)誤的可能，并加以改正，具體方法參見下面的實(shí)例。 具體實(shí)例：如圖8所示的工作表，我們想求出A1:A3區(qū)域的平均數(shù)，在B4單元格輸入的公式為“=aveage(A1:A3)”，回車后出現(xiàn)了“NAME?”錯(cuò)誤(如圖8)，這是因?yàn)楹瘮?shù)“average”錯(cuò)誤地拼寫成了“aveage”，Excel無法識(shí)別，因此出錯(cuò)。把函數(shù)名稱拼寫正確即可修正錯(cuò)誤。 選中C4單元格，輸入公式“=AVERAGE(data)”，回車后也出現(xiàn)了“NAME?”錯(cuò)誤(如圖9)。這是因?yàn)樵谶@個(gè)公式中，我們使用了區(qū)域名稱data，但是這個(gè)名稱還沒有被定義，所以出錯(cuò)。 改正的方法為：選中“A1:A3”單元格區(qū)域，再選擇菜單“名稱→定義”命令，打開“定義名稱”對(duì)話框，在文本框中輸入名稱“data”單擊“確定”按鈕(如圖10)。 返回Excel編輯窗口后，可以看到錯(cuò)誤不見了(如圖11)。 選中D4單元格，輸入公式“=IF(A1=12,這個(gè)數(shù)等于12,這個(gè)數(shù)不等于12)
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